《公司各项管理制度(草拟)(33页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司各项管理制度(草拟)(33页).doc（33页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、-公司各项管理制度(草拟)-第 31 页公司各项管理制度（草拟）目 录一、公司简介 1二、人事管理制度 3三、考勤管理制度 8四、薪酬管理制度 15五、资产管理制度 16六、公文写作管理办法 18七、档案管理制度 20八、印章使用管理制度 23九、车辆管理制度 25十、会议制度 27十一、借款及报销标准及审批制度 29十二、工装管理制度 30公司简介我公司母体是广东力润投资有限公司，法人代表周恩。广东力润投资发展有限公司是在广州市注册的一家多元化的投资企业，主要投资方向为金融担保、证券基金、房地产以及股权投资等，旗下投资或参股公司包括广州颐和地产集团、广州信博担保公司、广州红润基金、以及西安巨
2、子生物基因技术股份有限公司等，并和广州方圆集团合作开发了部分房地产项目。经过近10年的发展壮大，公司积累了大量房产开发经验。目前在新疆投资的项目有乌鲁木齐米东区“新御花园”七十多万平方米的住宅项目，高新区“御园尚品”十二万平方米的住宅项等。 根据与伊宁市边境经济合作区管委会所签订的招商投资协议，广东力润投资发展有限公司在新疆伊宁市注册成立了新疆伊犁宏城房地产开发有限公司，作为“中国西部国际建材城”项目的投资方和承建单位。该项目计划分两期建设，总投资额4.874亿元。一期计划建设9.9万平方米，投资额为3.43亿元，资金来源为自有资金。项目建设地点位于伊宁火车站九号地，占地面积为86051.07
3、平方米，规划建筑面积为181626平方米。项目建设期为三年，即2012年5月动工，至2015年5月完成建设。经过分析及论证，“中国西部国际建材城”项目的建设是一个充分利用地理优势及企业经营整体能力、符合社会经济发展和伊宁市建材产业发展规划的项目。项目建成后，不仅大大推动了商务流通业现代化进程，促进伊犁地区建材业的发展，而且对于把伊宁市建成辐射中亚地区的综合性中心市场方面将发挥重要的推动作用，同时对拓展中亚及中欧多边贸易，在新疆西部建立“中国制造”的战略制高点和出口基地具有重要的战略意义。该项目的实施，能够创造持续稳定的经济效益和良好的社会效益。我公司自成立之初，就不断研究掌握房地产开发建设的规
4、律，在长期的开发建设中，建立起标准化、科学化、系统化的质量管理体系，形成过程质量控制和创优机制。同时我公司具有规划、建筑、结构、设备、室内设计和建筑经济等专业设计人员，专业配备齐全，设备先进。具有强大的资金后盾，是一家有雄厚实力的房地产开发企业。房地产开发企业随着国家宏观调控政策的出台，面临的愈演愈烈的市场竞争，新疆伊犁宏城房地产开发有限公司将继续发展成功的房地产品牌管理体系，建立可持续的经营能力，努力发展高品质的服务体系，争取往更高、更好的方向发展，成为一流的房地产开发企业。人事管理制度为规范公司人员招聘、培训、试用及评估管理，特制定本制度。一、用人需求的提出根据已批准的人事预算，以及公司和
5、部门的发展需要，由岗位需求部门提出用人申请，具体说明需招聘人员的文化程度、经验要求、技能、人数等，经部门负责人审核后报部门直接上级审核，经过副总经理、总经理审批后方可实施招聘计划。二、招聘行政部在总经理批准的人员需求申请表后开始实施招聘计划，招聘途径可以选择广播、电视、报纸、网络等媒体进行，应考虑到岗位的层次，节约开支方面选择合适的招聘方法。三、面试（一）由行政部对来应聘的人员进行登记，并负责审查应聘者提交证件，包括（1）身份证；（2）毕业证、学位证；（3）职称证；（4）1寸近期免冠照片；（5）要求其他的证件。发放并回收应聘登记表，经过面试、考核等筛选程序，由用人部门和行政部讨论确定最后人选，
6、并按规定报上级领导最终审批。（二）各面试人员均应如实记录面试情况，聘用人员的应聘登记表、面试记录等均应永久留存个人档案并向总公司报备聘用人员名单。（三）面试本着公开、公平、公正原则，为公司选择优秀人才的思想进行，杜绝徇私舞弊，参与个人感情招聘。四、入职 （一）面试通过并经批准聘用的人员，由行政部通知具体上班时间，为其准备相关的办公设施、办公用品、公司的有关制度培训等。（二）员工入职时需填写入职申请表，由公司与其签订为期1年的劳动合同，并组织相关人员对其培训，并在培训结束后进行考核，考核结果作为是否可转正的依据之一。（三）员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时，劳动合同关系即行终止。合同期满
