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1、行政办公室管理制度一、总那么（一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办 事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加 强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。（二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调， 加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下 情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范 化管理。（三X本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。二、各项细那么（一）、办公室档案管理1、档案管理范围：1.1公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标 准、方针政策、公司决定、年
2、度计划等与公司整体开展相关的有长 期保存价值的文件及资料;4、负责公司人才开发管理工作4.1 脱产培训人员选拔工作标准参与公司年度培训计划的编制工作标准4.2 指导公司人才开发工作标准公司部门考核工作标准4.3 公司一般管理人员职位评定工作标准5、负责指导公司高管（后备）人员考核工作5.1 公司高管（后备）人员考核工作方案编写工作标准公司高管人员辩论考核工作方案起草及参与考核工作标准5.2 参与公司高管（后备）人员考核工作标准后备人员选拔工作标准5.3 公司高管（公司中层）内部调开工作标准6、负责编写部门工作计划6.1 部门年度工作计划编写工作标准部门月工作计划编写工作标准6.2 部门工作计划
3、实施工作标准（+=1印章管理制度L 目的：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特 制定本制度。2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。3、基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章），出纳管理法人 章、发票章，会计管理公章、财务章。4、印章的使用与保管：对公司所有印章的使用均须做好申请和使 用登记，公司印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司 利益的行为。如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时，办事人需 在财务部做好登记，标明时间、部门、用途
4、、签字确认等。5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。(+1公文管理制度1、目的为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。1.1 发文的处理拟稿：按照各部门经理，拟办的原那么。涉及两个部门以上会稿 的，由主办部门牵头拟办，有关部门协,办，按规定要求拟稿。1.1.1 核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政人 事部审核，从公文规格、内容上把关。1.1.2 签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。1.1.3 编号：由办公室统一登记、编号、计算份数等。1.1.4 打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签
5、名。1.1.5 分发：由办公室助理统一分发，原稿与正文1份（原件）存 档。1.2 收文的处理拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由办公室 拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由 办公司拆封存档并复印给相关部门。1.1.1 登记：凡明确是公司收文的，不管以何种形式收到，都统一由 办公司登记、编号。各部门收到的由部门登记、编号。1.1.2 拟办：办公室根据公文内容、性质提出拟办意见。1.1.3 呈阅、呈批：根据拟办意见，由办公室助理呈送公司领导批示 或分送有关部门办理。1.1.4 交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书 人员应提出办理时限，加强催促催办
6、。1.1.5 办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。2、行文标准公司文件类根据用途，公司文件分外行文与内行文。外行文指公司对外的各种正式公文与函件，主要包括合同、函、 意向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括公司向集团 呈报的上行文，如总结、计划、报告、请示、报总部审批备案等的 制度等公文。内行文指仅用于公司内部交流、会商、通报、规定、纪要、存 档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、工程 材料、报告、案例分析、总结、计划、会议纪要、部门申请、公司 规章制度、档案目录等。2.1 、行文标准221题目一般情况：黑体，3号，3倍行距，居中。题目较长须分行显示，标准
7、为：黑体，3号，1.5倍行距，另空一行。有副标题的，标准为：主标题为黑体，3号，副标题为仿 宋，小3号，1.5倍行距，另空一行。正文(1 )、字体、字号与行距全部采用仿宋字体，首行缩进两字符。外行文字号采用4号 字，行距固定值28磅。内行文非正式文件一般采用小4号字，1.5倍行距。正式文件 采用外行文标准。行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。(21标号根据需要，预设5级标号：1级标号：为一、，顶格，一般要求加粗。如特别需要突出 标题或美观排版，可设为2倍行距，或段前段后间距设为0.5行 (以下同)o2级标号：为(一)，左空2字，或首行缩进2字符。3级标号：为1、，左空2字，或首行缩
8、进2字符。4级标号：为(1 丫，左空2字，或首行缩进2字符。5级标号：为，左空2字，或首行缩进2字符。一般情况，均需按级别循序使用标号。假设文章结构层次不太复 杂，可将3级标号1、直接用作2级标号。一般不允许反序使 用。特殊公文需要的，也可采用第一条格式，条下的标号要求 仍须遵从5级标号要求。(3X段落段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。使用硬回车结束另 起一段。段前段后间距一般设为0 ,有特殊需要的可设为0.5行。(41标点符号标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。(5 X特殊格式2,2.3表格一般情况图标要求简洁直观。数据表一般采用Word、excel原表数据，以便改动。
9、特殊情 况采用图片格式粘贴。格式要求：外行文，小四号，内行文，五号，仿宋字体，背 景无填充颜色，全表格线，默认粗细。特别情况可根据需要调整。 标题居上，根据章节及表格循序情况设置，格式为：表2- 5:XXXXXXXXX 表页码居中插入页码，采用普通格式。1.3 附件正文中有附件的,正文中有附件的,般在附件位置标明见附件。有多个附件的，一般在其后附加该附件的顺序数，采用见附件1的格式。特殊情况，确有必要且附件较多时，可在正文结束后单独附加附件 列表，字体行距同正文，每行均加粗显示。附件内容一般在正文结束后的下一页附加。多个附件的，在一 个附件内容结束后的下一页附加。格式为：新页首行顶格写附件 1
10、r,另起一行写附件题目及正文。一般情况附件行文标准依照本暂 行方法标准。假设附件仅为参考性或重要性较低时，可参照内行文相 关标准。1.4 面需添加封面时，题目放在封页第五行处，即首行后空4行后 写。采用黑体、2号字、加粗、居中。题目多行时采用2倍行距。封面落款一般为公司名称与成文时间，放在距封页尾行4行 处，采用仿宋体、4号字、加粗、居中、2倍行距。1.5 签章一般签章应将公司名称、部门名称、成文时间等信息全部盖 压，如不能全部盖压时，应首先盖压时间，或在时间上加盖印章。 骑缝章尽量使每页均有，必须确保首页与尾页上的外弧线清晰。签 章要清晰端正居中。1.6 装订标准外行文一般比拟正式,普通装订
11、一般为左侧装订，在距离页面上下缘约7厘米处分别装订，装订距离左侧页面1厘米。如加装简易塑封面的，也须先装订后再加装塑封面，以免文件脱落缺页。页 面设置一般为：左侧4厘米，右侧2.5厘米。上下页边距根据情况 适当调整，以美观为准。内行文，正式公文遵从外行文装订标准。非正式公文，一般采 用简单装订，只在左上角处装订即可。页边距左右对称设置，根据 需要调整以上文字仅为当当城书面材料参考标准，如有改动， 另行通知。3、文件管理制度目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更 新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和平安有效的 运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。3.1
