计算机导论实验四报告.doc

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1、深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称： 计算机导论 实验工程名称： 第四章：演示文稿设计 学院： 计算机与软件学院 专业： 数学与计算机科学双专业 指导教师： 路楠 报告人： 董沅鑫 学号：2021150127 班级： 数计班 实验时间： 2021-10-31 实验报告提交时间： 2021-10-31 教务处制实验目的1） 掌握演示文稿制作的根本过程。2掌握演示文告播放的根本操作。实验环境1) 硬件环境：微型计算机2) 软件环境：Windows 8.1，PowerPoint2021。实验内容：中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、艺术字、公式

2、、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。1PowerPoint的启动与其窗口2 演示文稿的创立、保存与翻开3演示文稿视图4格式化幻灯片实验步骤：用文字描述个人简介的制作过程，可用截图辅助说明1PowerPoint的启动与其窗口执行“开场“所有程序“Microsoft office “Microsoft office PowerPoint 2021命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，翻开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。图6-1 PowerPoint工作窗口PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要

3、由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三局部组成。1) 大纲窗格在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。2) 演示文稿编辑区可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创立超级链接，设置播放方式。3) 备注区可添加演讲者备注或信息。2 演示文稿的创立、保存与翻开1) 演示文稿的创立我们以图6-2的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。图6-2样图建立第一张文稿启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院，如图6-3中右图所示。图6-3空白幻灯片然后

4、单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室。 建立第二张文稿执行“插入菜单的“新幻灯片命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本的新幻灯片。如图6-4所示。图6-4 “标题和文本版式首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色。然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业，回车，光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业根底。回车，光标移动到第三行，单击“格式工具栏上的“减少缩进量按钮，令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战。回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。2) 插入对象在Pow

5、erPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。使用“插入菜单的“对象命令，出现“插入对象对话框，如图6-5所示。图6-5插入对象对话框选择“新建那么直接从应用软件中创立；选择“由文件创立那么插入内容为已存在的对象文件。PowerPoint也提供了一些剪贴画，可使用“插入菜单的“图片“剪贴画命令插入剪贴画。如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。单击“绘图工具栏的“插入艺术字按钮，可插入艺术字。图6-6 插入剪贴画的幻灯片3) 演示文稿的保存演示文稿建立完毕，使用“文件菜单的“保存命令保存文稿。首次保存会出现“另存为对话框，可以选择保存的位置、

6、类型、文件名，再次那么不在出现。假设希望改变某些保存选项，可使用“文件菜单的“另存为命令。演示文稿存盘后，其文件扩展名为.pps。4) 演示文稿的关闭使用“文件菜单的“关闭命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。5) 演示文稿的翻开使用“文件菜单的“翻开命令可以翻开一个已存在的演示文稿。3演示文稿视图PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创立、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图菜单的“普通、“幻灯片浏览、“幻灯片放映命令切换三种视图。或者，直接使用“大纲窗格底部的视图切换按钮切换视图。1) 普通视图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。图6

7、-7左图为普通视图。图6-7 幻灯片视图和大纲视图左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以通过拖动来重排幻灯片的次序。单击窗格顶部的“大纲标签后，那么左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本，如图6-7右图所示，用户可以方便地使用它进展组织和编辑文稿中的内容。2) 幻灯片浏览视图图6-8中左图为幻灯片浏览视图，用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。3) 幻灯片放映视图图6-8中右图为幻灯片放映视图，每张幻灯片以全屏显示的方式进展放映。图6-8幻灯片浏览视图和幻灯片放映4格式化幻灯片格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以与使用Powe

8、rPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。1) 文本格式化选中需要格式化的文本，使用“格式菜单的“字体命令，出现“字体对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以与效果。使用“格式菜单的“行距命令，可以设置行间、段前、段后的距离。使用“格式菜单的“工程符号与编号命令，出现“工程符号与编号对话框，如图6-9所示，可以选择需要的工程符号和编号。图6-9工程符号和编号对话框2) 修饰幻灯片背景用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背

9、景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。使用“格式菜单的“背景命令，出现“背景对话框，如图6-10所示。图6-10背景对话框单击“其他颜色，可为幻灯片选择其他的背景颜色。单击“填充效果，出现“填充效果对话框，分别有“渐变、“纹理、“图案、“图片假设干种效果供用户使用。图6-11分别是“孔雀开屏和“水滴纹理的效果。图6-11孔雀开屏和水滴纹理效果图3) 使用配色方案使用“格式菜单的“幻灯片设计命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计，单击其下方的“配色方案，出现“应用配色方案任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。4) 修改母版母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标

