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1、固定资产管理方法细那么十余条固定资产管理方法,共8400字请在这里输入单位/组织名称二。一九年三月固定资产管理方法细那么目录1 .固定资产的分类.固定资产新增管理方法2 .固定资产调拨、转移管理方法.固定资产调拨、转移流程图3 .电脑类设备异动管理方法.固定资产维护、保养管理方法4 .固定资产报损管理方法.固定资产赔偿流程图5 .固定资产报废管理方法.闲置固定资产管理方法6 .资产盘点管理方法公司部门内部资产调拨单申请日期申请部门申请人原使用资产编号资产名称原使用人签字现使用资 产编号资产名称现使用人签字资产调拨原因经办人:经办日期:表1:内部资产调拨单X X X X 资产调拨单调出部门:调入
2、部门:年 月 日资产编号名称规格型号单位数量金额附件备注资产部门财务部门调出部门调入部门经办人经办人经办人经办人表2:资产调拨单三、资产借用流程图:X X X X物品借用单申请日期申请部门申请人物品名称资产编号物品配件借用数量借用原因:部门主管集团行政部总裁意见说明:1、本人在借用时已验收借用物品,并确认借用物品完好。2、在借用期间本人承当该借用物品的一切责任,如发生人为损坏或遗失,由本人负责赔偿。3、因以上各种原因产生的罚款,均同意从本人工资中扣除。表3:物品借用单物品借用责任书(一)借物品情况说明:.1、物品名称:、资产编号:O2、购买日期:、购买金额:o3、借用日期:、预计归还日期:o(
3、二)租借责任:一、租借人应该在约定的归还日期前归还租借物品,逾期以人民币100元/天计算违约金。二、租借人在租借期间应确保租借物品的完好无损,归还时行政部将对物品进行检查,如发现有损坏情况那么按 以下几种情况处理:1、人为因素损坏的a.因使用者使用不当引起损坏的但可以维修的处理方法:一般情况由使用者自行拿去维修,维修费用由使用者自理;如果需拿去特约维修部进行修理 的,也可以由采购科同事代为送去,维修费用由使用者自理。b.因使用者使用不当引起损坏,经专业维修部门鉴定无法维修或是维修费用过高的处理方法:资产损坏后本着节约本钱的原那么一般都尽量维修,如果实在是无法维修,经专业部门出具鉴 定单据后交由
4、行政部领导审核,由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额,按实际赔偿;假设是 该物品维修费用过高(高于实际折旧价值),经采购部门确认上报行政部领导后,按实际折旧价 值进行赔偿。2、因使用者保管不当遗失的处理方法:因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的,上报行政部领导,由财务部出具该物品的使用 年限及折旧金额,按实际赔偿。(三)特别说明:1、设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。2、租借物(数码相机,录音笔等音、相类产品)中所含工作性资料由租借人自行保管,物品归还后行政部 将予以清除,以方便下一租借者使用。届时资料遗失行政部将不承当任何责任。(四)违约责任及赔偿方式:1、租借者在使
5、用前请先仔细阅读该责任书,在租赁期间一旦发生上述问题,将由责任书所约定的条款进行 理赔。2、发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。本人已详细阅读以上内容并愿承当上述租借责任!出借方:(签字或盖章)借用方:(签字或盖章)日期:日期:表4:物品借用责任书电脑类设备异动管理方法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的 转移,防止出现电脑类设备的闲置和流失,特制定本管理方法。 一、人员调动:凭人员调动申请表办理以下手续。1、设备留用:原部门如有继续使用该电脑设备需求的, 凭分管资产管理部门开具的内部资产调拨单,至IT 技术部办理电脑移机手续2、设备回收:原部门无继续使用该电
6、脑设备需求的,相 关人员需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关 信息,然后由IT技术部对其进行检验。检验合格后由 IT技术部开具验收合格证明,凭验收单将物品退 回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门 方可办理相关手续二、人员离职:凭人员离职表办理以下相关手续。1、设备留用:原那么上离职人员的电脑设备需全部收回, 原部门如有继续使用该电脑设备需求的,相关人员至 部门资管员处开具入库单,同时由部门资管员上报分 管资产管理部门,系统中办理相关流程转移至部门资 管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并将电脑 归还至部门资管员处。2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑 设备的相关信
7、息,然后由IT技术部对其进行检验。 检验合格后由信息技术部开具验收合格证明,凭验 收单将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分 管资产管理部门方可办理相关离职手续。三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具计算机设备领 用单,由IT技术部确认资产,申请人凭计算机设备领 用单至分管资产管理部门办理四、处分:公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确 认和IT技术部的检验才能办理相关手续,未办理相关手 续而私自对电脑类设备进行调拨、转移、借用的行为,一 经核实,资产管理科将根据事实情况上报公司进行相应的 处分。IT类设备异动管理流程图IT部门办理相关手续,更新台账系统IT类设备领用流程图一般领用新
8、入职员工部门资管员至IT部门领用,同时登记更新系统台账部门资管员分发登记,更新台账系统予以领用电脑设备验收单原使用人原属部1 J设备名称型号资产编号设备号123鉴定项.目(IT技术部填写).各项性能:夕卜 观:内部硬件:附 件:检验人日期表5:电脑设备验收单I定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济 用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公 用房,生产经营用房(物流配送中心)。二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括 电脑设备、办公家具等。三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指 、手机、卫星地面接收装置等
