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1、托养中心日间照料中心宣传版面采购竞争性谈判文件招 标 人：河南驻马店经济开发区残疾人联合会招标代理机构：驻马店市正泰工程管理有限公司日 期： 二一八年九月目录第一章 竞争性谈判公告1第二章 参加谈判供应商须知3第三章 政府采购合同11第四章 谈判响应文件格式17第一章 竞争性谈判公告托养中心日间照料中心宣传版面采购竞争性谈判公告一、招标条件本招标项目托养中心日间照料中心宣传版面采购已由相关部门批准。招标人为河南驻马店经济开发区残疾人联合会，建设资金来源为财政资金。项目已具备招标条件，现决定对该项目进行竞争性谈判。二、项目概况与招标范围 2.1采购地点：河南驻马店经济开发区残疾人联合会 2.2采
2、购编号：驻开采招【2018】68号三、投标人资格要求 3.1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 3.2、投标人须具有独立法人资格，有履行合同的能力；具有且年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或有效的统一社会信用代码三证合一营业执照）3.3、投标人员工人数不低于30人，投标人须具备相应的制作能力，加工车间面积不低于3000平方米（提供相关证明材料）3.4、投标人须提供近三年以来类似业绩（以合同签订日期为准）3.5、投标人需提供“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单查询结果网页截图。四、报名要求4.1 报名时间和地点：
3、请于2018年9 月 18日至2018年9月 20日，每日上午9时00分至11时30分，下午15时00分至17时00分（北京时间，下同），驻马店市正泰工程管理有限公司4楼（文明路与金雀路交叉口北20米路东）。 4.2招标文件300元（招标文件获取及开标时间另行通知），售后不退。4.3投标单位报名须携带以下资料： 由投标企业法定代表人持本人身份证或授权委托代理人持本人身份证及委托书原件 (授权委托代理人应为本单位正式职工)和加盖本企业公章的证书复印件（携带资料：营业执照副本及资格要求中的相关材料原件）。 （上述证件须携带加盖单位公章的复印件二份并装订成册。法定代表人授权委托书留原件。）五、投标文
4、件的递交5.1 投标文件递交的截止时间：详见招标文件。截止时间及地点：驻马店市正泰工程管理有限公司开标室。5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。六、发布公告的媒介本项目公告在中国政府采购网、河南省政府采购网上发布。七、联系方式招标人：河南驻马店经济开发区残疾人联合会联系人：王女士联系电话：2666090招标代理机构：驻马店市正泰工程管理有限公司联系人：邢先生联系电话：第二章 参加谈判供应商须知序号内容1采购编号：驻开采招【2018】68号项目名称：托养中心日间照料中心宣传版面采购采购内容：托养中心日间照料中心宣传版面采购代理机构：驻马店市正泰工程管理有限公司2谈判响应
5、文件编制要求：参加谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的所有内容，按竞争性谈判采购文件的要求编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。3谈判报价: 参加谈判供应商可就“需求与技术规范”中的服务内容在谈判响应文件中作唯一完整的谈判报价，且在所投品目中不允许缺项。此报价包括服务、验收、税收、成交服务费、税金及其他所有费用的总和。4合同价格条款：固定价格合同，以成交价为基准（采购人授予合同时有权根据采购人的实际情况，对“产品需求与技术规范”中列明的货物数量或服务在中华人民共和国政府采购法允许的范围内予以增减，但不得对单价或其他条款和条件做
6、任何改变。）5谈判响应文件正本为 1 份、副本份数为3份，共计4份。6谈判响应文件递交至：驻马店市正泰工程管理有限公司开标室7谈判开始截止日期及时间：北京时间2018年9月26日 15 时30 分8谈判有效期60日历天，从投标截止到中标再到合同签订完毕，始终保持有效，不因原材料浮动、市场环境、政策性因素等任何原因发生改变，您无权在谈判有效期内修改投标，招标人和中标人也不能签订背离招标文件、投标文件的合同。9谈判办法：本次谈判将比照最低评标价法推荐成交候选供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。10成交服务费：按相关标准向成交供应商收取成交服务
7、费。交付方式及其他：详见“参加谈判供应商须知”第26条。11中标企业中标后10日内供货完毕，送达采购单位指定的地点。12投标保证金：不要求。13供货地点：采购人指定地点。说明：本前附表是对参加谈判供应商须知的修改、补充和摘要，其内容与参加谈判供应商须知不一致时，以本前附表为准。第一章 总 则本次政府采购项目，按照中华人民共和国政府采购法等法律法规的规定，现通过竞争性谈判采购来择优选定参加谈判供应商。1.项目基本情况1.1采购编号：驻开采招【2018】68号1.2项目名称：托养中心日间照料中心宣传版面采购1.3采购内容：托养中心日间照料中心宣传版面1.4采购代理机构：驻马店市正泰工程管理有限公司
8、2.参加谈判供应商在谈判响应文件中应提供如下资料：（1）谈判申请函；（2）谈判报价一览表；供货的单位在保证达到以上产品技术要求的的同时，还应具备以下条件：投标人的资格要求： 1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 2、投标人须具有独立法人资格，有履行合同的能力；具有且年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或有效的统一社会信用代码三证合一营业执照）3、投标人员工人数不低于30人，投标人须具备相应的制作能力，加工车间面积不低于3000平方米（提供相关证明材料）4、投标人须提供近三年以来类似业绩（以合同签订日期为准）5、投标人需提供“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违
