安全员服务规范.docx

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1、安全人员的言谈举止 1.0 语言规范1.1 称谓语:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。1.2 欢迎语:欢迎您!欢迎光临!欢迎您入住小区(小区公寓)等。1.3 问候语:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回来啦!1.4 征询语:请问您有什么事吗?请问您是否找人?请问您贵姓?怎么称呼您?我能帮您做点什么吗?您还需要其它帮助吗? 1.5 应答语:不客气、不用谢、非常感谢、多谢合作、请稍等、很高兴为您服务、这是我们应该做的、希望能让您满意、请别着急,我们尽快帮您解决。1.6 道歉语:对不起、请原谅!请多包涵!请多指教!很抱歉、请您不要介意!打扰您了!对不起,请您稍候片刻!很抱歉,让您久等

2、了!对不起,按照国家有关规定。1.7 提示语:请进、请这边走、请您出示证件、请您保管好随身携带的物品、请别着急、请您签名(字)。1.8 告别语:请走好!请您慢走!祝您一路顺风!祝你一路平安!欢迎您下次光临!1.9 常用礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、再见。1.10 服务禁用语:不知道、也许、可能、大概、不是。2.0 举止2.1 举止文明、端庄、大方。着制服或执勤时,不能边走边吃零食、吸烟;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰;不得嬉笑打闹、高声喧哗;不得哼歌曲、吹口哨;不得随地吐痰、乱丢杂物。2.2 精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、跷二郎腿。

3、2.3 保持良好形象。不得当众整理个人衣物;不得将任何物件夹于腋下;不得当众抓头搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。3.0 姿态3.1 坐:护卫员坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,应尽量坐端正。 3.2 立:两脚跟着地,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在接待服务、参加仪式、进见上级时,不得将双手交叉抱在胸前或放在背后。(三)行:抬头,挺胸,收腹,走直线,精神饱满,身体稳健,步伐有力,不拖泥带水。3.3 走:走路要轻盈不要奔跑(紧急情况下除外),在办公区域走路不要大声说笑,以免打扰他人的工作,在通道、走廊里遇到上级或顾客

4、(以下特指业主/住户及其它相关方)时要礼让,不能抢行。两名以上护卫员着装徒步巡逻执勤或者外出时,应当两人成行、三人成列,威严有序。4.0 手势运用4.1 指示目标、方位、人物时,切忌用手指指点,更不要用手指指点他人(用手指指点他人含有教训人的意味)。4.2 指示目标、方位、人物时,手心朝上,大拇指自然张开,其余四指自然并拢,臂略弯,伸向所指示目标、方位、人物,此时目光随着手臂的伸展而移动。4.3 接递物品时,要使用双手传递,双手接送,同时可嘱咐“请您拿好”的话语。4.4 与人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。4.5 指挥车辆行驶或停泊时,应运用正确的车辆指挥手势。安全人员的接

5、人待物 1.0 核查证件1.1 因工作需要核查他人证件(出入证、身份证、驾驶证、行驶证)时,应先敬礼,礼貌请其主动出示相关证件,必要时可向顾客做好解释,避免让人产生反感和厌烦情绪,不得强制查验他人身份证件。1.2 核查和登记证件时,态度要认真,表情要自然,动作要迅速。记录姓名,性别、出生年月、住址、证件号码,注意对照相片,检查印章清晰程度和发证机关及证件有效期。严格做到面貌对年龄、口音对籍贯、身份对由来。1.3 返还证件时,应将证件的正方朝向顾客,双手递还,并致谢“多谢合作”。1.4 护卫员不得以任何理由扣留公民的居民身份证、驾驶证、行驶证或者作为抵押。2.0 接待顾客2.1 接待顾客时,应起

6、身相迎,主动问候。2.2 要以微笑面对顾客,热情友好地为其提供方便快捷的服务。2.3 顾客来访,值班员由于忙于其他工作,暂时不能为客人办理工作事务时,应致歉,可向顾客作必要的说明,不能冷落了顾客。2.4 在顾客等待时间内,视情况可向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换上饮料。2.5 顾客要找的业主/住户不在时,应请其联系好后,下次再来。2.6 与顾客交谈时,要保持合适的距离,不能左顾右盼、心不在焉,眼睛要注视客人,目光要亲切自然,手里不可玩弄任何物品。2.7 对自己不懂的疑难问题不装懂,不推诿,要婉言向顾客解释,并请当班同事或报告上级帮助解答。2.8 对顾客提出的询问、疑难、要求、

