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1、-口语交际拜访学习目标:1了解职业生活中常用的拜访及其基本知识,2了解拜访的过程和要求,注意其中语言的运用和技巧。3实际操作,熟练掌握拜访的技巧。学习重点难点: 通过分析案例和实际操作,熟练掌握拜访的技巧。课时安排:2课时一、学前尝试:1.拜访的概念:拜访,指为了 或者 的目的而进行的访问。本文所说的拜访是指在 活动中,为了 、 、 而与客户进行的一种沟通交流活动。2.拜访前应做好充分的准备:一是 ,尽可能详细地了解客户的 ,如 、 、 、 等等。二是 ,设计好拜访的 、 、 等。三是 ,如 、 、 、 等。四是 ,更不能 。五是拜访时 要 、 、 ;交谈时要 ,不要东张西望、心不在焉。3.拜
2、访的过程: 、 、 、 四个阶段。4.各个阶段的拜访语言要求:预约客户时:拜见客户时:与客户告别时:交谈忌语:二、课堂探究:1.阅读课本P14-15示例“销售员小孟拜见王经理”,简要分析小孟拜访过程中口语交际的语言优点。2.归纳总结拜访语言的技巧从形式上看,拜访可分为初访、重访和回访。无论哪种拜访,拜访语一般包括进门语、寒暄语、晤谈语和辞别语四个部分。进门语要符合礼节到了被访者所在地点,要先轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应礼貌地说一声:“请问,有人吗?”“你好,我可以进去吗?”征得主人同意后,要立即和主人打招呼,再进入房间。打招呼要注意礼节。礼仪性的拜访,进门语要和祝贺、酬谢
3、等具体内容联系起来。如:“一直没有机会登门,今天给您拜年来了。”“听说你被某大学录取了,今天特意来表示祝贺!”事务性的拜访,进门语要和拜访目的紧紧相关。如:“无事不登三宝殿,今天求您帮忙来了!”寒暄语要贴近现场寒暄语可以迅速求得双方心理上的接近和趋同,从而创造和谐的氛围,对整个拜访活动起到推进作用。寒暄语要诚恳、坦率、自然,更要体现出对被访者的关注。选择寒暄语要善于观察,从被访者的环境布置、衣着打扮、言谈举止等贴近处挑选出双方均有兴趣或均有感受的话题,内容一般为天气冷暖、工作忙闲、学习状况、身体健恙、朋友往来、亲属今昔等等。如:“今天天气好冷啊,您穿这么少,您的体质真好!”“听说您公司的业务范
4、围不断扩大,都是您领导有方。”寒暄时,可以适当地赞美对方,但要注意掌握分寸,是真心赞美而非吹捧。如:“您的办公室布置得真雅致。”晤谈语要话题集中寒暄后要迅速切入拜访事项。用简短的语言说明自己的来意,然后进入双方交谈,谈话内容要紧扣拜访目的展开。话语要尽量浓缩,少用修饰性语言,只要将事情说清楚即可。如果谈话内容容量较大,就要分成若干部分、若干小点,逐层递进,使表达完整。如果是有求于人,在双方寒暄时,要尽量将话题引到与所求之事相近的话题上,以便于自然地提出请求。拜访中,要避免说一些令主人不快或尴尬的话。如询问女士的年龄,询问主人的经济收入等。到家庭中拜访,不能谈及主人不希望在家人面前交谈的内容,特