9、法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单查询结果网页截图 以上材料谈判时须提供原件（要求复印件的除外），复印件装订在谈判文件中。3.谈判委托和谈判费用3.1参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 第二章 竞争性谈判采购文件4.竞争性谈判采购文件构成4.1竞争性谈判采购文件包括竞争性谈判采购信息公告第一部分 参加谈判供应商须知及前附表第二部分 合同条款及前附表第三部分 谈判响应文件格式4.2参加谈判供应商应认真阅读竞争性谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对竞争性谈判采购文件做出实质性的响
10、应。如果没有按照竞争性谈判采购文件的要求提交全部谈判响应文件或资料，没有对竞争性谈判采购文件做出实质性响应，其风险应当由参加谈判供应商自行承担。根据规定，该响应可能被拒绝。5.竞争性谈判采购文件的修改与澄清5.1在谈判响应文件递交截止日期3个工作日前，采购代理机构视情况可主动地或在解答参加谈判供应商提出的问题时对竞争性谈判采购文件进行修改，并通知所有潜在供应商，并在河南省政府采购网和驻马店市政府采购网上公告，修改部分作为竞争性谈判采购文件的构成。5.2要求对竞争性谈判文件进行澄清的潜在供应商，均应在递交谈判响应文件截止时间3个工作日前按公告中的通讯地址，以书面形式送达采购代理机构，采购代理机构
11、对递交谈判响应文件截止时间3个工作日前收到的任何澄清要求将以予以答复（包括邮寄、传真、河南省政府采购网公告），或召开答疑会并通知所有潜在供应商。答复中包括所问问题（但不包括问题的来源）。5.3为使参加谈判供应商编制谈判响应文件时，有充分时间对竞争性谈判采购文件的澄清与修改部分进行研究，采购代理机构可以视情况在谈判开始时间3个工作日前决定酌情延长谈判文件递交截止日期和谈判日期，并通知所有潜在供应商，同时在河南省政府采购网上公告（公告之日至新谈判响应文件递交截止时间不少于5个工作日）。在此情况下，参加谈判供应商的所有权利和义务以及参加谈判供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。5.4购买
12、谈判文件并参与谈判的供应商视为完全认同谈判文件，不得在谈判开始后对谈判文件提出质疑。第三章 谈判响应文件的编制6.谈判的语言及计量单位6.1参加谈判供应商提交的谈判响应文件（包括资质证明文件）以及参加谈判供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。参加谈判供应商可以报送使用其他语言的资料，但必须提供由专业翻译机构出具的中文译文，在有差异或矛盾时以中文译文为准,否则将视同未提供该资料。6.2除技术性能中另有规定外，谈判响应文件所使用的计量单位，一律使用中华人民共和国法定计量单位。6.3谈判报价一律使用人民币进行报价。7.谈判响应文件的编制要求及构成7.1参加谈判供应商应仔细阅读
13、竞争性谈判采购文件的所有内容，按竞争性谈判采购文件的要求编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。否则，其谈判响应文件可能被拒绝并按竞争性谈判采购文件的相关规定处以相应的处罚。7.2谈判响应文件必须使用竞争性谈判采购文件已给出或已提供的格式，否则是参加谈判供应商的风险，可能导致其谈判被拒绝。7.3特别说明：如果竞争性谈判采购文件未给出或未提供格式，则可由参加谈判供应商自行设计谈判响应文件的格式。7.4参加谈判供应商编制的谈判响应文件一般包括（但不限于）下列内容：（1）商务部分（如谈判申请函、谈判报价一览表等）（2）技术部分（3）其他部
14、分（如承诺书等）7.5谈判前采购代理机构不再另行安排资质预审，参加谈判供应商的资质审核由谈判小组负责，上述报价与证明文件（特别是本须知第17.3条规定的初审内容）必须提供，若参加谈判供应商不按竞争性谈判采购文件的要求提供上述材料，其风险由参加谈判供应商自行承担。8.谈判报价8.1参加谈判供应商的谈判报价为服务地点交货价（以人民币为结算单位），包括运抵指定交货地点费用、保险费、售后服务、成交服务费、税金及其他所有费用的总和。8.2如果谈判报价表的内容与谈判函或谈判报价明细表的内容不一致的，以谈判报价表为准。如果大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。8.3参加谈判供应商应在谈判报价明细表上标
15、明单价和总价。如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以总价为准，并修改单价。8.4按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价，参加谈判供应商同意后，调整后的谈判报价对参加谈判供应商起约束作用。如果参加谈判供应商不接受修正后的报价，则其谈判将被拒绝。9.谈判的有效期9.1谈判响应文件自谈判开始时间之日起60日内有效。短于这个规定期限的谈判，将被拒绝。9.2特殊情况下，在原谈判有效期期满之前，采购代理机构可征得参加谈判供应商同意延长谈判有效期，这种要求与答复均应为书面形式，参加谈判供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求。同意延长
16、的参加谈判供应商不允许修改其谈判响应文件。10.谈判响应文件的书写及签署10.1参加谈判供应商应当按照参加谈判供应商须知前附表第8项规定的正本和副本份数提供相应的谈判响应文件，并装订成册。每份谈判响应文件须清楚的标明“正本”或“副本”。谈判响应文件中，如果正本与副本不符，则以正本为准。10.2谈判响应文件的正本必须用不退色的墨水书写或打印，注明“正本”字样。“副本”可以是“正本”的复印件。10.3谈判响应文件的正本必须由参加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人签署并加盖参加谈判供应商公章。10.4除参加谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由参
