商机助理最新版本操作手册.docx

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1、商机助理最新版本操作手册商机助理是阿里巴巴根据客户需求,针对日渐增多的阿里巴巴用户,推出的一款快速发布管理供求信息的软件。简洁实用的图片助手、批量修改、高级搜索、产品信息备份、批量重发、产品信息复制、保存草稿等功能,让您发布、管理供求信息更轻便。商机助理目前已升级到V4.7.0,新增图片助手功能和搜索结果单独展示功能,网站入口优化,免登录。我们将从四个方面来为您介绍商机助理,分别是:一、如何下载商机助理;二、怎样登录商机助理;三、商机助理详细功能使用介绍;四、商机助理常见问题解答。点此下载最新版本。一、下载商机助理1、点击阿里旺旺主界面上“发商机”按钮,系统会提示下载。2、也可通过打开下载页面

2、,进行下载并安装。点击查看注:在下载时,客户可能会遇到360等提示有木马病毒的情况,因为商机助理属于软件产品,软件安装时360会有提示是否阻止,您不要阻止,只要您从正规渠道下载到的,大可放心安装使用。二、登录商机助理商机助理为您提供了两种便捷的登录方式:1、若您已登录阿里旺旺,可以直接点击旺旺左上角“发商机”按钮快捷登录。2、您也可以通过打开商机助理桌面快捷方式,输入帐号和密码登录(注:账号和密码同您在中文站上的登录账号一致)。若您需要通过代理服务器登录,可在商机助理登录框左下方,点击【设置】按钮,输入您要使用的代理服务器地址和相应端口即可。三、商机助理详细功能使用介绍1、发布供应产品您可以直

3、接点击工具栏中【新建】按钮,也可以选择【供应产品】菜单下【新建】按钮。在出现的如下页面中选择您想要的操作,发布供应产品或加工信息,操作过程与我的阿里中一致。您发布的产品审核通过后会显示在【销售中】栏中;未通过的显示在【审核未通过】栏下;若您填写完成后,未发布,在关闭页面时,系统会提示您是否需要保存到草稿箱,您点击【是】,产品信息将保存在【草稿箱】下,便于您下次编辑或发布。产品信息发布上网后,您选择某条产品信息,在页面右下角可看预览产品信息,点击【网站效果】还可浏览查看网站效果。预览信息分基本信息,产品属性,详细说明三个板块,浏览信息更加简单快捷。2、搜索产品信息搜索供应产品下所有产品信息,搜索

4、框中输入您想查找的产品信息的标题关键词,点击搜索,左边搜索结果中将分栏显示。此外,【销售中】、【审核中】、【审核未通过】、【未上架】、【草稿箱】、【回收站】栏下亦都有搜索功能,可单独搜索某栏中产品,在搜索框中输入您想查找产品信息的标题关键词,点击搜索即可。此外还可以进行高级搜索,点击高级搜索,除输入信息标题关键词外,还可勾选交易方式、星级质量,选择价格区间、发布时间和修改时间进行搜索。另外,您可对此次操作的搜索条件进行保存,便于下次直接选择“搜索条件”再次进行相同条件的搜索。3、供应产品备份您选择一条或多条供应产品后,可通过右键点击【导出到EXCEL(E)】,或点击工具栏【导出】按钮,选择您要

5、保存的位置,这些产品信息将以EXECL格式保存在本地电脑的相应文件夹下。之后右键点击【从EXCEL导入】或点击工具栏【导入】按钮,选择您想导入的EXCEL表格,完成导入,导入的产品信息将会显示在草稿箱中,您可修改这些信息,将其发布上网。注:(1)为了保证数据完整性和安全性,仅支持同一会员帐号下的导出/导入操作,不支持不同帐号间的导出/导入。(2)导出的表格是无法修改表格内容的,若需查看,可在打开要求输入密码的弹出提示上,选择“只读”进行查看。4、同步平台产品信息您可以点击【文件】菜单下的【同步】按钮,实现与我的阿里中的产品同步,快速高效管理产品信息;也可以直接点击界面上的【同步】按钮实现。在您

