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1、物料编码原则解析物料编码是企业管理，软件应用必须面对的问题之一。其简单的排列，包含着广泛的内含，看似一目了然，操作举步为坚。新生事物当然研究的人也多多，本人只在此收容他人的心得，谈谈自己的观点，请有识之士笑看。据网上各家之言，概括起来物料编码原则有：1. 简单性原则： 结构清，输入快，形象，易编。2. 分类性原则： 分类清，方便核算管理。3. 扩展性原则： 对现有物料分类时，留有足够的空间，方便增加新物料。4. 完整性原则： 对现有物料分类清楚，不能遗漏。5. 一贯性原则： 所有物料尽量使用一种编码规则或方法，中途不得更改。6. 易记性原则： 编码部分采用 常用的、方便区分物品特征的、特定意义
2、的数字或符号，可以较快地查对。7. 编码不包含库位、工序、供应商、价格等变动信息。8. 编码不应包含物料隶属关系。9. 不能用备件图号代替物料编码。我们先取某公司现用的ERP物料编码做分析：物 料 编 码描 述41020101001000精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 辊道辊子装配( 一),0233585741020101001001精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 辊子 ,0233585841020101001002精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 辊道辊子轴承座( 操作侧 ),0233585941020101001003精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 辊道辊子轴承座(
3、传动侧 ),0233586041020101001004精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 定距套 ,0233586641020101001005精轧除鳞箱 , 辊道辊子装配(一), 轴颈套 ( 一),02335867名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 其编码信息为：4分公司标识10- 工艺大类码（带钢）201- 作业区码（精轧区）01- 成套设备码（除鳞箱）001- 单体设备码（辊道辊子装配）001- 备件材料名
4、称码（辊子）点评：结构复杂难记；包含物料隶属关系。再看另一个公司的ERP物料编码：2090102971600801 双头螺栓一套 M16*80 （8.8 级）其编码信息为：2- 辅助材料09- 紧固件01- 螺栓02- 双头（螺栓）97-8.8级16- 螺栓直径0080- 螺栓长度1- 螺栓一套（带螺母、平垫、弹簧垫各一个）点评：结构 5 层：复杂难记；分类不方便核算管理。实际上，在同一个套账里，最终也无法对所有的螺栓分类。只好分一个其它螺栓（91）已有 322 项：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
5、- - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2090191563020扭剪型 10.9 高强度螺栓一套M22*1102090191563021扭剪型 10.9 高强度螺栓一套M22*1202090191563022扭剪螺栓一套M22*802090191563023管扣螺栓2090191563024全扣六角头螺栓一套M12*602090191563025全扣六角头螺栓一套M12*702090191563026全扣六角头螺栓一套M14*602090191563027全扣六角头螺栓一套M16*702090191563028全扣六角头螺栓一套M20*7020
6、90191563029全扣六角头螺栓一套M20*902090191563030定位螺栓M36*450mm209019156330全扣六角头螺栓一套M24*80209019156331全扣六角头螺栓一套M24*100209019156332螺栓（全螺纹）M20*150209019156333内螺纹螺栓32*80209019156334内螺纹螺栓40*802090191563343螺栓M42*1400209019156335道轨螺栓209019156336内螺纹螺栓30*100209019156337缸盖螺栓G61335/L 200mm209019156338氧气专用截止阀配不锈钢法兰螺栓JY41
7、W-25P/DN50其物料编码已违反了一贯性原则、易记性原则，完整性受到挑战。我们试用此例（双头螺栓一套 M16*80 （8.8 级）分析简化：1、 满足易记性原则：编码部分采用常用的、方便区分物品特征的、特定意义的数字或符号，可以较快地查对。取：直径16，长度 80 两个参数： 209010297. 16.80 .1 2、 编码的尾号：1 当然也可以有2，3,50,100 我们取两位数01 到 99 表示双名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - -
8、- - - - - - - 头螺栓 M16*80 （8.8 级）包含的单个螺栓；双螺母螺栓；双平垫单螺母螺栓等。用*表示：209010297. 16.80.*3、 去掉 97（8.8 级）分级，又有：普通，4.8 级， 10.9 级等： 2090102. 16.80.*4、 再去掉： 02，双头分级，又有：六角，内六角，方头，T型，镀锌，不锈钢等等：20901. 16.80.*5、 再去掉： 01，螺栓分级，又有：圆柱销，圆锥销，销轴等等：209. 16.80.*到此，在ERP中，辅助材料（2）紧固件（ 09）内使用参数包括：16，80 两个参数的物料共有28 项：原编码物品名称规格型号新编码
9、2090101160080六角头螺栓M16*804416.80.0120901011600801六角头螺栓一套M16*804416.80.02209010191160804.6 级六角头螺栓M16*804416.80.032090101931608010.9 级六角头螺栓M16*804416.80.0420901019616080镀锌六角头螺栓M16*804416.80.05209010197160808.8 级六角头螺栓M16*804416.80.062090101971608018.8 级六角头螺栓一套M16*804416.80.072090102160080双头螺栓M16*804416.