9、设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、 机、打印机、点 钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。固定资产新增管理方法固定资产新增流程如下:定资产维护、保养管理方法一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案,确 定专人管理。设备归口部门应具体地制定各类固定资产的 技术管理制度,组织专门技术人员负责定期的保养检测和 日常的检修维护,并提供解决固定资产所必须的条件和设 施,经常保持固定资产的完好。二、固定资产的专业保养:指根据固定资产的具体使用说明或 要求,必须进行的专业维护及保养。属于专业设施设备的 由相关专业部门负责维护与保养,局部专业维护保养的归
10、 口管理部门如下:1、电脑设备的专业维护及保养管理归口 IT技术部负责, 其他任何部门或个人不得随意拆卸电脑设备、私自装卸 设备零配件。2、公司所属的各类车辆(货运汽车除外)由公司行政部统 一负责维护及保养。分公司车辆的日常维护由分公司负 责,公司行政部负责监管。3、公司办公区内所有空调、电器类设备及办公家具由行政 部统一归口管理,行政部安排专人负责对该类设备进行 定期的维护及保养。4、市场部门使用电瓶车由市场部门管理,负责日常的损坏 维修、电瓶更换等5、特殊物品维护:该类物品的日常维护工作由管理部门联 系外部专业公司进行。三、分公司的固定资产保养:由各分公司自行统一安排,资产 分管部门定期对
11、各分公司固定资产的分布、保养、维护情 况进行监督及抽查,及时掌握各分公司固定资产的动态信定资产报损管理方法固定资产发生不能正常使用的情况后,使用部门及使用 人不得善自折卸自行维修,须由专业部门鉴定分析原因,按以 下各类情况进行相应的处理。一、固定资产在使用过程中出现自然损坏:应及时联系相关部门,如公司无法自行维修的由相关部门外送专业维修 点,维修所产生的一切费用由公司承当。二、人为因素损坏:固定资产发生人为因素损坏,应及时通知 资产分管部门,联系相关维修人员或其他职能部门进行 维修鉴定,公司无法自行维修那么应送去专业维修单位。维 修所产生的一切费用由使用者个人承当。三、人为因素损坏经专业部门鉴
12、定无法维修或是维修费用高 于其实际价值:由专业部门出具鉴定证书,该资产使用部 门应配合资产分管部门及时查清损坏原因、分清责任,由 资产分管部门提出处理意见并填写固定资产报损单, 由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批,如无 法确定责任人时,该物品的保管人(领用人)或部门领导 必须承当其相应的赔偿责任。四、资产因使用者保管不当在使用过程中引起遗失的:使用 人应及时将实际情况上报资产分管部门,由资产分管部 门提出处理意见并填写固定资产报损单,由财务部出 具该物品实际折旧价,报公司领导审批。五、固定资产超过使用年限无法正常使用:经专业部门鉴定 无法维修或是维修费用高于其实际价值的,由专业部门
13、出具鉴定说明,使用部门及时填写资产报废单,由资 产分管部门会同财务部共同签署处理意见后报相关领导 批准,经核准后资产分管部门按资产报废程序做相应的 处理六、赔偿方法:固定资产因使用人保管、使用不当引起的遗失、 损坏等原因,一律按财务部出具的固定资产现有净值赔 偿。有特殊情况的,说明原因上报公司领导审批。七、其他:因自然损坏而报损的固定资产进行报废处理,参照 固定资产报废管理方法实施。固定资产报损流程图固定资产赔偿流程图XXX X资产报损单申请日期:报损号:申请部门申请人实物照片物品名称资产编号规 格数量购置日期购置金额报损原因:部门确认:财务部:剩余价值(截至 月份)确认:资产管理科:行政部:
14、审计部:分管副总:总裁:表6:资产报损单定资产报废管理方法一、固定资产报废申请:1、使用部门对于无法正常使用且维修无效、已淘汰无实际 利用价值的物品,向资产分管部门提出报损申请.2、物品管理部门对于无法正常使用且维修无效、已淘汰无 实际利用价值的物品,向资产分管部门提出报损申请。二、固定资产报废确认:1、资产分管部门对报废物品进行登记,填写资产报废单 载明物品名称、数量、种类、购买日期、购买金额,报 废部门、申请人、报废理由。并进行实物取证,拍照留 底,对于明显的损坏痕迹应清晰显示。2、实物勘察时应认真核对该物品的相关资产编号及其它 信息。3、及时联系相关技术部门对该物品进行鉴定,确认其报损
15、的实际原因,并由相关鉴定人员对于该项进行记录,签 名确认。如为人为损坏,那么按公司相关规定追究相关责 任。4、核实报损物品相关数据后送交财务部门,对于该物品的 残值进行核价,由相关负责人对于该项内容签字确认。三、固定资产报废的申报流程:1、以上相关内容的填录工程,由资产管理相关人员进行监督,并对其签名确认。一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流 程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管 部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产 部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采 购。二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购 信息的要求统一
16、购置。三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对 不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入 库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会 同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督, 使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将 验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。 未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门 根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产 编码原那么进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应 作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门
