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1、 深圳市乐轩服装有限公司商品部主管职位说明书 一、职位基本信息: 职位代码: 商品主管 职位名称: 营运总监 直接上级: 商品部 所属部门: 1 该职位编制人数: 二、职位定位: 市场部等各部门共同完成公采购部,带领商品部连动生产部、以商品为核心,司销售目标和库存控制目标,使公司利润最大化 三、职责范围: 输的作工(果成内容(依据某种手段或方法动词对 客户(内部客户) 序号 象达到的目的) 出) 每季商品订货会商品订货政策和数据统筹1 ) 货期等/搭配/订色/订款(商品订货要求 1.1 款式搭配明细 加盟客户 配饰品订货要求 1.2 出货买断折扣 加盟客户 客户同期上季产品销售类别汇总 1.3
2、 数据分析 客服部 当季商品订货结构指引 1.4 当季订货货品结构表 加盟客户 并确订单收集导系统、 导系统/全国订单收集/片区/单客 1.5 直营店铺/客户 认订单有效性和审核 商品下单计划和落实 2 总经/生产部/市场部 2.1 商品下单会议的召开 生产下单明细表 办 2.2 货期的确定 生产入库发货计划表 生产部 2.3 零售价格的确定 成本核算表 总经办 生产下单量的确定 生产下单总表 总经办/ /市场部 2.4 2.5 合理销售结构及库存结构的预测 订货会后的补充款订单收集与下单及改面料后补充款下单表与调整总经/设计部/市场部 2.6 订单调整与重下单 通知 理 生产货期的协调及控制
3、3 3.1 市场部/生产部 货期上市时间的安排及协调 上货计划表3.2 货品重组合市场部/生产部 延误货期的货品调整3.3 面料采购入仓库,生产外发入库的跟进 生产采购跟踪表 采购部/生产部 总经/采购部/生产部3.4 季度货品的入库总结汇报/波段 波段入仓 办 4 商品零售价格成本的跟进 Page 1 of 5 财/总经理/采购/生产 4.1 零售价审批表 商品入库前成本的核对,汇总,报总经办审批 务 4.2 价格调整通知 生产部/市场部 零售价格的调整落实和通知各部门 商品信息资料建档5 5.1 图片)/单价/颜色/商品款式资料的建档(款号 订系统U系统和F21 商品部 5.2 商品成本价
4、资料的建档 订系统U系统和F21 商品部 5.3 特卖商品资料的调档/代销 订系统U系统和F21 商品部 5.4 物料资料建档 订系统U系统和F21 商品部 波段新货品的货期通告6 成品/市场部/生产部 6.1 货品上市的合理控制和安排 上货计划 仓 6.2 货品波段的节奏控制 上货计划/生产部 市场部 6.3 月度货品上市通告/周 上货计划 市场部/生产部 波段新货品的出货及日常货品发货安排7 7.1 客户首单配发的跟进 审单/新款发货明细 成品仓/客服部 7.2 直营新款首单配发 分货并做配货单审单 成品仓/直营部 7.3 客户补货配发的跟进 审单 成品仓/客服部了 7.4 直营补货配发的
5、跟进 做单并审单/直营部 成品仓 7.5 季可补库存更新并提供给客服部/波段 可补库存明细表 成品仓/客服部 直营新店开业及特卖店铺特卖商品的产品组合 7.6 新店备货配货单 成品仓/直营部 备货 7.7 直营新店开业及特卖店铺开业物料配发与跟进 新店备货配货单 成品仓/直营部 7.8 单客户、片区、全国波段出货进度的跟进 发货进度表 市场部 8 店铺陈列形象道具的出货安排 /直营部/客服部成品 8.1 店铺陈列形象道具的配发跟进 发货通知并审单 仓 成品/直营部/客服部 8.2 货物运输的跟进及协调 跟进及协调 仓 9 代销商品的出货安排及跟进 9.1 财务/总经办/客服部 代销货品明细的确
6、定与审批 代销款式明细审批 9.2 代销货品的出货安排与跟进 审单发货 成品仓/客服部 10 快速和落实货品的翻单 10.1 商品翻单信息的收集 翻单信息反馈 直营部/客服部了 总经/直营部/客服部 10.2 商品翻单数量的确定 直营订单/客户订单 理 市场/采购部/生产部 10.3 商品翻单货期的确定 货期回复 部 10.4 商品翻单下单的落实及跟进 翻单下单表/生产部 采购部 11 周,月度当季和过季商品库存清理计划 11.1 周、月度商品库存报告 库存统计表 总经办/市场部 11.2 过季商品清库计划 清货计划 总经办/市场部 12 商品生产量的统筹及监查 Page 2 of 5 采购/
