集团公司办公室主任的半年述职报告“很走心”.docx

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1、集团公司办公室述职报告各位领导:我是办公室主任XXX,下面由我代表办公室汇报上半年 工作情况。按照新的部门职能分工,办公室主要负责战略管 理、“三会”事务、计划考核、制度建设、文控管理、信息 管理、行政后勤、档案管理等8个板块的工作。上半年,办 公室坚持提高站位、保持绝对忠诚、秉持服务理念,重点围 绕“转型开展”推进各项工作。一、工作完成情况(一)积极为转型开展建言献策。战略与规划工作,是 表达办公室价值的关键点。我们历时三月,在相关领导和部 门的大力支持下,牵头完成了 2022-2026年战略规划报告, 为公司进一步明确开展思路、开展方向和开展举措建言献策。 积极贯彻公司创新开展理念,组织部

2、门和子公司签订年度目 标责任状,并将创新型工作任务列入绩效考核范畴,切实推 动公司高质量可持续开展。积极组织相关部门开展“我为转 型开展献良策”主题征文活动,提供有利于改善公司管理、 提升经济效益的向上沟通渠道。积极参与XX公司调研,思 考形成XXXX集团调研情况汇报、集团公司转型开展改革方 案等专题报告。积极参与上位规划,先后15次组织相关部 门参与XX区园区“十四五”规划编制的讨论和完善,为“十 四五”谋篇布局提供参考。(二)主动为转型开展做好支撑。我们始终牢记作为职 能部门的职责和使命,主动为业务部门及子公司做好支撑。 办公室在自身运转艰难的情况下,上半年共计为融资部、土 地部、投资部等

3、相关部门提供支持25项,全力支撑业务部 门完成出资人备案/审批、临时董事会、临时股东会等相关合 法性手续,为推动公司经营和开展付出了自己的努力。(三)全心为转型开展提供服务。办公室无小事,作为 窗口部门,一举一动都能表达能力和水平。在具体的工作开 展当中,日常工作不敢有丝毫的懈怠。对于收文(409件)、 发文(416件)、会议(697次)、盖章(1216次)、纪要(23 次)、用车(210次)、档案、接待等工作,始终坚持高标准、 严要求,每天确保按时、按质、按量完成工作任务。(四)奋力为转型开展获取资源。上半年,我们努力改 变“只会用钱”的角色定位,想方设法为公司获取资源做好 前期工作。奋力完

4、成了 XX公共资源特许经营权的相关手续, 为资产评估入账、改善财务报表打下了扎实基础。配合完成 了资产托管前期工作,为增加公司资产托管收入做出了贡献。 积极完成了XX区国土空间规划相关建议,为新城未来十五 年新增建设用地付出了努力。及时完成了公司股权划转、工 商变更工作,用实际行动支持了业务核心工作。(五)坚持为转型开展提升效能。为保障公司战略意图 得到贯彻执行,我们坚持规定动作和自选动作相结合,在督 办、督导、督查中发挥正面作用,确保凡事有交代,件件能 收尾。每月按时完成经营分析会、重点工作报送、绩效考核、 每月计划等工作,以及任务分解表和目标责任状的跟踪落实 情况。通过考核和督办,保障我们

5、的开展方向不会偏离公司 主营业务和战略意图。(六)认真为转型开展做好记录。办公室有以文辅政的 职能和意愿,我们通过文字为集团公司的转型开展鼓与呼。 上半年,认真起草了上半年工作总结及2021年工作总结。 专题整理了公司“三会”的历史沿革信息,以及13次临时 董事会和12次临时股东会的相关情况。推动配置了档案室 资料密集架、办公电脑、扫描仪等硬件,牵头完成了 2020 年之前档案的整理工作(其中工程档案1319册、文书档案 8995册,以及大量工程资料),在巡视巡查工作当中发挥了 重要作用。二、当前主要缺乏(一)日常工作与重点工作没有取得平衡。疲于应付收 文、发文、会议、材料等日常工作,对于推动