12、 工作流程：文件分类：321通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内 部文件、外来文件和外送文件。3.1.2 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如会签 单、报告、工作联系函、会议文件等。3.1.3 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、 政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等324外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、顾客、公共事业单位发出的文件等325专用文件：只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文 件。总要求：326文件处理必须做到及时、准确、平安。3.2.7 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号清楚。3.2.8 文件
13、的管理一般要经过如下几个环节：(1 )、 文件由相关部门或个人拟写，并进行编号登记；假设以 公司名义对外行文那么由行政办公室统一编号。(2 )、 文件内容和发放范围由相应的部门经理审核签发；需 要多个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间。(3 )、登记：收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的 收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。(4 )、发放：资料员根据批准的发放范围进行分发。制度文件换版 时，由行政办公室根据发放清单发出新版文件。(5 )、借阅：文件需要借阅或复印时，借阅人应填写文件借阅登 记表或图纸借阅登记表。公司文件不外借给其他单位，如遇特 殊情况，需经
14、总经理批准。(6 )、归档：将整理过的有保存价值的文件向行政办公室移交，无 归档或存查价值的文件，经鉴别和部门领导确认后销毁。(7 )、在文件处理时限方面，一般文件2个工作日，加急文件1个 工作日(加急文件可加盖加急章)o(十五工员工用餐及餐厅管理制度L餐费标准：中午为员工免费提供午餐，每人8元/份标准。2、就餐时间：11:0013:00。3、公司统一放假期间餐厅不提供服务。4、因公外出误餐者,可申报误餐费：午餐8元。5、员工自备餐具用餐。6、各部门于前一天将用餐人数报给后勤部门，如因特殊情况增减餐数，请及时告知后勤部，以免造成浪费等现象。7、请文明用餐：餐厅内不得随地吐痰、吸烟、禁止喧哗、按
15、规定F食，防止浪费。1.3行政档案：会议记录、文件签发等。2、管理部门。公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。3、管理职责。保证公司及各部门的资料齐全完整、平安保密和使用方便。(二，办公环境管理1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。2、员工应爰护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。3、每周进行卫生联检。(=1办公室平安和秩序1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。2、不要将私人访客带入办公室。3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去
16、办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。工厂行政管理规章制度（2）i.为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规那么, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规那么。2 .因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中 另有规定的除外），也应自觉遵守本规那么（本规那么所称的员工是指本厂正式录用 的员工及试用期的新招进实习员工本公司）。3 .本规那么如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决， 由本厂报请主管机关解释、处理。4 .合同期定为一年，每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工
17、要提前一 个月通知厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此 职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是 休息假期，那么发工资日期为下一个工作天。第二章厂规守那么.员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的 合理安排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工1 .各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新 产值；对外应保守业务上的机密。2 .员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。3 .员工非经本厂书面同意，不得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己 及他人名义经营与本厂相同的经
18、营工程，不得利用职权之便谋取自己或他人之 利，不可接受回扣及其它不法收入。4 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位；除业务需要外不得私用 本厂 。5 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。6 .员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进 厂或宿舍。7 .员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领 导领取放行证方可携带出厂。8 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。9 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。10 .讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸 上厕所。11 .严禁代人打卡或签咕。（
19、除加通宵卡钟打不到除外，可到办公室签咕）.所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或.主管，不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐，不准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设 施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留 客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助，通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员 工，不可跨越其它部门。（除临时
20、调动安排下）.不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后 果，一切责任自负。8 .保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工 作岗位时要关机。9 .所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者，取消此扎工序的工资。 如有自行涂改，故意制造乱飞，将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签 名。第一章雇用、调动1.公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用 （一个月），试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如 因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。1 .订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实
21、者，厂方 将按其情节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到 手续，并缴验以下资料：4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者，本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。5T.侵占或亏欠款（物）者。5-2.不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害 者。5 .因营运需要及符合原那么下，调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下事情之一者得经预告，终止劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2,
22、亏损或业务紧缩时。7-3.业务性质变更有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1.员工欲终止契约时.，依本规定预告本工厂，并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。1 .工作时间：早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 （加班）.迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者，领导人员有口头警告。2 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2.下班时间二十分钟以前提早下班者。3 .请假4-1.员工未经请假
23、或假滞未办理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资，依（劳动契约）规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资，每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定，但公司有权提前或顺延，但以不超过当月为 准。3 .本厂员工之工资分为以下各项：4-1.本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。4-2.津贴。4-3.职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。4-4.全勤奖：（i）每月没有迟到或早退，全月没请假会发给$30.-全勤奖（含公 司规定加班时）。有全勤奖者，年底有年终奖，年终奖那么按全勤奖总和。4-5.工作奖金：如计件后超出标准会
24、发给奖金。标准那么按每车位每月生产值， 假设生产于$700-$1000者，将按工资10%提成，而生产值于$1000以上者，将按 工资15%提成作奖励。第六章请假.婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上者而请婚假，本 厂会支付一周有薪假期。1 .公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂 会支付有薪假期，而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假：员工依本列规定，可提出合法证明申请丧假，可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予
25、丧假：祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时，应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明 文件办理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手 续。7 .凡在本厂己有怀孕员工：本厂会提供90天产假期，并按劳工法每月综合计 算薪金给予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10 天假期给员工，薪金照发。9 .在加班赶货期间，员工假设须请假，必须经主管批准后方可离去，否那么会按不 同情况下处分。第七章饭堂、宿舍守那么.讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房 大小便，节约用水用电，严禁长明
26、灯、长流水现象。1 .每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水， 不得挂湿衣服，晾晒衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同 宿及带外人进厂留宿。2 .由厂方后勤安排好床位后，不得乱搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上 12:00准时作息，12:00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人 休息的行为。3 .三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律 不准进入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后， 搬离宿舍。2 .各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心
27、而被盗窃者工厂不会负责任.3 .注意平安，在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照 采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验 收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。3材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、 装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么，及时审核发料单上的内容是否符合要求， 核对库存材料是否准确，做好材料储
28、藏工作。2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失，做到账 实相符。3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放， 对能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出 库。三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安 全。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码 放，以便先进先出。3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材 料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4对於温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，
29、高温季节要 防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱造成性能受到 影响。四、定期盘库，到达三清1定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工 作。2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理） 批示，方可借出使用。六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。2半成品材料
30、要妥善保管，以便再利用。3对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丧失、混料及浪费现 象。（四1办公 管理1、公司的 主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得 使用公司 拨打私人 。2、员工接听 应使用普通话及礼貌用语。（五）员工礼仪管理1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不 得涂抹带颜色的指甲油。2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异 服。3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪，做到文明、 礼貌待客，主动、友善地打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦。4、在任何场合应使用普通话，语气温和，音量适中。（六）例会管理制度1、目的：1.
31、1 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；1.2 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。2、公司例会定于每周三举行，由副总经理主持，各部门经理列席。3、部门例会可由部门自行决定，由各部门经理主持，部门员工列席。4、会议主要内容：4.1 下达公司会议的精神；听取各部门经理对所属部门工作的汇报，做好各部门工作的周总 结和计划，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题；4.2 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结；探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营
32、业绩及时总结， 以到达整体经营目标的实现；4.3 对上期工作总结，并部署下期工作任务；每周会议议题的讨论；5、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见，允许持有不同观点和 保存意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯 彻执行；6、严守会议纪律，保持会议秘密，在会议决策未正式公布之前，不 得私自泄漏会议内容，影响决议实施；7、参加公司例会人员原那么必须参加例会，特殊情况向部门领导请假，无故不参加者按公司考核方法进行考核。(七行政审批流程1、所有部门需提工程审批单，填写好部门、时间、需审批内容、部门经理签字等。2、此工程审批单经由总经理签字批准后方可生效。3、总经理签字确认后将此工程审批
33、单下发至相关部门执行。(A1会议室、VIP室使用管理制度L部门使用VIP室须提前告知行政人事部，领取会议室钥匙，行政人事部做好相关记录;2、每周例会可以使用会议室； 3、部门使用会议室、VIP室须提前一天和行政人事部申请:3.1 使用会议室、VIP室的部门，须保护会议室、VIP室的设施，保 持会议室、VIP室的清洁，用后应及时清理烟灰缸，清扫卫生、检 查卫生，锁好门，关好窗，将钥匙归还给行政人事部；任何部门和个人未经行政人事部同意不得将会议室、VIP室的各 种设备拿出会议室、VIP室或转作他用；3.2 会议室、VIP室的卫生每周至少清理一次，遇有会议时，要一次一害士 ./月/口，每次会议之前，
34、管理人员应进行检查电源、配备饮用水；3.3 会议室的管理人员要爰护会议室内的公共设施，损坏赔偿。（九更衣室管理规定1、更衣室的管理1.1 公司更衣室的使用分为男、女更衣室，不得混用。1.2 员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐，应爰护更衣室的设施， 不允许在室内乱写乱画，张贴等。1.3 员工应自觉爰护更衣室卫生，更衣时不得随意吐痰，乱丢纸屑杂 物及其他物品。1.4 更衣室内除清扫用具及更衣用凳外。一律不准摆放其他物品、物 件、工具等。1.5 更衣室内要注意平安防火，后勤部将其纳入防火责任区，制定人 员负责，配备消防器材。2、更衣柜的管理工装及私人物品必须放在更衣柜内，不得挂在更衣柜门上、更衣 柜
35、顶上或地面上，否那么一经发现，对相关人员处以一次5元罚款并 记录在员工档案内，作为员工评优和晋升的参考依据。2.1 更衣柜每人一格，一锁，注上姓名，由使用人负责使用保管，损 坏酌情赔偿，并负责柜子内外的卫生。2.2 衣柜破损需及时上报行政部门，以便修理，修理费用如自然损坏 由公司负责；如是使用人自己损坏那么自行承当。2.3 更衣柜必须上锁，柜内请勿存放贵重物品，一旦遗失责任自负。（十）、员工公告栏管理制度1、员工公告栏由行政人事部负责管理。2、员工公告栏的内容：2.1 各种文件的公示；公司活动的宣传；2.2 激励性的名言警句；3、不允许私自涂抹乱画。（+-1保密制度1、为保守公司秘密，维护公司
36、权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时 间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司秘密包括本制度第二条规定的以下秘密事项：3.1 公司重大决策中的秘密事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程 及经营决策；3.2 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记 录；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；3.3 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通 知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。4、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。4.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别
37、严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的 损害；4.2 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。5、公司秘级确实定：5.1 公司经营开展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料 为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情 况为机密级；5.2 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或 尚未公开的各类信息为秘密级。6、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使 用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办公室派专人执行；采用电 脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政办公室负责保密。7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经 理批准。8、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（+=1考核管理岗位工作标准L负责修订公司人才开发管理规定1.1 信息收集工作标准新建制度工作标准1.2 修订制度工作标准贯彻制度工作标准2、负责编写公司（公司）人力资源开展规划工作方案的编写和实施工作标准2.1 初审公司（公司部门）规划工作标准编写公司（公司）规划工作标准3、负责编写、实施公司年度人才招聘计划完善用人标准工作标准3.1 编写招聘计划工作标准应届毕业生招聘工作标准3.2 社会人员招聘工作标准