物业公司宿舍管理规范.docx

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1、XXXX编 号:XXXX-XZ-11版 本:1.0生效日期:管理体系文件宿舍管理规范密 级:发放编号: 风之大陆 版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注宿舍管理规范编号版本生效日期XXXX-XZ-111.0范 围适用于各服务中心的员工宿舍管理。1. 控制目标使员工宿舍管理更加合理有序、平安规范。2. 职 责物业服务中心1)负责服务中心人员入住宿舍的审批,员工入住、退房手续办理。2)负责服务中心宿舍人员的内务管理、清洁卫生管理。3)负责服务中心宿舍入住人员的平安管理。4)负责宿舍内设备设施的管理和维修。5)负责宿舍水电气的管理和费用缴纳。6)负责制定宿舍值日细那么和本服务中心宿舍的组织管

2、理。5. 2综合管理部1)负责宿舍管理制度制定和宿舍统筹管理、监督检查工作。2)负责审核各服务中心宿舍需求和宿舍本钱开支。3)负责宿舍用品的采购管理和物料台帐检查。4)催促检查宿舍设备设施的使用平安。3.3公司领导负责权限范围内的审核、审批。4. 管理规范宿舍的设立经公司领导审批后,各服务中心根据本服务中心实际情况设立员工宿舍,解决特殊工种员工的 住宿问题,宿舍设立与场所选择的审批权限流程如下:关键事项主办部门审核权限审批权限物业服务中心 宿舍的设立综合管理部服务中心负责人、综合管理部、公司 经理/分管领导总经理物业服务中心宿舍的 租赁、装修与配置综合管理部服务中心负责人、综合管理部、公司 经

3、理/分管领导总经理1/5宿舍管理规范编号版本生效日期XXXX-XZ-111.0入住6. 2.1入住条件1)因工作需要倒班的公司员工及公司批准人员,可以住宿。凡有以下情况之一者,不得住宿: a)患有传染病者及易危及生命的慢性疾病者。b)有不良嗜好者或有精神隐性疾病者(家族有精神病史)。c)其他严重影响他人休息之行为者。2)秩序组员工原那么上必须住宿。3)集体宿舍不得携家属、亲友、不明身份者同住。4)有住宿条件的值班室不得会客、留宿。4. 2.2入住程序:需要住宿的入职人员填写员工住宿申请表,经服务中心负责人审批,公司综合管理部备案后, 由物业服务中心按公司综合管理部要求办理入住相关手续。4. 2

4、. 3住宿人员未经同意不可擅自更换床位或房间。需要更换时必须提前一天向宿舍管理员申请,在 有空床位的前提下方可更换。如有违反,宿舍管理员责令人员搬回原位,如不听从安排,取消 其住宿资格。4. 2.4每月30日前由各服务中心编制宿舍入住情况统计表,报公司综合管理部备查。4.3内务及卫生管理1)所有服装、鞋帽、床上用品必须定时清洗,保持整洁。2)鞋子统一方向摆放,工作用鞋与其他生活用鞋分开。3)蚊帐必须统一标准整齐悬挂,起床后收起,严禁在上面挂装饰物。4)毛巾折叠成长方形,摆放在统一的位置,洗漱用品应在规定的位置摆放成一条线,床上物 品摆放整齐,被子按标准折叠摆放。5)衣服要放置在规定的箱柜里或挂

5、在统一指定位置。6)个人物品收纳整齐,不常用物品放入更衣柜,严禁摆放在公共设施上。7)垃圾每日清理、倾倒。8)房间内的清洁卫生工作由住宿员工负责,实行轮值制度。4. 4访客管理员工宿舍一律不接待访客,如员工有外来访客,可以到外部员工公共休闲区接待。4. 5 纪律管理4. 5.1住宿员工应遵守以下规定:1) 服从宿舍管理员管理、派遣与监督。2)员工按照公司安排的房间、床位住宿,未经批准不得擅自调换房间、床位。3)卧室严禁吸烟,吸烟须在专门设定的区域。2/5宿舍管理规范编号版本生效日期XXXX-XZ-111.04)所有有声设备(电视、收音机等)的使用,声音不得过大,每天23: 00前关闭,以免影

