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1、2010-2011学年度部门发展规划新闻与传媒部 新的学期即将到来，部门的工作也将随之展开，在借鉴上届部门成功经验的同时，本届部门亦应在这一高度上稳扎稳打再创新高，将新闻与传媒部打造成学院知名传媒平台，同时也要积极完成上级指派的任务，依照“民主讨论，部长决策，主席团指导”的方式来落实各项部门工作，配合好与各部门、各社团的工作，遵照“服务于社团、管理于社团”学团联运作理念为学团联的壮大不断注入新的活力与动力，扩大学团联在学院的影响力与号召力。在学团联内部建设中，部门名称由宣传部变为新闻与传媒部，部门名称的变更也标志着部门职能与工作要求的改变，为了更好地完成2010-2011学年度的工作，在分析本
2、届部门现存状况的同时也应对本届部门工作做出相应的要求、规划。一、部门现状（一） 现有小组： 1、记者队：关注每个社团的活动，每次活动派2名记者到场进行采访与记录。负责网站新闻稿的撰写。负责学团联期刊的文字编辑，联络文学社特约供稿2、摄影组：全权负责每次活动的照片拍摄，联络摄影协会、影视协会等完成每次活动的照片拍摄；并进行照片归类、压缩、制作、美图等工作。3、技术组：利用手绘与软件制作负责各种活动的海报、展板、喷绘、传单写真、工作证件、名片、邀请函、门票、封面的设计与制作，4、公关组：负责与各个协会间的交流与合作，联络各大新闻机构（院学生会、各学部学生会、文新社等），负责新闻策划、活动的宣传策划
3、、宣传单的张贴发放。5、网络组：负责网站管理工作，协助记者队上传新闻稿，协助摄影、上传照片。以及利用软件制作负责各种活动的视频、电子书。资料提供来自公关组的对内对外联络（如摄影协会、影视协会、学生会、小型形象工作室等）。 6、内务组：负责部门内部资料的整理与统筹、考勤记录。(二)人员编制：1、现况：部长1名，副部长2名，候补常务理事3名2、招新计划：记者队（6人）徐檬摄影组（6人）李茜技术组（10人）黄新辉、唐涛公关组（4人）刘昊网络组（6人）徐檬内务组（4人）顾卫共36人（三）资源的优势劣势、外部环境的机会与威胁（SWOT分析）：1、strength(内部资源优势)：人员之间关系和谐、部门环
4、境和睦。人员分配合理，工作技能日臻成熟。人员工作态度良好，执行力不断提高。2、weakness(内部资源劣势)： 工作要求的转变需加快调整能力及速度。工作量的加大与工作时间的冲突需尽快调整。3、opportunity(外部机会)：新生中具有很多有能力、有想法的同学。指导老师的重视以及各个学生组织的经验可供借鉴。4、threaten(外部威胁环境)： 工作要求的转变对工作能力要求的提高，需自我提升的压力增加。与学院其他宣传组织、媒体的竞争。工作经验、组织领导经验暂不充分。二、部门工作要求（一）明确部门职责新闻与传媒部是学团联对外宣传的职能部门，是学团联的“喉舌”，正所谓迁一发而动其身，一旦没有明
5、确工作职责，那么整个宣传工作将会打乱，学团联整体能力也将受到质疑，因此，明确部门职责是非常重要的，这也将是新的理事加入新闻与传媒部中来所要上的第一堂课。（二）加强内部合作新闻与传媒部的工作更多的是宣传方面的工作，大部分是与宣传板、采访、新闻稿、制图等打交道，真正的需要大家一起共同完成的任务并不多，这就造成了部门成员之间合作意识淡薄的现象，同时团队意识的淡薄也极大地影响了工作中的积极性，这在上届部门中体现得很严重，直到下学期的工作要求转变才好转，因此，加强部门内部合作，提高大家的工作积极性是非常有必要的。（三）健全部门制度 部门的发展离不开制度的建设，一套良好的制度能更好地维持部门的运作，也能使
6、新加入的理事更好地感受到学团联在发展过程中的不断正规化、规范化，因此，在内部建设中应健全各项制度，其中包括会议制度、考勤制度、活动制度、工作总结制度等。（四）增强协作能力学团联的发展是靠每一个部门、社团相互协作、共同努力的结果，宣传工作也是如此，如果遇到大型的活动，部门之间的沟通没有得到有效的解决，那么这次活动也将以失败告终，因此，作为一个对外的职能部门更应该加强与各部门、社团、学院各大组织媒体的协作能力。（五）新成员的培养开学后，又将有一批新鲜血液注入进来，作为新闻与传媒部的老一届成员，应该将新闻与传媒部的优良传统不断发扬下去，定期为他们讲解他们所遇到的问题，手把手教他们采访、拍照、写稿、制
