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1、2022年年 最新物资集中管理模式下的精细化管理本文主要探讨了物资集中管理模式下的精细化管理,细心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一选购奠定坚实的基础,并推行阳光作业使选购过程透亮化。精细化管理管理模式物资供应物资供应管理体制,是指为保障企业物资供应而对企业选购、仓储活动进行的管理,其职能是供应、管理、服务、经营,目标是以最低的成本、最优的服务为企业供应物资和服务。现代企业为了追求经营的目标,实现最大的利润,必需建立一套完整而严密的组织架构与管理制度。实行“归口管理、集中选购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制大大加强了物资供应专业化管理的力度,促进了物资供应管理水平及经济效益的不
2、断提高。物资选购供应作为公司生产经营的重要环节,在生产运行中占有举足轻重的地位。很多单位对物资供应体制实行了不同程度和不同方式的改革,有的单位推出了“两集中,六统一”制度,即:物资选购资金集中和物资供应集中,实行统一安排、统一选购、统一安排、统一调度、统一配送、统一管理,探究出一条物资管理的改革新路,收到了显著的效果。通过科学合理的机构设置和人员配备,加强了选购工作的执行力,使业务流程整体走上了良性运转、持续发展的轨道。这就要求全系统广阔干部职工以面对基层、服务一线为动身点和落脚点,以阳光招标选购为主线,以提高企业综合效益为目标,严把经营管理入口关,努力构建现代化物流管理体系,实现了物资的保质
3、、保量、按时供应。根据“两集中,六统一”的整体工作部署,详细实施了如下改革方案。一、完善机构,进一步明确各部门的职能用改革的方法理顺企业内部的管理体制,用改革的思路拓展企业的生存空间,聘用技术管理人员,充溢管理队伍、补充簇新血液。在此基础上,完善机构,进一步明确各部门的职能。二、细心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一选购奠定坚实的基础1.保质保量服务基层把工作标准定位在刚好、精确、质优、价廉这八个字上;把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面对基层的原则,把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上,时刻牢记“岗位就是责任,责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送
4、来的安排,不论数量多少,路程多远,力争在最短的时间内保质保量送达。2.抓好火工品管理,确保平安生产针对私藏爆炸物品事故多发的状况,为防患于未然,须要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查,督促各单位相识到加强民爆器材平安管理工作的重要性和紧迫性,对本单位和系统进行检查督促,并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角,建立健全平安目标管理责任制、事故隐患追究制度,将日常平安管理措施层层分解落实到人,极大程度消退事故隐患的发生。尤其是仓库、油库,不断强化平安管理,更新监控设施。3.搞好仓库标准化管理验收工作仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单
5、位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。三、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高降低选购成本,加速资金周转,用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段,取道信息高速马路,实现低成本扩张,构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到:安排管理上刚好、精确;质量管理上货比三家、质优、价廉;选购管理上公开、公允、公正,透亮化、动态化、集约化、网络化;物资管理上两集中,六统一;消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本;仓储管理上两极储备;仓库管理上确保供应、消退积压、加速周转。1.强化材差考核,降低选购成本针对安排管理
