《管理信息系统试题二及复习资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统试题二及复习资料.docx（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、“进货管理”子系统分析及设计试验（试验序号07003002）【试验目的】熟识速达3000Pro“进货管理”子系统的操作和根本功能，驾驭“进货管理”子系统的分析及设计方法。【试验内容】（1）驾驭“进货管理”子系统的“数据三层构造、业务导航图形化界面”分析、设计及操作（2）理解以“表单”方式表示的进货管理子系统“业务流程”（3）熟识数据构造（三层构造）及数据库操作（4）驾驭数据构造（三层构造）及数据库分析、设计（5）代码设计，写出“进货管理”子系统“业务流程”表单的代码及设计说明（6）驾驭模块功能及处理过程设计，画出“进货管理”子系统的HIPO层次功能模块构造图1、“进货管理”子系统业务导航图形化
2、界面分析、设计及操作登录速达3000Pro,进入“业务导航”界面。依次单击左边的“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”等8个导航条，视察进销存、财务管理、人事管理的不同业务导航图的界面设计，体会形象直观、清楚简洁、易学易用的界面特色。单击“进货管理”导航条，进入“进货管理”业务导航图的界面。画出“进货管理”子系统“数据三层构造、业务导航图形化的界面”构造设计图，并标出界面构造，如图3-1所示。明显，“进货管理”业务导航界面，是由三大局部组成：8个子系统；数据三层构造：根底数据、业务流程数据、报表中心数据；菜单式功能查询系统。2、“进货管理”子系统业务
3、流程的“表单”管理形式说明单击“扶植”，双击“第一章业务流程”，参照此说明，写出“进货管理”子系统业务流程的“表单”管理形式。任何管理子系统的业务流程都可以归结为“表单”管理的过程。例如，“进货管理”子系统的业务流程可归纳为“选购订单、选购收货单、选购付款单、选购退款单、估评入库、现款选购”等6个表单的管理过程。即企业要想消费或销售商品，就必需先进展选购，假如预先订货，不妨开一张“选购订单”；货物到货状况就用“选购收货单”来完成；然后可采纳多种方式来付款，如“选购付款单”、“现款选购单”等；假如发生不开心的退货，完全可由“选购退货单”来完成；“估价入库单”是指货品已收到而发票等结算单据未收到时
4、，在月末企业须要对这批货品短暂办理入库手续的一种估价入库业务处理方式。这就是“进货管理”子系统的业务流程。图3-1进货管理“数据三层构造业务导航图形化界面”构造设计图3、数据三层构造和数据库的操作1第一层：根底数据及根底数据库的操作（增加、删除、修改）在“进货管理”业务导航图界面中，单击“地区资料”图标或者选择“资料”菜单中的“地区资料”项，再单击“编辑”按钮，实现对地区资料的“增加、删除、修改”操作，如图3-2所示。图3-2地区根底资料（根底数据）在“进货管理”业务导航图界面中，单击“供给商资料”图标或者选择“资料”菜单中的“供给商资料”项，再单击“编辑”按钮，完成对供给商资料的“增加、删除
5、、修改”操作，如图3-3所示。图3-3供给商根底资料（根底数据库）修改供给商资料。在图3-3中，选中要修改的供给商，单击“编辑”按钮，从浮动菜单中选择“修改”项，弹出如图3-4、图3-5所示的“供给商编辑”窗口，修改信息，单击“确定”按钮，保存对该供给商资料所做的修改，并关闭该窗口。修改供给商资料时，假如用户选择进销存及账务系统结合运用，修改供给商资料中的“期初应付”栏数据后，不关联账务系统的相关科目。删除供给商资料。单击图3-3的“编辑”按钮，从浮动菜单中选择“删除”项，出现“删除”对话框，单击“确定”即可。假如该供给商资料已在业务中运用过，则系统给出提示“您不能删除该供给商资料。”图3-4
