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1、策划书 主办方:教务处学生学习服务中心 承办方:教务处学生学习学服中心 国际交流部、学习发展部 目 录 活动名称-3 活动背景-3 活动目的-3 活动对象-4 活动时间-4 活动地点-4 活动流程-4 人员安排-8 注意事项-8 预算-9 宣传-10 附文-10第一部分、活动名称 南昌大学第二届双语知识竞赛第二部分、活动背景随着一个新学年的开始,学校也迎来了新的活力,为了增进同学们对语言文字的掌控能力以及对国语和英语的热爱程度,特意举办双语大赛(中文和英文)。现如今,很多大学生在参加高考之后,没有了应试压力,所以常常会出现汉字拼写错误,甚至是不认识不会读不会写一些略生僻姓的汉文字;其次,同学们
2、过于只对课内书本的知识的学习而忽略了对课外百科类,常识类的学习,但是这些却又恰巧是以后生活中不可或缺的宝贵财富。而且,由于我校的大一新生只有英语A班的同学在大一下学期可以参加英语四级考试,导致部分英语知识遗忘,单词积累量下降,很多同学出现四六级考试难的情况,故我们有必要举行此次活动。一方面,丰富了同学们的课余生活,让他们的课余生活充满竞争,并且能沉浸在一种竞争的氛围里;另一方面,能够激起同学们的学习热情,让同学们更好地了解中国的汉文字文化,避免文盲大学生的出现。同时在一定的比赛压力下背出更多的英文单词,帮助他们提高英语的学习效率,更快地通过英语四六级考试。第三部分、活动目的 1.举办大型活动增
3、加学服的知名度,作为推广学服的一种方式。 2.为了增进在校学生对语文文字和课外百科常识的掌控能力以及英文能力,激发同学们对语言文字学习的热情。 3.在一定的比赛压力下背出更多的英文单词,帮助他们提高英语的学习效率,更快地通过英语四六级考试。 4.为同学们提供一次可以增加素质考评分数的机会,为同学提高绩点分数,为个人简历积累优秀材料。第四部分、活动对象 南昌大学前湖校区以及医学院所有在校学生。第五部分、活动时间1.2015年11月2325日(周一至周三)在主教大厅和天健摆点报名。2.初赛时间2015年12月3日(周四)19:00-21:00。 3.复赛时间2015年12月5日6日(周六、周日)1
4、9:00-21:00。4.决赛时间2015年12月11日(周五)19:00-21:00。第六部分、活动地点 1.初赛依据人数审批教室。(视报名人数而定教室数量) 2.复赛在大教室。3.决赛在大学生活动中心(一食堂三楼)。第七部分、活动流程 活动前期 1.物资准备 a.宣传物资:横幅、大海报、楼栋海报、宣传单。 b.报名物资:两个帐篷、两张桌子、四把椅子、两个文件夹、报名表若干张、黑色碳素笔至少六枝。 c场地物资:若干个教室、大学生活动中心。 d.装饰物资:横幅、气球。 e.奖品物资:娃娃、书、笔记本等。 f.比赛物资:马克笔10支、A4打印纸数张、夹题板、便利贴、汉语词典、英语词典、ppt、电
5、子仪器、音响话筒、抢答铃。 2.活动宣传l 在报名时间的前两天,由网宣部在线上宣传此活动,空间、qq群、微信(昌大助手)和微博同时进行宣传,其他部门及时派和转发宣传。l 活动主办部门及时张贴横幅海报,并依据宣传力度决定是否扫楼。 3.邀请嘉宾 由学发部和国交部列出嘉宾名单,办公室部写请柬。(决赛嘉宾名单见附表) 4.摆点报名 a.从11月23日(周一)早上8:00开始,在主教大厅和天健园摆摊招收参加比赛的同学。每天第一班人员要提前去134拿帐篷,最后一班人员要整理好物资,帐篷桌子等大件物品放回134,其余物品带回221. b.值班人员需告知报名的同学具体参赛时间,并且说明会以短信方式通知。同时