6、模式,应主动制定相应的改革配套措施,实行材差率考核的方法,并要把材差考核指标分解到选购小组,并与奖金挂钩。在强化考核的同时,多方面搜集市场信息,分析物资价格趋势,超前支配选购安排,争取用最低的价格选购,降低选购成本,对有降价趋势的物资尽量保持零库存,削减积压。在招标时间、选购批量上,因市场而定,主动选购,合理运用资金,达到降低材差率,限制选购成本的目的。2.加强对供应系统工作的考核,使整个物资管理系统工作水平得到提高考核是管理的一种手段,是一个标杆,是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障,一方面需加强考核工作本身的精细化,使考核工作更加细化量化;另一方面,需维护考核的肃穆性,对查
7、出的问题刚好提出,奖罚分明,并竭力帮助二级单位解决,尤其在降低主材消耗上严格考核,把消耗降到最低。假如有哪家单位的材料消耗超标,供应主管单位有关人员应深化基层,查找缘由,共同探讨解决方法,努力降低消耗,有力地促进系统工作水平的提高。四、做好市场调研,严格规章制度。推行阳光作业使选购过程透亮化1.加大阳光选购力度,严格选购程序在详细操作中,严格执行物资选购管理方法和相关的规章制度,10万元以上招标选购,10万元以下比价议价选购,并在详细工作中逐步规范和完善工作制度,力争从源头上堵塞漏洞,实现真正的“阳光作业”,使选购工作更加透亮化、公开化。应着重对供应商的企业经营状况、生产实力、产品用途、性能、
8、质量、价格、销售业绩、资质状况、售后服务等因素进行了具体考察,建立商务档案、准入制度,选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作,在选购价格的确定上实行“中标价不是选购价”,还要以中标价为基础接着与厂商协商,努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必需有两名以上业务员参加谈判,还要货比三家,把好质量关。2.加强党风廉政建设,堵塞选购过程中的漏洞注意抓好物资队伍的廉洁自律,发挥各职能科室的作用,实行相应有效的措施。一是建立健全和完善制度,在选购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分别”即安排与选购分别;招标比(议)价与询价分别;签订合同与审签合同分别;验收与入库分别;出库与入库分别。
9、为了避开选购手续的拖延,实行集中办理招标、议(比)价、签订合同、索要发票、出入库等项业务,提高办事效率和透亮度。三是不断强化监督机制,价格委员会、询价委员会、质量验收委员会、考核委员会、资金平衡委员会和运作对招标比价、市场调研和物资价格质量询问及货到后质量数量的验收进行全过程监督。每月初领导班子和各委员会成员召开会议,探讨确定本月招(议)标项目和选购资金的流向。与此同时,坚持重大决策集体探讨签字制,增加了工作的透亮度。四是加强对职工队伍的廉政教化,提高职工的廉洁、遵守法律意识,并结合治理商业贿赂工作,树立正确的价值观和人生观,杜绝违法事务。五是进一步推行企务公开。每月或每季度公开一次,其他的重
10、大事项也进行定期公示,增加工作的透亮度。六是推动网络化管理,使物资选购管理逐步向现代化、网络化、科学化迈进。五、仔细组织治理商业贿赂工作,杜绝违规操作,加强廉政建设成立治理领导组,下设办公室,主要领导亲自负责,同时加大宣扬力度,阐明政策,正面引导。同时加大对二级单位供应科物资管理选购方法执行状况的考核力度,对有效治理物资、设备选购领域商业贿赂行为起到主动作用。实施物资集中管理是现代物流管理的趋势,相对于“分散”选购,集中选购有以下优点:集中选购可以使选购数量增加,提高对卖方的谈判力气,较易获得价格折让与良好的服务。只有一个选购部门,因此选购方针与作业规则,比较简单统一实施。选购功能相对集中,可
11、以削减人力奢侈,便于人才培育与训练;推行分工专业化,使选购作业成本降低,效率提升。建立各部门共同物料的标准规格,不仅可以简化种类,互通有无,而且可以简化检验工作。可以统一支配供需数量,避开各自为政,产生过多的存货,各部门的过剩物资亦可相互转用。只有集中才能降低选购成本,只有集中才能加速资金周转,只有集中才能最终实现企业内部物资的合理调配,实现共利双赢。进一步规范物资选购供应管理行为,努力削减物资储备,降低选购成本,将精细化管理渗透到物资选购的每一个环节,全面提升物资管理水平。推行精细化管理,就是要在严格执行阳光选购的基础上,在细微环节限制上做文章,在降低物流成本上动脑筋、想方法,通过削减中间环节、物资代储等方法提高统一选购量、压低选购价格、削减库存积压,杜绝管理漏洞,从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细微环节突破、不断改进、创新提高”为指导,给予精细化管理“细心管理、精致操作、细微环节限制、细化考核”新的内涵。培育供应系统的员工精细管理的意识,形成精细的工作作风,使精细化管理成为每个员工的自觉行动。