7、员工经公司考核评定后，双方可续签劳动合同。续签年限至少为1年；在公司工龄超过10年的员工可以签订无固定期限劳动合同。五、试用（一）新员工到岗后即为试用阶段，试用期一般为1-3个月。（二）如遇岗位调整（升职或平级调动），同样有1-3个月的试用期；平级调动行政部经理有权减免试用期。（二）试用期工资发放：1、房产公司员工试用期薪酬按基本工资全额发放，不含餐补；2、物业公司实习期薪酬按基本工资+餐补发放。（四）上班7天内离职人员不予发放工资，考勤周期不满一个月者当月工资与次月工资一同发放。六、转正在试用期内，由部门负责人对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格者，经
8、行政部复核报总经理审批同意后予以转正；考核不合格者，用人部门可选择继续录用或者辞退。七、工龄计算公司员工享有工龄补贴，在公司工龄连续计算，入职满一年的享受第一次工龄补贴100元，以后每满一年，工龄补贴在原有的基础上增加50元。八、调动（一）因工作需要或个人发展需求，调整员工的工作岗位，员工应以公司的整体利益为重，服从公司的合理调配，由行政部负责办理相关手续。（二）员工在公司内部调整工作岗位，应经调出、调入部门负责人签字同意，办理好必要的工作交接手续后，方可离岗或上岗。九、离职（一）员工辞职，须提前三十天向部门负责人递交书面辞呈（试用期员工应提前三日）。（二）辞职员工所在的部门应自员工提出辞职申
9、请之日起两个工作日之内及时通知行政部，并做好招聘准备工作。（三）手续办理1、辞职员工应首先在所在部门办理文件、资料及物品的交接，工作事项的移交和其它事项的办理。2、到其他相关部门办理相关事项移交工作。3、到财务部办理各类帐务的清算。4、到行政部办理办公用品归还，考勤核实，工资结算，社保转移，解除劳动关系事宜和其他事项的办理。5、解除劳动关系之日以员工离岗之日为准。（四）辞职员工如未按程序提出辞职或擅自离职，公司将根据劳动法的相关规定对其进行处罚。（五）员工有下列情形之一经查属实的，用人单位可以解除劳动合同：1、员工于申请职位时对自己的基本情况有不实或虚构，或订立劳动合同时有虚伪意思表示的。2、
10、凡动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤害及使用武力或携带凶器威胁恫吓他人安全、实施暴行或有重大侮辱的行为的。3、工作、服务态度恶劣，损害消费者、客户利益的。4、故意损坏公司物品，或故意泄露技术上、业务上的秘密，致使公司蒙受损害的。5、受拘留处分情节重大或被依法追究刑事责任的。6、年度内无正当理由连续或累计旷工七日以上的。7、张贴、散发煽动性文字、图片，足以破坏公司与员工关系的。8、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。9、在试用期间被证明不符合录用条件的。10、严重违反劳动纪律并给公司造成直接或间接经济损失的。11、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事
11、由公司另行安排的工作的。12、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。13、偷窃同事或公司财物价值，在工作场所捡拾他人财物不上交的。14、盗用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门的印信的。15、侵占公司财物，利用职务收受贿赂的。16、在工作中赌博、酗酒滋事严重妨害工作秩序的。17、在外从事与公司相同业务或与公司利益冲突的工作的。18、遇特殊危急事变，畏难逃避或救护失时，致使公司或公众蒙受重大损害的。19、对可预见之灾害疏于觉察或临时措施失当，致使公司遭受不必要的损害的。20、对公司重大危害，因徇瞻顾或隐匿不报，因而贻误时机，致使公司遭受
12、损害的。21、其他可解除劳动合同的情形。十、退休男员工60岁可办理退休，女员工55岁可办理退休，特殊情况需提前退休人员由个人自行到政府有关部门办理特批手续。十一、附则本制度未尽事宜，依照有关法令规定办理，本制度内容由公司行政部负责解释、修订。考勤管理制度为维护正常工作秩序，强化全体员工的纪律观念，结合公司的实际情况，特制定本制度。一、作息时间1、夏季作息时间为：上午9：3013:30， 下午16:0020:002、冬季作息时间为：上午10：0014:00，下午15:3019:30二、工作日、公休日、法定节假日1、每周一至周五为工作日，周六、周日为公休日。（销售部、工程部、物业公司因具有行业的特