5、别是令主人家人担忧、生疑的话题。到办公场所拜访,不要乱开玩笑,不要攻击客户现有的产品和你的竞争对手。辞别语要表现真诚辞别语可以同进门语相呼应,可以表示感谢,请主人留步,可以邀请对方做客。如:“今天初次拜访,感谢您盛情款待!”“这件事就拜托您了,非常感谢!”“再见,再次祝贺您取得了如此辉煌的业绩!”“就送到这里吧,您请回!”“欢迎您到我们公司考察!”3.归纳总结拜访的注意事项做好准备工作首先要了解对方的相关信息,如姓名、性别、职位、大致年龄、地址、工作、兴趣爱好等。其次,要预约好拜访时间。再次,要选择拜访时机。刚刚上班或快要下班的时候不宜去单位拜访。清晨、吃饭、午休、深夜等时间都不适合登门拜访。
6、工作业务上的拜访,还要准备好拜访资料,如公司宣传资料、个人名片、合同文本、产品报价单等。提前到达拜访地点一般来说,应该提前1020分钟抵达拜访地点,先熟悉一下周围环境,缓解一下紧张情绪,同时整理自己形象,回顾拜访措辞。在约定时间前15分钟左右给对方去电话,表示自己已经到达拜访地点,等待对方的会见。注意个人形象首先,着装要庄重、得体,与职业、身材、肤色、长相协调。要注意服饰的细节,如衬衫要熨平、皮鞋要擦亮等,以表示尊重。其次,言谈举止要得体。姿态要端庄,保持亲切的微笑,倾听对方谈话,不能随地吐痰、乱扔垃圾、东张西望、指手画脚、手舞足蹈、把玩对方名片、对方说话时显得不耐烦等等。再次,要控制音量,不
7、能粗声大气地高谈阔论,以免影响对方的工作或生活。4.口语实践下面是一个推销员拜访客户的语言,请分析有哪些成功之处。“陈总,您好!看您这么忙还抽出宝贵的时间来接待我,真是非常感谢您!”“陈总,办公室装修的虽然简洁却很有品味,可以想象到您应该是一个有审美眼光的人。”“这是我的名片,请您多多指教。”“陈总以前接触过我们公司吗?(停顿片刻)我们公司是国内最大的为客户提供个性化办公方案服务的公司。我们了解到现在的企业不仅关注提升市场占有率和利润空间,同时也关注如何节省管理成本。考虑到您作为企业的负责人,肯定很关注如何最合理配置您的办公设备,节省成本。所以,今天来与您简单交流一下,看有没有我们公司能协助的
8、。”“贵公司目前正在使用哪个品牌的办公设备。”成功之处:销售员小李初次拜访一位公司主管,推销他们公司的管理软件,请分组进行模拟演练,同伴进行点评。【相互评价】成功之处:不成功之处:三、拓展训练在历史的长河边,你穿越时空,就“学习与交友的问题”去拜访孔子,请你写一段拜访孔子的对话。要求:简洁、得体和符合情境。口语交际拜访(参考答案)学习目标:1了解职业生活中常用的拜访及其基本知识,2了解拜访的过程和要求,注意其中语言的运用和技巧。3实际操作,熟练掌握拜访的技巧。学习重点难点: 通过分析案例和实际操作,熟练掌握拜访的技巧。课时安排:2课时一、学前尝试:1.拜访的概念:拜访,指为了礼仪或者某种特定
9、的目的而进行的访问。本文所说的拜访是指在 活动中,为了收集信息 、发现需求、推销产品而与客户进行的一种沟通交流活动。2.拜访前应做好充分的准备:一是做好客户调查,尽可能详细地了解客户的个人信息,如职业 、兴趣爱好、消费需求、购买力等等。二是制定详细的拜访计划,设计好拜访的目标任务、拟提出的问题以及沟通策略 等。三是备齐相关资料,如公司宣传资料、个人名片、合同文本、产品报价等。四是到达时间不宜过早,更不能太迟 。五是拜访时仪容仪表要合乎标准、简洁干净、大方自然;交谈时要精力集中,不要东张西望、心不在焉。3.拜访的过程:预约客户、接近客户、 晤谈交流、告别客户四个阶段。4.各个阶段的拜访语言要求:
