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1、建议对质量的评价将不良率等换算成质量损失本钱,依据损失的质量本钱来评分比拟合理,如某一零件1的不良率造成的质量损失本钱为1万元,评分基准为每万元质量损失扣一分,这样就只扣1分,假设1的不良率造成的质量损失为2万元,而评分基准不变,那么要扣2分。当然计算质量损失本钱要以整个产品因该零件的失效而导致的质量损失本钱计,而不应该只是零件本身的本钱损失而已。供给商等级评定评分标准供给商等级评定评分标准1,批次合格率的评分标准25分:批次合格率100,每下降2扣1分,扣完为止,每特采1批扣2分。批次合格率计算方式:当月IQC检验合格批数交货总批数100执行MRB流程,取消代用称谓。2,制程PPM值评分标准
2、25分:制程PPM值超过限度,每增加100PPM扣1分,扣完为止,客户对来料抱怨每次扣2分。PPM值计算方式:当月生产线发生的不良数交货总数10000003,交货及时率的评分标准30分:交货准时配合度良好30分,每延期一天扣3分,当月延期交货累积超过5天以上,无论最终评分多少,不能评为C级以上。交货及时率确实定方法:依据供给商交货及时率汇总表,采购部填写订单栏,仓库填写供给商实际交货日期、数量,确定交货及时率。4,效劳态度5分:重工、批退配合度不好、处理不彻底每次扣2分。5,品质改善及时性和效果10分:同一不良现象改善不及时或效果不佳每次扣2分。6,文件回覆及时性与合理性5分:文件未按指定时间
3、回覆每次扣1分,回覆不具体、不确实每次扣2分。等级评定:绿色 A级 90100分 请保持兰色 B级 80 89分 正常抽样,请努力黄色 C级 70 79分 加严抽样,请改善红色 D级 70分以下 列入考察,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,取消供给商资格注:评为B级以下的供给商,须对不良工程回覆改善对策;客户指定的供给商,如不符合要求,将向客户提出取消该供给商资格;每月评定的等级将分发给各供给商,并于收货区域专栏公布。采购管理“巧妇难为无米之炊,影响生产的一个重要环节就是物料采购物料早一点进厂当然有利于生产,但是却会加大资金占用,不符合效率原那么。于是,人们把JIT当做靓女来追求,希望物料
4、恰好在需要的时候进厂,希望库存能“不胖也不瘦“,其结果是:任何一个环节发生异常,都可能会让你“方案没有变化快!一、物控目标适时right time在要用的时候,很及时地供给物料,不会断料适质right quality进来的物料或发出去的使用的物料,品质是符合标准的适量right quanty供给商进来的数量能控制适当,这也是防止呆料很重要的工作适价right price从距离最短能达最快的供给商与使用部门距离最短,能最快速的发料物料利息率=物料利率/销售本钱物料周转率=当期材料使用金额/期初库存金额+期末库存金额*2天数=360天/物料周转率成品周转率=年度销售金额/年度内成品库存金额成品周转
5、天数=360天/成品周转率采购绩效指标:交货进度成率=1迟延数/应进料总数*100%品质达成率=1退货总数/前期价格*100%价格起伏=本期价格/前期价格*100%二、采购管理根本目标目标工作内容工作资料物料如期进厂,保证生产,太早、太迟都不好。所购物料品质有保障,购后效劳等。采购单位本钱要低库存金额要合理,防止呆料新产品、新材料供给商的开发、建产供给商资料价格记录,对新供给商品质体系状况产能、设备、交期、技术、品质等的评估。对采购物料进展ABC分类采购方式的决定市场行情的经常性调查,以期提升产品品质及降低采购本钱。询价、比价、议价、选择供给商及订购作业产期的进度控制进料品质、数量异常的处理旧
