SAP成本要素会计和成本中心会计知识点汇总(4页).doc

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1、-SAP成本要素会计和成本中心会计知识点汇总-第 4 页成本要素&成本中心Balance sheet accounts资产负债表科目 Adjustment Accounts调整科目Income Statement Accounts损益科目 Fixed asset固定资产Primary Cost Elements初级成本要素 Secondary Cost Elements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1. CO和FI如何关联在一起的?答:由简图可以看出,CO与FI是通过初级成本要素和与损益表科目之间的对应而关联在一起的。2. 成本要素会计的职能是什么?包含哪些内容?1) 成本要素会计相

2、当于成本核算的骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计和利润中心会计中进行成本分析。2) 包含初级成本要素和次级成本要素:a) 初级成本要素,是CO和FI的桥梁,是两个模块实现集成的基础b) 次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI的会计科目3. CO模块是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业的决策层和管理层4. 初级成本要素绝大部分是损益类科目转换而来的,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5. 成本要素类别6. 次级成本要素反映的是内部费用(成本流)、作业类型和内

3、部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7. 成本中心会计的准备:1) OX06定义成本控制范围2) OX19把公司代码分配给成本控制范围3) OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面的成本中心标准层次没有维护,创建成本中心的时候会出现报错)2. KANK维护成本控制范围的编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1. 方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。缺点:这样创建的前提是已经在FS00看到了此损益类科目

4、的编号 2. 方法二:通过FS00创建初级成本要素批量创建初级成本要素1. OB13把手动创建成本要素更改为自动创建成本要素2. OKB2建立成本要素自动生成的默认设置3. OKB3建立批处理来创建成本要素4. SM35处理会话,完成初级成本要素批量维护5. KA23查看批量生成的初级成本要素(也可查看次级成本要素)6. KA24删除成本要素(初级成本要素和次级成本要素)成本要素组1. 什么是成本要素组?成本要素组的作用?答:a. 成本要素组Cost Element Group对具有相似性质的成本要素进行分组,如费用组、福利组等b. 利用成本要素组可以方便查看多个具有相似性质的费用.2. KA

5、H1创建成本要素组(KAH2修改、KAH3显示)成本中心 成本中心:企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接受者。一般将每个职能部门作为一个成本中心。 成本中心组KSH1:标准层次结构的每个节点代表一个成本中心组,也可根据业务需求在标准层次之外自定义成本中心组。标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。 创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给成本中心组(标准层次的某个节点)。 CO模块的整体组织架构1. OKKP建立标准层次结构:如果没有维护这步,在后面创建成本中心时会报错2. OKEON通过标准层次维护成本中心(可KS01创建成本中

6、心,界面稍有不同)3. 0KE5(注意是数字0,不是字母O)创建利润中心标准层次4. KCH5N通过标准层次维护利润中心(创建好激活之后才会变成绿色)5. OKEON为成本中心分配利润中心6. KA02/FS00给初级成本要素维护成本中心(维护收入类成本要素时要勾选“实际销售收入”和“计划收入”)7. F-02过一笔账(用银行存款支付职工薪资5000元),用FB03查看凭证(也可KSB5查看CO凭证)CO凭证是单项凭证,只记录相关成本中心和成本要素发生的费用。功能范围 功能范围是一个逻辑概念,可以是销售、生产、市场、管理或者研发等部门。同一笔费用计入不同的部门则产生不同的费用。1. OKBD定

7、义功能范围2. 激活功能范围3. OB_GLACC11批量为总账科目分配功能范围4. 通过SE16SKA1查看总账科目次级成本要素 次级成本要素只在CO中使用,一般用于费用的分摊(42)和作业的结转(43)。 编号格式:7或者9开头+类型+编码,最长10位(不能像FI那样统一创建编号范围间隔),比如内部订单的是92100001 次级成本要素不具有追溯性,都是按照需求定制。企业看重次级成本要素的drilldown功能(S_ALR_87013611查看成本中心报表,可以看到很多详细信息)1. KA06创建次级成本要素(KA02更改、KA03显示:初级成本要素的更改和显示一样),只能逐个创建成本中心

8、报表和版本1. S_ALR_87013611定义成本中心报表,因其以3611结尾,又称为3611报表2. KP06定义成本要素的计划值:成本中心+成本要素 3. KPF6定义成本要素的计划值:内部订单+成本要素4. 定义成本中心版本(在S_ALR_87013611成本中心表中)5. KSB5查看CO凭证分配Distribution与分摊Assessment(Allocation=Distribution + Assessment)分配与分摊月末月结时运行。 分配:分配与初级成本要素相关,把初级成本要素按照比例分配至接收方成本中心。接收方成本中心显示初级成本要素。 分摊:分摊与次级成本要素相关,

9、先将初级成本要素归集到次级成本要素,再将次级成本要素按照比例分摊至接收方成本中心。接收方成本中心显示次级成本要素。1. 向成本中心行政部计入初级成本要素费用:餐补费600、水费100、电费3002. KSV1创建分配循环规则注意:如果点击“接收方追踪因素”报错“无有效接受者条目存在 消息号 GA015”,通过OKEON修改接收方成本中心的起始日期即可3. KSV5执行分配规则4. 通过S_ALR_87013611查看成本中心报表(KSV1到KSV5为一个循环)5. KB11N手动创建分配规则,并立即执行规则对成本要素进行分配。(不经常发生的费用和成本等)分摊Assessment1. OKEON创建成本中心和分摊费用的KA06次级成本要素以备用2. KSU1制定分摊循环规则3. F-02向成本中心CC0006注入费用4. KSU5执行分摊循环规则5. S_ALR_87013611查看成本中心报表,可以看到三种费用都被以次级成本要素的方式发送到CC0007、CC0008、CC0009三个不同的成本中心上了统计指标Statistical Key Figure1. KK01创建统计指标2. KB31N维护统计指标参数3. KSV1创建分配循环规则4. 过账给成本中心CC00105. KSV5执行分配循环规则6. S_ALR_87013611查看成本中心报表

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