6、让报名的同学及时加比赛QQ群了解比赛流程,比赛题库,跟进比赛进度,以便更好地为比赛做准备。 c.每晚学发和国交都要安排负责人统计报名人数,并制作成电子表格。(报名时间是从早上8点到下午6点半,值班人员由督导部安排)b.在11月25日(周三)晚上6点半活动截至报名,学发和国交部人员开始统计报名总人数,制成表格,并进行短信通知报名人员初赛时间地点。根据短信回复制作出能够到场参赛人员的电子表格。c .12月3日、12月5、6日及12月11日上午12点之前,学发和国交确认参加比赛的人员都被通知到场,并且核对信息,制作能到场参赛的人员名单。 5.人员准备 12月2日晚00:00之前,督导部要安排出初赛当
7、天晚上的监考人员(主办部门人员为主),报以名单。同时学发和国交要在12月3日中午进行监考人员的培训。6.试题准备 a.题库准备:11月25日报名截止后将准备好的题库统一发放到群中。 B.题目类型包括单词成语的拼写,图文,视频的问题材料。 C.本次试题由学发和国交一同出题,12月1日前要定稿,12月2日要打印出来放在221.活动中期1. 初赛笔试 a.12月3日18:00点前学发和国交部委及时到位,开始布置笔试场地,19:00点正式开始笔试,由主考人现场拆、发放试卷,监考人员维持考场秩序。(须佩戴工作证)12月3日20:30点收取试卷,监考人员维持秩序让考生退场,整理好试卷后,将教室清理完离场,
8、回到221进行试卷的批阅统计晋级人员。(初赛试卷只允许开考后45分钟提前交卷) b.12月4日,整理出晋级人员名单,当天以短信通知进入复赛的人员。4日晚线上线下以及公告栏公示晋级结果。2. 复赛 a.12月5、6号,要保证参赛的人在12月5、6号中午12点之前被通知到,并且确认信息。 b.12月5、6号17:00学发部、国交部人员开始布置场地,测试多媒体。在19:00正式开始,安排人员维持现场秩序,主持人致开幕词,嘉宾致辞词,比赛开始。此次比赛为团体答题形式,详情见附录。 3.决赛 a.学发部人员与其他部门当天下午空闲人员18:00前到达现场,布置场地,测试投影仪等各种电子设备。b.18:30
9、礼仪小姐开始接待嘉宾及观众入场。 c.19:00决赛正式开始,主持人致开幕词,嘉宾致辞词,比赛开始。此次比赛为个人答题形式,详情见附录。 d.比赛结束现场颁发奖品以及奖状,合影留念,清理卫生。活动后期1. 结果公示:线上线下公示。2. 学发部和国交部进行活动总结。3. 完成人员评定工作统计表。第八部分、人员安排1. 值班人员(由督导部排出三天的值班人员安排表)2. 宣传人员(网宣部安排线上宣传人员,线下由各部门配合宣传)2.监考人员(主要由主办部门人员担当,在人员不够的情况下,从其他部门调人)3.考场巡视人员(教督部安排人员)3.批卷人员(主办部门人员)4.比赛工作人员:规则介绍员一名,电脑操
10、纵员一名,仪器测试人员两名,现场维序人员四名,裁判员(复试错误记录者)六名,主持人两名,决赛礼仪四名。第九部分、注意事项及应急预案 1.若报名人数不足,则需要扫楼,形势严峻下甚至取消比赛。 2.若值班报名那几天有下雨刮风情况,可以将摆摊地点转移到主教大厅。若环境极其恶劣,则取消天健的摆点。 3.一定要保证比赛公正公开的进行,坚决不能泄露题目,主办部门人员禁止参加比赛。一旦外泄,就运用第二套试题。 4.现场工作人员要维持比赛秩序。 5.准备好草稿纸,开考前五分钟将草稿纸发给每位参赛者。 6.巡视人员进入考场脚步要轻,动静要尽量小,巡视频率少一些。 7.比赛前,工作人员先在221集合,确认那些东西
11、是必带品,哪些是可能需要用到的,将物资带齐,以免出现缺东西来回跑现象。 8.准备一些必要的草稿纸发给参赛人员。 9 .每位参赛人员必须带够3位亲友团,社团各部门都要出人来决赛现场,每部门出15人。 10.活动结束后,回收横幅。 11.若现场电子设备出了问题,立即检修,向参赛人员与嘉宾致歉,同时派人去商家换一套设备,保障比赛顺利进行。 12.若比赛当天停电,推迟比赛时间。第十部分、预算项目数量单价总价喷绘横幅1张90.0090.00普通横幅3张60.00180.00楼栋宣传海报28张3.0084.00大宣传海报2张30.0060.00马克笔10支3.0030.00A4打印纸400张0.2080.
