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1、固定资产管理制度一、总那么第一条 凡有关固定资产的分类编号、添置改良、验收、保管、 调拨、出售、报废、盘点等手续,悉依制度处理。第二条 所称固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输 设备及其他设备等,其使用年限在两年以上,购价在 500元以上者。至于小型工具其耐用年限在两年以上, 而价值在500元以下者,虽不必编号设卡,但必须设簿 登记列入管理。第三条财务室为本单位固定资产总管理单位,负责统一编号、 资产调配,并责成各部门对其资产作妥当的管理。第四条 财务室除于总分类账设统驭科目外,并应设置固定资产 分类账,记载各项资产的价值,各部门主管负责该部门 固定资产的管理工作。二、编号第五条 固定
2、资产编号目录由财务室统一编写,新购的固定资产 由财务室编号后填入“固定资产增加单”内。三、添置第六条 固定资产的请购由请主席办公会开会决定,再按权责规 定呈核后交采购人员实施采购。第七条 请购单上应详填名称、规格、型别、性能、质量等资料,以备采购及验收的依据。第八条 各部除依年度经营计划编列扩充预算外,因特殊需要的 添购,应说明其添购的效益。第九条 自制应先与制造部门议定价格,按权责规定呈核后制 造,制造按本钱转账,如有差价那么作内部损益处理。第十条 固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,至 于改良其增加资产效能在二年以上者,应填“固定资产 (改良)验收单”(格式及填单规定另订)并入原
3、固定资产 余额内计算。四、验收及保管第十一条凡经验收合格及财务部编妥号的固定资产,使用单位 应即以喷字或其他方式将编号印记于该项固定资产 上。第十二条各部门指定的固定资产负责人应妥为保管验收单的 第三联,并在其反面记载资产的增减及调拨,并随时 与财务部核对资料,保持资料的一致。五、调拨第十四条 各部门间固定资产的调拨,应填“固定资产调拨单 第十五条非经领导的批准,固定资产不得外借。六、报废第十六条固定资产损耗无法修理,或修理不合经济原那么,以及废弃不用的固定资产,交由财政审批统一报废。IUi1111第十七条单位应于每月底,依电脑资料定期盘点,并查对编 号,如有错误,应即更正。第十八条 盘点如有
4、数量差异,应追查责任,并拟具改进意见 呈上级核示后改进。固定资产管理制度(2)第一条目的 为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制 定本制度。第二条固定资产标准固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在500元以上,并在 使用过程中保持原来物质形态的资产。除固定资产以外的有形资产,列入低值易 耗品的管理。第三条定资产内容公司固定资产包括:机器设备;电子设备;运输设备;工具、器具;管理用具等。第四条固定资产管理部门1、行政人事部为公司固定资产管理部门;2、行政人事部设置固定资产实物台帐及卡片;3、行政人事部设专人负责对固定资产进行分类编号、购置、验收、保
5、管、调拨、 出售、报废、定期盘点等有关事项;4、行政人事部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢 失、损坏赔偿规定。第五条固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;3、财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;4、财务部协助行政人事部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。第六条固定资产的购置1、固定资产购置,由行政人事部统一购买(专用固定资产除外);2、各部门填写请购单,送行政人事部汇总后报总经理批准;3、行政人事部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质 量等资料以备采购及验收。4、依据经总经理批准的请
6、购单到财务部门请款。第七条固定资产转移、调拨1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到行政人事部办理固定资产 转移登记;2、行政人事部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。 第八条固定资产出售1、固定资产出售处理由行政人事部提交出售处理固定资产的报告并列出明细表, 注明出售处理原因,报总经理批准;2、财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发 票及收款;3、行政人事部依据财务开具的发票及收据办理手续。第九条固定资产报废1、固定资产报废由行政人事部提出报废申请报告,送总经理批准;2、财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;3
7、、行政人事部负责进行实物处理。第十条固定资产盘点1、每季度末,由行政人事部组织、财务部参与、各部门配合进行固定资产盘点。提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批;2、发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由直接责任人写出书面情况;3、行政人事部编制固定资产盘盈、盘亏报告报总经理;4、财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。第十一条固定资产维护 固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。第十二条固定资产折旧 财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入 有关的本钱费用核算。第十三条 对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经 济处分。第十四条本制度由财务部制定并负责解释。第十五条本制度批准之日起执行。