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1、工程技术资料管理方法第一条为健全路桥集团股份工程建设技术资料 的管理，加强工程工程技术资料的工作，根据国家最新 标准建设工程文件归档整理规范、科学技术档案案卷构成的 一般要求、交通运输部关于印发公路工程竣交工验收方法实 施细那么的通知，结合集团公司实际情况，制定本方法。第二条 以集团股份（以下简称公司）资质所承接 工程工程和以公司名义与其他单位合作的工程必须按本方法执 行，控参股公司可参照执行。第三条本方法所称建设工程技术资料是专指在工程工程建 设过程中形成的，对国家和社会、集团公司具有保存价值的各种 文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录及相关资料。第四条 报送的工程工程技术资料应当
2、符合以下规定（一）工程技术资料必须完整、准确、系统，符合国家和行 业规定的案卷质量标准。（二）建设工程竣工图与工程实体相符合，加盖竣工图章， 签收手续完备。（三）编制竣工图纸应当以竣工测量成果为依据。第五条工程技术资料管理的范围（一）工程工程准备阶段建设工程施工许可证、工程工程开工批复等。（二）工程技术管理资料施工图纸、施工组织设计（包括工程概况、主要工程数量表、 施工管理计划）、图纸会审记录、设计变更、技术签证等。（三）交（竣）工资料1 .工程工程验收记录，包括施工工程质量合格证书、单位工 程竣工质量核定表、交（竣）工验收证书、交（竣）工会议纪要、 施工技术资料移交表。2 .工程工程施工技术
3、资料，包括技术交底、作业指导书、 施工记录、试验和检验资料、施工资料、验评资料、竣工图、工 程交（竣）工总结、技术总结、工程声像资料等。第六条 工程工程技术资料管理职责划分技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果。完整、 准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯、编制竣 工文件和施工技术总结的重要依据。由各级工程技术管理部门具 体负责，定人定岗、实行分级管理。（一）集团公司工程技术部对集团公司施工技术资料形成、积累负有管理、检查、指导 和向各一级经营单位下达归档通知的职责。（二）集团公司所属各单位（一级经营单位）集团公司所属各单位总工程师对本单位施工技术资料的管 理工作负责。各单
4、位工程技术管理部门应指定至少一名资料员负 责资料管理工作，对本单位所有工程竣工资料的接收、整理、归 档和利用负有管理、检查、指导和归档职责。各单位工程技术管理部门为合作工程工程技术资料管理的 责任单位，负责收集、整理、上报合作工程工程技术资料。（三）工程经理部1 .合作工程工程技术资料责任在主体工程部，主体工程部 所属一级经营单位承当管理责任，合作单位承当连带责任。2 .工程经理部总工程师对本工程施工技术资料的管理工作 负责。工程经理部必须对工程施工技术资料的形成、积累应责成 专人完整、系统地按要求收集、编制完毕，并及时向上级档案部 门归档及报备。3 .工程经理部资料管理人员必须了解工程内容，
5、熟悉技术要 求，工程开工前将要提供的技术资料以清单形式向技术人员和相 关人员交底。在施工过程中，根据工程进度，及时将资料整理归 档，边收集，边组卷，以减少完工后资料编制工作量。4 .工程经理部必须将施工照片和音像资料纳入到工程技术 档案管理内容中，资料员要将照片收集、分类、归档，注明作者 与拍摄日期、内容简介。工程经理部指定专人负责摄像资料的编 制，其内容应包括工程开工前后全貌、工程竣工后的主要功能部 位、工程施工中的工艺以及主要施工方法和表达新技术、新工艺、 新设备、新材料的措施等。5 、合作工程应安排专人负责收集、整理、上报工程技术资 料。各级单位均按照工程技术档案移交的有关规定，建立受控
6、文 件和资料，所有施工图纸及各类资料均应分专业、分项立卷存档, 编制总目录及卷内目录。第七条 工程工程技术资料的管理、归档（一）工程经理部应指派专人负责施工过程中技术资料的积 累、整理、汇总和归档工作，在工程工程竣工验收合格后，向所 属上一级单位工程技术管理部门提交完整准确，并经其技术负责 人签认的施工技术资料。1 .工程工程准备阶段文件建设工程施工许可证、工程工程开工批复等，工程应于收到 资料后，3个工作日内报各一级经营单位工程技术管理部门。各 单位工程技术管理部门应审核工程所报资料的准确性，并于3个 工作日内上报集团公司工程技术部备案。2 .工程技术管理资料施工组织设计（包括工程概况、主要