13、殊性，实行单休制度）2、按照国家法定节假日执行，员工一年内可享有11天带薪假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。传统的少数名族节日按新疆自治区有关规定全体员工享受肉孜节一天、古尔邦节三天的带薪假日。三、带薪年休假1、按国家年假最新规定，员工连续工作1年以上的，享受带薪休假。2、员工累计工作已满1年不满10年的，法定带薪年休假5天;已满10年不满20年的，法定带薪年休假10天;已满20年的，法定带薪年休假15天。3、员工有以下情形之一的，不享受当年的年休假：1）员工请事假累计20天以上的;2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;
14、3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的;4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。四、工资核算方式1、按照公司的工资标准及细则执行，采取月工资制。2、每月的1号至当月的30号或31号为员工的月考勤周期。3、公司工资支付日为次月10日，如恰逢节假日或休息日，将提前至最近的工作日发放。4、新入职员工需到农业银行伊犁兵团支行办理一张银行卡作为工资卡，并将银行卡复印件报至公司财务室，以便工资的发放。五、调休对于员工加班，可于次日根据加班时数或天数做相应的调休，也可根据实际情况另行安排，调休应以不影响工作为前提。调休不包括法定节假日，调休需由部门负责人合理安排。六、迟
15、到、早退1、公司考勤实行打卡制度，员工每天早上和下午上班前需打卡。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。2、公司员工必须按规定时间上、下班，迟到十分钟以内的扣罚当月工资10元；超过十分钟以上、半小时以内的，扣罚当月工资的20元；超过半小时的按旷工半天处理。3、工作时间不经请假不得提前离岗，无故提前离岗者视为早退。早退十分钟以内的扣罚当月工资10元；超过十分钟以上、半小时以内的，扣罚当月工资的20元；超过半小时的按旷工半天处理。4、因业务或特殊事宜未能按时打考勤，需提前向部门负责人说明情况，并向行政部报备后可视为出勤。七、旷工1、凡事先未履行请假手续、假满未续的或未经批准而擅离职守
16、的视为旷工。凡擅离职守不足4小时的按旷工半天计算，达4小时以上的按旷工一天计算。2、旷工加倍扣工资，即旷工半天，扣发当月日工资的1倍；旷工一天的，扣发当月日工资的2倍，以此类推。3、每月累计旷工三日者，扣除当月工资。4、无故连续旷工三日或全年累计旷工七日予以解聘。八、事假1、员工应私事请假，需填写请假条，经批准后方可执行，否则按旷工处理。但因突发事件或疾病来不及事先请假者，应利用电话或其他方式及时告知部门负责人。2、事假按请假天数扣发日工资，原则上不允许请10天以上的事假（特殊情况除外）。3、请事假一天以内，经部门负责人批准后报行政部备案；请事假一天以上三天以内，由部门负责人同意，报分管领导审
17、批后，报送行政部备案；连续请假三天以上的，部门负责人批准，经行政部审核，总经理审批后方可休假。九、病假1、员工请病假需由医院开具有效证明（门诊证明或住院证明）并以书面形式请假，经部门负责人签字方可生效。突患急病须由本人或亲属以电话的方式立即告知所在部门负责人, 并在24小时内补病假证明。2、各岗位员工、主管：三天（包含三天）以内由部门经理批准，三天以上由总经理批准；部门经理：由总经理批准。3、病假及住院期间（一个月以内）按实际发生天数扣发日工资的50%，发放标准以入职期限为准，入职一年最多发放1个月病假工资，依此类推，最多不超过六个月病假工资。超出一个月的病假按当地最低工资标准80%发放。如丧
18、失劳动能力，按劳动法有关规定解除劳动关系。十、探亲假凡享受探亲假者为夫妻异地、与父母异地距离在600公里以上，且在公司工作年限满一年以上的员工。1、已婚员工探望自已配偶，每年可享受一次探亲假，假期30天。2、未婚员工探望父母，每年可享受一次探亲假，假期20天。3、已婚员工探望父母，每四年可享受一次探亲假，假期20天。4、员工在规定的探亲假期内，工资照发。5、探亲假原则上不能分期使用，确因工作需要分期使用的，须经总经理批准，但跨年作废。6、探亲假包括公休假和法定节假日。十一、婚假符合国家法定结婚年龄的正式员工结婚，享受以下婚假和路程假，工资照发，请结婚假应出示结婚证书。1、按法定年龄结婚（女20
