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1、文档命名规则合同管理规范版本号：V1.0编制：审核：1 目的为加强文档的可查询性，合同管理的便捷性，保障公司合法权益，预防因不同人管理文件或合同导致的混乱；促进公司文档有序性，特制订本制度2 适用范围本制度适用于公司各部门人员制定的文档（含电子稿移交文档）。3 内容及要求3.1文档命名规则要求：AA-XX(V1.0)-YY-ZZ：其中AA表示项目名称XX表示该文档的名称（可为主要意图），文档名称不应超过10个字。V1.0表示文档发布的版本编号，对外发送编号为整数编号，内部编号可为小数或者非整数编号，随着文档修改增加（示例：V0.5内部使用编号，V1.0对外编号，V1.5二次/N次修订编号）YY
2、表示文档发布日期，使用年月日（示例：20130909）ZZ表示发布人名称或者撰写人。3.2合同管理规则AA-BB-XX-YY-ZZ其中AA表示合同的类别，可分为技术类别、采购类别、销售类别、其他类别；也可以表示为项目名和合同类别；示例：S-销售合同、P-采购合同、C-合作协议、T-技术合同、H-劳动合同、O-其它合同。BB表示该合同的使用部位或者销售的产品大类，示例：车内饰件、车身件、车底盘件；XX表示合同的标的物产品或者合同名称简述，示例：出风口两万件代加工。YY表示签订日期，示例：20130909。ZZ表示合同签订人或者跟踪责任人。3.3文档排版规则(示例)：众泰新能源汽车有限公司 （简称
3、众泰新能源汽车）是众泰控股集团在杭州设立的全资子公司，下辖众泰新能源汽车整车研发、零部件研发生产、售后服务等职能机构。The ZOTYE new energy automobile co., LTD. (hereinafter referred to as the ZOTYE new energy vehicles) is a wholly owned subsidiary of the ZOTYE holdings group set up in hangzhou, has all the Thai new energy vehicle research and development, t
4、he components research and development production, such as after-sales service functions.众泰新能源汽车主要从事纯电动汽车研发、销售、新能源汽车零部件、电子科技产品的设计、开发和技术服务。公司在新能源领域进行研究创新，目前已获得的有电动汽车整体控制方法、电动汽车整车控制器、纯电动汽车用高压电器盒等90多项专利。并拥有电机驱动控制系统、整车控制策略等方面的核心技术。说明：起行空两格，中文采用宋体，英文、符号、数字采用 Times New Roman,并采用1.5倍行距；字体大小根据内容，一般采用小四号字体，使
5、用1.5倍行距。醒目标示一律采用黄色示意。3.4公文命名规则请示请上级指示和批准，用“请示”。报告向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。指示对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。对外宣布重大事件，用“公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。批复答复请示事项，用“批复”。通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。通报表扬、批评、传达重要情况等事项，用“通报”。决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。4 / 4