6、供给商交期、品质、效劳、价格的考核内外销差价、退税资料的提供付款资料整理、审查采购物料跟踪表供给商供货单价目一览表库存金额管制目标存量管制度收货月报表库存金额检查报表供给商进货金额一览表三、采购作业的一般流程1、搜集信息充分了解请购材料的品名、规格了解市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关替代产品的资料算搜集有关品质及其它方面的资料核定资金预算2、询价选择询价对象询问价格整理报价资料选择议价对象3、比价、议价经本钱分析后,研拟底价,设定议价目标决定采购条件向供给商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、交货、交货地点、付款方法等其它供给商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费和
7、保险费及关税比拟交货期限4、评估同规格产品有几家供给商询价、比价、议价是否为信誉良好的生产厂家是否有必要办理售后效劳供给商的供给能力是否能按期限交货和品质是否保障是否必要开发其它供给商或外购5、索样索取样品整理检查结果并进展比拟6、决定选择适当的供给商签订采购合约供货合同供货价格表7、请购按物料方案计算请购娄量与交期请购单上应详细注明与供给商议定的买价条件分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表8、订购订购单函寄或 至供给商再向供给商确定价格品质要求交货期9、协调与沟通对能否到达交期,供给商及时回复不能到达者及时协调联络,以确定一个适宜的交货期10、催交无法于约定日期交货时联络请购部门物料控
8、制部并进展交期异常控制已逾期交货者加紧催交催促收料单11、进货验收进货的品质验收进货的数量验收12、整理付款核对各种手续是否完备发标金额与请购单价是否一样是否有预付款或暂借款是否需要扣款四、采购管理常见问题点1、交期延误交期延误的异常原因有天灾人祸:供给商明知无法实现的交期,而为了接你的单,他会满口应承你的要求,他的想法无非是:事到临头你不要我的也来不及了,我拖一两天以未必就影响大局,到时推脱个客观原因道个歉就行了,品质不良。针对以上原因,常见对策是:到厂了解它个实际生产能力在以到达多少,其生产任务是否太紧,供给商个人的为人和品质,了解供给商的品质水平,让供给商先打样确认其品质能力,对供给商的
9、产品品质细心研究,充分吃透,不可有模糊和误会。2、品质异常品质异常的原因主要有:第一,品质描述不清楚。第二,品质资料有问题如:旧幅员纸,品质异常不只是影响交期,而品质异常的责任也常引起争执,谁来承当品质异常的经济损失呢?这里的关键在于:品质要求的描述要非常的清楚,不能有歧义,不能模糊不清,事情开场之前就要交割干净,打样确认非常重要。五、物料进度落后的对策物料进度落后时,会影响生产方案的排期,此时采购人员应采取以下措施:与供给商协调,并得到确定的进货时间通知物控人员,告知准确的进货时间与技术和物料人员进展协商,有否替代品在必要时间变更生产方案六、采购必须注意的因素对规格图样和采购文件的要求选择合
10、格的供给商品质保证协议验证方法协议解决方法协议进仙检验控制与采购有关的品质记录1、对标准图样和采购文件的要求包括:准确的规定采购产品效劳的要求对采购商能够完全理解采购的要求2、对采购产品的要求包括准确规定类别、形式和等级检验规程和适用版本的标准采用品体系标准等3、常见的规定采购要求的文件采购合同、图样、标准、样板、技术协议书七、物料跟催的方法按订单跟催:按订单预定的进货日期提前一定时间进展跟催联单法:将订购单统计报表,提前一定时间进展跟催统计法:将订购单统计报表,提前一定时间进展跟催定期跟催:于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催附相关表格供给商资料表公司名称中文英文TE