19、周岁、男22周岁）结婚的，可享受3天婚嫁。2、符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）且初次结婚的，可享受晚婚假23天（含3天法定婚假）。3、结婚时男女双方异地工作的，可视路程远近，另给予路程假。4、婚假包括公休假和法定节假日。5、婚假应提前申请，婚假原则上一次休完，特殊情况报总经理批准。十二、丧假员工直系亲属（指父母、兄弟姐妹、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母）死亡，给假3天，需去外地料理丧事者，给予往返路程假。途中的车船费等，由员工自理。丧假和路程假期间，工资照发。十三、产假1、正式录用的女员工生育，享受不少于98天的产假。晚育（达到晚婚年龄结婚后初次生育的为晚育）的员工再增加15天产
20、假，同时给配偶10天的护理假。产假、护理假均含公休日及法定节假日。请产假应附生育服务证或出生证明。2、女员工进行必要的产前检查，应视同出勤。有不满1周岁婴儿的女职工至婴儿满1周岁止，每天给予2次哺乳时间，每次30分钟3、符合国家计划生育政策的被正式录用的女员工怀孕流产的，公司根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。女员工怀孕不满4个月流产的，应当根据医务部门意见，给予15天至30天的产假；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假。4、女员工产假期间的生育津贴，对已参加生育保险的，按照公司上年度员工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照员工产假前工资的标准由公司支付。十四、公
21、假1、在公司工作满一年以上的员工，为提高自身素质而参加政府举办的各类（与本岗专业对口）资格考试、自学考试或提升学历的函授面授需占用工作时间，可请公假。假期依实际情况而定。公假期间，工资照发。请公假应提交准考证或面授通知单等相关证明。2、公假期间的交通费、住宿费、学杂费等费用自理。十五、工伤员工由于下列情形之一负伤、致残、死亡的，应当认定为工伤：1、从事本公司日常生产、工作或者本公司负责人临时指定的工作的，在紧急情况下，虽未经本公司负责人指定但从事直接关系本公司重大利益的工作的。2、经本公司负责人安排或同意，从事与本公司有关的科学试验、发明创造和技术改进工作的。3、在生产工作环境中接触职业性有害
22、因素造成职业病的。4、在工作的时间和区域内，由于不安全因素造成意外伤害的，或者由于工作紧张突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的。5、因履行职责遭致人身伤害的。6、从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公众利益的活动的。7、因公、因战致残的军人复员转业到企业工作后旧伤复发的。8、因公外出期间，由于工作原因，遭受交通事故或其他意外事故造成伤害或者失踪的，或因突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗 后全部丧失劳动能力的。9、在上下班规定时间和必经路线上，发生无本人责任或者非本人主要责任的道路交通机动车事故的。10、法律、法规规定的其他情形。11、员工因工负伤需停止工作接受治疗的，实行工
23、伤医疗期。医疗期的时间及期间工资待遇按国家有关规定执行。十六、附则本制度未尽事宜，依照有关法令规定办理，本制度内容由公司行政部负责解释、修订。薪酬管理制度为了保障员工利益，规范薪酬管理和支付，按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬水平，保存和吸纳优秀人才，根据国家法律法规，依据公司薪酬理念并参照行业标准、制定本制度。一、职档的区分1、高级管理人员：总经理、副总经理其中副总经理分为：公司本部副总经理和工程部副总经理。2、中层管理人员：部门经理、部门副经理（主管）、总经理助理。说明：物业公司隶属开发公司的子公司，其负责人享受开发公司中层管理人员待遇。二、薪酬的组成固定薪酬主要有：基本工资、绩效工
24、资、岗位工资、职务工资、工程津贴、职称补贴。1、高级管理人员享受绩效工资2000元。2、工程津贴：总经理（全面工作）、工程部门人员以及按揭员。3、职称补贴：管理人员工作岗位有职称要求的职位，必须将职称证照原件交公司行政部存档，用于公司资质申请。否则只视同具有相当等级的能力，不享受补贴。同等职位、但无职称要求的岗位，不享受职称补贴。三、补贴类：工龄补贴、午餐补贴、私车公用补贴1、工龄：员工的工龄补贴为50元月。转正满一年后开始发放。以一员工为例，转正满一年后的次月起（第二年）领取该津贴100元月，第三年七领取150月。2、午餐补贴：每人补贴500元月。试用期入职人员不发放午餐补贴。3、私车公用补
25、贴：高级管理人员有自驾车者可享受该补贴。说明：申请人必须向公司提交申请报告，其他部门人员可根据特殊情况提出申请，由总经理审批，日常监督由行政部执行。四、其他说明及福利1、凡正式被公司录用（转正）的员工，个人档案（证件及转正申请等）需上报至总公司。2、财务表由行政部编制，行政部经理审核。凡入职员工，包括试用期员工，转正申请等均需总经理以上级别审批方可，审批流程延用旧流程。3、当月工资次月10日前发放，工资表交财务后，财务部核对与上期发放情况，若出现增减人员或薪酬变动，及时向总公司反馈，得到认可方能支付。4、员工转正后即享受社保待遇，由行政部及时办理。五、附则以上薪酬制度适用于房产本部（除销售部）
26、所有人员。销售部薪酬待遇另见销售部薪酬提成方案。资产管理制度为了加强固定资产的管理，规范公固定资产及低值易耗品的管理，确保公司固定资产及低值易耗品管理安全、完整、有效利用，防止公司财产流失，特制定本制度。一、为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象，行政部负责固定资产及低值易耗品的采购、登记、入库、清点及统一管理工作，并按公司核定的费用标准向使用人发放。二、各部门根据部门需求，于每月10日前将办公用品申请表报至行政部，行政部将各部门上报的表单进行汇总，500元以下由行政部经理审批采购，500元以上由公司总经理审批。三、行政部应将所采购的物品办理登记入库手续并填写办公用品入库清单。四、使
27、用人领用办公用品时需填写办公用品出库单公司各部门应按标准严格把好申购和领用关。任何人不得超标领用办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。五、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。六、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，并填写办公用品交接单有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。七、固定资产使用人为该项固定资产的保管人，负责固定资产的安全完整和状况良好，负责日常维护保养并及时报告维修。八、任何办公家具用具损坏、报废或遗失都要及时上报行政办公室并填写相关表格。九、任
28、何办公家具用具保养或维修都要及时上报行政办公室并填写相关表格，待审核批准后方可进行保养与维修十、各部门固定资产每月清查一次，财务部会同行政部每季度对各部门固定资产进行盘点并填写固定资产盘点表。 十一、本制度自下发之日起执行，由公司行政部负责解释、修订。公文写作管理办法为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本办法。一、公文种类企业的公文种类主要包括：1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。2、通知适用于转发上级部门和不相隶属部门的公文；发布规章；传达要求各部门办理的事项；任免和聘用员工。3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4、报告
29、适用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门的询问。5、请示适用于向上级部门请示指示、批准。6、函（工作联系单）适用于不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请示批准等。7、会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。二、行文规则1、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他部门，应当用抄送形式，除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。2、“报告”中不得夹带请示事项。3、不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级部门。4、召开的专业会议的各类文件、领导讲话、会议纪要等一般不另行文。三、公文格式要求1、公文