7、图、技术，使他们在学习到各种技能的同时也得到了锻炼，并在锻炼中增加对学团联的工作热情。三、部门工作规划短期（一至两个月）：在这个期间内主要通过各种活动让成员熟悉学团联的各方面情况，在工作中明确部门职责，确定工作目标。工作任务：1、26个社团的招新工作（场地布置、宣传单的发放） 2、新生手册的发放。（与各部门一起发放至新生每一间寝室） 3、学团联网站的建设（逐步了解网站的各项功能，及时上传资料，维护网站）4、周末七点档的活动参与（为后期的举办积累经验） 培训任务：部门招新结束后，接踵而至的是社团招新和社团文化节，对于刚进入大学的新生来讲，在此要注重协作能力的培训，进行相关协作知识的讲座，以胜任接
8、下来的工作。长期（至学年末）：在这个期间内主要是运用在短期中所获得的工作经验能独立地、协作地完成各项工作，部门也应对理事进行相关的培训，并在这之中逐步养成良好的工作习惯和组织能力，为今后接管部门做好准备。工作任务：1、 今后部门仍将对“周末七点档”舞会进行品牌宣传，根据舞会不同时期主题的不同制作大型喷绘、海报以及宣传单，在达到舞会前期宣传目的的同时继续将“周末七点档”这个标志品牌推广出去。2、对于学团联的整体对内对外宣传，我们将为学团联寻找策划新的品牌活动，如初期跟外校合作客串举办，活动角度转向其他新的方向而非娱乐角度，后渐渐自己举办，让每个协会都参与进来，发挥每个协会自己的特色，将活动做的综
9、合化特色化，制作好宣传口号，将一切宣传工作做好，让它成为第二个“周末七点档”甚至超过“周末七点档”。3、为了培养挖掘好人才，营造浓郁的学习奋进氛围，使部门未来发展更专业化，本学年新闻与传媒部在进行部门培训后将进行部门内部比赛，如手绘海报比赛、宣传单设计比赛、新闻稿写作比赛等等。并且自招新后一开始就注重给干事们灌输一种创新与特色的理念，力争将新闻与传媒部未来的工作做的具有特点，具有影响力。4、不再为了任务而做事，为了起到宣传新闻与传媒部的作用，我们在完成分派下来的任务同时新闻与传媒部同样也要做出自己的特色，因此我们将以新闻与传媒部为主办方组织一个院级活动，让人们同样了解到学团联新闻与传媒部的能力
10、。5.制作相关的新闻策划，主题是以学团联的发展势态为主。 培训任务：部门工作在短期过后已逐步走上正轨，现主要的任务是进行相关的部门培训，培训周期为3周一次，主要的内容有：新闻稿写作、网络平台的应用、PS、会声会影、海报的制作、摄影技术。远期：无可否认，与企业战略之于企业、个人规划之于个人的重要性一样，部门规划之于部门的发展也是首要的，这将对进一步促进部门协调、健康发展起重要作用，同时也无可否认的是，之前相当多部门都有头痛医头、脚痛医脚的行为人员协调不好时讲“配合”，人员流失时讲“人心的稳固”却没有从部门的事先规划入手。而部门规划恰恰就是可保障部门稳定、健康发展的根本之策。因此部门规划的制定将成
11、为一种血统传承下去，只有这样，新闻与传媒部才能做地越来越大，越来越好，才能有资本去不断挑战新的高度。鉴于此，部门在长远的发展中应遵循一下几点：（一）明确目标。制订并推行部门规划的目的是建立部门发展的长效机制，以从根本上保障部门的稳定、健康发展。（二）确定总体思路。总体思路应充分体现如下要点：坚持以部门的发展健康理念为指导，要按照学团联“管理于社团，服务于社团”的运作理念，以改善部门发展状况为目的，以协调部门关系为基础，以公正、公平等为原则。（三）制订并公布明确的部门发展目标，以便监督和控制。新闻与传媒部的发展最终目标是经过一届又一届的努力后，最终成为学校最强传媒平台，而这一届又一届的责任，就是