6、同步供应产品时,会看到取消同步按钮,点击可取消。5、批量重发目前诚信通会员,可以通过商机助理对销售中的产品进行批量重发(一天最多重发400条);普通会员可重发未上架产品。您点击【全选】按钮,也可以使用快捷键“Ctrl+A”,然后鼠标右键,选择【重发】,实现批量重发。批量选择产品信息的方式您也可以参考:(1)、选择连续的多条产品信息,先选中多条信息中的第一条,按住shift后,鼠标左键点击最后一条,松开shift键即可;(2)、选择不连续的多条产品信息,按住Ctrl键,点击鼠标左键,依次选择多条。6、修改、复制产品信息,将产品下架您可以选择左侧供应产品分类中【销售中】、【审核中】、【审核未通过】

7、、【草稿箱】或【回收站】中的任一条信息,点击鼠标右键,选择【修改】、【复制】、【下架】按钮即可实现相应功能。注:只可将销售中产品信息下架;您也可以直接通过界面工具栏下的快捷键完成;另外也可以通过点击工具栏中【供应产品】下相应功能实现。7、批量修改产品信息提供【销售中】,【未上架】、【草稿箱】和【回收站】中的产品信息批量修改,支持批量修改标题、价格、供货总量。选择单条或多条供应产品,鼠标右键,选择批量修改标题、价格或供货总量。(1)批量改标题:可查找替换标题中的字词,如:将标题中“供应”改成“出售”,在相应选框中填入相应词便可;亦可选择在头部插入或尾部插入文字,实现标题修改,修改后点击【预览】可

8、在【修改后信息标题】栏下预览,点击【重置】可重新填写输入,确认后点击【发布】即可。(2)批量改价格:可按区间分类将某一区间下原数量或原价格直接修改为新数,或选择增加、减少、乘以或除以某一数值以修改,对一价格区间修改完成后,若需对其他区间均使用相同操作,勾选左下角选框即可。(3)批量改供货总量:可将原供货总量直接进行修改,或增加,或减少某一数值进行修改。7、删除产品信息销售中产品下架后才可删除,点击鼠标右键,点击【删除】;另可通过工具栏下快捷键进行,也可通过点击【供应产品】菜单下【删除】按钮实现。此外,已上所述部分功能也可以在打开具体一条供应产品页面后,点击相应按钮实现。8、产品信息排序在产品信

9、息列表中有“状态”、“产品标题”、“产品类目”、“授权”、“批发”、“价格区间”、“供货总量”、“星级质量”、“网上订购”、“发布时间”、“下架时间”列表,可点击相应列表排序,此外,通过鼠标右键点击产品信息列表,在弹出的列表展示中,通过勾选的方式,选择是否展示。注释:授权是指在阿里巴巴上发布供应产品,可以将产品中“图片查看权限”或“价格查看权限”设置为“仅对授权会员开放”,操作后,只有成为您会员,并获得图片或价格授权可见权限后,才能正常查看该产品图片或价格。详细点击查看。发布供应产品页面中内容如下:9、草稿箱您在发布产品时,填写一部分产品信息后,未点击发布,而选择关闭页面时,系统会提示您是否需

10、要保存到草稿箱,您点击【是】,产品信息将保存在【草稿箱】下,您若需要重新发布该产品,修改完成后点击【发布】即可。10、发布求购信息11、回收站您删除的产品将保存在回收站中,您可【修改】、【批量修改】、【复制】、【删除】、【发布】这些产品信息。另外,通过商机助理工具栏中【视图】,您可以切换英文、中文简体、繁体中文界面,通过【网站入口】,您可以进入阿里巴巴首页、我的阿里、供应商专区、旺铺管理、管理供应产品、已卖出货品列表操作页面,进入这些网页无需重新输入账号名密码登录。点击工具栏中的【工具】菜单下【选项】按钮,在弹出的选项对话框中可以对助理启动、登录与退出进行设置,也可设置是否自动同步。另外,还可