17、加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人签字盖章。10.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判供应商负责。10.6参加谈判供应商必须按照本竞争性谈判采购文件给定的谈判响应文件格式编制谈判响应文件，以A4纸大小为标准装订成册。由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到而被视为无效响应等不利后果由参加谈判供应商自行承担。10.7参加谈判供应商在谈判响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样）的印章,否则将被视为无效。第四章 谈判响应文件的递交12.谈判响应文件的密封
18、与标记12.1.1 参加谈判时，供应商应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。 12.1.2所有密封包装均应符合以下要求：12.1.3清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。12.1.4注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号和“在 年 月 日 时(谈判日期、时间)之前不得启封”的字样。12.1.5在密封包装的封装处加盖供应商公章。12.1.6所有密封包装上还应写明供应商名称和地址。12.2如果包封未按上述要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购代理机构将予以拒绝，并退回参加谈判供应商。13.参加谈判截止时间13.1参加谈判供应商递交谈
19、判响应文件的时间不得迟于竞争性谈判采购文件中规定的谈判开始截止时间。13.2采购代理机构可以通过修改竞争性谈判采购文件视情况决定酌情延长参加谈判截止时间。在此情况下，采购代理机构和参加谈判供应商受截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。13.3采购代理机构将拒绝接收在其规定的参加谈判截止时间后递交的任何谈判响应文件。13.4谈判开始后除谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判供应商特殊情况外，参加谈判的供应商不得对谈判响应文件进行修改或补充。第五章 推荐成交候选供应商15.竞争性谈判小组15.1本项目的谈判工作由谈判小组负责，采购代理机构将根据采购项目的要求依法组
20、建谈判小组。采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为3人(成员由3人以上单数组成。)。16.谈判16.1采购代理机构将在“参加谈判供应商须知前附表”第10项规定的时间前，在“参加谈判供应商须知前附表”第9项规定的地点接受谈判响应文件。16.2谈判采购会议在代理机构开标室举行，由采购代理机构在规定的时间和地点主持举行，参加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人应参加谈判采购会议。17.1 资格性检查和符合性检查。17.1.1资格性检查。谈判小组将依据响应性文件按竞争性谈判公告第3项所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否
21、具备谈判资格。如果供应商不具备资格、不满足竞争性谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全,将被视为未实质性响应竞争性谈判文件。在谈判过程中，谈判小组会有权要求供应商按竞争性谈判文件的规定提供相关资格证明材料的原件以供审查。供应商应在谈判小组规定的时限内提供。供应商拒不提供的，或者不能在规定时限内提供的，视为其不具备该资格条件。17.1.2符合性检查。谈判小组将从响应性文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的具体规定）。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行。
22、（2）实质性违背竞争性谈判文件，限制了采购人的权利。（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响应竞争性谈判文件的供应商，将不进入下一阶段谈判。凡有下列情况之一者，其响应性文件也将被视为未实质性响应竞争性谈判文件：(1)响应性文件未按规定签字、盖章的。(2供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。(3)资格证明文件不全的，或不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的。(4)响应性文件有效期、工期、质量等不满足竞争性谈判文件要求的。(5)未按竞争性谈判文件提供的格式填列、项目不齐全或内容虚假的。(6)响应性文件的实质性内容未使用中文表述，或意思表述不明确，或前后矛盾，
23、或使用计量单位不符合竞争性谈判文件要求的。（7）响应性文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应性文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。谈判小组将拒绝被确定为没有实质性响应竞争性谈判文件的响应性文件。谈判小组决定供应商示范实质性响应竞争性谈判文件只根据响应性文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18.谈判方法18.1、控制价：962700元 ， 超出此控制价的投标文件将被拒绝。18.2本次谈判将比照最低评标价法推荐成交候选供应商一名，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。竞争性谈判以供应商的最后一轮的报价（共两轮报价）及承