12、在这个目标的基础上不断改进，不断创新，及时修正错误的发展理念。附一：新闻与传媒部门职责1、充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高品味地宣传展示学生社团工作；2、负责学团联活动的统一宣传策划，为活动设计、制作宣传品；负责社团风采节等品牌活动的IC形象设计，依照宣传计划的要求完成创意方案，会同策划部，制定出整套宣传方案，对活动期间的宣传工作进行统筹，以增强活动影响力，增加活动辐射面；负责学团联、学生社团成果固化工作；3、负责对学团联网站的管理、维护以及更新工作，搭建学团联、学生社团、会员及一切关心支持我方工作人士的沟通网络平台，为网站建设提供一定的技术支持，占领网络阵地，拓展工作
13、领域；4、负责学团联及学生社团纸介刊物、电子刊物的策划、邀稿、审稿、编审、排版、印刷等；5、负责学团联专用海报、请柬、贺卡等系列宣传品的创作，并负责学团联展板的借用，发放和收回；提供学生团体联合会、学生社团的多媒体技术支持；6、规范管理学生社团在校宣传栏张贴、上传学团联网站的海报、通知等，指导、监督学生社团宣传工作；7、在一定的条件下，承担对赞助商家的可行性宣传；8、完成主席团分配的其他工作。附二：部门制度（总纲、细则） 总纲一、会议制度：每周一次开一次例会，时间地点待定，如有紧急任务可随时通知开临时会议。所有参加会议人员都要准时到会并签到，若无特殊情况，应提前一天以书面形式向部长或所在小组副
14、部请假，在得到允许后才可生效。二、考勤制度：每次大小活动及会议部门所有人员都应准时到场不能无故迟到或旷到，若请假要提前以书面形式请假，若迟到就交一份对新闻与传媒部的意见或建议或者一份创意，若无故迟到或旷到三次且态度不好则劝其退部。考勤记录要详细真实。三、活动制度：每次有大型活动时，活动头一、两天，记者队、制图组及公关组要做好全部宣传工作。活动当天，正常情况下部门所有人员都应到场并签到；部门内部制作无课表，无课人员需到场值班；记者队、摄影组需进行相关采访记录与拍照工作；如有需要理事回去后可交一份心得或总结。四、总结制度：所有成员每月交一份总结，最后根据总结对部门内部进行适当调整和修改，逐步将新闻
15、与传媒部建立成学团联优秀部门之一。五、资料整理制度：定期对本部门所有资料进行整理，挑出重要资料制作电子档和文本档两份，一份部门内部存档，一份交予办公室。六、优秀理事评选制度：采取计分制决定最终优秀理事的评选，迟到一次扣1分，旷到扣5分，参加一次大型活动加2分，完成一次任务加2分，提出一个有实质性的建议或创意被采用加2分，年末算总分。细则一、会议制度1、带好纸笔，保持安静，桌椅轻拿轻放，不制造噪音。 2、会议过程中应尊重发言者，切勿交头接耳、窃窃私语。积极发言参与讨论，不得沉默不语。 3、会议过程中禁说无边的事，开会过程中电话静音,不准接听电话。4、自觉保持会议场所的干净整洁。 5、会议结束后大
16、家轮流讲一个笑话。二、考勤到场制度 1、有事不能到者提前请假说明具体原因且考勤人员做好详细记录。 2、迟到者给未迟到者每人买一个棒棒糖。3、大家一起共事或一起活动时尽量不要私自偷偷提前离开，有事请打招呼。三、值班制度 1、按时到达办公室，若有其他事情，要与其他人调节，确保办公室有人值班，值班过程中注意宣传部形象。 2、电脑使用应严格遵循电脑使用制度：开机后第一件事是杀毒，电脑密码不得外泄。使用电脑以学习知识技术工作为主，电脑里如果有重要文件应向下次值班人员声明，防止误删。 3、每日值班者应关心一下盆景，离开办公室时要整理办公室桌面及宣传部空间。四、画海报制度 1、每张海报上必须画上学团联LOG
17、O，并且妥善保存。 2、画画时禁止直接将绘笔伸进颜料盒里去蘸取颜料，应取一部分颜料到调色板上再使用。 3、画画结束后将笔、刷子等画具洗干净且甩干水，再放回原位摆放整齐，清理桌面及地面。4、颜料的购买需要适量，防止干掉。五、成员生活制度 1、各成员平时在生活、工作、学习上和睦相处，互帮互助，齐乐共进。 2、正确理解宣传部性质，积极参加部门、学团联组织的各项活动。 3、在工作中主动纠正工作中的缺点，监督部长及各理事的工作。 4、在不与学习产生冲突的条件下应无条件地服从部长及副部的工作安排。 5、工作完成过程中应及时向部长及副部报告工作进度，如遇难题应立即汇报。 6、树立良好的人生态度及自我提高意识。以十足的热情对待每一件事每一个人。