17、处验收物品无 误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原 那么,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用2、资产管理员确认完毕后,对于该资产进行编号登记。3、报呈资产分管部门、分管领导、总裁,申请报废。4、经上级领导批准后,会同财务部共同对所报废的资产进 行残值回收。5、残值回收后,将处理结果记录在案,并由资产分管部门、 财务部同时确认签名。6、将报废相关单据进行归档备份,财务部门留存一份,资 产分管部门留存一份。定资产报废流程图XXX X资产报废单申请日期报损号:申请部门申请人实物照片物品名称资产编号规 格数 量购置日期购置金额报损原因:处理结果:财务部:已提折旧(截至月份):
18、确认:剩余价值:资产分管部门:审计部意见:分管副总意见:总裁意见:表7:资产报废单为充分有效利用公司资源,方便公司资产的流通,最大 限度的提高资产的使用价值特制定本管理方法。一、 资产使用部门(管理部门)应每季度将本部门的闲置固 定资产予以整理并上报分管资产管理部门,二、分管资产管理部门根据各部门上报的实际情况对闲置 固定资产的优化配置提出意见,并进行合理化调配,充 分发挥固定资产的使用效益。三、 各部门设立兼职资产管理员,负责本部门资产的日常监 督管理与协调,配合分管资产管理部门的管理工作。资产盘点管理方法一、为确保公司固定资产的正常使用,分管资产管理部门每 半年对集团固定资产进行盘点和清查
19、,核实固定资产的 现有数量及使用状态,做到帐务相符,确保固定资产的保 值、增值。二、分管资产管理部门不定期的对集团各部门(各分公司)资 产使用情况进行抽查,及时发现资产日常工作中存在的 问题。三、对于盘点结果以及在抽查中发现的问题,资产使用部门 应配合分管资产管理部门查明具体原因,以书面形式上 报集团领导。四、固定资产的盘点数据应及时存档备案。序号设备号资产编号设备名称型号数量备注12345678910科室使用人科室使用人公司资产盘点清单编号日期:年 月 日说明:1 .使用人在资产管理员清点资产时确认其使用的资产并签字确认。2 .使用人在资产使用期间如有资产变动应及时通知资产管理员,假设不及时
20、通知造成资产去向 不明的损失由使用人承当。3 .在使用期间使用人承当其使用的资产一切责任,如发生人为损坏或遗失,由本人负责赔偿。4 .因以上各种原因产生的罚款,本人同意从工资中扣除。5 本清单一式三联,第一联归属资产管理员,第二联归属财务,第三联归个人保管。6 .请妥善保护设备上的资产编号及设备编码,如遇损坏请及时通知资产管理员。资产管理员:使用人:日期:日期:表8:资产盘点清单人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发 放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。领用人自领用之日起须承当设备使用的全部责任(包括 丧失、人为损坏等)。如果是部门公用物品,在落实到个 人责任的同时部门
21、领导也需承当相应的管理责任。六、 tAMAjMiMMa固定资产管理制度(2) 总那么第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。第二条范围本规那么所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪 表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条 会计科目列帐原那么前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公 司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。第四条管理部门固定资产按以下类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细那么由各公 司管理部门会同使用部门自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什
22、项设备由总部门负责管理。(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实 际需要归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统 驭关系,予以分类编号并贴粘样签。第六条移交人员移交时,对于固定资产应依人事管理规那么第十一条的规定详列清册办理移 交。第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机 电性什项设备等工程编制“固定资产增置表” 一式三联送管理部门核对,并填列异 常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用 部门留存,采用
23、电脑处理报表代替之。第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事 务性什项设备)。另应于每季就固定资产的工程中根据登记卡册,每一类别至少抽 点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总) 经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或 盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。第九条 增置、营造、修缮处理固定窑产的增置营造、缮应分别依照“材料管理方法”、“工程修造发包事 务处理规那么”及“营建工程管理方法”等有关规定办理。增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机
24、电性什项设备等固定资产于增 置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单” 一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额, 第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固 定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定 资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根 本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续 办理。第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总
