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1、XXX物流管理制度第一章总那么第一条目的为规范物流供应商的选择、签约、使用和评估,确保 物流服务的平安、顺畅、及时、高效,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部、各分、子公司组织的所有物 流活动。第三条机构与职责经营管理部是公司的物流归口管理部门,负责建立和 修订物流供应商开展规划和制度流程,组织物流供应商准入、 考评和动态管理。由物流人员负责公司的物料采购及产品销售 过程所产生的运输车辆调配,铁路、公路、港口、码头、仓库 的收、发与接站以及物流费用结算等工作。第二章物流商准入第四条实行物流供应商资格预审制。新增加的物流供 应商使用前必须预先经过资格审查,审查合格后方可列入公司物流供
2、应商范围。严禁先使用后进行资格预审。第五条运输单位选择标准(-)注册资本在500万元人民币以上。从业时间2 年以上。假设注册资本达不到要求,运输单位须提供有实力的第 三方进行履约担保,并提供以下材料(物流人员备案,需定期 更新):1 .企业法人营业执照2 .开户许可证(如有)3 .增值税一般纳税人证明资料4 .运输许可证5 .车辆、船舶等所有权登记证书6 .其他必须的资质证书(如:危化品运输资质等)(-)优先选择实力较强的运输单位,重点考查运输 单位与港口、坑口的协调能力、处理货物丧失和缺少的协调能 力、行业内信誉等指标。(三)所用运输工具,必须在役龄范围内,符合公司 投保保险要求。第六条港口
3、及仓库选择标准(一)注册资本在2000万元以上,假设注册资本达不到 要求,要求提供有实力的第三方进行履约担保。(二)优先选择有堆存场地的码头。(三)重点考察码头的吞吐能力、出货便捷度、装卸.2-能力、信息化管理程度等指标。(四)同等条件下,优先选用国有或国有背景的仓库。(五) 仓库需经物流人员实地考察,经评估通过后方可签约。一律禁止选择贸易背景或有融资担保行为的仓库。(六)假设因业务需耍新增仓库,应报公司经营管理部 认定,未经报批不得私自入库。第七条公司与物流供应商原那么上以直接交易为主,因 条件限制无法选择的,可在严格审查的基础上优选适量代理商。第八条公司物流供应商准入按照资格预审、准入评审
4、、 准入核准、信息录入、名单更新的程序办理。第三章签约管理第九条物流需求产生后,物流人员应及时制作并发布 招投标文件,招标文件内容至少包括运输线路、运输方式、价 格区间、在途时间、运力要求、运力响应平台、保险要求、合 同期限、资质要求、报价截止日期和时间、投标邮箱、合同模 板等。第十条评标小组根据评标细那么对物流商进行打分,由 风控人员全程监督,产生评标结果,确定中标物流供应商。第十一条 物流供应商与公司签订的物流合同原那么上应 使用我司的物流合同范本。物流合同范本应每年修订一次,由风控人员、物流人员收集修订意见后共同修订,经分管领导 审定,每年第一季度完成。第十二条 物流合同审批流程:物流人
5、员发起一法务人 员审核一经营管理部负责人审核一分管领导审批第十三条物流人员应取得物流供应商盖章确认的正式 物流合同。签约经办人负责物流供应商清单的登记维护及合同 文件归档。第四章日常管理第十四条物流人员应及时、准确、全面做好物流台帐 登记,原那么上凭货物到达目的地的入库证明,与对应量的合格 的运输发票原件后开始组织物流费用结算。物流费用结算审批 流程:物流人员发起一财务人员审核一经营管理部负责人审核 一分管领导审批。第十五条 物流人员应结合物流供应商自身情况变化、 物流合作情况等,每年对准入物流供应商名录进行一次梳理调 整,及时剔除不符合准入标准的物流供应商,做好物流供应商 的评价工作,持续维
6、护物流供应商评价体系。第十六条日常由物流人员在合同执行过程中对物流供 应商服务质量、合同履约情况等进行跟踪,发现问题应会同业 务人员展开沟通。属严重质量、服务及违纪问题应及时报经营 管理部负责人和分管领导处理。.4-第十七条各单位及部门应据实向物流人员反应有关供 应商质量、服务等问题。物流人员应及时对反映问题提出处理 意见。第五章廉洁与纪律第十八条 禁止用工作之便,向承运公司或经纪人进行 吃拿卡要,中饱私囊,损害公司利益。违规者给予严肃处理, 情节严重的做开除处理。第十九条 严禁物流人员及公司员工或其亲属的车辆挂 靠在公司下游承运物流公司,拉运公司原料及产品。否那么, 一经查出将严肃处理涉事员
7、工。第六章附那么第二十条 本制度未尽事宜,按国家有关法规和公司相 关制度规定执行。第二十一条 本制度由公司经营管理部门负责解释和修 订。第二十二条本制度自发布之日起施行。,5-附件物流供应商投标文件清单1.公司基本文件1.1公司自成立以来所有工商 机关的档案资料复印件(应包含但不限于注册地 址、股东信息等)(1)如目标企业历史 悠久,那么年检材料可 不复印;(2)复印的档案需加 盖工商档案杳询章或 公司公章1.2公司现时有效之营业执 照、开户许可证及公司章程1.3公司是否有过同品种承运 历史是二已提供;否二不适 用2.公司经营资质许可与产品质量2.1公司目前从事的经营事项 和运输类型简介2.2
8、公司经营所需的各项行政 许可证书或经营资质证书3.公司重大资产3.1固定资产清单(即公司上 一年度审计报告所列的资产明细 表等内容)3.2公司拥有的所有土地使 用权证、房屋所有权证、对 业务具有重要性的任何机械设备 的产权证明文件(如重大设备买 卖合同、货款支付凭证)如没有自有产权,可 以提供有效期内的租 赁文件。3.3公司所拥有的车辆或其他 运输工具的清单、产权证明文件(如机动车登记证等)3.4公司为承运车辆缴纳的保 险消单。需注明险种和保险期 间4.公司债权、债务、担保情况4. 1公司近一年的审计报告及 其明细表和最新一期公司财务报表.6 -:.: .:.: : .:; :.; T Y t
9、 门: :.:.:.:.: ::.: : : :;_: : r r: : c : : : : : : t 14.2公司日前在在的大领应收、应付款;其他应收、其他应 付款的发生依据文件(指合同、 合同等),心:卷: Y: : t ::出:s 二 :二:工工门:口;:% 也 t- - 丫句工:;工:;1 :; 1 ;::.; 5 1 :小:: : : : : ::: : :I;:::: ::.:.;:::::如果没有合同、合同,请书面说明债权债务的发生原因4.2公司最新企业征信报 告4.3公司所有正在履行的相关 的银行借款合同、担保合同复印 件4.4公司正在履行的民间借贷 合同、担保合同复印件注:1 .所有投标物流商需在投标前按招投标文件要求缴纳投标保证金。2 .以上清单内容请投标物流商根据真实情况分别在已提供、未提供、不适用情况 中进行勾选。3 .标注已提供的文件需在投标前将相关文件作为附件提供。提交人:公司经办人:提交时间:年 月曰7-