10、预约客户时:说明访问事由,与客户协商约定访问时间和地点,预约用语礼貌得体,理由充分,恰当采用“二选一”可有效避免客户的拒绝。拜见客户时:进门语要合乎礼节,寒暄语要诚恳、坦率、自然,紧贴现场,体现对被访者的关注。寒暄时可适当赞美,但赞美时要注意分寸,发自真心。寒暄后,要迅速切入拜访事项,用简短语言说明来意,然后开始交谈。交谈时要紧紧围绕拜访目的,话语要尽量浓缩,少用修饰性语言。交谈要条理清晰,层次分明。选择客户擅长或感兴趣的话题,倾听更要专注,时常与客户目光交流。与客户告别时:态度恭敬,殷勤致礼。交谈忌语:女士年龄,主人收入等,不说带贬义的话语,不夸夸其谈,不贬低诽谤竞争对手,避免客户尴尬和不愉
11、快的话。二、课堂探究:1.阅读课本P14-15示例“销售员小孟拜见王经理”,简要分析小孟拜访过程中口语交际的语言优点。(详见ppt)进门后礼节性打招呼、递交名片,给对方良好的第一印象。让被访者感受到尊重,愿意接受拜访者并听他讲下去。 赞美王经理的销售业绩、对网络营销的重视及经营理念的先进,让王经理的荣誉感得到了满足,从而对小孟有了更多的好感。介绍自己的推销方案能够给他带来更多好处,以引起他的兴趣。通过不断地、适当地赞美,成功完成了让客户接受自己的目标,为接下来的谈话打好基础。 针对王经理的疑问一一进行解释和说明。在得到客户肯定评价后提出了销售意向。当经理提出需集体研究才能确定时,他并没有急于求
12、成、步步紧逼,二是给客户留有一定余地,加深客户对自己的良好印象,为下一步继续洽谈促成交易打下良好基础。2.归纳总结拜访语言的技巧从形式上看,拜访可分为初访、重访和回访。无论哪种拜访,拜访语一般包括进门语、寒暄语、晤谈语和辞别语四个部分。进门语要符合礼节到了被访者所在地点,要先轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应礼貌地说一声:“请问,有人吗?”“你好,我可以进去吗?”征得主人同意后,要立即和主人打招呼,再进入房间。打招呼要注意礼节。礼仪性的拜访,进门语要和祝贺、酬谢等具体内容联系起来。如:“一直没有机会登门,今天给您拜年来了。”“听说你被某大学录取了,今天特意来表示祝贺!”事务性的
13、拜访,进门语要和拜访目的紧紧相关。如:“无事不登三宝殿,今天求您帮忙来了!”寒暄语要贴近现场寒暄语可以迅速求得双方心理上的接近和趋同,从而创造和谐的氛围,对整个拜访活动起到推进作用。寒暄语要诚恳、坦率、自然,更要体现出对被访者的关注。选择寒暄语要善于观察,从被访者的环境布置、衣着打扮、言谈举止等贴近处挑选出双方均有兴趣或均有感受的话题,内容一般为天气冷暖、工作忙闲、学习状况、身体健恙、朋友往来、亲属今昔等等。如:“今天天气好冷啊,您穿这么少,您的体质真好!”“听说您公司的业务范围不断扩大,都是您领导有方。”寒暄时,可以适当地赞美对方,但要注意掌握分寸,是真心赞美而非吹捧。如:“您的办公室布置得
14、真雅致。”晤谈语要话题集中寒暄后要迅速切入拜访事项。用简短的语言说明自己的来意,然后进入双方交谈,谈话内容要紧扣拜访目的展开。话语要尽量浓缩,少用修饰性语言,只要将事情说清楚即可。如果谈话内容容量较大,就要分成若干部分、若干小点,逐层递进,使表达完整。如果是有求于人,在双方寒暄时,要尽量将话题引到与所求之事相近的话题上,以便于自然地提出请求。拜访中,要避免说一些令主人不快或尴尬的话。如询问女士的年龄,询问主人的经济收入等。到家庭中拜访,不能谈及主人不希望在家人面前交谈的内容,特别是令主人家人担忧、生疑的话题。到办公场所拜访,不要乱开玩笑,不要攻击客户现有的产品和你的竞争对手。辞别语要表现真诚辞
