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1、-Office办公软件强化提高培训计划-第 5 页Office办公软件强化提高培训计划一、培训对象：对Office办公软件比较常用，而且能熟练使用大部分功能，但操作技巧方面有待强化提高的员工。二、培训对象分析：对Office办公软件的使用已比较熟练只是对于一些特殊的符号的输入还不熟悉，例如 或者是在排版操作上有些快捷的操作技巧还不熟悉等；Excel的使用过程中已能熟练数据表的建立，数据处理分析等。三、培训目标：1、强化Word中文档格式调整、表格的设置、基本公式的使用，常用的排版技术，文档的打印，全面掌握Word文档排版的快捷技巧，熟练特殊符号的输入使用。2、进一步强化Excel的工作表的编辑
2、，公式和常用函数的使用，工作表的格式化和图表的建立，数据菜单的使用，熟练掌握数据的分析功能。3、了解PowerPoint的相关功能和基本操作。四、培训方法：理论讲述、操作演示、学习上机实操。五、培训内容及课时安排：（见表）计划课时 （共18节）培训内容理论上机机动24Word的文档编辑（巩固强化）1.强化提高设置字体、字号、文字颜色、文字的特殊效果和字间距等操作技巧 2.强化提高设置段落的缩进和对齐等操作技巧3.强化提高使用格式刷复制格式的操作技巧 4.学会使用样式来进行排版 5.提高设置纸张大小和页边距等操作能力 6.学会设置word的页眉页脚和插入页码 7.学会对word文档分页、分栏和加
3、密保存文档8.学会使用插入菜单插入特殊的数学公式表达式。9.学会编辑菜单中的查找与替换功能的使用。10.掌握文档在排版过程中应注意事项和技巧。Word的表格设置（巩固强化）1.复习提高创建表格操作 2.提高对表格单元格、行、列、多行、多列以及整个表格的选定操作技能 3.提高改变表格的行列数目操作技巧 4.提高合并和拆分单元格操作技巧 5.提高改变行高和列宽操作技巧 6.提高表格文字格式的设置操作技巧7.提高设置表格的样式操作 10表格的美化处理Word的优化设置 1.提高插入和设置文本框操作技巧 2.提高插入艺术字和自选图形操作技巧 3.提高插入和设置图片操作技巧24Excel工作表编辑（巩固
4、强化） 1.提高插入和删除行列操作技巧 2.提高复制和移动单元格数据操作技巧 3.提高设置数据的有效性操作技巧4.提高设置工作表的字体设置、数字格式设置和对对齐设置操作技巧5.提高调整行高列宽，隐藏行和列操作技巧 6.学会设置工作表的边框和底纹 7.学会设置条件格式 数据计算 1.学会设置行列的自动求和 2.学会使用相对地址和绝对地址 3.提高使用公式进行计算操作技巧 4.学会公式的复制和填充 数据管理 1.提高对数据的排序操作技巧自动筛选和高级筛选 3.学会对数据的分类汇总 4.学会窗口的拆分和冻结 241.PowerPoint 背景和文本输入 1.学会ppt背景设置 2.学会ppt文本编辑 3.学会使用ppt艺术字、阴影字、立体字 2. 艺术字、图片和自选图形 1.学会使用自选图形 2.学会使用图片 3.学会幻灯片的插入、移动、删除2 3.自定义动画 1.学会设置自定义动画 2.学会设计幻灯片母版 4.超级链接 学会使用超级链接