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1、 OA管理系统 项目立项报告文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：xx软件系统当前版本：V1.0作 者：完成日期：2017.03.01机构公开信息版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注目 录项目立项报告11.项目概述61.1.项目定义及价值（收入增长、成本节约、客户满意度提高）61.2.项目开发背景61.3.项目主要功能和特色61.4.项目范围62.市场概述62.1.客户需求62.2.竞争对手72.3.市场规模与发展趋势73.项目发展目标74.项目技术方案74.1.项目体系结构74.2.关键技术75.项目优缺点分析76.项目的风险分析和应对措施87.MAKE-OR-BUY决策8
2、8.项目计划88.1.项目团队88.2.软件硬件资源估计88.3.成本估计98.4.进度表99.市场营销计划99.1.项目赢利模式和销售目标99.2.促销和渗透方式109.3.销售方式和渠道1010.成本效益分析1011.总结1012.评审意见：11 1. 项目概述1.1. 项目定义及价值（收入增长、成本节约、客户满意度提高）提示：用简练的语言说明本项目“是什么”，“什么用途”。根据经验，概念罗嗦含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。1.2. 项目开发背景提示：从内因、外因两方面阐述项目开发背景，重点说明“为什么”要开发本项目。（1）因方面着重考虑：开发方的短期、长期发展战略
3、；开发方的当前实力。（2）外因方面着重考虑：市场需求及发展趋势；技术状况及发展趋势。（3）如果是合同项目，请说明项目的来源。1.3. 项目主要功能和特色提示：（1）给出项目的主要功能列表（Feature Lists）。（2）说明本项目的特色。1.4. 项目范围提示：（1）说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域”。（2）说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”。2. 市场概述2.1. 客户需求提示：（1）阐述本项目面向的消费群体（客户）的特征（2）说明客户对项目的功能性需求和非功能性需求（3）说明本项目如何满足客户的需求，以及给客户带来什么好处。2.2. 竞争对手2.3. 市场规模与发展
4、趋势提示：（1）分析市场发展历史与发展趋势，说明本项目处于市场的什么发展阶段。（2）本项目和同类项目的价格分析（3）统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额，分析本项目能占多少份额。注意：引用数据应当写明数据来源，最好有直观的图表。3. 项目发展目标提示：说明本项目的短期目标和长期目标，绘制项目的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。4. 项目技术方案4.1. 项目体系结构提示：（1）绘制项目的体系结构（2）阐述设计原理（3）如果有多种体系结构，需比较优缺点。4.2. 关键技术提示：阐述本项目的关键技术，评价技术实现的难易程度5. 项目优缺点分析提示：综合考虑本项目的功能、质量、价格、品牌等
5、因素，分析优缺点。6. 项目的风险分析和应对措施7. Make-or-Buy决策提示：6 确定哪些项目部件应当采购、外包开发或者自主研发，说明理由。（2）分析相应的风险。8. 项目计划8.1. 项目团队提示：说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间，如下表所示。角色知识技能要求建议人选、人数工作时间项目经理需求开发人员 系统设计人员 编程人员 测试人员质量保证人员配置管理人员服务与维护人员8.2. 软件硬件资源估计提示：（1）估计项目所需的软件和硬件资源，说明主要配置。（2）说明以何种方式获得，如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。（3）资源的级别为“关键”、“普通”
6、两种，如果关键资源不能及时到位，可能危害项目。资源名称级别详细配置获取方式费用关键关键普通普通8.3. 成本估计提示：估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。条款成本（人民币）备注人力资源软硬件资源差旅费会议费接待费协作费8.4. 进度表提示：绘制项目开发的进度表（建议用Gantt图）9. 市场营销计划9.1. 项目赢利模式和销售目标提示：（1）给出项目的赢利模式和价格结构（2）给出短期和长期销售目标9.2. 促销和渗透方式提示：常见的促销和渗透方式有 出版书籍，树立权威。 建立网站，用户可以下载项目试用版和一些资料。 在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。 到
7、一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。 将项目试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。 参加专业性的会展、研讨会，宣传项目。 通过朋友联系潜在客户，推销项目。 与政府、行业协会合作推广。9.3. 销售方式和渠道提示：常见的销售方式和渠道有 直销。本公司有关人员和客户直接联系，销售项目。 代理商或办事处。除公司所在地以为，在其他 IT 发达的大城市寻找代理商。当公司业务在该地区达一定规模后，设立办事处。 个人销售。个人推销本公司的项目，促成交易者，给予销售提成。 联盟。与其他相关公司合作或联盟，实现优势互补，争取更多的客户。10. 成本效益分析提示：（1）总成本是项目开发、营销、维护的成本之和；（2）效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。11. 总结提示：给出清晰的结论，便于上级领导决策。12. 评审意见：1、分管高管意见2、总经理评审意见