7、工程量、施工管理、进 度计划等）及批复扫描件、图纸会审记录应于工程收到批复后5 个工作日报各一级经营单位工程技术管理部门。各一级经营单位 工程技术管理部门应审核工程所报资料的准确性，并于5个工作 日内上报集团公司工程技术部备案。施工图纸应于工程工程开工后2个月内，将扫描件刻录成盘 报集团公司工程技术部备案。设计变更、技术签证应于工程收到相关资料3个工作日内上 报，每季度将相关资料刻录成盘上报至各一级经营单位工程技术 管理部门。各一级经营单位工程技术管理部门应审核工程所报资 料的准确性，并于3个工作日内上报集团公司工程技术部备案。3 .竣工资料工程收到交、竣工验收记录、竣工资料验收证明书之后，应
8、 于3个工作日内报各一级经营单位工程技术管理部门。各一级经 营单位工程技术管理部门应审核工程所报资料的准确性，并于3 个工作日内上报集团公司工程技术部备案。工程工程施工技术资料，应于工程交工之后3个月内将移交 档案馆竣工资料扫描刻录，报各一级经营单位工程技术管理部门 归档。如因特殊原因未能及时移交竣工资料，应书面说明未移交 原因及预计可移交时间报集团公司工程技术部备案。4 .获奖证书应扫描、拍照并将扫描件、照片报集团公司工程技术部备案。（二）各一级经营单位统一管理本单位工程档案，做好档案 管理的各项工作。各一级经营单位工程技术管理部门按规定标准 要求查验工程提交工程竣工资料，合格后归档，并将电
9、子版竣工 资料（刻录成盘）报集团公司工程技术部备案。（三）对于工程工程中能单独形成业绩资质资料的单项工 程，如工程重难点工程、特大和特殊结构桥梁、隧道等，应收集 工程概况、主要工程数量表、反映工程技术指标的图纸（总平面 布置图，涉及到单体的跨度、长度、高度、结构等指标的平面图、 纵横断面图等）、开工报告、竣工验收报告、工程技术总结、质 量回访记录等技术资料。（四）集团工程技术部不定期检查在建工程施工技术资料归档情况，对施工技术资料档案内容完整性、准确性，归档及时性, 进行检查通报。（五）所提供的资料应为原件，各一级经营单位应收集原件 扫描件光盘存档、纸制版竣工图纸原件存档（不进行资料扫描刻 盘
10、的工程，应收集纸制竣工资料），光盘存档时应标明资料移交 单位及联系方式，以便日后资料的借阅查看，同时应报送一份原 件扫描光盘至集团公司工程技术部。重点、大型及特殊结构工程 （以集团公司工程技术部具体通知为准）向集团公司报送纸质及 电子版刻录成盘工程技术资料；集团公司工程技术部负责将电子 版、重点、大型及特殊结构工程纸质竣工资料移交集团公司档案 室存档。第八条各级单位负责技术性文件资料管理人员建立技术 性文件台帐（包括各种规范、标准、相关书籍）、部门收发文台 帐（包括上级下发、部门上报和下发的各种资料），确保集团公 司的技术活动相关记录完整、真实有效。第九条各级负责技术性文件资料管理人员要及时掌
11、握各 种规范、规程的有效性，确保现场使用是最新标准。第十条 集团公司所属各一级经营单位应建立工程工程台 帐，实行工程工程开、竣工定期报告制度，各一级经营单位应于 每季度末月的25号将工程工程开、竣工报表报送集团公司工程 技术部。第十一条 各一级经营单位在每年12月30日前将工程资料 管理情况报集团公司工程技术部。第十二条12月31日后已办理交验手续的工程工程竣工资 料应按集团公司要求将电子版（扫描件）资料刻录成盘报工程技 术部备案。第十三条奖罚措施（一）各一级经营单位工程技术管理部门应催促工程经理部 上报相关资料，审核所报资料的准确性，并及时将资料上报集团 公司工程技术部备案。如未按时上报或上
12、报不准确资料，将对一 级经营单位总工程师处以1000元罚款，具体负责人员处以500 元罚款。对于上报资料及时、准确的一级经营单位将对单位总工 程师给予1000元奖励，具体负责人员给予500元奖励。罚款计 入工程管理基金，奖励从工程管理基金计提，由财务部统一管理。（二）工程经理部应按规定收集、整理工程业绩资料，并严 格按上述第七条所规定时间向各一级经营单位工程技术管理部 门上报相关资料，确保所报资料完整、准确。（三）工程工程技术管理细那么及奖罚措施由各一级经营单位 自行规定。第十四条 本方法由集团公司工程技术部负责解释。第十五条本方法自印发之日起执行。附件：工程工程开、竣工报表工程工程开、竣工报表填表人:联系方式:序 号工程名称建设单位监理单位工程所在 地（精确 到县、乡、 村）工 程 类 型技术 标准里程 桩号规模合 同 额开、竣 工日 期工程经 理及联 系方式工程 总工 及联 系方 式是否交 （完） 工、是 否颁发 交工证 书未交工 或未交 资料原 因名称联系 人联系方 式名称联系 人联系方 式12345678