12、00题板12个15.00180.00便利贴2个2.004.00音响话筒三套80240.00笔10支1元10暖宝宝3本20.0060.00娃娃1个50.0050.00书籍2本30.0060.00请柬6张5.0030.00精美礼品6636.00抢答器6个742礼仪服装4套30.00120.00水和水果30.0030.00总计1366第十一部分、宣传1、在活动开始前一个礼拜开始由网宣部帮忙在网络平台线上宣传,并且帮忙设计海报。2、由学训帮忙在成长课堂帮忙宣传。3、制作宣传单进行发放宣传。4、摆设招生点招人的同时,在摆摊点设立易拉宝和横幅,并且在摆摊点要有宣传单,在报名的同时进行宣传。 第十二部分、附
13、文一、学生学习服务中心的简介 走过遥远的路,我们还在成长:学服中心之所以存在就是因为我们需要一个为学生的学习服务的学生组织。在此之前有学生会,有勤工助学服务中心,有借贷中心,然而作为学生为主的学校,竟然没有一个为学生学习服务的学生组织。于是在2006年,学服中心在艰难的条件下,孕育而生。 学生学习服务中心是教务处直属机构,参与帮助教务处日常事务,同时又是独立的学生组织,遵行“把好事办实,把事实办好,尽心尽力为同学服务”的宗旨,举办了诸如保研交流会、考研交流会、四六级模拟考、中外交流桥、南昌大学信息时空出版、世界读书日全校献书活动、赢在起跑线、中外交流party等,一直以来得到广大学生的支持。二
14、、声明:本次活动的各项支出基本依靠赞助,赞助商不仅要提供资金帮助各项物品的准备,还要自行准备各种宣传,以及我们要求的赠送品、奖品。宣传过程中既要实现双方宣传,同时维护我们中心“务实”的形象,赞助方不能自我行动,做出有损我中心形象的行为。我们的承诺条款中不是都要一一为赞助方完场,我们为赞助方所提供的宣传活动既要视赞助方的赞助而论,同时也要考虑本中心的形象。三、 比赛说明1.初赛:初赛为笔试,中英试题在一张卷子上。2.复赛:根据初赛成绩,选成绩排前36的参赛者晋级,12月5日周六6:00通知所有晋级人员到场以抽签的形式分组,每三个人为一组,共12组(抽签)将分两场比赛(六组一场一晚)进行。比赛形式
15、分为三部分,分别为填字成词、轮流答、抢答。a.填字成词:每组将会得到两张字词残缺的试题,一张中文,一张英文,每组将共有5分钟的时间将字词补全,时间到则停止答题,第一名完成加20分,第二名15分,第三名加10分,其余完成队伍加5分,没完成不加分。时间结束后,主持人对每组答案进行勘误。b.轮流答:PPT上六组题目,按照抽签的顺序来进行选择题组序号,依次轮流答题,答对一道加5分,答错不扣分,每支队伍有5分钟时间,每支队伍有3次跳过机会,用完为止,直到时间结束。(一题5分)c.抢答题:共十题。每组都有一个抢答器,当主持人在大屏幕上放映题目时,由下面六组选手进行抢答,若抢答答案正确加十分;若不正确,将扣
16、掉五分。若该题未能答出,其他队伍继续进行抢答,答错五分,若抢答两轮都未能答对或没有队伍进行抢答则该题作废,统计结果。c.根据现场工作人员的统分,选出得分最高的一组进入决赛,第二名的团队获得优秀奖。 决赛:决赛为个人赛。分为三轮,分别为轮流答、抢答、a. 英文自我介绍:每位选手有2分钟的含自我介绍英文小演讲,评委将根据选手表现(发音、语音语调)来打分,总分10分。(评委在三位选手结束演讲后,对其表现进行现场点评。) b.轮流答:PPT上六组题目,按照抽签的顺序来进行选择题组序号,依次轮流答题,答对一道加5分,答错不扣分,每个人有5分钟时间,每个人有3次跳过机会,用完为止,直到时间结束。(一题5分)c.抢答题:共十题。每人都有一个抢答器,当主持人在大屏幕上放映题目时,由下面六组选手进行抢答,若抢答答案正确加十分;若不正确,将扣掉十分。统计结果,淘汰得分低的一个选手。d.图文解说:参赛人员抽取一个序号,依据序号的题目给出的图片给出自己的想法,并做一个小型的即兴演讲。演讲所用语言依据图片所给要求。总分10分,演讲时间3分钟。e视频题:给出一段视频根据视频回答视频最后给出的问题。一题10分,形式为抢答形式为准。答对加10分,打错扣5分,其他人继续抢答,直至无人抢答或全部打错,则公布答案。