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1、-员工关怀服务补充方案 人力资源职能的外延不大扩大,对于员工关怀需要做到持之以恒,让员工感受到企业是真正的在用心关心每个员工,最终获得归属感,提高边际效应,进而达到提高公司业务发展的目标。一、调整目前商业保险的参保内容目前商险情况:公司为正式员工购买了中国平安的重大疾病险和团队意外险,每年*元保费,经过几年下来,发现员工出保几比较低,因此这两项参保内容的性价比并不高,并没有带给员工太多实惠。公司员工的年龄层次出现普通疾病比较多,员工比较关注普通医疗的费用支出以及家庭成员相关保障,外界有很多公司所做的商保都覆盖到家庭成员范围。 建议对市场上保险公司的保障内容和价位进行调查,评估保险供应商状况,然
2、后选择适当供应商调整保险内容,让员工真真实实的感受到商业保险的好处。二、子女关怀1、亲子活动类:公司内部或和同行联谊组织各类亲子活动,如:1)少儿绘画大赛:这类活动之前有组织过,建议可以三地一起组织,或同其他公司联谊。参赛作品可以作为制作公司新台历背景。2)宝宝爬行赛:对于家里有月龄比较小的宝宝,可以组织宝宝爬行比赛的亲子活动;3)亲子游戏(运动)赛:组织小孩较大一些的员工参加一些传统运动,比如家庭接力短跑、垫球、球类双打(父母和子女)、花式投篮、套圈游戏等,穿插一些游戏比拼环节,给予参与者和优胜者不同奖励。4)许多小朋友都喜欢一些电视少儿亲子比赛活动,可以组织员工及子女参加我老爸最棒,理想的
3、情况是组成四组公司宝宝进行比赛,不但可以借助媒体扩大影响力,还可促进亲子交流。5)春秋亲子游,户外的春游、风筝节、植树节,嘟嘟城、科技馆、海洋馆和其他各类暑期游玩参观等,还有跳蚤市场、商街自由逛(如到吴山广场等)。活动可以借助社会平台或者媒体为优,对于没有子女的员工,也可以携带亲戚子女一同参与。2、节日庆祝借助六一儿童节的机会,可以组织亲子活动或比赛,或选择给有子女的员工发放礼物,六一当天有子女员工可以提前半小时下班,礼物可以是:电影票、木偶剧票、餐券、玩具、文具等等,最好是组织统一观看。3、改善子女教育问题:1)定期关注杭州有关青少年教育的政策法规变更,及时提供给员工;2)一定程度解决某些员
4、工子女教育问题,帮助进行入学入托入园入学办理。三、父母配偶关怀 员工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在适当时机对员工家属表示感谢,具体建议有1、 在节日(父亲节、母亲节、中秋节、春节)给员工家属表达感谢,购买小礼物邮寄给父母,同时附上感谢信。或者为员工准备一份送给父母的礼物,和需要员工亲自书写祝福的贺卡。2、 在员工结婚纪念日准备小礼物,或者是其他节日,为员工配偶准备惊喜下礼物,礼物可以是主题餐厅餐券、电影票、护肤品等,需要员工亲子写下对妻子/丈夫的祝福和感谢。或者为员工录制温馨感恩视频等,促进家庭和谐融洽,建立幸福感,增强员工对公司感恩之心和归属感。3、 一封平信一封浓浓的真情,每
5、年组织员工参加“我给父母的感恩信”活动,请员工用普通的信纸感谢父母的培养感恩之心,另外附上CEO的感谢信,介绍公司发展情况和员工成绩。4、 员工体检时,有家属体检名额。四、家庭日主题活动 家庭日活动可以分为全公司统一组织大型的家庭日活动,也可以是group或者部门组织的小型家庭日活动,这项家庭主题的活动可以促进员工家庭成员之间的交流,促进沟通与融合。可以每季度组织一次,公司主办,相关俱乐部承办等形式。建议有以下几种方式:1、 参观主题家庭日:在家庭日时候,组织员工家属参观员工工作环境,安排专人负责介绍,外加户外活动在一起,比如赏花、参观等;2、 自助餐家庭日:地点可以选择户外或者室内,内容包括