10、80.0820901021600801双头螺栓一套M16*804416.80.0920901029716008018.8 级双头螺栓一套M16*804416.80.102090102981600801不锈钢双头螺栓一套M16*804416.80.112090116160080内六角螺栓M16*804416.80.1220901161600801内六角螺栓一套M16*804416.80.13209011693160080110.9 级内六角螺栓一套M16*804416.80.142090116981600808.8 级内六角螺栓M16*804416.80.1520901169816008018.
11、8 级内六角螺栓一套M16*804416.80.162090119981600808.8 级螺钉M16*804416.80.172090120916008012.9 级圆柱头内六角螺钉M16*804416.80.182090121160080铰制孔螺栓M16*804416.80.1920901211600801铰制孔螺栓一套M16*804416.80.20名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2090121971600
12、8018.8 级铰制孔螺栓一套M16*804416.80.21209019116080镀锌螺栓一套M16*804416.80.222090191160801不锈钢螺栓16*804416.80.2320904020160080圆柱销16*804416.80.242090403016080内螺纹圆柱销16*804416.80.2520904040160080弹性圆柱销16*804416.80.2620904060160080圆锥销16*804416.80.272090411016080销轴16*804416.80.28新编码是按我的分类方法得出的编码：4416.80.10 双头螺栓一套 M16*8
13、0 （8.8 级）其编码信息为：4- 机物料（消耗材料）4- 标准件16- 螺栓直径80- 螺栓长度10- 标准件中使用参数同时包含有：16，80 两个参数的第10 种物料在编码中“小数点”作为分割符：1、结构清，输入快，形象，简单易编。2、分类清，一张分类表，方便查找，方便记忆，方便核算管理。3、对现有物料分类时，不用考虑空间扩展，很方便增加新物料。简化物料分类，使编码好记、易编。分类越精细，包容性就越差，个人观点：物料分类最好不超过三级。物料参数选取也不要超过三组。参数相同的物料，如果多数不超过个位，可能参数过多，应减少数组；如果有超过三位数的，参数可能太少了，应增加参数。例如：阀门选择主
14、要参数：通径 DN100 为第一组参数 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 试编后， DN100 的阀门超过100 种，就可以用 阀门形式为第二组参数。即在编码100后，加字母： D表示蝶阀； A表示安全阀； J 表示截止阀等。原编码物品名称规格型号新编码22808012454 对夹式碟阀7A1X5-10ZB1 DN100 PN10 51100D01 2280800341100100 蝶阀D341H-10C/DN1
15、00 51100D03 22808003411001001 蝶阀配法兰螺栓D341H-10C/DN100 51100D04 2280800341250100 蝶阀D341H-25/DN100 51100D06 2280800341010101 蝶阀D341X-1.0/DN100 51100D07 22808003410101011 蝶阀配法兰螺栓D341X-1.0/DN100 51100D08 22808003410101010 蝶阀D341X-1.6/DN100 51100D09 2280800341100101 蝶阀D341X-10/DN100 51100D10 22808012553 手
16、动蝶阀配法兰螺栓D341X-10/DN100 51100D11 22808003411001002 蝶阀配法兰螺栓垫片D341X-10C/DN100/PN1.0MPA 51100D12 22808003411601002 蝶阀配法兰螺栓D341X-16C/DN100 51100D13 2280800371160101 蝶阀D371H-16/DN100 51100D14 2280800371100100 蝶阀D371X-10C/DN100 51100D15 22808003711601001 蝶阀配法兰螺栓D371X-16/DN100 51100D16 22808012460 电动蝶阀D371X