7、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答。2.9 对顾客的无理要求或错误意见,应有礼貌地婉言拒绝。3.0 引领顾客3.1 在走廊的引导方法。接待人员在顾客二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。3.2 在楼梯的引导方法。引导顾客上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,顾客在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。3.3 在电梯的引导方法。引导顾客乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”钮,让客人先走出电梯。3.4 引领途中遇到门应按以下方式:如果门开的方向与行进方向一致时,应上前推开门,进入后侧

8、身站在门旁,微微点头,待顾客进门后,轻轻关上门;如果门开的方向与行进方向相反时,应上前拉开门,用手按住,侧身站在门旁,微微点头,恭候顾客,进门后,自己再进去,轻轻关上门,继续引领。4.0 上门服务4.1 上门服务前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱被访人的计划。准时赴约,注意时效,力求按约定时间准时到达被访人家,因故迟到需致歉。4.2 到达被访人家门口时,首先应用右手的食指或中指的第二关节轻轻地敲门或按门铃三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后两步,等待被访人开门。4.3 被访人开门后,应站在门前有礼貌地向客户说明来由,如有必要进入,则要遵循服务中的“三轻”原则(说话轻、走路轻、操作

9、轻)。4.4 进入被访人家中,不能吃客户的东西,随便动室内物品,不要给客户添不必要的麻烦,事情完成之后,对客户礼貌地说:“谢谢您的合作,打扰了,再见”。然后轻轻的退出,并轻缓的关上房门。安全人员的礼节礼貌 1.0 礼貌礼仪1.1 顾客来访,应起身相迎并主动问候。1.2 当顾客出入大堂时,应主动为顾客开启门锁,点头微笑以示问候。1.3 发现有顾客进出大门有困难时,要主动帮助打开大门或搀扶上下台阶。1.4 同时为几位顾客服务时,应先示意、微笑、再服务。1.5 每天第一次见到自己的领导时应敬礼问好。1.6 当有队伍列队经过本岗位时,应敬礼。1.7 遇见到本单位领导、公司领导检查工作或外单位领导参观时

10、应敬礼问好。1.8 车辆进出道口时,护卫员要先敬礼,后微笑示意,再服务;交接班时,应当互相敬礼;纠正违章时,应先敬礼,再告知。1.9 因公需要进入居民住宅时,应当主动出示工作证件,表明身份,说明来意。1.10 进入客户家中、上级领导或其他部门办公室前,应先在门外用右手食指或中指的第二关节轻轻地敲门或按门铃三下,并表明身份,然后退后两步,征得同意后方可入内。 2.0 服务态度2.1 礼貌:是护卫员对待顾客和同事最基本的态度,在任何时刻均要使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2.2 乐观:工作中以乐观的态度接待顾客,服务客户。 2.3 友善:“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微

11、笑来迎接顾客及与同事相处,在公共场所与顾客迎面相会时面带微笑。2.4 热情:尽可能为同事和顾客提供方便,热情服务。2.5 耐心:对顾客的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 2.6 平等:一视同仁地对待所有顾客,不应有贫富之分,厚此薄彼。2.7 礼让:在与顾客同行至电梯口、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时,主动为顾客开门并让顾客先行。3.0 接听电话3.1 所有来电,应在电话响铃三次内进行接听。3.2 接听电话时,首先要表明自己身份,其规范用语是:“您好,* * (单位/岗位),有什么需要帮助吗?”3.3 电话用语应文明、礼貌,态度要热情、谦和、诚恳。3.4 要细心聆听

12、,必要时做好记录,可将要点向对方复述一遍。3.5 在电话中不可向顾客透露有关公司内部管理运作之事。3.6 如果顾客要求办理的事情是非护卫员职责范围内的问题时,也不可推卸,要及时将信息传递给管理处有关人员,尽力为顾客寻找解决问题的途径。3.7 应答顾客时,语气亲切平和、态度和蔼,语调、语速适中,吐字清楚,用语简练,表达正确,使用普通话。3.8 通话完毕后应说“再见”,轻轻放下话筒。 4.0 顾客服务4.1 微笑服务:文明执勤,礼貌待人,微笑服务.4.2 敬语服务:态度热情、诚恳、谦虚、谨慎;认真回答顾客的咨询,不敷衍了事。4.3 主动服务:服务意识强,服务主动,乐于助人。4.4 灵活服务:工作之余为客户提供力所能及的服务。4.5 站立服务:顾客来访,待人接物应站立,以示尊重。

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