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1、软件名称：彩翼软件版 本 号: 2.0受控状态：受控文件密 级：广州翼锋信息科技有限公司彩翼软件V2.0用户操作手册广州翼锋信息科技有限公司二一一年八月文档信息文档名称:彩翼软件V2.0用户操作手册文件类型:操作手册文档版本:2.0主要撰写人:钟坚文档版本日期:2011年8月15日合作撰写人:钟坚质量复审方法:起草日期:2011年8月15日复审人:复审日期:版本历史版本号版本日期修订人说明文件名1.02008-06-05付强彩翼软件V1.02.02011-08-15钟坚彩翼软件V2.0一概述 为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件V2.0系统，特编写此操作说明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软
2、件各功能模块的主要功能特点，编写相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含“软件登录”， “短信管理”， “名片管理”， “个性短信”， “自动回复”，“号码查询”， “软件设置”这几个功能项。其中短信管理功能细分为“发送短信”，“待发列表”，“收发记录”，“记录查询”，“上传彩信”，“常用短语”这几项功能。在本操作说明文档中，较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。二操作说明1软件登陆软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。验证成功后，进入软件主界面，如下图。2发送短信发送短信界面如下，主
3、要包括短信接收者与消息内容二部分。确定【添加接收者】主要包括：手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。注：每行写一个号码，每个号码末尾回车。也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容到输入框。确定【导入接收号码】后，可以选择TXT与XLS两种文件导入，而且只能包含号码信息。也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选择此节点下，需要导入的联系人。也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信
4、息】或【只选本节点下接收者信息】实现同样功能。1、 选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。2、 确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。3、 确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。4、 确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。5、 确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。6、 确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。7、 确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。若出现非法关键字，将提示用户并停止发送。例如下图
5、：确定【定时发送消息】后，需要选择定时时间。有两种计时方式：1、 【本地计时】：该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差1小时之内保持运行。该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。2、 【服务器计时】：该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务器来完成之前提交的计时发送任务。类似定时任务【循环发送短消息】，也是在指定时间发送短消息。3进度条进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。4待发列表待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】、【定时任务】与【循环任务】。默认软件处于【允许发送状态】。1、 确定【删除发送】后，将删除
6、选择的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。2、 确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。3、 确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短消息任务发送。4、 确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。注：软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】，若软件启动时，存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。切换到【循环任务】显示循环发送短
7、消息的任务。5收发记录【收发记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示：普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时任务提交到服务器的数据信息。确定【重新搜索】后，将显示全部纪录；若切换到【发送纪录】则显示所有发送纪录；若切换到【接收纪录】则显示所有接收纪录。【清空显示】则清空搜索到的数据信息。在【高级搜索】中，确定【重新搜索】后，将弹出【高级查询设置】对话框，设置好查询条件后【确定】，显示指定数据信息。彩信收发记录界面如下图所示：可据起止时间段来进行彩信查询，默认查询当天信息.6记录查询记录查询界面如下图，显示【发送状态查询】
8、页面。7. 上传彩信在彩信操作界面中，除彩信标题和彩信接收者功能外，其余的都是页面信息设置功能。 注： 1.一个彩信的最大发送量为55KB,超出55KB则不能发送出去。 2.彩信接收者号码，不能有重号，发送时，系统会自动检测并提示清除重号后再进行发送。 预设有十页可供设置彩信发送页面信息内容的设置功能。如下图所示。 点选第一页，则设置第一页的有彩信信息内容; 点选第二页，则设置第二页的有彩信信息内容;以此类推，进行逐页的信息设置操作。 设置完成后，可点选来进行彩信发送，发送完后，有提示表明发送是否成功，若发送不成功，则报出相应的错误结果信息。 。页面信息设置功能a.由系统自动设置，此功能不用手
9、工进行设置。 b. 默认每页的播放时长为5秒;可由用户进行手工录入。c. 图片文件的大小，可据屏幕尺寸来压缩比率，默认压缩规格为220 X 230. 可手工对不同屏幕尺寸进行选择，选择其中一个合适的比率来进行压缩。 d. 这个操作，可手工点选 来进行图片文件设置操作，设置后，如果不需要，可点选来清除图片文件内容。在弹出对话框中，选择需要发送的图片，点打开按钮就行。图片打开后，选择的图像文件只能为*.jpg,*.gif,*.bmp,*.png格式的图片。手工设置图片成功后，则出现如下图所示的界面信息：e. ，这项操作功能与设置图片的功能类似。可参照设置图片来进行设置操作。 f. ，这项操作功能与
10、设置图片的功能类似。可参照设置图片来进行设置操作。 g. ,页面内容设置，可手工录入当页彩信的文本描述内容。也可点来插入内容信息。彩信接收者功能设置a.添加接收者可分为手工输入接收号码，导入接收号码和名片夹导入接收号码三种号码录入方式。 手工输入接收号码可手工录入接收者号码信息。 导入接收号码可从文本文件或Excel文件进行号码的导入。 名片夹导入接收号码可从名片夹中选择号码进行导入。 b. 删除处理可分为删除接收者和清空接收者两种删除方式。 删除接收者可以选择单一或多个接收者对象进行删除操作。 清空接收者是清除所有接收者信息。 c.重号/号码段/黑名单处理可分为清除重号，号码段检查和清除黑名
11、单的处理功能。 清除重号是清除接收者号码中的重复号码信息; 号码段检查是对预先设定的号码段进行号码段过滤。 清除黑名单对黑名单号码进行清除操作。彩信余额查询点，可以查看到普通短信余额和彩信余额信息。如下图所示：8常用短语常用短语界面如下图，该功能归纳了常见的短消息，方便发送使用。在树形区域点击右键菜单，包括【新增根组】、【新增分组】、【删除分组】与【重命名分组】功能。在列表区域点击右键菜单，包括【新增常用短信】、【新增分组】、【删除分组】、【修改常用短信】、【删除常用短信】、【剪切】、【粘贴】、【返回上一级】功能。通过【剪切】与【粘贴】可以很方便的将常用短信从一个分组移动到另一个分组。9名片管
12、理类似与【常用短信】，名片管理有着相同的功能与布局。10个性短信一.功能说明：【个性短信】是指可由用户自行编缉组合发送短信内容，可对名片夹，或Excel导入文件中的栏位信息进行插入组合内容信息。*只要Excel文件的第一行，有栏位说明关键字就可导入了*内容可选多个栏位的二.具体操作：1.进入个性短信功能模块2.点Excel导入3.选择要导入的Excel文件4.选择Excel表单,如下图所示：5.点确定按钮6.进入点选Excel栏位窗口,如下图所示:7.选择手机号码对应的Excel栏位8.选择插入内容对应的Excel栏位，可对应多个栏位信息,如下图所示:9.内容也可手工编辑的, 也可直接对应内容
13、栏位，不作修改的,如下图所示：10按确定后，信息就过到列表中来了，你核对信息正确后，点立即发送就可发出短信了。11.点“名片导入” ，进入导入界面，如下图所示，选取接收者信息，编缉发送内容后，按确定即可。（点节点，按鼠标右键，可弹出选择菜单）个性短信的优点是：导入方法比较灵活,导入速度快,数据便于查对,发送内容可自行编缉11自动回复自动回复界面如下图，包括各种回复设置信息。确定【查看回复记录】后，弹出【查询回复记录】对话框，通过【导出】可以轻松的将数据导出到TXT文档中。也可以【删除】指定信息，【清空】所有数据，确定【退出】后关闭该对话框。确定【自动回复使用提示】后，弹出【自动回复使用提示】对话框，介绍了自动回复的用途。12号码查询号码查询界面如下图，可以查询【手机号码或长途号码归属地】，可以根据【所有号码】、【移动号码】、【联通号码】或【电信号码】【导出】指定区域号码段数据。13软件设置软件设置界面如下图，包括【生日祝福设置】、【修改密码】、【余额查询】与【安全退出】。注：1、 若【自动发送生日祝福】选中的话，软件会到指定的时间向自动发送生日祝福。2、 若未选中的话，软件会根据名片管理中的生日提醒用户发送生日祝福短信。