17、P-16-0 DN100 PN16 51100D17 22808003731601001 蝶阀配法兰螺栓D373H-16C/DN100 51100D18 2280800071100100 蝶阀D71-10/DN100 51100D19 22808000110 蝶阀D71A10 DN100 51100D20 22808142528 对夹蝶阀配法兰螺栓垫D71J-10/DN100 51100D21 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - -
18、 - - - 片228080100100 对夹式蝶阀D71X-10/DN100带法兰螺栓51100D22 22808012482 手动对夹式A型碟阀D7A1X5-10CB1 DN100 PN10 51100D23 22808000022 蝶阀D941W-DN1000 51100D25 2280801941010100 电动蝶阀配法兰螺栓D941X-1.0/DN100 51100D26 2280801941100100 电动蝶阀D941X-10/DN100 51100D27 22808019411601001 电动蝶阀配法兰螺栓D947H-10/DN100 51100D30 2280801247
19、6 电动对夹式碟阀D971-10 DN100 51100D31 22808130021 电动蝶阀D97A1*5-10QB1/DN100 51100D32 22808012463 电动阀门D97A1X5-10 DN100 PN10 电动装置：LQ10-1 51100D34 2280800341160101 蝶阀DF341H-10/DN100 51100D35 22808012100 不锈钢蝶阀DN100 51100D36 22808150003 气动蝶阀DN100 51100D37 22808012486 手动金属硬密封蝶阀TD371Hq-0.25/DN100 51100D38 还可以选取第三组
20、参数. 即在编码100D后 , 加公称压力： 10，16，25 等（删除型号相同的）。原编码物品名称规格型号新编码2280800341010101 蝶阀D341X-1.0/DN100 51100D10.01 2280800371100100 蝶阀D371X-10C/DN100 51100D10.02 2280800071100100 蝶阀D71-10/DN100 51100D10.03 22808000110 蝶阀D71A10 DN100 51100D10.04 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
21、- - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 22808142528 对夹蝶阀配法兰螺栓垫片D71J-10/DN100 51100D10.05 228080100100 对夹式蝶阀D71X-10/DN100 带法兰螺栓51100D10.06 22808012482 手动对夹式A型碟阀D7A1X5-10CB1 DN100 PN10 51100D10.07 2280801941100100 电动蝶阀D941X-10/DN100 51100D10.08 22808019411601001 电动蝶阀配法兰螺栓D947H-10/DN100 51100D10.09 2
22、2808012476 电动对夹式碟阀D971-10 DN100 51100D10.10 22808130021 电动蝶阀D97A1*5-10QB1/DN100 51100D10.11 22808012463 电动阀门D97A1X5-10 DN100 PN10 电动装置： LQ10-1 51100D10.12 22808012454 对夹式碟阀7A1X5-10ZB1 DN100 PN10 51100D10.14 2280800341100100 蝶阀D341H-10C/DN100 51100D10.15 以上两种方案均是合理的，可用的。新的物资分类方法，请看物资分类和物资分类表。有了物资分类，我
23、们保证了财务核算和分析管理；有了物品序号，我们解决了重码难题。物料编码体现物品特征的、特定意义的数字或符号，就成为编码最核心的问题。物品特征的、特定意义的数字或符号，应该是在本企业内各专业人员通用的、互相认可的、使用中最重要的参数。如：物品名称物品参数阀门公称直径（ DN100 ）断路器限电流（100A）电机额定功率（ 45KW ）选择物品参数，就要熟知物品的使用情况，这对任何个人都是相当困难的。妄图一个人做出企业所有物料编码，结果是每一分类都设一个“其它”项，不知道的物品就放这里好名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 了。物料编码被迫使用“流水码”，原有的编码规则形同虚设，编码彻底失去管理的风采。所以，我个人的最后结论是：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -