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1、文件名称：合同管理制度总编号:修订部门： 行政部修订人： 审阅人： 批准人： 上次修订：/本次修订：2017.6.30本次批准日期：版本号：2017年1版第一章 总则第一条 目的 合同（协议，以下统称合同）是公司经营过程中的重要交易信息，能给公司带来利润的同时，也可以产生纠纷。为加强合同管理，提高经济效益，避免不必要的风险 ，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围公司对外签订的各类合同一律适用本制度。第二章 合同拟定第三条、拟定的合同应当具备以下内容（但不限于以下内容）：1、 合同基本要素:1.1、当事人信息：主要包括姓名（名称），住所，联系方法等等1.2、标的：合同为何而立，标的就
2、是关键。1.3、价款：为实现标的交易而需要支付的价款，包括付款方式、条件、定金等等。 1.4、履行因素：包括期限、地点、方式等等。1.5、违约责任：违约金（签订销售合同必须约定xx天内支付，逾期支付需承担千分之二每天违约金给供方，直至全部付清为止；我方采购合同尽量可以不写支付违约金，但必须写明逾期交货违约金一般按每天1%的违约金）、定金、赔偿金、免责等等内容都包括在此。1.6、解决争议的方式：明确仲裁还是诉讼。如果选择仲裁的，条款应符合仲裁法的规定。1.7、合同生效条款：生效或者失效的条件以及无效的免责等等。1.8、附件：记载本合同的附件种类、数量、效力等。2、采购类合同：采购品名、规格型号、
3、数量、单价、交付时间和地点、运输方式、质量标准、退换货处理等。3、销售类合同：销售产品内容、货款支付期限、免责条款、违约限制条款、合同终止后续问题等。4、其它：4.1、合同签订应明确双方主体身份，应注明全称，个人名义应注明身份证号码并要求提供身份证复印件，单位名义应要求提供营业执照复印件及签约代表的授权委托文件。4.2、合同内容应对当事各方权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。（如订金及定金的区别，期限类文字应明确到具体日期内等）4.3、合同签章处应注明双方联系方式及文件送达地址，以防出现函件往来无法举证的情况。4.4、所有合同原则上均应约定管辖仲裁或法院为我方所在地仲裁机构或
4、法院（如对方不同意写我方地址，双方协商则写：有异议方所在地人民法院提起诉讼）。 第三章 合同审批流程第四条 合同审批流程1、原则上对外合同一律采用我公司标准范本合同签订。2、流程进行审批：（附件：合同审批单）（合同金额1万元以内）：经办人部门负责人客服经理财务负责人审核盖章（合同金额1-6万元以内）：经办人部门负责人客服经理分管总监财务负责人审核盖章（合同金额6万元以上）：经办人部门负责人客服经理分管总监总经理财务负责人审核盖章（非公司通用合同或条款有过修改，金额3万元以内）：经办人部门负责人客服部经理分管总监财务负责人审核盖章（非公司通用合同或条款有过修改，金额3万元以上）：经办人部门负责人
5、客服部经理分管总监总经理财务负责人审核盖章2.1、部门负责人应结合实际情况对合同内容进行整体审核，明确是否存在明显风险条款，并根据实际情况及对应权限明确付款进度、质保条款、违约责任、质量标准等是否合理且条款有效。2.2、客服部经理对合同文本进行表述及合同要素进行审核。2.3、财务负责人对收付款条款及资金安全、资信情况、风险评估进行审核。2.4、分管总监对合同整体负责。（注：原则上总监签字则合同即可以签订）2.5、总经理最终对合同全文及审核意见进行复核。2.6、合同审批完成，印章管理单位方能盖章并进行登记。第四章 合同签订及保管第五条 合同签订1、合同签订应在首、尾两页均注明签订双方全称并加盖公
6、章（合同专用章，私人名义建议按手印）。2、合同应加盖齐缝章以保证合同内页无法替换。3、签订双方非法人均应提供对应的资质文件及授权委托。4、合同应一式四份双方各执一份。5、合同补充附件同样应双方签章并在附件中注明及合同正文具有同等效力。 第六条 合同保管 1、所有签订的合同均应将原件及对应的附件、对方资质文件分送财务和行政档案保管部门各一份，本部门只应留存一份复印件。 2、所有合同均应保管至合同终止且质保到期后一年以上。 3、合同签订回来原则上原件当天即行上交，最长不超过24小时。 第五章 附则第七条 附则1、本制度最终解释权归公司所有。2、本制度自公司总经理签发之日起执行。附件：合同审批单4 / 4