30、一般由发文单位（部门）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。2、发文部门应当写全称或者规范化简称。3、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当注明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题统一采用宋体小二号字体，可分一行或多行居中排布。公文正文采用仿宋四号字体。四、附则1、为了使公文写作规范化，版面、格式美化，公司所有员工在写作时均按照以上要求进行排版。2、本办法由公司行政部负责解释、修订。档案管理制度为加强公司档案管理工作，保证档案的完整与安全，提高档案的利用效率，
31、更好地为公司经营发展服务，特制定本制度。一、归档范围1、本公司的工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党政机关等相关单位下发的红头文件以及其他形式的文件材料，均应归档。2、除了公文的正件外，还应包括公文的附件和未经收发文登记的各种文件材料，如：合同契约、协议、调查报告、音像资料、领导人讲话稿、工作人员从其他单位带回的文件材料。3、本公司的各类证照原件、会议纪要、规章制度、各种统计报表、人事资料、会计凭证、会计账簿、年度会计报表、月份、季度报表等均应归档。4、销售档案包括商品房买卖合同、租赁合同、测绘报告等均应归档。5、工程档案包括工程图纸、工程前期资料、工程预算、工程招投标书、竣
32、工资料、工程决算、工程统计报表等均应归档。6、其他应归档的重要文书、工程及财务资料。二、归档文件要求1、文书档案归档应由公司行政文员根据收发文机关、时间、名称等特征对文件材料进行整理、分类、文件排列、立卷，并编制目录表。2、归档文件材料应是原件，或者是复印件加盖公章，不允许将复印件进行归档。3、工程档案暂由行政文员按年度、建设项目等特征进行分类立卷，工程图纸按要求折叠装盒，填写卷内目录及归档号。4、财务档案的保管期限分为永久、定期两种，凡记述和反映本单位会计核算活动、对总结工作、查考、研究有长远利用价值，应定为永久保存，只在一定时期具有查考作用的可以定期保存。三、归档方式和时间1、公司各部门在
33、工作中产生的文书档案应在三日内将文件原件交给行政部，由行政文员整理完毕后放档案室存档；销售部购房合同、租赁协议、面积测绘报告、商品房预售许可证等应在每月月底整理完毕后交至行政部归档；工程档案归档有其特殊性，应及时将资料交由行政部归档。2、文书档案由行政文员进行归档；工程档案由工程人员交行政部进行归档；财务档案由财务人员进行归档。3、公司各部门档案归档应办理移交手续，制定移交清单，一式贰份，双方签字后行政部保留壹份，移交部门保留壹份。4、各部门负责人对档案的移交进行监督，并在移交清单上进行签字。四、档案管理1、为了便于对档案室内的档案做到迅速存取，所有档案盒（柜、架）应进行统一编号。2、行政文员
34、对各部门移交上来的档案，首先应区分立档部门，进行编号和排列。3、行政文员应做好档案的鉴定工作，即鉴别档案的真伪和鉴定档案的价值。4、行政文员应做好档案的编目与检索工作，及时更新档案目录，并对档案进行标引。五、档案借阅使用1、实施严格批准、登记、签收、签退、清点手续。2、本公司人员借阅档案资料时，需办理登记手续，并及时归还，如需借出办事，须行政部经理批准；外单位人员借阅档案材料以及密级档案材料的借阅，须经总经理批准，行政文员方可办理借阅手续。3、无论何人接触档案时，不允许对档案文件材料进行损毁、涂抹勾划。4、档案在档案室外未被阅读使用时，须将档案存放在柜中并将柜门锁好，不得放置在办公桌上，更不得
35、随身携带或带回家阅读利用。5、行政文员在收回被借阅的档案时应进行检查，对重要档案文件需进行重点监护。6、档案复印件必须和档案原件仔细校对，并在文件余白或背后注明档案原件编号，必要时加盖公章，以示对复印件的负责。六、附则本制度自下发之日起执行，由公司行政部负责解释、修订。印章使用管理制度为维护公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。一、印章的种类本制度所指的印章包括：1、公司公章 2、财务专用章 3、法人私章 4、合同专用章 5、物业公司公章二、印章的领取与保管1、刻章与废止的方案由总经理办公会议提议，交董事长审批。2、公司各款印章由董事长指定行政部专管员保管和按规定