24、诺作为谈判小组推荐或确定成交供应商的依据。在推荐或确定成交候选供应商之前，谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交供应商递补，以此类推。18.3谈判小组负责完成全部的谈判过程，就所有谈判响应文件是否对竞争性谈判采购文件的实质性要求做出完全响应进行审查，确定合格参加谈判供应商。谈判小组有权决定全部或部分谈判响应文件作废。19.谈判纪律19.1谈判是采购过程的一个重要环节，谈判小组将
25、独立进行，并将公平、公正、客观地对待所有参加谈判供应商。19.2 在谈判过程中，谈判小组成员不得与参加谈判供应商私下交换意见，在谈判工作结束后，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定成交供应商建议等情况均不得向参加谈判供应商或其他无关的人员透露。第六章 合同的授予20. 合同授予标准20.1比照最低评标价法推荐成交候选供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。如果最低报价有并列情况，则以谈判产品的技术优劣确定成交候选供应商；采购方根据竞争性谈判小组谈判结果确定成交供应商。21. 成交通知书21.1确定成交供应商后，采购代理机构将公告于
26、河南省政府采购网和驻马店市政府采购网，公告后成交供应商应到代理机构指定地点领取书面成交通知书。21.2 该成交通知书将作为签订合同的重要依据，是合同的一个组成部分，对采购代理机构、成交供应商和采购人具备法律效力。采购代理机构无故改变成交结果、成交供应商无故放弃成交资格或采购人无正当理由拒签合同的都应承担法律责任。21.3 成交供应商不得向他人转让成交资格，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则将按成交供应商违约处理。22. 签订合同时更改采购数量的权利采购人授予合同时有权根据采购人的实际情况，对“需求与技术规范”中列明的货物数量或服务在中华人民共和国政府采购法允许的范围内予以增减，但不得对
27、单价或其他条款和条件做任何改变。23. 签订合同23.1 成交供应商应在发布成交结果后5个工作日内到采购代理机构缴纳代理服务费并领取成交通知书，在收到成交通知书后，应按成交通知书中规定的时间（5个工作日内）和地点由其法定代表人或委派其授权委托人持成交通知书、已交纳成交服务费的有效证明与采购方签订合同。23.2 如果成交供应商不按规定的时间和地点等要求签约或拒签合同，则按成交供应商违约处理。23.3 如果成交供应商违约，成交资格将授予排名次低的参加谈判供应商或重新组织竞争性谈判采购。23.4 竞争性谈判采购文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判最终报价承诺书等，均作为签订政府采购合同的依据。所签订
28、的合同不得对竞争性谈判采购文件和成交供应商谈判响应文件做实质性改变。24. 扰乱政府采购秩序的行为及处理24.1 以下是严重扰乱政府采购秩序的行为：（1）提供虚假证明文件的；（2）参加谈判供应商互相串通谈判报价，损害采购人或者其他参加谈判供应商的合法利益的；（3）参加谈判供应商向采购人、采购代理机构或者谈判小组成员行贿牟取成交资格，与采购人或者采购代理机构串通谈判报价，损害其他参加谈判供应商、采购人利益和社会公众利益的；（4）参加谈判供应商的其他给政府采购活动带来不利后果的行为。24.3 造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。25. 履约验收成交供应商应严格按照合同规定履约，并积极配合采购人的
29、相关验收工作。26. 成交服务费26.1成交服务费按照相关标准缴纳。26.2成交供应商应在成交公告发出后五个工作日内缴纳成交服务费后领取成交通知书，否则将取消成交供应商的成交资格。26.3参加谈判供应商不得将采购代理机构向成交供应商收取的成交服务费在谈判报价中单列。第三章 政府采购合同（采购人可根据采购项目要求的实际情况增减条款和内容）项目名称： 项目编号：甲方：（采购人）乙方：（成交（或中标）供应商）甲、乙双方根据中华人民共和国采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，按照 （项目编号）的竞争性谈判结果签订本合同。1.货物内容1.1 货物名称：1.2 型号规格：1.3 技术参数：1.4
30、数量（单位）：2.合同金额本合同金额为人民币（大写）：_ 元（￥_元）。3.技术资料3.1乙方按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。4.知识产权乙方保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。5.产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。6.质量保证金6.1扣除合同总价的 %作为质量保证金（质保金一般为成交（或中标）合同总价的5%左右；报价明显低于有效报价平均价一般为85%以下的，
31、可以适当提高质保金，但最高不得超过合同总价的15%）。6.2在质保期内成交（或中标）供应商提供的货物质量和服务符合合同约定，经验收合格，质保期满后10个工作日内该款无息退还。7.转包或分包7.1本合同范围的货物，由乙方直接供应，不得转让他人供应。7.2 除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。8.交货期、交货方式及交货地点8.1 交货期：8.2 交货方式：8.3 交货地点：9.货款支付付款方式：10.税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。11.货物包装、发运及运输11.1 乙方在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮
32、、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。11.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。11.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。11.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。11.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。12.质量保证及售后服务12.1 乙方提供的货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和竞争性谈判文件规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。12.2 乙方提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用
33、寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。12.3根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同或样品及样品小样不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后 日内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后 日内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由乙方承担。12.4合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起 个月，在质保期内
34、，因人为因素出现故障外，乙方对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.5合同项下货物免费保修期为质量保证期满后 个月，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。对超过保修期的货物终生维修，维修时只收部件成本费。12.6在使用过程中发生故障，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场， 小时内解除故障。13.调试和验收13.1乙方交货前对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。13.2货物运抵现场后，甲方依据竞争性谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准在3个工作日内组织初步验收，并制作验收备忘录，签署验
35、收意见。初步验收不合格的不予签收。13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收并签署验收意见。13.4 对大型或技术复杂的货物，甲方应邀请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。13.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。验收费用由乙方负责。14.索赔 14.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同或样品及样品小样不符，或在质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔
36、(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。 14.2 在根据合同第12条和第13条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜： 14.2.1 在法定的退货期内，甲方将货物款退还给乙方，乙方按合同规定将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期，但乙方同意退货，可比照上述办法办理，或由双方协商处理。 14.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经双方商定降低货物的价格，或由有权的部门评估，
37、以降低后的价格或评估价格为准。 14.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分，乙方承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同第12条规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。 14.2.4 如果在甲方发出索赔通知后 日内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后 日内或买方同意的更长时间内，按照本合同第14.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从合同款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。15.违约责任15.1 甲方无正当理由拒收货物的，
38、甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。15.3 乙方逾期交付货物的，乙方按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方有权选择同意延长交货期或解除本合同。甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。乙方仍按上述规定向甲方支付延期交货违约金。违约金由甲方从待付货款中扣除。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。16.不可抗力事件处理16.1因
