公司单位行政公文管理制度(规定) (17).docx

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1、行政管理制度第一章考勤管理规定一、目的:为了提高工作效率,严格工作纪律,确保集团各项工作正常有序进行, 特制定本考勤管理规定。二、考勤管理原那么:集团统一制定管理规定,各公司遵照执行;集团对各公司执行情况进行抽查,并将结果纳入考核范围。三、适用范围:适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。四、作息时间1、各公司销售体系、工程体系实行不定时工时制。2、除销售、工程体系外,其他各部门实行标准工时制。3、标准工时制为每周四十小时工作制,原那么上每天上班时间为8:3017: 30,各城市公司也可根据各自城市的特点做适当调整。五、考勤管理规定1、各部门指定考勤责任人,负责本部门人员

2、考勤管理工作;人力资 源部或综合管理部定期对各部门考勤管理情况进行检查。2、各部门考勤责任人每月1日将上月考勤情况汇总,经部门经理、 主管副总经理签字后交至人力资源部或综合管理部,作为岗位薪酬发 放依据。第二章休假管理规定3、公章所盖区域要准确,名称要统一,正对落款机构名称,不压正 文。4、落款处需盖多个印章时,印章之间不得有重合。5、用印不准确或不清晰时,要在附近空白处重新加印并说明情况, 不得在原处重复盖印。6、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成,除 在落款处盖章外,还应加盖骑边章。7、所有留存存根备查的证明文件(公司介绍信等)需加盖骑缝章。八、印章销毁:1、各部门原有印

3、章破损、遗失或因应机构变更、撤销等原因不能继 续使用时,应履行报废手续,填写印章报废(销毁)审批单(行 政附件九)报批。2、综合管理部在取得公司领导批准后,负责向政府有关部门办理注 销手续,索取印鉴注销回执。3、综合管理部行政人员依据印章注销回执在印章模档案表上加 盖“作废”字样戳记,登记具体注销日期并备注注销原因,与印章切 角后一并另行存档。4、报废公章由综合管理部统一切角封存。对于临时性的、没有保存 价值的印章,综合管理部负责统一销毁,并做好记载。第五章公文管理规定一、目的: 为了使集团及各公司公文管理工作规范化、制度化,加强公文处理的 品质及效率,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。二

4、、公文管理原那么:1、公文管理工作实行统一管理原那么,综合管理部为文件传递的唯一 窗口部门,文件管理人员负责公文的收受及发送登记工作。2、文件传递强调效率,要求手续简便、收发及时。3、提倡使用电子传递方式,不需要主管领导签字、盖章的文件,一 律使用电子邮件传递,以节省办公本钱。三、适用范围:适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。四、公文管理范围1、集团及各公司上报下发的各种文件、资料;2、集团及各公司请示、报告、通知、函、会议纪要等;3、政府机关及关系企业往来文件。五、公文的机密程度1、绝密:极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书;2、秘密:次重要并且所涉及内容不得向

5、公司内外无关人员泄露的文 书;3、机密:指不得向公司以外人员透露内容的文书;4、传阅:指在本公司内部传阅或传达的文书。六、公文的收发管理:公司上报下发正式文件的权利独立集中在综合管理部,各部门一律不 得自行向上、向下发送正式文件。(一)发文管理:1、发文内容包括:规章制度、任免文件、重大管理工作的规定、奖 惩决定和通报等、其他重大事项。2、公文签发权限正式公文类型签发权限集团对外发文集团总裁集团公司对内发文集团总裁,或总裁授权的执行总裁、副总裁、总裁 助理公司对内、外发文总经理3、公文签发程序:草拟:发文部门根据所发文件的内容,拟写草稿,要求字迹清楚,并 在文件首页附上发文稿纸(行政附件十),

6、在“主办单位和拟稿人” 栏内注明拟稿部门和拟稿人。部门经理审核文件内容并在“主办单位 审核”栏内签字。 各公司拟发公文均应经本公司综合管理部经理审核,综合管理 部经理审核文件有无文字、格式错误及与本公司制度、规定要求相违 背处,在“综合管理部审核”栏内签字。公文管理人员对文件给出发 文字号。公文的签批:公文管理人员呈送公文至签发人,审批签字后,按修订 后的文件定稿,并由综合管理部经理复核。3. 4公文发送:经签发人 审定、签署的公文,由公文管理人员根据领导批示意见或拟文部门建 议,决定公文分发范围及打印份数,据此打印、校对、盖章、下发各 部门及公司。签收:公文分发一般应要求接收人签收,填写文件

7、分发登记表(行 政附件十一)。 方式发给外地相关公司时,应根据需要同时邮寄 原件,办理人员应在文件分发登记表中注明 及邮寄时间;紧 急文件应当在发送完毕后立即确认,绝密、机密文件应事先与相关人 员联系,并直接发送至对方。公文归档:所有发出的公文,综合管理部均应留存一份正式文件,以 及领导签发原稿,并按档案管理规定及时归档保管。(二)收文管理:1、内部收文:包括各公司的任命、工作汇报、总结、计划、通知、 会议纪要等。流转程序为:签收:各公司部门形成的正式文件统一交送至集团或所属公司综合管 理部,由公文管理人员签收,在收文登记表(行政附件十二)中 记录文件标题,收文日期,发件人等内容,并附文件阅办

8、单(行 政附件十三)、登记、编号后,报综合管理部经理,由其签写办理建 议。审阅:公文管理人员根据领导审阅根据综合管理部经理的处理意见, 将文件转呈相关领导批阅,将领导意见及批阅时间记录在案后转办公 室主任。属传阅性质的文件由综合管理部附传阅单,由阅文者签名。 下行:综合管理部经理根据领导批阅意见加注处理意见,包括转何部 门主办、何部门协办、复命方式(口头/书面)、复命期限等,然后 转公文管理人员,由其将收文处理单复印留存,将审批件转相关部门 (公司),由各部门(公司)负责人根据领导意见执行。查办:公文管理人员根据收文处理意见和时限要求,与相关责任人联 系,查问执行情况并及时上报综合管理部经理。

9、办结后,相关责任人 需将处理结果填写在收文处理单上,并将原件一并返回综合管理部存 档。2、外部收文:上级部门及其它重要来文:由公文管理人员签收、登记后转综合管理部经理,请领导阅示后,由 办公室根示意见具体处理。以后程序,与内部收文相同。一般单位来文由综合管理部统一拆封,根据来文内容,转有关部门处理并作必要记 录。来文内容与集团公司有关或涉及重要事项的,须呈相关领导。处 理程序与内部收文相同。第六章档案管理规定一、目的为规范公司档案管理工作,保证各类文档资料能完整地保存并管理, 维护公司合法权益;同时方便各部门有效地使用、查询,提高档案利 用率,特制定本制度。二、档案管理原那么1、集团档案工作实

10、行集中管理的原那么。2、集团及各公司所属资质文件及各工程公司在运作过程中形成的各 类文件均由综合管理部组织管理;天津地区各项文件由集团综合管理 部统一管理,各异地公司各项文件由其所属综合管理部管理。3、综合管理部设立专门档案室、配备专职档案管理人员负责组织档 案的管理工作,并对其他部门的档案移交工作进行催促和指导。三、适用范围:适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。四、公司建档范围(一)公司管理文件:1、资质文件,包括企业注册营业执照、组织机构代码证等;2、集团、公司形成并下达的各类正式文件,包括决议、决定、条例、 规章制度等法规性文件、会议纪要材料、重要记录;3、公司

11、设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;4、国家、地方政府政策文件类;(二)工程资料:1、开发文件类(前期、配套文件);2、图纸类;3、合同类(包括商品房合同)4、工程技术文件类;5、招标文件类;6、工程企划、销售资料类;7、前期市场调研、土地分析等资料类;8、竣工报建资料类;(三)声像资料及实物档案1、反映公司重要活动事件的剪报、声像材料,有纪念意义的展览照 片、录音、录像等文件材料;2、公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、工程楼书;五、档案管理实施细那么:(一)档案的整理、移交:1、公司各部门均应指定专(兼)职文书人员负责整理本部门的文件 资料,并定期向所属档案室提交文件

12、资料。2、各工程公司现场工程部应设一名内业,配合本公司档案室及时、 准确、完整的进行收集工程资料,并于工程竣工后,协助档案室整理 相关资料,由档案室统一报送档案馆。3、工程公司各业务部门应对档案管理工作提供专业支持及监控;项 目公司各部门于规定日期提交以下档案文件。类别相关内容提交部门/负责人备注公司管理文件资质文件,包括企业注册营业执照、组织机构代码证等 集团财务中心资产管理部/公司财务部集团、公司形成并下达的各类正式文件,包括决议、决定、条例、规 章制度等法规性文件集团综合管理部/公司综合管理部会议纪要材料、重要记录公司相关部门国家、地方政府政策文件类集团法务部公司设立、变更的申请、审批、

13、登记等方面的文件材料集团财务中心 资产管理部/公司财务部工程资料图纸类工程公司开发部、工程部工程批准后全套工程设计图 纸,包括规划、红线等图纸。合同类(包括商品房合同)工程公司相关部门公司合同由运营部审核 完毕后,于每月10-15日移交档案室。开发文件类(前期、配套文件)工程公司开发部在工程建设过程中形 成的立项文件、开工审批文件等工程技术文件类;工程公司工程部工程实施阶段所有相关技术资料, 包括地质勘探、市政配套,相关技术会议纪要及备忘资料等招标文件类;集团运营中心/公司运营部由运营部整理后每季度向档 案室移交一次工程企划、销售资料类;工程公司筹划部/销售部包括面积核算报告、 合同制作样本竣

14、工报建资料类工程公司工程部按国家建设部统一规范存档,由工程 内业定期收集,工程竣工后统一交档案室市场前期调研、土地分析资料集团/公司开展部由开展部统一分类存 档,建立信息库,并向档案室移交备案声像资料反映公司重要活动事件的剪报、声像材料,有纪念意义的展 览照片、录音、录像等文件材料集团品牌管理部/工程公司筹划部 实物档案公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、工程 楼书集团品牌管理部/工程公司筹划部4、各业务部门向综合管理部移交档案资料前,需填写档案移交清 单(行政附件十四),经其部门经理审核签批后,方可进行交接工作。 5、所有归档资料原那么上均为原件,如需向政府主管部门(档案馆、 国

15、土局等)提交档案原件留存的,须复印并注明“与原件相符”后, 向综合管理部移交。(二)档案的分类、编号、存档:1、档案管理员接收档案资料后,应对案卷进行分类编号,并根据分 类目录填写档案目录汇总表(行政附件十五)。2、填写档案目录汇总表的同时,档案管理员应在电脑上录入档 案信息,保证能从目录汇总表或电脑系统中以编号、关键词、日期等 方面检索、查询到所需文件。3、所有档案资料应按不同工程分类排序存档,重大事项文件应注意 保密。(三)档案的保管:1、档案保管必须有专用房间或文件柜,房间或柜内保持适当的温、 湿度,并有防火、防虫、防盗等措施。2、档案管理员应至少每周一次对档案保管状况进行检查。如发现问

16、 题应及时报告本部门领导,并采取补救措施,减少档案的损失。3、档案管理必须遵循集团保密制度,档案室或档案柜的钥匙必须由 专人保管。(四)档案的借阅与利用1、各公司部门员工因工作需要,可以借阅与其工作有关的档案和资 料。2、借阅公司档案须办理登记手续,借阅人提前填写档案借阅审批 单(行政附件十六),并经本部门主管负责人签批同意后方可到档案 室办理借阅。3、所有涉密档案的借阅均须由集团总裁批准后方可调阅。4、档案借阅期限不得超过规定期限(档案原件借阅不得超过四天), 如期归还;否那么须办理续借手续。5、借阅档案者应保护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾 画、剪裁、抽取、拆散或损毁。交还时,由

17、档案管理员当面核查后在 档案借阅审批单上及时注销。如发现遗失或损坏,应及时报告主 管领导。6、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经集团总裁审核批准后方 可调阅。7、档案在使用外借期间,档案管理员必须保存一份复印件存档,以 便其他工作人员的查阅。(五)档案的清理及销毁文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依以下规 定办理:1、永久保存:(1)公司章程;(2)董事会及股东会纪录;(3)财务报表;(4)政府机关核准文件;(5)不动产所有权状及其他债权凭证;(6)工程设计图;(7)其他经核定须永久保存的文书;2、十年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)其他核定须保存10年的

18、文书;3、五年保存:(1)期满或解约之合约;(2)其他核定须保存5年的文书;4、一年保存:结案后无长期保存必要者;5、规章制度由综合管理部永久保存,使用部门视其有效期予以保存。6、综合管理部经理每年年底应组织档案管理员及相关专业人员对档 案资料进行整理。对超过保存期限的档案,由档案管理员填写过期 档案处理审批单(行政附件十七),报本部门经理审核、分管领导批一、目的为规范集团管理,保证员工基本权益,确保员工休假,特制定此休假 管理规定。二、休假管理原那么集团统一制定管理规定,各公司严格遵照执行,保证员工基本权益。三、适用范围适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。 四、休假

19、管理规定:(一)、公休及法定节假日1、实行标准工时制的员工享受每周两天公休。2、全体员工享受每年十天法定假日:元旦放假一天春节放假三天国际劳动节放假三天国庆节放假三天(二)、事假1、员工申请事假须提前填写休假申请单(行政附件一),向主管 领导提出书面申请,批准后方可休假。2、申请事假13天,员工须向部门经理申请,部门经理须向主管副 总经理申请,副总经理须向总经理申请,各总经理须向总裁申请,批 准后方可休假。3、申请事假3天以上,均须总经理或总裁批准后方可休假。4、申请事假薪酬扣减标准见融创集团薪酬管理规定。准。7、决定销毁的档案资料,档案管理员负责填写档案销毁清册(行 政附件十八),所有涉秘档

20、案必须由档案管理部门经理执行监销。8、需继续保存的过期档案,公司分管领导应明确继续保存的时间期 限,并由档案管理员在档案卷内目录、汇总表上注明。第七章办公耗材管理规定一.目的:为完善办公耗材管理制度,在满足各部门需求同时,控制费用,合理 支出,集团特制定办公耗材管理规定。二.办公耗材管理原那么:1 .办公耗材实行集中管理的原那么。2.集团及天津各开发公司办公耗材由集团综合管理部统一管理,物业 公司、商业管理公司及各异地公司办公耗材由其所属综合管理部管 理。三.适用范围:适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。四.办公耗材类别1、名片表单印刷管理2、网线等信息耗材管理3、办

21、公用品管理五.办公耗材申购:(一)、名片表单印刷管理1、名片印制范围部门经理以上人员;主管工程师、业务主管等需要经常对外联络的人员;工作需要经公司主管领导批准的一般员工。2、印制要求公司名片版样统一规格,具体样式按集团VIS基础应用规范确定;不允许个人私自印制名片。3、印制审批程序填写名片印制申请单(行政附件二十七)后,须经部门经理、综 合管理部经理、主管副总经理签字批准后交专人负责定点制作。4、表单印制印制范围包括财务、工程类单据,红头文件稿纸,公司信笺、信封等。各部门历次印制表单版本要统一规格,符合集团实际工作需要。各部门印刷各类表格单据,应提前填写表单印制申请单(行政附 件二十八),后附

22、所需印制表单的实物样本,(注明颜色、样式等), 经部门经理、主管副总经理签字确认后由综合管理部统一印制。(二)、公共耗材管理网线等公共耗材由综合管理部统一购置,分配使用,各部门如因工作 需要领取,需填写办公用品领用审批单(行政附件二十九),经领 导批准后方可领用。(三)、办公用品管理:1、办公用品的申购:办公用品领用需各部门内勤认真填写办公用品领用审批单,由部 门经理签字后,交至综合管理部,经办公用品管理人员汇总后予以发 放。如遇特殊情况,所报需求超出定额,需部门主管副总或总经理签 批方可购买,否那么不予以购买。2 .办公文具的领用原那么:办公用品以部门为单位,各部门开支每月不得超过40元/人

23、,新入职 人员第一个月开支不得超过80元/人。办公用品每月领用一次,各部 门内勤必须在每月30日前依据限定额度报需求,所申请的办公用品 每月8日到综合管理部领取。(如遇法定节假日或公休日由综合管理 部适当调整时间).办公用品月度上账:综合管理部设专人管理办公用品账目及有关单据,每月进行清查盘 点,对盘亏、盘盈的办公用品认真查明原因。3 .办公用品出表工作:月底根据领用情况进行台帐汇总登记,同时制作各部门月度领用明 细,将月度领用明细单给各部门经理签认,超支部门费用还需上 报其主管部门副总或总经理加签。4 .办公用品的库存:综合管理部需准备一些常用的办公用品以备不时之需,确保库存完 备,并不断更

24、新。6、办公用品的发放综合管理部将所购置物品做好入库登记手续后方可发放。且需领出人 在办公用品领用审批单上签字确认。7、办公用品的日常管理各部门对所领取的办公用品要妥善保管、合理使用。假设新购置的办公 用品出现非使用不当造成的损坏,各部门内勤可到综合管理部反映, 核实后,由办公用品管理人员负责联系物品更换事宜。融创集团办公耗材管理流程:第八章车务管理规定目的:为了进一步加强公司车辆的管理,有效地提高车辆的使用效率,合理 管控费用支出,防止不必要的浪费,有效地推动公司车辆改革工作的 顺利实施,以适应公司开展的需要。二.适用范围:适用于天津融创集团各公司。三、具体管理规定:(一)、专属配车的管理规

25、定1、严禁非配备车辆人员驾驶公司车辆外出,否那么出现一切损失后果 自负。2、车辆停放应选择正规存车场就近停放,确保车辆平安,否那么车辆 出现碰撞、划伤、被盗等损失自行解决。3、公司配车人员发生交通事故,应及时通知车辆管理人员,进行备 案登记和妥善处理。4、驾驶公司车辆人员应严格遵守交通法规,由于违反交通法规被处 以罚款的,由本人承当。5、相关单位因工作需要借用车辆外出,需在车辆使用前后进行检查 及办理交接登记手续。假设发现问题应及时告知车辆主管人员,否那么造 成一切损失由借用单位负责。6、公司车辆由于事故造成车损需修复的,驾车人员应及时配合车辆 管理人员进行维修,否那么后果自负。(二)、行政办

26、公用车的管理规定1、用车范围:(1)各公司接待政府部门或重要来宾可申请使用办公用车。(2)各公司财务部门办理提取现金业务可申请使用办公用车。(3)由异地返津参加集团会议的员工可申请使用办公用车。2、出差用车规定:(1)公司员工如因工作需要,使用私人车辆,出差到公司所地以外 地区,所发生的汽油费、路桥费、车费等按实报销,列入差旅费。(2)公司员工如因工作需要,出差到公司所在地以外地区,出差地 区所发生的公共交通费用和租车费用按实报销,列入差旅费。3、用车申请:(1)各部门用车前均由用车人员认真填写部门用车申请登记表 (见表二),主管副总经理签字确认后,交至车管人员,车管人员根 据部门用车申请登记

27、表合理调配办公车辆的使用,最大限度提高 办公车辆使用效率。(2)用车部门申请办公用车后,假设因故取消或发车时间临时更改, 用车人员须及时通知车管人员;在未提前知会车管人员,等候时间超 过15分钟的情况下,该部门所申请当次办公用车那么自动取消,车管 人员有权将车辆调配给其他部门使用。4、派车原那么:(1)车管人员在保证财务提现用车的前提下进行车辆的统一调配。(2)原那么上各部门每日只允许申请一部办公车辆,如因业务需要, 出现多部门在同一时间用车冲突的情况,车辆管理人员可根据实际情 况的轻重缓急,对车辆实行合并使用,各用车部门应予以配合。(三)、关于员工交通补贴的规定1、月度用车补贴规定(1)享受

28、购车借款者,其月度用车补贴须凭有效票据报销。有效票 据包括:车船使用税、车辆保险费、车辆维修费、车辆保管费、油费、 路桥费等,但不包含交通违章罚款。(2)没有享受购车借款的D级、E级转正员工,也有相应的月度用 车补贴。报销需提供符合要求的公共交通票据,包括:公共汽车票、 地铁票、市内出租车票等。如享受购车借款者薪酬级别发生变动,其 月度用车补贴依据月度用车补贴标准,按其新的薪酬级别执行(折天 计算),购车借款标准差额不再增补。(3)月度用车补贴标准:职级月度用车补贴D级3000元E级2000元2、月度交通补助规定(1) F级的员工的月度交通补助,由个人自行支配,全年的累计报 销金额不能超过月标

29、准的十二个月累计金额。(2) G/H级的员工的月度交通补助,由部门统筹控制,全年部门的 累计报销金额不能超过月标准的十二个月累计金额。(3)月度交通补助报销须提供符合要求的票据。公共交通的有效票 据包括:公共汽车票、地铁票、市内出租车票等。自有车辆发生费用 的有效票据包括:车辆保管费、油费、路桥费等,但不包含交通违章 罚款。(4)如员工的薪酬级别发生变动,其月度交通补助依据月度交通补 助标准,按其新的薪酬级别执行。(5)月度交通补助标准:职级月度交通补助F级800元G级200元H级100元3、特别通补助规定(1)局部员工因从事开发、投资、政府事务联络等业务,需经常进 行外勤工作,这局部的市内交

30、通费用可以以特别交通补助的形式,由 部门年初做相应的预算,并上报公司领导批准后,由部门统筹控制使 用。(2)原那么上特别交通补助全年累计金额不能超出预算标准,如有特 殊情况超出预算标准,需向集团公司提出特别申请。(3)特别交通补助报销须提供符合要求的票据,票据要求与月度交 通补助相同。第九章刊物管理规定一、目的为规范公司管理,固定管理流程,有效控制管理费用,保证员工工作 效率,现特制定此项规定。二、原那么:以“费用节约、物尽其用”为原那么三、适用范围:适用于集团及各城市(工程)公司(商管公司及物业公司另行规定)。 四、管理规定1、集团及各工程公司的报刊杂志订阅及管理,均由综合管理部统一 负责。

31、2、各公司统一设立阅览室,由综合管理部设专人负责报刊杂志的收 集、保管工作。3、综合管理部于每年10月份进行下年度各部门订阅需求的统计,汇 总为报刊订阅审批单(行政附件三十一),上报各公司总经理、集 团总裁审批。合格后,方可订阅。4、对于需求量大的非专业性报刊杂志取消各部门分别订阅,改由综 合管理部统一进行订阅,放至阅览室供员工阅览.5、报刊杂志的订阅次数原那么上为每年10月份一次订阅,原那么上不允 许部门中途追加;假设有其它特殊情况,需上报公司总经理特批。6、综合管理部负责将报刊进行分发、分类、登记。本行政管理制度自下发之日起生效执行,由集团综合管理部负责解 释、修订。融创集团二零零五年十二

32、月行政附件一:休假申请单行政附件二:出差申请单行政附件三:员工机票/火车票定购登记单行政附件四:印章制作审批单行政附件五:印章模档案表行政附件六:印章使用审批单行政附件七:印章外借申请单行政附件八:外单位用印登记表行政附件九:印章报废(销毁)审批单行政附件十:发文稿纸行政附件十一:文件分发登记表行政附件十二:收文登记表行政附件十三:阅办单行政附件十四:档案移交清单行政附件十五:档案目录汇总表行政附件十六:档案借阅审批单行政附件十七:过期档案处理审批表行政附件十八:档案销毁清册行政附件十九:固定资产申购单行政附件二十:固定资产申购汇总表行政附件二十一:出库单行政附件二十二:入库单行政附件二十三:

33、盘点汇总表行政附件二十四:固定资产转移单行政附件二十五:固定资产报损申请表行政附件二十六:固定资产丧失情况说明行政附件二十七:名片印制申请单行政附件二十八:表单印制申请单行政附件二十九:办公用品领用审批单 行政附件三十:部门用车申请登记表 行政附件三十一:报刊订阅审批单工厂行政管理规章制度(2)1 .为全面建立现代化管理制度、健全工作体制,现以劳动签约及有订立本规那么, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规那么。2 .因业务需要而延聘的特约人员,技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另 有规定的除外),也应自觉遵守本规那么(本规那么所称的员工是指本厂正式录用的 员工及试用期的新招进实习员工本公司)

34、。3 .本规那么如果发生异议,将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决,由 本厂报请主管机关解释、处理。4 .合同期定为一年,每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个 月通知厂方,如果某些职位会造成影响厂方生产的,要等厂方招到人顶替此职 位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资,而1号是休 息假期,那么发工资日期为下一个工作天。第二章厂规守那么(三)、病假1、员工申请病假原那么上应提前填写休假申请单,向主管领导提出 书面申请;如遇特殊紧急情况可及时 知会主管领导,事后第一时间补填休 假申请单并将诊断证明附后。2、病假结束后,将附有诊断证明的休假申请单交至人力资源部 备

35、案。3、依据相关劳动法律法规规定,员工根据工作年限,享受相应期限 的医疗期。4、申请病假薪酬扣减标准见融创集团薪酬管理规定。(四)、婚假1、员工年满法定结婚年龄,可享受三天有薪婚假;年满晚婚年龄,可另行享受七天有薪婚假。2、员工享受的婚假只可连续使用,不可挪借他用。3、员工申请婚假应提前一个月填写休假申请单,并附结婚证复印件经总经理或总裁批准后方可休假。(五)、孕产假、哺乳假1、女员工怀孕初期应持医院诊断证明到人力资源部或综合管理部进 行登记备案。2、员工申请产假应提前一个月填写休假申请单,经总经理签字后 留存人力资源部或综合管理部备查。1 .员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度,服

36、从各级主管人员的 合理安排,而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工.各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新 产值;对外应保守业务上的机密。2 .员工为事均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特别情况下不在此限。3 .员工非经本厂书面同意,不得在外兼任与本厂业务有关的职位,不得以自己 及他人名义经营与本厂相同的经营工程,不得利用职权之便谋取自己或他人之 利,不可接受回扣及其它不法收入。4 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位;除业务需要外不得私用 本厂 。5 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。6 .员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务

37、无关的物品进 厂或宿舍。7 .员工未经批准,不得私自携带公共财物出厂,私有物品携带出厂应向有关领 导领取放行证方可携带出厂。8 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。9 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。10 .讲卫生,不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上 厕所。11 .严禁代人打卡或签暗。(除加通宵卡钟打不到除外,可到办公室签暗).所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限)机械设备必须每天保养,如果出现故障,应立即切断电源,请机修工来修理或.主管,不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐,不准擅自搬动固定的车位,桌子等厂内的一切固定设

38、施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度,不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法,文明用语,不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火,不准在车间内抽烟:不准在宿舍内使用电器和生火煮食;严禁留 客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助,通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员 工,不可跨越其它部门。(除临时调动安排下).不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备,如损坏设备和造成其它后 果,一切责任自负。8 .保持车台整洁,每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作 岗位时要关机。9 .所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者,取消此扎工序的工资。如

39、有自行涂改,故意制造乱飞,将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。 第一章雇用、调动公司新进员工须经筛选或考试,并经审查核定才得雇用,应一律先经试用 (一个月),试用期间,经考核,不合格者不予雇用,试用人员在试用期间,如 因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。1 .订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者,厂方 将按其情节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后,应于接到通知后,按指定日期及地点亲自处理报到手续,并缴验以下资料:4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者,本公司得以

40、民法有关规定诉讼赔偿。5-1.侵占或亏欠款(物)者。5-2.不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务,致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工(含家属)有不法行为发生损害者。5 .因营运需要及符合原那么下,调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下事情之一者得经预告,终止劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2.亏损或业务紧缩时。7-3.业务性质变更有减少员要之必要,又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1 .员工欲终止契约时,依本规定预告本工厂,并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办公时间内,未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。2 .

41、工作时间:早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 (加班).迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者,领导人员有口头警告。3 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2.下班时间二十分钟以前提早下班者。4 .请假4-1.员工未经请假或假滞未办理续假而擅自不到工者,第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资,依(劳动契约)规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资,每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定,但公司有权提前或顺延,但以不超过当月为 准。3 .本厂员

42、工之工资分为以下各项:4-1.本薪或底薪(视学识、经历、技术、能力及工作性质而定)。4-2.津贴。4-3.职务津贴或技术津贴(依职位或职称分别给予)。4-4.全勤奖:(i)每月没有迟到或早退,全月没请假会发给$30.-全勤奖(含公 司规定加班时)。有全勤奖者,年底有年终奖,年终奖那么按全勤奖总和。4-5.工作奖金:如计件后超出标准会发给奖金。标准那么按每车位每月生产值, 假设生产于$700-$1000者,将按工资10%提成,而生产值于$1000以上者,将按工 资15%提成作奖励。第六章请假.婚假:员工本人合法报准结婚者,并已在本厂服务三年以上者而请婚假,本 厂会支付一周有薪假期。1 .公伤病假

43、:经劳资部门确认因公致伤病者,其治疗期间而给予伤病假,本厂 会支付有薪假期,而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者:可办停薪留职,但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假:员工依本列规定,可提出合法证明申请丧假,可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予丧假:祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时,应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明 文件办理手续,方可离开工作岗位,或限时信函报告单位主管代为起请假手续。7 .凡在本厂己有怀孕员工:本厂会提供90天产假期,并按劳工法每月综合计 算

44、薪金给予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工:除每年法定假10天之外,本厂会提供多10 天假期给员工,薪金照发。9 .在加班赶货期间,员工假设须请假,必须经主管批准后方可离去,否那么会按不 同情况下处分。第七章饭堂、宿舍守那么.讲究卫生,在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房 大小便,节约用水用电,严禁长明灯、长流水现象。1 .每位员工床铺要保持整洁,宿舍严禁乱拉乱接电线,严禁明火,严禁倒水, 不得挂湿衣服,晾晒衣服要在指定地方,厂区内严禁聚赌,打架,不得男女同 宿 及带外人进厂留宿。2 .由厂方后勤安排好床位后,不得乱搬床位,宿舍的铁床不得私自移动。晚上 12:00准

45、时作息,12:00后不得进出厂门,作息时间不得大声喧哗及影响他人休 息的行为。3 .三楼宿舍必须2人一间房,不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门,除工休病假人员允许进宿舍,其余人员一律 不准进入宿舍停留,离职员工办好离厂手续后,需在当日由保安确认其物品后, 搬离宿舍。2 .各员工必须注意保管个人物品,由于个人不小心而被盗窃者工厂不会负责 任.3 .注意平安,在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采 购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。2入库材料验收

46、应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收 记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。3材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装 箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核 对库存材料是否准确,做好材料储藏工作。2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失,做到账实 相符。3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对 能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 三、材料保管保养1根据库存材料的性

47、能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保平安。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放, 以便先进先出。3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料 要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防 暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,防止因油脂干脱造成性能受到影 响。四、定期盘库,到达三清1定期盘库清点,到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批 示,方可借出使用。六、成品、半成品的管理制度 1成品商品需有专职人员管理和发放,

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