10、题、主要文本与所在幻灯片中出现的对象而设置的。当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使演示文稿的风格更为统一。翻开演示文稿后，使用“视图菜单的“母版“幻灯片母版命令，出现“标题与文本版式的母版，如图6-12所示。直接在母版上按需要进展修改，关闭母版后，母版将按修改后的样式保存。图6-12 幻灯片母版5) 应用版式所谓版式，指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字例如，标题和工程符号列表和幻灯片内容例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画。图6-13中为“标

11、题与文本版式，可放置标题与文本；为“标题、文本与内容版式，可放置标题、文本与内容，内容即表格、图表、图片、形状或剪贴画。使用“格式菜单的“幻灯片版式命令，出现“应用幻灯片版式窗格，单击某个版式，可为当前幻灯片选择版式图6-13 “标题与文本和“标题、文本与内容版式如使用“标题和内容版式，当内容为“组织构造图和“表格、“图表时，可分别生成图6-14两张幻灯片图6-14标题和内容版式6) 应用模板所谓模板，是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景与多种特殊效果。使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度，使大量具有一样设置或者内容的幻灯片能

12、够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。图6-15设计模板窗格使用“格式菜单的“幻灯片设计命令，弹出“幻灯片设计任务窗格，从中选择“设计模板，弹出“应用设计模板任务窗格，如6-15图所示。单击模板右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片或“应用于选定幻灯片。5管理幻灯片管理幻灯片包括选择、插入、删除、移动与复制幻灯片。在“幻灯片浏览视图中进展操作是最方便的。切换到“幻灯片浏览视图。1) 选择幻灯片直接单击幻灯片，可以选取一张幻灯片；单击首张所需的幻灯片，按下Shift键，再单击最后一张所需的幻灯片，可选择连续多张幻灯片；按下Ctrl键，然后单击所需的幻灯片，可选取多张不连续的幻

13、灯片。2) 删除幻灯片选中某张幻灯片，然后执行“编辑菜单的“删除幻灯片命令，可直接删除该幻灯片。3) 插入新幻灯片选中某张幻灯片，使用“插入菜单的“新幻灯片命令，可在该幻灯片之后插入一张新的幻灯片。4) 移动与复制幻灯片除了使用“编辑菜单的“剪切、“粘贴命令进展移动幻灯片外，还可以直接在幻灯片浏览视图中，选取需要的幻灯片，直接将它拖至新的位置进展移动。按住Ctrl键，然后拖动幻灯片，可复制幻灯片。5幻灯片放映1) 默认的播放效果图6-16 幻灯片放映时的快捷菜单切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映“观看放映命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开场幻灯片放映Shift+F5按钮

14、，那么界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，如图6-16所示。使用“下一张、“上一张、“上次查看过的、“定位至幻灯片可切换幻灯片；“屏幕可设置黑屏、白屏，以与显示演讲者的备注；“指针选项可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。2) 设置幻灯片切换方式执行“幻灯片放映的“幻灯片切换命令，任务窗格显示为“幻灯片切换窗格。选中其底部的“自动预览复选框，然后在“应用于所选幻灯片列表框中选择各种切换方式，观察每种切换方式的效果。“修改切换效果可以设置切换速度与切换时的声音。“换片方式可设置是使用鼠标单击切换，或是按时间间隔切换。 选中某个方案后

15、，单击“应用于所选幻灯片按钮，可为所有幻灯片设置切换方式。3) 设置动画PowerPoint提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进展自定义动画。使用动画方案执行“幻灯片放映“动画方案命令，任务窗格显示为“幻灯片设计窗格，在“应用于所选幻灯片列表框中选定一种，单击“应用于所有幻灯片按钮。播放幻灯片，可观察其效果。自定义动画a) 执行“幻灯片放映“自定义动画命令，任务窗格显示为“自定义动画窗格。b) 切换到包含对象的幻灯片，如剪贴画，选中剪贴画，单击“自定义动画窗格中的“添加效果按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式为“飞入；

