研究生信息系统学生使用帮助文档.doc

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1、研究生录入个人信息操作指南在提交学位申请前,学生需要通过学生信息库功能核对学籍,学籍核对完成后才能申请学位;学生通过学生信息库功能还可以填写自己科研成果期刊论文、会议论文、学术专著、专利及软件著作权、学术交流、各类获奖荣誉称号、竞赛获奖、教学/论文获奖、科研获奖工程、国际化程度高水平国际会议、国际联合培养、社会实践公益活动、组织/参及大型活动、学生干部社团干部、班级干部等信息,此处维护的信息将作为各类评奖依据以及学位申请资格审查的依据。具体操作如下:操作步骤1、 登录研究生系统学生平台在浏览器中输入研究生系统学生平台链接xt,进入统一身份认证页面,输入数字化校园用户名和密码即可进入研究生系统学

2、生平台,看到如下页面并且页面右上方的登录人正确说明登录成功。图 1研究生系统学生平台2、 查看填写帮助为确保学生信息填写工作顺利进展,在填写学生信息之前,请先阅读“填写帮助信息。学生可点击学生平台主页面的“学籍信息模块的“学生信息库按钮,进入“学生信息库页面,在该页面右上角可以看见“填写帮助按钮,点击该按钮进展帮助信息的查看。图 2“填写帮助功能入口图 3查看帮助信息3、 核对学籍(1) 进入学籍核对页面点击学生平台主页面的“学籍信息模块的“学生信息库按钮,进入“学生信息库页面,默认会进入学籍核对页面;图 4 通过学生信息库功能核对学籍的入口(2) 核对学籍信息进入学生信息库-学籍信息页面,如

3、果当前时间不允许进展学籍核对,那么会在页面左上方用红色字体提示当前时间不允许核对学籍,学生只能查看学籍信息并在允许的时间内进展学籍核对工作。图 5 当前时间不能核对学籍如果当前时间可以核对学籍,对于可以修改的信息,学生需要根据实际情况进展补充或更正,不能修改的信息如果有误,可以在最后问题栏中进展说明,由相关管理人员处理。图 6 学籍信息核对(3) 学籍信息核对完成后提交确认在核对学籍信息过程中可以临时保存,全部核对完毕后必须进展提交,提交后将不能修改,如果有问题请联系管理人员进展处理。确认学籍核对结果使用页面最下方的“提交按钮,如还不确定核对结果可使用“保存按钮对本次修改良行保存,以待核对完成

4、后再进展提交。图 7 学籍核对结果的保存/提交(4) 确认后查询学籍信息提交后,点击“学生信息库按钮,进入“学籍信息页面,看到的页面不能再修改,只能查看;如果提交后发现有错误需要修改学籍信息,请联系管理员进展处理。图 8 查看学籍信息学生也可以通过“学籍信息核对按钮核对自己的学籍信息。图 9 学籍信息核对入口4、 填写期刊论文信息(1) 进入填写页面,填写期刊论文信息点击学生平台主页面的“学籍信息模块的“学生信息库按钮,进入“学生信息库页面,然后再点击左侧“科研成果模块的“期刊论文链接进入填写期刊论文页面,在页面右边填写期刊论文的详细信息,如下列图:图 10 填写“期刊论文(2) 查看、修改、

5、删除期刊论文期刊论文填写完成后,还可以进展查看、修改或者删除,如下列图:图 11 信息填写完成后的查看、修改、删除(3) 添加多个期刊论文如需继续添加,可以使用页面右上方的“增加按钮继续填写新的期刊论文信息。图 12 新增期刊论文信息(4) 查看全部期刊论文由于页面默认列出的是最近三年内的期刊论文信息,如需查看之前的期刊论文信息,请将右侧页面的单项选择框切换到“列出全部后便可以查看所有的期刊论文信息。添加的期刊论文需要审核通过后才生效,针对不同审核状态的期刊论文会用不同颜色标记,方便区分和查看。图 13查看未核实的期刊论文信息图 14 查看核实通过的期刊论文信息图 15 查看核实不通过的期刊论

6、文信息5、 填写会议论文信息“会议论文的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 16填写“会议论文信息6、 填写学术专著信息“学术专著的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 17填写“学术专著信息7、 填写专利及软件著作权信息“专利及软件著作权的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 18填写“专利及软件著作权信息8、 填写学术交流信息“学术交流的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 19填写“学术交流信息注意:学术交流信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。9、 填写荣誉称号信息“荣誉称号的填写方式可参照“期刊论文,填

7、写页面如下列图所示:图 20填写“荣誉称号信息注意:荣誉称号信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。10、 填写竞赛获奖信息“竞赛获奖的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 21填写“竞赛获奖信息注意:竞赛获奖信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。11、 填写教学、论文获奖信息“教学、论文获奖的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 22填写“教学、论文获奖信息注意:教学、论文获奖信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。12、 填写科研获奖工程“科研获奖工程的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图

8、所示:图 23填写“科研获奖工程13、 填写高水平国际会议信息“高水平国际会议的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 24填写“高水平国际会议信息注意:高水平国际会议信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。14、 填写国际联合培养信息“国际联合培养的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 25填写“国际联合培养信息注意:i. 国际联合培养信息的填写方式及期刊论文根本一致,但是国际联合培养信息的查看页面默认显示全部记录,不能选择“查看近三年或“查看全部。ii. 国际联合培养信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。15、 填写公

9、益活动信息“公益活动的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 26 填写“公益活动信息注意:公益活动信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。16、 填写组织、参及大型活动信息“组织、参及大型活动的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 27填写“组织、参及大型活动注意:组织、参及大型活动信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。17、 填写社团干部信息“社团干部的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 28填写“社团干部信息注意:i. 社团干部的填写方式及期刊论文根本一致,但是社团干部的查看页面默认显示全部社团干部记

10、录,不能选择“查看近三年或“查看全部。ii. 社团干部信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。18、 填写班级干部信息“班级干部的填写方式可参照“期刊论文,填写页面如下列图所示:图 29填写“班级干部信息注意:i. 班级干部的填写方式及期刊论文根本一致,但是班级干部的查看页面默认显示全部班级干部记录,不能选择“查看近三年或“查看全部。ii. 班级干部信息填写后不需要审核,因此页面也不会出现用不同颜色标记的信息。问题解答1、 不能核对学籍可能存在的问题当前时间不在学籍核对时间内:点击“学籍核对按钮时页面会弹出错误提示,提示当前时间不能进展学籍核对。如需核对,请联系管理员进展处理。局部信息不能修改:不能修改的信息如果有误,请联系管理员进展处理。学籍信息核对已经确认:如果学生核对信息后进展了提交操作,此时学生只能查看,如需修改请联系管理员进展处理。2、 不能修改学生信息科研成果中的“期刊论文、“会议论文、“学术专著、“专利及软件著作权以及各类获奖中的“科研获奖工程均属于学位申请需要使用的“论文成果发表信息,一般学生填写后,需要学校核实后才会生效,而且核实过的信息是不能再修改的。

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