6、经营、拓展业 务等方面贡献缺乏,工作内容的价值点有待提升。(二)管理工作与服务工作没有取得平衡。“企业管理 中心”职能表达偏多,“企业服务中心”职能表达偏少,服 务理念、服务水平和服务质量还需加强。(三)短期工作与长远工作没有取得平衡。事务性思维 较重,政治敏锐性有待加强,对于涉及公司开展命脉的重点 工作把握不够精准,没有积极主动的表达参谋作用。三、下步工作打算办公室是公司的运转中心、关键枢纽和形象窗口,其工 作的质量、水平、效率,事关公司经营全局,事关转型开展 成效。在转型开展期间,我们将坚持目标导向、问题导向、 结果导向,重点发挥好“六个作用”(战略规划的引导作用、 绩效考核的监管作用、内

7、外沟通的纽带作用、制度流程的规 范作用、文字综合的参谋作用、行政后勤的保障作用),充 分落实“五个一”的服务理念(一张笑脸相迎、一杯热茶问 候、一套流程告知、一片真情服务、一定抓好落实),将办 公室打造成一个讲政治、懂经营、会服务的好团队。下半年, 办公室将突出解决六个方面的问题。(一)着力解决督办方面“上级监督太远、同级监督太软、下级监督太难”的问题。公司主要领导对文件的批示和 工作的交办,是公司部署工作、安排任务、下达指示的重要 途径。无论是政府和企业,确保政令的上传下达都是办公室 的重要课题。近年,上级单位尤为重视督办工作,办公室将 着力解决往常督办工作存在的软肋,突出重点、及时督办、

8、强化落实,进一步推动督办工作制度化、科学化、规范化, 确保领导批示精神和交办工作得到贯彻落实。(二)着力解决计划方面“计划赶不上变化、变化赶不 上实际”的问题。我们怀着对美好生活的向往制定了战略规 划,怀着对工作负责的态度制定了经营计划,但在具体的落 实当中变化较大,严重影响经营工作的推动。办公室将改变“坐办公室”的工作作风,主动去工程、上一线、学经营, 自觉参与到公司宏观管理工作,尊重规律、结合实际,增强 工作的预测性和超前性,从实践中获得理性认识,为科学制 定计划、确保任务落地打好提前量。(三)着力解决考核方面“汇报的时候成绩不小、落实 的时候问题不小、考核的时候差距不小”的问题。组织绩效

9、 能否达成,是绩效考核工作成功与否的试金石。在困难面前,XXX不相信眼泪。作为绩效考核的实施部门,我们将紧扣全 年目标任务,切实做好任务分解,辩证把握好过程与结果的 关系,并更加注重以结果为导向、以结果评分数、以结果论 英雄。通过绩效考核的精准实施,尽最大努力推动形成最好 的工作结果。(四)着力解决服务方面“冷水比拟多、温暖有点少的问题。作为服务部门,我们将改变以往打 、发通知、 交材料、填表格、搞督查、扣绩效的刻板印象,充分发挥好 自己的服务职能,坚持在夏天送好清凉、在冬天送好温暖。特别是在推动正向激励方面主动作为,全力支持业务部门、 子公司完善投资、融资、招商等专项激励机制,在调开工作 积

10、极性方面多动脑筋、多出点子、多想方法。(五)着力解决协调方面“平时不烧香,临时抱佛脚” 的问题。办公室接触面广、对外联系频繁,自然地负有公关 的责任。在转型期间,我们将着力推动公关工作由行政化向 市场化转变,自觉地转变协调观念、学习公关艺术,由被动 的行政接待工作转移到主动的公关联系工作,由原来事务性 的协调转变为宏观性协调。主动提高站位,积极做好管委会 及国资管理部门等直接联系单位的协调工作,积极做好股东、 出资人、董事、监事的联系沟通,更多地运用经济的、法律 的和行政管理相结合的方式方法,保障公司的顺畅沟通和高 效运转。(六)着力解决运营方面“花钱地方多、赚钱思路少的问题。办公室作为传统的职能部门,几乎每项工作的开展 都需要“现金流出:在公司化债的攻坚期、转型的阵痛期 和开展的考验期,办公室将主动树立市场经营理念,在“现 金流入”方面动脑筋、想方法、搞创新。通过包装筹划申报 专项资金、获评先进奖项、取得金字招牌,从而赢得工作经 费或奖金,为公司经营工作的开展添砖加瓦。

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