6、自助餐、游戏环节、儿童才艺环节等,每个家庭可以展现各自的厨艺,自助餐食物由参加家庭日的家庭分别准备,主要食物是冷盘和沙拉,每个家庭可以准备1-2种食物(可以是水果、糕点、各色沙拉、中式冷菜、炒饭、饭卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情况下不允许购买,每个家庭在各自制作的菜肴旁边用标签写上菜肴的介绍,附上家庭签名,最后每个家庭给予菜肴评分,给予优胜者“超级大厨”的称号。3、 化妆舞会家庭日:员工家庭成员各自设计自己的装扮,每个家庭都需要呈现自己的角色扮演,并借助角色表现一个小才艺,评比出最受欢迎的家庭,评出称号接受奖励。4、 融合亲子活动和家庭日一起,组织一些户外游,参观等活动,结束后分享小
7、朋友的心得笔记,作为内刊素材。5、 在暑假或寒假,可以组织员工家庭去附近较贫困农村体检生活,和当地小朋友联谊,给小同学赠送礼物。6、 保龄球比赛家庭日,组织员工家庭进行保龄球比赛。家庭日活动尽量融入公司创新文化,和快乐生活文化。五、节日津贴补贴或生日(节日)祝福 在节日津贴或补贴的基础上创新一个庆祝形式,而不仅仅是发东西放假。比如中秋可以组织夜游运河赏月吃月饼活动,员工生日party上能够邀请到员工家人一起参加,或者播放制作员工家人的祝福视频或公布亲人书写的祝福信,增强员工的自豪感或荣誉感。六、帮助提高生活品味、情趣类 利用业余时间,从交流分享角度组织一些生活相关的手工活动或者讲座分享活动,比
8、如:1、 在端午节的时候,准备好馅料、糯米、粽叶,组织员工包粽子活动,然后煮粽子吃粽子。同样元宵节可以猜灯谜包汤圆,能够更加发挥员工的参与感,促进和谐的氛围。2、 从快乐工作快乐生活的角度,可以组织下烹饪大赛,属于简单容易操作的类型。3、 生活品味情趣类分享培训不定期组织一些生活方面的分享培训,优先考虑公司资源。如鸡尾酒调制培训,大家学习调制鸡尾酒,日式饮食制作培训,糕点制作培训、茶叶鉴赏、美妆、潮服搭配、跳舞等。谷雨季节组织大家采茶,不仅可以体会农家生活,顺带进行户外游,了解茶叶知识。让IT工程师也能增加一些生活品味,放松紧张的工作状态。4、 建立公司工作生活服务手册,特别为新加入公司的外地
9、员工服务,指引他们更好的融入公司、融入杭州的生活。建议给入职新同事和外来出差的同事分享这个内容。七、健康管理、工作平衡1、IT行业员工一般都久坐比较多,有些还有颈椎类职业病,对于员工的健康管理除了提供例行体检之外,可以请专家到公司进行专题讲座,和员工进行互动答疑等,或者请医生来给大家教授健康保健操等。2、建立专门的法律援助点,当有员工需要法律援助时,提供信息指导和帮助;3、关注员工情绪,及时进行谈心疏导;有定点的感情婚姻咨询服务点。4、员工发生工作之外的困难,根据情况尽力帮助解决。5、按摩师服务 IT人员久坐,会产生一些腰酸背痛的职业病,不定期请按摩师过来帮助员工舒缓按摩,或者教导员工一些简易
10、的按摩方法。八、社会公益1、倡导热爱大自然,热爱家园,进而热爱公司热爱家庭,每年3月可以组织大家进行公益植树活动,或者由员工领养小树,组成公司之树。2、根据实际情况组织大家参加一些公益活动,倡导员工积极承担社会责任、回馈社会,这类活动非常多,也可以自行组织去福利院、敬老院看望老人孩子。3、成立爱心大使小组,同其他社会组织或者以公司为单位组织,组织不同的献爱心活动,组织员工捐款捐物,支援西部贫困山区学生。九、情感关怀服务1、情绪假:2小时/次,每月可以1次或者2次 员工在心情不好或者情绪低落时,可以2小时的情绪假期,出去看个电影或者喝个咖啡等。此种假期每月1次或者2次,不累计不分开使用。(类似有