15、别语可以同进门语相呼应,可以表示感谢,请主人留步,可以邀请对方做客。如:“今天初次拜访,感谢您盛情款待!”“这件事就拜托您了,非常感谢!”“再见,再次祝贺您取得了如此辉煌的业绩!”“就送到这里吧,您请回!”“欢迎您到我们公司考察!”3.归纳总结拜访的注意事项做好准备工作首先要了解对方的相关信息,如姓名、性别、职位、大致年龄、地址、工作、兴趣爱好等。其次,要预约好拜访时间。再次,要选择拜访时机。刚刚上班或快要下班的时候不宜去单位拜访。清晨、吃饭、午休、深夜等时间都不适合登门拜访。工作业务上的拜访,还要准备好拜访资料,如公司宣传资料、个人名片、合同文本、产品报价单等。提前到达拜访地点一般来说,应该
16、提前1020分钟抵达拜访地点,先熟悉一下周围环境,缓解一下紧张情绪,同时整理自己形象,回顾拜访措辞。在约定时间前15分钟左右给对方去电话,表示自己已经到达拜访地点,等待对方的会见。注意个人形象首先,着装要庄重、得体,与职业、身材、肤色、长相协调。要注意服饰的细节,如衬衫要熨平、皮鞋要擦亮等,以表示尊重。其次,言谈举止要得体。姿态要端庄,保持亲切的微笑,倾听对方谈话,不能随地吐痰、乱扔垃圾、东张西望、指手画脚、手舞足蹈、把玩对方名片、对方说话时显得不耐烦等等。再次,要控制音量,不能粗声大气地高谈阔论,以免影响对方的工作或生活。4.口语实践下面是一个推销员拜访客户的语言,请分析有哪些成功之处。“陈
17、总,您好!看您这么忙还抽出宝贵的时间来接待我,真是非常感谢您!”“陈总,办公室装修的虽然简洁却很有品味,可以想象到您应该是一个有审美眼光的人。”“这是我的名片,请您多多指教。”“陈总以前接触过我们公司吗?(停顿片刻)我们公司是国内最大的为客户提供个性化办公方案服务的公司。我们了解到现在的企业不仅关注提升市场占有率和利润空间,同时也关注如何节省管理成本。考虑到您作为企业的负责人,肯定很关注如何最合理配置您的办公设备,节省成本。所以,今天来与您简单交流一下,看有没有我们公司能协助的。”“贵公司目前正在使用哪个品牌的办公设备。”成功之处:进门语:让被访者感受到尊重,给对良好的第一印象。寒暄语:从被访
18、者的办公室装修切入,赞美对方是个有品位、有眼光的人。晤谈语:介绍自己的公司是为客户提供个性化办公方案的服务,可以帮助他过合理配置办公设备,以节省公司管理成本,引起对方兴趣。提问的方式引导对方展开洽谈销售员小李初次拜访一位公司主管,推销他们公司的管理软件,请分组进行模拟演练,同伴进行点评。【相互评价】成功之处:不成功之处:三、拓展训练在历史的长河边,你穿越时空,就“学习与交友的问题”去拜访孔子,请你写一段拜访孔子的对话。要求:简洁、得体和符合情境。拜访孔子我:孔老先生,我很荣幸在这里拜访您。我有两个问题可以向您请教吗? 孔子:非常高兴,但说不妨。 我:老先生,恕我直言:我在学习和交友方面一直困惑,不知怎么解决为好? 孔子:你坦言的两个问题很好。对于学习问题,老朽以为:学习要与思考有机结合。学而不思则罔,思而不学则殆。对于交友问题,愚以为:交友要慎重。益者三友,损者三友。友直,友谅,友多闻,益矣。友便辟,友善柔,友便佞,损矣。 我:听了您老的一席话,晚生茅塞顿开。谢谢您的指教! -第 8 页-