11、以选择关闭时最小化到托盘,也可以在关闭助理时弹出的提醒框中确认实现。12、图片助手(1)进入图片助手点击工具栏中图片助手,或【工具】菜单下图片助手进入。(2)选择需处理图片进入图片助手。【返回编辑】:(用户在图片编辑界面点击【浏览图库】按钮后会显示相册内容)用户若要继续回到编辑界面操作,可点此按钮快速返回编辑界面;【后退】【前进】:后退、前进到之前或之后相册或本地电脑的目录文件夹;【向上】:回到上一级目录;【编辑】:进入图片编辑界面;【上传】:(选中本地电脑中的图片后)点击可将图片上传至线上相册;【下载】:(选中线上相册中的图片后)点击可将图片下载到本地电脑;【刷新】:点击可实现与“我的阿里图

12、片管家”中图片数据保持同步;您可从线上相册或我的电脑中选择图片(线上相册分类同图片管家中一致)。可选择单张或多张图片,选择多张方式: 选择连续的多张图,先选中一条,按住【shift】键+鼠标左键选择; 选择不连续的多张图,按住Ctrl,点击鼠标左键,选择多张图。鼠标右键点击【编辑】或者点击工具栏下【编辑】,进入图片编辑界面(注:一次只能对20张进行编辑)。(3)批量编辑图片进入图片编辑界面。【浏览图库】:点击可返回图片助手的浏览图片页面;【缩略图】:点击可选择下方是否显示缩略图;【原图对比】:将原图和编辑后图片进行浏览比对;【预览】:浏览各种比例下图片展示;【上传】:将所编辑图片上传至线上即图

13、片管家中;【保存到电脑】:将图片保存到本地电脑;【旋转】:可多角度旋转图片;【裁剪】:可自由或1:1裁剪图片; 美化图片A:可对当前图片进行手动调整美化,也可通过系统提供的四种预置效果进行一键美化。B:手动调整美化:支持对亮度、对比度、饱和度、清晰度进行调整一键美化,支持柔光、锐化、智能彩绘、黑白等四种中的一种效果。单张处理后,若需应用于已选择的全部图片,可点击左上角【批量应用于全部】即可,若发现处理错误,可点击到上一步操作,也可点击【重做】恢复到【撤销】操作前的效果。在编辑过程中若发现某张图片不需编辑,或者需再添加图片编辑,鼠标移到界面下方缩略图,点【删除】或【添加图片】。 水印管理和添加水

14、印A 水印管理在给图片加水印前,您可以先管理自己可用的水印。(如果把给图片加水印比作盖章,那么在盖章以前,您需要先制作一个章印。制作章印的过程,就是您现在管理水印的操作。)您可以点击【增加水印】从本地电脑中选择事先做好的图片作为水印,保存在“我的水印”中。“我的水印”中可将公司网址、公司名等设置为可以使用的水印,也可删除不需要的水印。注:1、水印支持jpeg、jpg、bmp、png格式的图片;2、“我的水印”保存水印数量无上限(但受本地电脑硬盘空间限制);3、第一个为默认水印,不支持删除,其他均支持单个或批量删除(批量支持shift和Ctrl功能键选择);B 给图片添加水印双击水印管理中的某个

15、水印,此水印会出现在图片预览区,可通过鼠标点击拖动水印位置,也可直接修改水印的“透明度”、“旋转”、“大小”,以调整到更满意的效果。若编辑过程中,对调整后的水印很满意,可以点击【存为水印】,将此水印以一个新水印存储在“我的水印”中。若对此水印不满意,点击【移除】取消在此图片上加水印的操作。注:如果水印已添加到图片上,就相当于已将水印盖章盖在了图片上,所以图片上的水印是无法删除的。如果需要修改,则需要将图片删除,重新上传图片添加新的水印。C、给图片添加文字水印a、自定义文字内容:在输入框输入文字内容后,可设置字体、字号、颜色、粗/斜体、下划线等,点击“应用”则将效果展示在右侧图片预览区。注:文字