6、供给商联络信息图3-5供给商其他信息供给商留意事项。本系统是一个完好的企业管理软件，系统默认的工作状态是进销存及账务系统连接运用。在用户不变更系统默认的工作状态时，供给商（客户）资料自动接转为账务系统会计科目（应收/应付）的明细科目，全部进销存业务产生的单据都可以自动（或通过“凭证”按钮）产生会计凭证，会计科目中的存货类科目不允许下设明细科目，全部存货明细工程必需在进销存模块中查询。当用户变更系统默认的工作状态（即进销存及账务系统断开运用）时，供给商（客户）资料不能自动转入账务系统，用户只能在建立明细会计科目时引用，存货类科目不限设明细。在“进货管理”业务导航图中，单击“收款方式”图标或者选择
7、“资料”菜单中的“收款方式”项，再单击“编辑”按钮，实现对客户资料的“增加、删除、修改”操作，如图3-6所示。图3-6货品核算方法根底资料（根底数）2.第二层：“进货管理”子系统业务流程数据（表单）及数据库的操作（1）进入界面在“进货管理”业务导航图界面中，单击第二层“选购定单”图标或选择“进销存”菜单中的“选购订单”项，进入“选购订单”模块，如图3-7所示。（2）新增选购订单操作在“进货管理”业务导航图界面中，单击第二层“选购定单”图标或选择“进销存”菜单中的“选购订单”项，进入“选购订单”模块，如图3-7所示。当翻开“选购订单”窗口时，该窗口处于新增状态，或者通过选择“编辑”菜单中的“增加
8、”项，使其处在新增状态。新增选购订单操作如下。输入日期。窗口中首先显示的是当前系统的日期。若要修收日期，可在“日期”编辑框中输入新的日期。图3-7“选购订单”业务流程（表单）修改单号。系统自动给出一个依据当前日期信息产生的单号。若要修改单号，可在“单号”编辑框中输入新的单号（留意：单号不能重复）。选择供给商。在“供给商”栏的下拉列表框中选择相应的供给商。录入交货日期。翻开订单时，系统自动显示当天的系统日期为交货日期。可以依据实际状况录入交货日期，还可以单击右边的按钮，在弹出的日历表中选择实际的交货日期。录入交货地点。可以在“交货地点”编辑框中，输入相应的交货地点。在窗口上部明细列表框中录入选购
9、编码。输入选购的品名规格：货品规格：干脆输入相应货品编码，或通过双击该栏（或单击该栏右边的下拉按钮）弹出“选择货品”对话框，在对话框中单击“添加到单据”按钮，自动完成“选择货品”；计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不行以修改；数量：在“数量”栏中录入订货数量；单价：假如在货品资料中输入了该货品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，此处可以依据实际状况进展修改；税率：该栏输入实际购货时需交纳的进项税率；金额：该栏的金额是依据数量、单价及税率计算而来，用户无需操作；收货数量：收货数量是不行录入的，它的作用是在以后依据该订货单发生“选购收货”时，将收到的实际数量自动反映在这里。每张
10、选购订单可以订购多种货品，假如在录完一种货品后还要增加另一种货品明细，可以用鼠标单击下一行，或按向下的光标键，或从“编辑”菜单中选择“增加明细”子菜单项。录入备注。在窗口底部的“备注”编辑框中录入选购货品的有关事项。录入业务员。从“业务员”下拉列表框中选择执行订单的业务员，其中的名单都是在员工资料中录入的。本处的业务员名单正确及否干脆关系到对业务员的工作业绩考核以及相关报表的生成和输出，请务必留意。（3）修改选购订单定位要修改的订单。假如单据量较少，可以通过窗口中的“前单”、“后单”按钮或“编辑”菜单中的“首记录”、“前一记录”、“后一记录”、“尾记录”、“业务查找”子菜单项定位到要修改的单据