25、务部门统一办理产权登记后, 转记入“房屋、土地登记卡。变更时亦同。第十三条保险固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。 移转、闲置及减损的处理第十四条资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公 司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后, 送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联 送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”), 第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移 转交运单”,一式六联。第一联托运部门自存,
26、第二联托运部门转送会计部门暂存 凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂 存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部 门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守 卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联经守 卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存, 于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。第十五条资产送修处理固定资产固故须送厂商修复时,应依照“工程修造发包事务处理规那么”的有关 规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六
27、联,第一联 经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第 四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的 凭证,经办部门于验收后转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料 厂商签收并送回经办部门。第十六条出租或外借处理固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始 得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税 捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另 填“料品交运单” 一式六联,并依第十五条流程的规定办理。第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备
28、、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者, 应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联,注明减损原因,送管理部门及会 计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联送管理部门转记入“固定 资产登记卡”,第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏局部 免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变 更及解除保险等手续,第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或撤除时, 那么第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理 部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理,其无法 缴库而决定标售口寸,其处理流程
29、依第十八条的规定办理。第十八条闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资 产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报(总)经理,经核 定标售者须按以下规定办理:(一)管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售局部开具“固定 资产让售比价单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将 比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第四联送资管科,第一、二联呈 (总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便 发货。(二)发货时,由标售经办人填写“料品交运单” 一式六联(承运商联勿填)凭以 入厂
30、提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具“缴款单”向 出纳解缴货款,并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发 票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二、三联送守卫查对放行, 于翌立转会计部门复核。(三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单” 一式四联(资材仓库联 免填),第一联自存转记入“固定资产登记卡”,第二联送会计部门,第三联送使用 部门留存。第十九条抵押资产的减损出租、外借处理经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备 函写明抵押编号及资产名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵 押权登记机械办理标的