6、响他人休息。5)就寝后不得有影响他人的睡眠的行为。6) 非工作需要夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),否那么应提前4小时向其直接 负责人申请。7)贵重物品应妥善保管,遗失自行负责。8)员工应保护宿舍内门、桌椅、床等公物,不得擅自拆装,如有损坏照价赔偿。9)严禁污损墙壁、橱柜,如有污损,需予以恢复。10)水、电、煤气的使用不得浪费,用毕即关闭。11)员工不得于宿舍内酗酒、赌博、打牌、打麻将或有其他国家法规及公司禁止之不良、不当 行为。12)员工不得使用大功率电器(单位功率1000W (含)以上)。13)住宿员工在宿舍内言行需文明,不得裸体或半裸。14)住宿员工在宿舍内不得单独使用任何大

7、剂量药品。(正常使用剂量2倍以上),如需使用, 须报告宿舍管理员。4. 5. 2住宿员工有以下情况之一者,取消其住宿权利并呈报相关部门议处:1)不服从宿舍管理员的监督、管理者。2)在宿舍赌博、斗殴、酗酒。3)蓄意破坏公用物品或设施等。4)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5)经常阻碍宿舍安宁、屡教不改者。6)有偷窃行为者及其他国家法规禁止之行为。7)有公司禁止之不良、不当行为,且情节严重者。8)有其他不良行为,且被其他住宿人员(50%以上)投诉。1. 6物品管理6.1公司配发的物品管理公司配发的物品公共使用的由宿舍管理员负责保管,个人使用的由个人负责保管。各员工不得 私自拆换、占用、损坏、

8、如有丧失、损坏,须照价赔偿。故意损坏物品的,根据情节轻重,视 其认识态度予以处理。4. 6.2个人物品的管理个人物品须按规定摆放,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等自己妥善保管,假设有丧失,责任 自负。5. 7宿舍平安管理3/5宿舍管理规范编号版本生效日期XXXX-XZ-111.0严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通。1) 室内不得使用或存放危险及违禁物品。2) 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放。3) 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救。4) 严禁宿舍员工私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热水等电器,以免引起电线短路失火。5) 不得于床上抽烟,使用明火照明。6) 人人做到人走灯关

9、。7) 定期维修、保养宿舍电源开关设备。8) 燃气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。10)宿舍管理员应定期查看宿舍情况。11)有以下情况之一者,应通知主管及各管理职能部门:a)违反宿舍本管理制度及宿舍住宿管理规定。b)宿舍资产损坏、被盗、员工资产丧失。c)宿舍内有打架斗殴、相互谩骂等违反公司规定之恶性行为或外来灾害时。d)员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。e)其他影响宿舍及住宿人员平安之事件。4.8 退宿员工退宿后需于当日搬出宿舍,交回宿舍钥匙、相关物资。离职员工交接清楚后,方可结算工 资。4.9 宿舍费用管理4. 9.1公司提供员工宿舍系本人在本公司服务为

10、条件,倘假设员工离职时,对房屋的使用权终止,届时 该员工应于离职之日迁离宿舍,不得借故拖延或要求费用补偿。4. 9.2住宿人员系为公司服务,确保经营运转需要。本着谁受益、谁承当的原那么,宿舍产生的租赁费、 物管费、网络费用、垃圾清运费等可由所属各部门(服务中心)承当,并计入服务中心管理费 用进行经营目标绩效考核。但水电费用的支付或分摊方式可由各公司结合实际情况自行制定, 公司不做统一要求。.4. 10 宿舍检查各服务中心做好员工宿舍卫生、平安、物品、人员纪律的检查工作。公司综合管理部可联合品 质管理部每月组织一次对公司范围内与各服务中心的宿舍大检查。根据内务管理检查情况记 录表结果,并对宿舍管理情况进行通报。5.相关记录4/5宿舍管理规范编 号:XXXX-XZ-11版 本:1.0生效日期:5. 1员工住宿申请表2宿舍入住情况统计表5. 3内务管理检查情况记录表5.4宿舍卫生值日班5/5

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