7、物控部/生产部 12.1 生产进度表 汇总/季度商品生产下单量的跟进 部 采购/物控部/生产部 12.2 裁数录入跟进 汇总/季度商品生产实裁量的跟进 部 采购/物控部/生产部 12.3 入库进度表 汇总/季度商品生产实入量的跟进 部 采购/物控部/生产部 12.4 补数报告 汇总/季度商品生产差异的跟进 部 13 商品各项零售报表的录入、统筹、分析 13.1 进销存报表 商品部 年度各项进销存报表的制作/月/商品周 13.2 跟进与监督 直营部/商品部 直营店铺销售报表录入跟进与监督13.3 跟进与监督 客服部/商品部 重点客户销售录入跟进与监督14 直营系统的货品、帐务管理 14.1 店铺
8、进销存 直营店铺 托管店铺货品进销存的监控/自营 行政/财务/直营店铺直营店铺的盘点统筹和公司人员监盘的安排与14.2 店铺盘点计划表 部 跟进 托管盘点对帐的监控和盘点数据更新与/自营14.3 盘点相关报表 财务/直营店铺 跟进14.4 盘点差异调账 财务/直营店铺 托管店铺货品的调帐监督/自营15 店铺退货管理 成品/直营部/客服部15.1 审单/退货通知 季度退货通知/客户与直营波段 仓 成品/直营部/客服部15.2 /客户与直营波段 季度退货单审核 审单/退货通知 仓15.3 退货率率10% 成品仓/客服部 客户退货率监控16 成品仓库管理16.1 监督管理 成品仓库 成品仓库物流管理
9、跟进16.2 监督管理 成品仓库 仓库货物储藏管理16.3 监督管理成品仓库 货物的进出管理16.4 仓库盘点 财务/成品仓库 仓库账务管理17 组织和调拨全国货品17.1 调货通告 客服部/直营部了 同区、跨区调货17.2 调货通告 客服部/直营部了 全国调货18 当季货品信息反馈与分析检讨会18.1 信息反馈表 市场部 收集和汇总当季各波段货品信息反馈 周、月、季各直营、客户重点地区销售汇总分18.2 销售分析报表 市场部 析反馈,提供翻单、批量调货依据 统计和制作和分析当季款式分析检讨会相关报18.3 销售分析报表市场部 设计部/ 表 波段及当季产品上市动态及销售反馈、分析、19 策略1
10、9.1 分析报表 市场部 产品进销存数据化汇总分析19.2 分析报表 市场部 产品市场化汇总分析 Page 3 of 5 19.3 分析报表 市场部 月度促销推广活动的效果分析 制定和实施部门业务流程20 20.1 规章制度 商品部 制订和执行部门各项规章制度20.2 制度和流程 相关部门/商品部 同部门跨组别工作制度和流程20.3 制度和流程 相关部门/商品部 跨部门工作制度和流程21 部门内部事宜管理 召开部门例会:晨会、周例会、月例会、临时21.1 会议记录 商品部 会议21.2 工作计划 商品部季/制定部门月 年与项目工作计划/21.3 考核与管理 商品部 本部门员工的绩效考核与管理
11、四、基本任职资格条件: (一)基本合格 教育背景与专业资质:1. 基本学历要求:大专及以上1.1 商品管理及相关专业 专业教育与培训:1.2 工作经验:2 专业经验:2.1 年以上同等职位的商品管理经验;经验丰富者学历可适当放宽3 管理经验:2.2 年以上商品部门同等职位管理经验2 知识要求(了解、3 熟悉、掌握、 精通) 3.1 基本知识: )F21和数据处理,精通相关服装进销存软件(志华EXCEL精通 掌握商品管理基本知识,熟悉女装品牌商品运作流程。对数据敏感,有较 3.2 专业知识: 强的数据分析能力 个人品质要求(责 任心、正直诚 、信4 精队团 神、服务意识 等) 4.1 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 团队合作精神与协作能力、具较强的倾听与分析判断能力、具较强策略思维能力、具较强领导与 4.2 激励下属能力、能承受目标压力。 审核批准: 任职者 直接上级 人力资源部经理 Page 4 of 5 审核日期 Page 5 of 5