11、。在找出的选购订单中，修改任何要修改的内容。单击“确定”按钮，保存对该订单的修改，并关闭该窗口；单击“取消”按钮放弃对该订单的修改，并关闭该窗口。（4）删除选购订单定位到要删除的选购订单。从“编辑”菜单中选择“删除”子菜单项，系统弹出一对话框，询问是否的确要删除该单据。选择“是”按钮，则相应的选购订单被删除；选择“否”按钮，则放弃删除该选购订单（5）终止选购订单的执行“选购收货”中，依据“选购订单”收完该订单中的全部货品后，再次查看该选购订单时，在“选购订单”窗口中可以看到“执行完毕”的字样，表示该订单被正常执行完。假定由于某种缘由，在仅收到该订单的局部货品或者根本未收货的状况下，公司或者供给
12、商想终止该订单的执行，可通过如下过程实现：定位要终止执行的订单，方法如前；在“订单终止执行”检测框前的小方框中打勾（“”）；单击“确定”按钮，保存对该订单的修改，并关闭该窗口。（6）对其他业务数据的影响“选购订货”模块所录入的内容，将会满意在“选购收货”模块里的全部须要。在“选购收货”界面中，单击“选择订单”按钮后，此订单的内容即会显示出来，便利操作者依据订单一次或屡次收货，使整个业务过程更加清楚，操作更加简便3第三层：“报表中心”数据及数据库（表单）的操作在“进货管理”业务导航图界面中，单击“报表中心”进入“报表限制台”，如图3-8所示。单击“报表类型”下拉按钮，选择“选购报表”类型，图3-
13、8界面右边显示“供给商供货汇总表”。图3-8报表限制台供给商选购订单汇总表依次选择“选择报表”列表框各项，视察显示的8个报表：供给商供货汇总表、供给商供货明细表、商品选购汇总表、商品选购明细表、业务员选购汇总表、业务员选购明细表、选购订单和选购未付单据等，如图3-9、图3-10所示。视察和探讨如何图3-9报表限制台供给商供货明细表设计报表中心（报表限制台）的各种报表，使之具体、综合地说明进货管理状况及其对“进货管理”子系统的监控作用。图3-10报表限制台商品选购汇总表4、数据三层构造及数据库的分析及设计信息时代的管理方法是用数据库（表格或表单）描绘的管理世界，因此数据库技术是管理信息系统的核心
14、技术。（1）ER图（Entity-RelationshipModel）ER图是1976年由PeterChen首先提出的一种用直观、简洁的图形来描绘数据库中的实体及属性以及实体及实体之间关系的概念模型。面对对象的软件工程方法，也常常采纳ER图的设计方法。但ER图也存在缺乏之处，例如语义不够丰富等，因此，在运用中不少工程师和学者不断对其进展修正及扩大。Teorey等人提出了“扩大ER模型（ExtendEntity-RelationshipModel）”，简称EER模型。目前在EER图的根底上，经过修正及扩大，又提出了一种更先进的较为流行的概念模型。但不管哪种概念模型，都是以ER图为根底，因此其图标
15、都是一样的，表示如下：表示“实体”表示“属性”表示“关系”（限制、管理，存放等）实体。探讨和设计的对象，例如“表单：选购定单”就是实体。属性。描绘实体对象表现出来的特征，例如“学生”实体的特征是“姓名、性别、学号、所学专业、政治相貌、爱好特长、通信方式”等，就是“学生”实体的属性。实体及实体之间的关系。可用“限制、管理、存放”来描绘，也可用编制的程序来描绘。嵌套。在某一个实体或属性中，又包含新的实体和属性，称为“嵌套”。（3）数据构造及数据库分析、设计中的几个根本概念数据库。是表和表间关系的集合。表。是关系数据库中最根本的数据组织构造。表单。事实上就是一个用户界面，用户通过这个界面来完成数据处
16、理的工作，而控件是这个界面的重要组成局部。面对对象的程序设计过程。建立数据库首先要定义“表”构造，然后再向表中添加数据，速达3000Pro供给了直观、简洁、清楚的用户界面“表”构造，并具有表单设计器和表单自动生成器以及相应的控件及程序。控件。通俗的讲，就是放置在一个表单上用以显示数据、进展数据操作或使表单更易于修改、增加、删除的工具，例如：文件名、输入框、下拉列表框、复选框和按钮都是控件。总之，控件能完成表单的动态变更任务。事务。对象的事务是为实现“属性”而预先定义好的特定动作，例如：依据肯定的的依次和特定的动作单击鼠标来实现表单的增、删、改的目的，这个单击鼠标的依次和特定动作，称为事务。方法