36、使用，不得转借给他人。3、印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理印章的移交手续后方可办理离职手续。三、印章的使用1、印章分为公司印章和部门印章，各类印章须按本制度规定履行审核程序方可使用。2、需要用章者先填写用章申请表，由部门负责人签字确认，印章专管员对用印文件进行审核后方可盖章，用章人在用章登记本上进行签字。3、公司签署的重大合同用印应经董事长审批后方可使用。4、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。5、公司董事长对公司各类印章的使用拥有绝对决定权。6、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。7、财务人
37、员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。8、用章申请表作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后交由行政部存档。9、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章带出使用的，应事先填写用章申请表，载明事项，经公司总经理批准后方可带出公司使用。使用完后应及时带回公司并办理好相关交接手续。四、责任1、印章专管员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政部报告。2、公司员工必须严格按照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。3、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送相关机关处理。五、附则
38、1、本制度经董事长批准通过之日起生效实施。2、本制度由公司行政部负责解释、修订。车辆管理制度为切实加强公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，特制定本制度。一、车辆使用及范围1、公司所有车辆统一由公司指定专人管理，根据公司公务需要合理调派使用，车辆主要用于公务接送，商务接待。2、公司领导使用的车辆由行政部指定专人为责任人，其他车辆由行政部指定或者相对固定的驾驶员担任责任人。责任人必须对随车证件及其他附属物（车锁等）负责，不得擅自将车辆或其所属证件转托他人。3、责任人负责车辆的日常管理、检查和维护。发现异常及时上报行政部。4、公车不能外借，特殊情况下公司员
39、工需要用车，经公司总经理批准后方可用车。二、车辆使用的申请1、公司员工外出办事需要驾驶员接送时，需提前告知车辆管理人员，并说明去处，做好登记手续。2、公司员工自己开车外出办事，需提前告知车辆管理员，并领取车钥匙，详细登记领车及还车时间、始发点，以免发生违章时出现扯皮、推诿现象。三、车辆档案的管理1、公司车辆的档案、稽核等事务由行政部专人负责管理。2、行政部要对每一部车辆建立一份档案，其中包含车辆基本情况登记表及年检、维护保养、保险缴纳记录等资料。3、所有车辆年检、维护与保养、车辆的索赔统一由行政部督促责任人办理，所有资料经行政部经理审核后存档。各种证件逾期年检或隐瞒不交造成损失的由责任人负责，
40、由于档案员保管不善丢失的由档案专员负责，4、车辆责任人每次进行的维护保养都须经行政部核准后，方可进行维护与保养。四、车辆保养、维护1、保养维修均由责任人填写车辆维修申请单，行政部经理审批。2、车辆维修费用须先到市场进行询价，然后报行政部经理审批，1000元以上须公司总经理审批。3、由于驾驶员使用不当或疏忽保养，造成车辆损坏，所产生的维修费用，情况严重的可向驾驶员索赔。五、费用报销1、车辆的维修、保养、维护，责任人应及时按公司要求列明项目、费用、里程等并附清单，经行政部审批、登记后方可报销费用。2、车辆需要加油时向行政部报备并领取加油卡，加油完毕后将小票连同加油卡一并归还并做好登记工作。3、停车