11、生日假,员工生日当天提前1小时下班,去庆祝生日)2、 离婚假/失恋假 员工失恋离婚时给予1天假期,或主动帮其申请调休,使其调整心情,走出阴影,重拾愉悦的心境3、相亲派对 公司未婚员工非常多,可以借助其他公司资源,组织选择酒吧、休闲吧进行单身派对活动,为单身员工搭建恋爱平台。小型的形式更好。十、司龄嘉奖/入职(周年)纪念分析公司员工工龄情况,设计对不同工龄员工的司龄奖励,除了工龄工资的部分之外,可以是1、 对于新入职的员工,送上一份令他记忆深刻的礼物,一份神秘的梦想之盒,祝愿员工在公司安营扎寨,获得发展(入职体检费用目前是员工自己承担,建议最好是公司承担,但是如果这块不改善,也可以变成礼物送出)
12、同时附上直接主管的欢迎信,涵盖对team的情况及人员介绍。2、 对于入职满一年的人,带上leader的致谢卡和一份纪念礼物3、 对于入职满三年的,带上group leader的致谢卡、收集他周围人对他的祝福和评价和一份纪念礼物送出。4、 对于工作满6年和10年的人,发出CEO的感谢信,和收集周人对他的评价祝福,制作成视频,外加一份惊喜礼物,送给员工能起到增强员工稳定性和归属感的作用。十一、公司赞美周活动每年或者每半年确定一个礼拜为赞美周,需要由领导层带动,普通员工全部参与,倡导每个员工要对邻座的人、同事、上司、有工作关联的人至少说一句真心的赞美之言,每个楼层都预留出宣传板,请需要感谢身边人的同
13、事写上自己的赞美之言贴上去。十二、表扬信-员工肯定认可关怀 普通员工最需要的莫过于是看到自己得到上司、team、公司的认可和肯定,建议对于一些表现非常优秀的工程师,可以由leader、group VP发出表扬信,所有表扬信需经group通过后才能发出,以公开员工成绩和给与肯定,同时leader级的表扬信给予300块奖励,group VP的表扬信给予500元奖励。十三、停车位问题 目前园区的停车位非常紧张,可以的话在公司附近租一些停车位,解决员工停车难问题。十四、购房基金、无息贷款问题 有些员工考虑到杭州房价问题,不得不离开公司去到别的地方,要是公司可以提供一笔无息贷款(一般之后会要求员工在公司
14、呆多少年以上),对留住员工有一定的帮助(公司早期有无息贷款的政策十五、内刊建设内刊能承载更多与工作战略或业务进程相关的情况,比如项目的进度发布,以让员工了解业务方向和进程,这一点也是我在员工访谈时大多数员工想了解的,可以增强员工的信任感和信心。十六、民主生活会/个别员工交流访谈员工直接上级、隔级上级、人力资源部门轮流定期与员工进行个别访谈,关注员工心声、辅导绩效、工作内容方面的困惑等内容,敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。也可以组织民主生活会,倾听团队意见和建议。十七、下午茶点可以在每周三的下午3:30增加下午水果和小吃,可以舒缓工作压力,促进员工更好的进行工作。十八、短信提醒祝福1、购买一个常规短信平台,节假日、员工生日时给予短信祝福。2、对于离职员工,在节假日发送短信祝福,传递企业感恩员工,重视人才的理念。十九、 大型活动建议 可以举办一些拔河比赛和趣味运动会二十、帮员工办理公园卡、市民卡(医保卡)每年为员工代办公园卡,每季度或每月统一帮助员工代办市民卡(医保卡)。目前有些俱乐部一直在帮助会员办理公园卡,有一部分员工可能享受不到,可以由公司统一增加这项关怀措施,市民卡可以进行团体代办。 2013年年10月更新 -第 6 页-