17、程序。及事务相关联的程序，就是对象的方法程序。设置对象的各个属性，并为实现“属性”及预先定义好的特定动作（事务）编程，就是面对对象的程序设计。（4）平安、稳定、先进、牢靠的C/S构造大型数据库Interbase速达3000Pro系列软件采纳了先进的C/S构造大型关系型数据库Interbase的支持，各站点数据可即时通过网络传递到效劳器端，数据交换快捷、精确，系统性能平安稳定，用户无需另外购置数据库，大大节约了用户本钱。该系统不但能供给直观、简洁、清楚的用户界面，而且还具有表单设计器、表单自动生成器以及相应的控件和程序，及应用效劳器联用，可实现C/S及B/S混合构造的全球化电子商务智能管理信息系
18、统的集成。第一层：根底数据库供给商资料，如图3-11所示；根底数据库供给商资料EER图，如图3-12所示。图3-11根底数据库供给商资料图3-12根底数据库供给商资料EER图第二层：业务流程数据库选购订单，如图3-13所示；业务流程数据库选购订单EER图，如图3-14所示。图3-13业务流程数据库选购订单图3-14业务流程数据库选购订单EER图第三层：报表中心数据库供给商选购订单汇总表，如图3-15所示；报表中心数据库供给商选购订单汇总表EER图，如图3-16所示。图3-16报表中心数据库供给商选购订单汇总表EER图图3-15报表中心数据库供给商选购订单汇总表5、代码设计“进货管理”子系统清楚
19、明了的代码（混合码）设计，采纳了字符和数字混合代码方式，使“进货管理”的业务流程更加直观简洁、一目了然。例如：代码设计CD-2004-9-25-0001表示2004年9月25日第1号选购订单CS-2004-10-18-0003表示2004年10月18日第3号选购收货单CF-2004-11-20-0002表示2004年11月20日第2号选购付款单XC-2004-8-28-0025表示2004年8月28日第25号现款选购单GR-2004-10-25-0024表示2004年10月25日第24号估价入库单6、“进货管理”子系统HIPO层次模块构造图HIPO图（HierarchyPlusIinput-P
20、rocess-Output）是IBM公司于20世纪70年头中期在层次构造图的根底上推出的一种描绘系统构造和模块内部处理功能的工具（技术），为实现组件设计或快捷地编制所需的程序模块打下了良好的根底。HIPO图是由两局部组成：层次构造图；IPO图。其中，层次构造图描绘了整个系统的设计构造以及各类模块之间的关系，“进货管理”子系统的HIPO层次模块构造图如图3-17所示；IPO图描绘了某个特定模块内部的处理过程和输入/输出关系（在此省略）。图3-17进货管理子系统HIPO层次模块构造图【试验思索及练习】通过“进货管理”子系统分析及设计试验，完成下列内容的试验报告：1画图分析“进货管理业务导航图形化界面”的构造。2说明“进货管理”子系统的业务流程是用相关表单管理的过程，画出用表单构成的进货管理业务流程导航图。3数据构造分为哪三层？每层画出一个表单，并说明其操作方法。4数据构造设计：为什么说数据库技术是管理信息系统的核心技什么是EER图？EER图的根本概念有哪数据构造及数据库分析、设计有哪几个根本概画出第一层：根底数据地区资料表及相对应的EER画出第二层：业务流程数据选购定单及相对应的EER画出第三层：报表中心数据商品选购汇总表及相对应的EER5代码设计：说明“进货管理”子系统业务流程表单的代码设计。6画图说明“进货管理”子系统的HIPO模块层次构造图。