11、L: FAX:公司地址工厂地址营业执照号码注册资金年营业额法人代表业务负责人联络 厂房面积员工人数管理人员技术人员有何先进管理方法材料来源品管状况主要设备主要客户主要产品备注物料采购记录表日期请购日期请购单号料号品名规格供给商单价数量订购日期验收日期品质记录交期控制表月日至月日预定交期请购日期请购单号物品名称数量供给供给商单价验收日期迟延日期订购单日期:订单编号:供给商品称供给商编号供给商地址 / 序号料号品名规格单位数量单价金额交货数量及日期合计仟佰拾万仟佰拾元角分交货方式交货地点交易条款交期:承制商必须遵循订购之交期或本司之采购部 及书面通知调整之交期,假设有延误,每逾一日扣除整批款品质:
12、检验方法:按MIL MTD 105EII 抽样检验,AQL=?按工程图纸来要求品质保证期为3个月不良产品处理:检验后如发现产品不良或承制损坏时,承制供给商接获通知后3日内应将退货局部取回,并尽快补回,逾期公司概不负责.假设急用供给商送货应多付%(备品)交货时请在送货单上注明订购单号,附上开立金额统一发票,单据上应注明物料编号附产品图纸张,检验标准份承制供给商总经理采购经理采购主管采购员八、采购主管三把火如果你是从“空降部队来到主管这个位子上的,那么下面所说的三把火就会很有针对性,如果你是从本职位上逐渐升任为主管,以下方法无疑也会使你如虎添翼。第一把火:抓采购进度跟踪表采购进度跟踪表下单日料号名
13、称请购数交期供给商进度情况结案第二把火:抓供给商资料表供给商联络方式一览表序号供货种类供给商名称地址联系人 手机供货周期第三把火:抓物料库存金额检查表分料类各机种库存金额检查报告表机种上月结存本月入库本月出库本月结存配套数配套余额后续订单订单合计下月目标备注异常事项检讨你当然无法把每个采购员的工作一揽子抓起来放在自己的手上,而重点那么只是在于要有方法“吃定每个采购员手上的工作内容,于是得到供给商资料就是极端重要的了。九、充分利用 机在工厂管理来讲,对外联络的主力部队是采购和销售两个部门。在工厂管理实践中不难遇到,小小四五个人的对外采购科,一个月 费竟然高达好几千元。于是我常常提醒采购科长要他的
14、下属尽量多用 机,充分利用 机的好处远远不只是钱和 费的问题,告诉他们:首先,使用 的缺乏有以下几点:你在 中说一大堆废话,别人真有那么认真听,或者真的能记住吗?也许别人正忙着某件更重要的事呢,出于礼貌别人耐心听完你的话,但这并不表示他记住你所说的。就算他有认真听你的,当时也“记不住了,可是如果他并不像想象的那么清闲的话,那么他就是足够的理由去把它忘记,在别人忙碌的工作中让人去记住某事,这是一种过分的要求。惟一的理想的情形便是:你用你优秀的口才和表达能力加上他勤奋而有条理性的笑,在通话地过程中他把你的“金玉良言记录下来,这有一个前提,那就是他要有很好敬业精神。然后我们看看使用的 机的好处:我们
15、可以把要说的一大堆废话浓缩成精练成一页漂亮的文字资料,让合作者轻松愉快,一目了然地知道我们的需要在哪里。我们把处理的问题可以娈成一张 纸和备忘录,它可以长时间的出现在我们那位合作者的面前,提醒他处理你的问题,你可以想想“他总不能拿你的 件去上厕所撺屁股吧?因而忙碌把我们的事情忘记了。节约 费:一张A4纸在 来讲只需一分钟,可是却可以容你十分钟以上的文字描述。用 的方式还可以给你充分的时间沉着思考,慢慢写来,因而可以追求一种很好的效果。十、采购人员的日常工作内容主要有哪些?1、建立供给商资料与价格记录;2、对采购物料进展ABC分类;3、采购方式的决定;4、市场行情的经常性调查;5、询价、比价、议价及订购作业;6、交期的进度控制;7、进料品质、数量异常的处理;8、内外销差价、退税资料的提供;9、付款整理、审查。十一、采购职责1采购员的工作职责:1、订购单的下达;2、物料交期的控制;3、材料市场行情的调查;4、查证进料的品质和数量;5、进料品质和数量异常的处理;6、与供给商有关交期、交量等方面的沟通协调。2采购文员的工作职责:1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;2、采购品质记录的保管与维护;3、采购事务的传达。