41、费、过桥费，出差途中或特殊原因需现款加油，若有公司员工在场，需随同员工签字，如不签或冒签，一经发现，该随同员工负连带责任。六、违规与事故处理驾驶员有下列情况，违反交规或发生事故产生经济损失由驾驶员负担： 1、未经许可擅自将车辆借给他人使用或作私用2、违反交通规则并罚款3、酒后驾车4、其他因驾驶员原因违规罚款七、附则本制度由公司行政部负责解释、修订。会议制度为进一步加强企业的管理，促进公司各部门间的沟通与协作，增强团队意识，促进企业的发展，特制订本制度一、会议通知1、行政部负责公司级各类会议的通知。其他各部门召集的会议由组织者自行通知。2、行政部应在会议召开前一天通知与会者参加会议，应将会议召开
42、的时间、地点、内容告之与会者，以便与会者进行准备。二、会议纪律1、要求参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退。参会人员因故确实无法参加会议的，应事先向会议组织者请假，说明情况，否则将按旷到处理。2、开会10分钟内迟到者乐捐50元，超过10分钟乐捐100元，交至行政部。3、会议开始后，所有参会人员应关闭自己的通讯工具，会议结束后才可开通。会议期间如发现有未关闭通讯工具者，一次扣款50元，由会议组织者（或指定人）进行记录。三、会议事项1、会议组织者应在会议开始时就会议的主题及顺序向与会者进行简要的说明。2、参会人员应围绕会议主题发表意见，发言应言简意赅，注意掌握时间。3、组织者应当掌握组织会议
43、的技巧，在预定的时间内引导参会人员就会议内容形成共识，积极讨论解决问题的办法。4、参会人员应注意聆听他人的发言，尊重他人的意见，积极发言。5、公司级会议由行政部负责记录，其他会议应指定人员进行记录。记录人员应在会议结束后壹日内将记录整理好形成纪要，经审核后下发相关部门，以便于会议决议的执行与落实。6、会议纪要应由行政部专人管理。借款及报销标准及审批制度为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。一、 借款管理：借款分出差借款、日用借款、购固定资产借款、备用金借款、其他临时借款等。由经办人填制单据，要有附件详细说明。遵循借
44、款发生五天内报账、前帐不清后账不借的原则。标准审核流程最终审批权限500元以内（含500元）经部门经理审核，财务经理复核。由分管副总经理审批后可执行报销，总经理月末审单。501元至3000元（含3000元）经部门经理审核，财务经理复核。由总经理审批。3001元至5000元（含5001元）经部门经理审核，财务经理复核，总经理批示。报备董事长知晓（由财务经理核实备忘）二、报销管理：由真实经办人填制单据报销，不得委托他人报销（特别是业务招待费用）。应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况需由收款方出具收款证明（收据），除按正常审批程序外，由行政部副经理登记备忘。(一)日常办公费用支出：原则上发
45、生前需向其部门经理提出申请（业务申请表）。报销时，由经办人填制单据（附明细清单），部门经理审核，财务经理复核，在500元以内（含500元）的由行政部经理审批报销。500元以上由总经理审批方可报销。（属固定资产类的需通报董事长，可参阅原公司管理制度）。（二）各项公共关系业务费用支出：经办人列支前必须填制业务申请书，按审批流程审核后，报董事长或授权总经理审批才进行办理及报销。（三）业务招待费支出：报销时必须用附件说明事由、时间、地点、招待人数（其附件对应发票编制自编号另存）。发票必须真实，发票无时间无效。1、业务招待费单笔原则上不得超过2000元，预算超出范围应提前向董事长报备，报销时在单据上说明
46、报备情况，最终审批报账由董事长授权总经理签署方可报销。2、副总经理职务以上人员当月发生的业务招待费累计不超过3000元的，由总经理审批后报销；若因公当月超额需上报董事长审批后方可报销，并财务经理核实备忘。总经理签署的各部门报销总额月额度不超出20000元。3、总经理发生的业务招待费月额度不超出20000元，并需由董事长审批核准后报销。三、附则：本制度由财务部与行政部负责解释、修订。工装管理制度为了树立公司良好的企业形象，塑造企业文化，进一步规范工装管理，特制定工装管理制度，该制度适用于公司的全体正式员工。一、工装的制作标准凡新招聘员工在转正后均可申请工装。女装包括西装上衣、裤子、短裙、马夹各一件、长短袖衬衣各一件；男装包括西装上衣一件、裤子两条、长短袖衬衣各一件。工装由公司统一制作。工作装使用年限为24个月，从领用之日算起。二、工装制作费用每套工装费用为1000元（暂定）。费用按比例分配，公司承担70%，员工承担30%。员工自着工装之日起在公司工作满两年以上者，服装归个人所有，公司不再扣款；未满两年离开公司时