16、输入框中是看不到对文字进行字体、字号、颜色、粗/斜体、下划线等设置的效果,需要点击应用在预览区查看效果,不同于旺旺聊天窗口。b、默认文字:可通过勾选的方式,选择是否添加“企业网站”的网址、“公司名称”水印。同样,也可通过鼠标点击拖动文字水印的位置,也可直接修改文字水印的“透明度”、“旋转”、“大小”,以调整到更满意的效果。若编辑过程中,对调整后的水印很满意,可以点击【存为水印】,将此水印以一个新水印存储在“我的水印”中。若对此水印不满意,可点击【移除】取消在此图片上加水印的操作。D、图片裁剪、旋转操作支持“自由裁剪”和“1:1裁剪”,即:“自由裁剪”指长宽不受等比限制;“1:1裁剪” 指长宽保

17、持原有图片比例,等比放大和缩小。支持多角度旋转和翻转操作。(4)上传或保存图片处理完图片后,可将编辑图片上传到图片管家,也可将图片保存在本地电脑,点击上方【保存】或【保存到电脑】,选择图片保存格式,将其上传或保存到相应路径下。A、上传图片至图片管家:点击“上传”将弹出“图片上传”操作界面,勾选要上传的正在编辑的图片,选择目标相册,选择压缩质量标准“确定”即可。注:当上传图片大于1M时,会进行压缩并上传,由用户选择“缩小尺寸,清晰度不变”或“尺寸不变,清晰度降低”。B、保存图片至本地电脑:点击“保存到电脑”将弹出“图片保存”操作界面,勾选要保存的正在编辑的图片,选择保存格式和路径, “确定”即可

18、。注:保存格式支持JPG、PNG、BMP格式。四、商机助理常见问题1、点发商机,出现问题提示下载失败产生原因:如果您的电脑安装是WINDOWSvista或WINDOWS7操作系统,且没有管理员权限,会因为无法在系统盘安装新版商机助理而提示下载失败。解决方法:从网页下载并安装(1)打开网页:点击下载(2)下载后,根据安装向导完成安装。注:请安装到非系统盘(举例:系统盘一般默认为C盘,可安装到D盘)。(3)然后可通过点击阿里旺旺界面的“发商机”按钮登录新版商机助理。自动升级失败或无法启动,无提示解决方法:换Administrator账号登录WIN7或VISTA,重新手动安装商机助理,然后使用Adm

19、inistrator账号运行旺旺,并且过程中弹出的提示都要允许,商机助理下载地址:点击下载,若没有Administrator账号,请直接打开桌面快捷方式登录。2、杀毒软件误报木马产生原因:点发商机时如果客户没有安装新版商机助理,会自动下载并安装新商机助理。该行为被部分杀毒软件误认为是木马行为。说明:请您放心,我们的商机助理程序是安全可靠的!解决方法:将商机助理的程序(程序名称:OfferAssistant.exe)添加到木马防火墙的信任列表中即可。3、商机助理中产品数量不一致产生原因:高峰期时服务器请求超时,导致同步结果不完整。解决方法:先关闭商机助理,进入商机助理安装目录(默认在C:ProgramFilesOfferAssistant),找到并打开“User”文件夹,将该文件夹下所有内容(文件夹和文件)删除,仅保留空的“User”文件夹,然后重新运行商机助理。4、在销售中列表中看不到已重发状态产生原因:一般是用户电脑的时间不准确,会导致软件系统判断错误。解决方法:将电脑时间调整为正确时间。5、发布页面,删除和重新上架按钮呈灰色解决方法:发布按键只对回收站里的产品使用。

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