16、“强调方式为“陀螺旋；“退出方式为“棋盘；“动作路径为“向上。放映该张幻灯片，可观察设置的效果。6打印幻灯片使用“文件菜单的“打印命令，出现“打印对话框，如图6-17所示。图6-17 打印对话框“打印范围可设置打印全部、当前或是选定的幻灯片。“打印内容可打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。如图6-18所示，分别为讲义打印方式和大纲视图打印方式。 图6-18 讲义方式和大纲视图方式的打印效果单击“预览按钮，可在打印前预览打印结果。7应用举例操作要求：1) 创立图形文件设置屏幕保护程序，效果如右图所示。要求屏幕保护程序为滚动“字幕，“字幕文字为自己的学号+姓名，文字设置为宋体、加粗、72磅、紫红色

17、；“字幕背景为绿色。将设置窗口拷屏，并选定窗口中的“显示器局部参照右图，以文件名protect.jpg保存。2) 创立一个演示文稿第一张幻灯片：版式为“标题，文本与剪贴画。其中，标题为 “设置屏幕保护程序，字体设置为隶书，44磅，加粗。文本框中为屏幕保护程序的设置步骤表达简明扼要，但至少包含3个步骤，字体设置为宋体，24磅。在剪贴画框中插入在1中所创立的文件protect.jpg，并调整图片的位置与大小，使整个幻灯片布局合理。第二张幻灯片：版式为“标题和文本。其中，标题是“液晶显示器简介，字体设置为隶书，44磅，加粗。文本框中的内容为根据从网上搜索到的信息，简述液晶显示器的特点、使用与保养、与

18、CRT显示器的比拟等。将上述两张幻灯片的填充效果设置为“画布，其中图片动画效果为“中部向左右-展开,幻灯片的切换方式为“盒式展开。以学号为名称保存为自动放映演示文稿(如2005131001.pps)。操作步骤：1) 创立图形文件执行“开场菜单的“设置“控制面板命令，翻开“控制面板窗口，双击“显示图标，翻开“显示 属性对话框，选择“屏幕保护程序标签。在“屏幕保护程序标签中，“屏幕保护程序列表框中选择“字幕。单击“设置按钮，出现“字幕设置对话框，在“文字框输入自己的学号+姓名；“文字格式设置为宋体、加粗、72磅、紫红色；“背景颜色设置为绿色。单击“确定退出。按Alt + PrtSc键拷贝屏幕。执行

19、“开场“程序“附件“画图命令，翻开“画图应用程序，执行“编辑“粘贴命令，将拷屏结果复制到当前窗口，单击“选定按钮，选定其中的显示器局部移动到空白处，将图形的其余局部删除，移动显示器局部到左上角，执行“文件“保存命令，选择“保存类型为“.jpg，以文件名project存盘。2) 创立演示文稿启动PowerPoint应用程序。第一张幻灯片：选择版式为“标题，文本与剪贴画。在标题处输入 “设置屏幕保护程序，字体设置为隶书，44磅，加粗。在文本框中输入屏幕保护程序的设置步骤，字体设置为宋体，24磅。在剪贴画框中执行“插入“图片“来自文件命令插入在1中所创立的文件protect.jpg，并调整图片的位置

20、与大小，使整个幻灯片布局合理。第二张幻灯片：版式为“标题和内容。在标题框中输入“液晶显示器简介，字体设置为隶书，44磅，加粗。翻开IE浏览器，从网上搜索信息，简述液晶显示器的特点、使用与保养、与CRT显示器的比拟等，输入或粘贴到文本框中。执行“格式“背景命令将上述两张幻灯片的填充效果设置为“画布。在第一张幻灯片中选择显示器图形，执行“幻灯片放映“自定义动画将其动画效果设置为“中部向左右-展开。执行“幻灯片放映“幻灯片切换命令，将幻灯片的切换方式为“盒式展开。生成的幻灯片如下列图所示，以自己学号为文件名保存演示文稿。PS:PPT2021还有一个很不错的功能哦，就是保护功能，我来截图演示一下实验结

21、果：此页附完成的个人简介1PowerPoint的启动与其窗口2 演示文稿的创立、保存与翻开3演示文稿视图4格式化幻灯片5完成课后练习题6对新版的ppt2021进展了自主摸索，如之前提到的平安模式实验小结：实验中出现问题的解决方法，实验心得体会等power point它能放映文字、图片、声音和动画于一体的多媒体制作和演示，尤其创作出的演示文稿能够在一组图文并茂的画面中表达出我们的想法。它还可以广泛应用于开会、产品宣传、教学等等。 这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解，而现在我体会到了可视化给我的生活学习带来的高效、快捷和便利的好处。因为之前接触过ppt，根本没有什么疑惑，都可以自行百度解决！指导教师批阅意见：成绩评定： 指导教师签字： 年 月 日备注：