39、不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关权威机构出具的证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。16.2 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。17.合同纠纷处理因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：
40、17.1 向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。17.2 向合同签订地人民法院提起诉讼。18.违约解除合同 18.1 在乙方违约的情况下，甲方可向乙方发出书面通知，部分或全部终止合同，同时保留向对方追诉的权利。 18.1.1 乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供全部或部分货物，按合同第15.3的规定可以解除合同的。 18.1.2 乙方有转让和未经甲方同意的分包行为，按合同第7.3的规定可以解除合同的。 18.1.3 乙方未能履行合同规定的其它主要义务的。 18.1.4 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。 18.2 在甲方根据上述笫18.1条规定，全部或部分解除合同之后，应当遵循诚实
41、信用原则，全部或部分购买与未交付的货物类似的货物或服务，乙方应承担甲方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的，乙方应继续履行合同中未解除的部分。19.其他约定19.1 本采购项目的竞争性谈判文件、成交（或中标）供应商的响应性文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。19.2 本合同未尽事宜，双方另行补充。19.3 本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份。自采购合同签订之日起7个工作日内，甲方按照有关规定将合同副本报同级财政部门备案。19.4 签定地点：甲 方： 乙 方：单位地址： 单位地址：法定代表人： 法定代表人
42、：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：第四章 谈判响应文件格式附件1竞争性谈判文件外层包装封面（格式）（供应商名称）竞争性谈判文件项目名称：项目编号：供应商名称：供应商地址：响应性文件递交至： （竞争性谈判公告中指明的地点）在 年 月 日 时 分之前不得启封供应商代表签字：供应商： （全称并加盖公章）年 月 日附件2竞争性谈判文件封面（格式）政府采购项目竞争性谈判文件项 目 名 称：项 目 编 号：供应商名称 ：日 期 ：附件3 谈判申请函根据贵方采购编号为： 竞争性谈判采购文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表参加谈判供应商 （参加谈判供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本
43、 份。1. 谈判申请函2. 谈判报价一览表3.技术文件4. 资质证明文件据此函，签字人兹宣布同意如下： 按竞争性谈判采购文件规定项目的谈判总价为人民币（大写） 元。 我们承担根据竞争性谈判采购文件的规定，完成合同的责任和义务。 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，包括竞争性谈判采购文件澄清与修改（如果有的话)、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 我们同意在谈判人须知中规定的谈判开始日期起遵循本谈判文件，并在供应商须知第10条规定的谈判有效期满之前均具备约束力，并有可能成交。 如果在谈判开始后规定的谈判有效期内撤回投标，我们将接受谈判人须知第10条的规定并承担
44、相应的法律责任。 同意向贵方提供贵方要求的与本谈判有关的任何数据或资料。 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。法定代表人或其授权委托人： （此处需签字） 参加谈判供应商： （参加谈判供应商名称并加盖参加谈判供应商公章） 联系地址： 联系方式： （包括电话、电传、传真号） 日期： 年 月 日附件4 谈判报价一览表项目名称投 标 人投标报价（元）大写：小写：投标工期投标质量等级投标有效期备 注参加谈判供应商（公章）： 法定代表人或其授权委托人： （此处需签字） 日期： 年 月 日附件5法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务： 本人系 的法定代表人。
45、就参加采购编号为 采购项目的谈判报价，签署上述项目的谈判响应文件及合同的执行、完成和服务，签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。（此处请粘贴法定代表人身份证复印件）投标单位：（公章）日 期： 年 月 日 附件6 法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于 的 公司的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加采购编号为 采购项目的谈判报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。代理人： 性别： 年龄： 。单 位： 部门： 职务： 。（此处请粘贴被授权人身份证复印件）参加谈判供应商（公章）： 法定代表人： （此处需签字） 日期： 年 月 日附件7 参加谈判供应商承诺书本参加谈判供应商在参与政府采购过程中做出如下承诺：1. 拥护国家治理政府采购领域商业贿赂工作决策，自觉遏制商业贿赂行为；2.