31、物增减变更手续。 工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条马达仪表处理(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设 备管理”章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按 本规定办理),第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”(马达、仪表专用卡自 订),第二联送会计部门,第三联使用部门自存。(二)移转时通知管理部门于“固定资产登记卡”上记载移转情况,其出入厂区 内应填写“移转交运单”办理交运。(三)需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理。(四)其保养细那么由管理部门会同使用部门自行制定之。(五)每年必须全面盘点一次,其闲置局部应比照第十八条的规定
32、办理。(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以 上的马达始列入管理的对象等)。(七)减损的局部比照第十七条的规定办理,减损单位应盖“附属设备管理”章 以资区别。第二十一条工具处理本项资产的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐。(一) 本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗 品局部。(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立,科长为当然 保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立“财产保管卡”二份(以不同颜色区 分),一份存发料部门(仓库),一份留存于各科集中保管。(四)领用时、由领用人开具“材料领料单”,连
33、同科留存的卡片向仓库领料, 并在“财产保管卡”上签认。(五)领用本项资产时,如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准,如系以旧换 新者,凭科长核准的领料单办理。(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记“财产保 管卡”。(七)本项资产于不用拟退回时.,须呈请厂(处)长核准后方能办理退 库,资材仓库对该退回品得例行管理。第二十二条事务性什项设备处理(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理,于验收后直接以设备或费用列帐。(二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖“列入财 产管理”章并会管理部门后办理请购。于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联 同送会计部门整理付
34、款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记 “财产保管卡”。(三)本项资产列为个人保管时,应依个人别设立“财产保管卡二其余均以科 别设立“财产保管卡”,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作。(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订工程及保有期限, 超过保有期限时免办报废或缴还。(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门,据以转记于“财产保管 卡二于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后,送 交管理部门点收(报废局部免办点收)及转记于“财产保管卡”。第二十三条 本规那么经呈决策会通过公布实施,修改时亦同。提出物资增置申请行政部门核
35、定配置标准、资产类别及库存有库存闲置资产调拨调配rr部门无库存核定配标准、资产类别幽存市场部门核定配置标准、资产类别及薛存定资产调拨、转移管理方法公司固定资产在原那么上不得随意调拨、转移,确因人员变 动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需 求等原因的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意 后,至部门资管员处办理相关调拨手续。部门资管员及时 上报资产分管部门进行台账更新。二、跨部门之间固定资产调拨:各部门之间的固定资产因人 员变动等调拨应及时至资产分管部门处开具资产调拨 单,由调出部门及调入部门资管员,分管资产管理部门 共同签字确认
36、之后方可凭调拨单进行资产调拨,操作系 统及台账变动更新。三、员工岗位调动:员工有岗位调动需求的须在原部门或原 工作地 填写义X义X调动审批表至分管 资产管理部门办理相关手续。四、员工离职:员工离职时须凭员工离职表至资产分管部 门于资产退换或转移信息办理系统及台账相关流程,需 做检测的资产由专业技术部门检测无误后才可办理。退 回资产作为闲置资产由相关资产分管部门备用。五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各 分公司之间有资产调拨需求的,应先向相关资产分管部 门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。六、固定资产的借用:公司固定资产原那么上不允许作为私人 用途借用,假设遇特殊情况确实需要借用的,须填写物品 借用单,报资产分管部门审核同意,并办理固定资产借 用手续。资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨 借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司, 进行相应的处分。七、处分:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分 管部门确认并办理相关手续,未办理相关手续而私自对 固定资产进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产 分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处分。定资产调拨、转移流程图一、资产异动流程图:公司间调拨办理资产转帐手续资产调拨二、人员异动流程图: