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1、第一部分建立与使用电子报表中文 Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。开始语：中文Excel 2000是 Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动 Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1( 工作薄 1
2、) 的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的， 由表格组成的一个区域，参见图 1 。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。中文 Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。步骤一、参见图 2 ，单击 A1 单元格。中文 Ex
3、cel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称， 将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2 。工具栏下方标记的 A、B、C 、D. 分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1 表示 A列中的第一行单元格，C3 ，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。名师资料总结 - - -精品
4、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 2 单击 A1单元格注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3 。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。图 4 第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然
5、后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4 。使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。步骤四、参见图 5 ，移动鼠标单击A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 5 单击 A2 单元格图 6 编制也这份“员工工资表”完成上述操作后，“
6、员工工资表”就编制好了，如图 6 所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。注意：中文Excel 2000与中文 Visual FoxPro 6不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。中文 Excel 2000速成教程建立与使用电子报表第二讲建立第二张工作表在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同时建立三份工作
7、表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7 。这一步操作与在Microsoft Word中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上， 参见图 7 。顺便说一句， 操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
8、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 7 选定第一行中的所有内容步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows 剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切 ) 、Ctrl V(粘贴 ) 组合键也可以在中文Excel 2000 工作表中应用。注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、 粘贴等命令。图 8 单击 Sheet 2 标签步骤三、单击左下方的Sheet 2 标签，参见图 8 所示。Sheet 2 是另一张工作表(Wo
9、rk Sheet) 的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。 “工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表 , 当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息， 您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock 等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。步骤四、进入表格2 后按下键盘上Ctrl V组合键，结果参见图 9 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
10、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 9 在第二张表中粘贴内容完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9 所示。此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10 。上述通过复制、 粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与Microsoft Word
11、中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。图 10 输入第二张表中的内容第三讲设置单元格的格式与 Microsoft Word一样，在中文Excel 2000 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外， 还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1 标签，返回“员工工资表”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 11
12、单击行号1 注：在初始状态下，中文Excel 2000操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标签； 如果要一次滚动多张工作表， 请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头；如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。步骤一、 参见图 11 ，单击行号 1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式
13、”命令。图 12 选择“单元格快捷菜单”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 13 单击“字体”选项卡步骤二、进入图 13 所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体步骤三、参见图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体后，参见图 15 ，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
14、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 15 选择一种字形图 16 上述操作的结果此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。 单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图 16 。图 17 选定此列中的所有内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 44 页
15、- - - - - - - - - 图 18 选择“数字”选项卡第四讲设置货币符号述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号：步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，参见图 17 ，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图618。图 19 在“分类”列表窗中选择“货币”项步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图 19 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页
16、，共 44 页 - - - - - - - - - 图 20 设置好“小数位数”与“人民币符号”步骤三、参见图 20 ，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。图 21 在工资数额前加上一个人民币符号上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如图 21 所示。这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要， 还可以选择几行或者几列， 甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列， 可参照下面建立图表的方法进行操作。图 22 选择
17、“打印预览”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 44 页 - - - - - - - - - 第五讲预览和调整报表外观一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。 在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点：步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22 。此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而
18、让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图 23 所示。步骤二、参见图 24 ，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25 所示。“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 26 所示，再次单击又会还原。图 23 预览电子报表图 24 使用“缩放”工具单击预览窗口名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11
19、页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 25 放大显示文字此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点：1. 应加上表格标题。2. “年龄”字段中的记录值应当居中。3. “工资额”字段未应加入“总计”值。下面的操作就将完善这些内容。图 26 选择“行”命令第六讲加入标题为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
20、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 27 插入新行步骤一、单击“关闭”按钮，结束“预览”，返回中文Excel 2000的操作窗口。然后单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令, 参见图 26 。图 28 打开“合并单元格”检测框此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”, 如图 27所示。 新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工资表的标题， 所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。
21、步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令, 然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,并参见图 28 ，打开“合并单元格”检测框, 最后单击“确定”按钮。完成这一步操作后，“行1”中就只有一个单元格了，这是中文Excel 2000中的常用操作 , 初学者应当注意了。步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”, 并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸,结果应如图 29 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
22、 第 13 页，共 44 页 - - - - - - - - - 由图 29 可见 , 标题文字与“年龄”列中的数字一样，位置都需要调整，下面的操作就将解决此问题图 29 在“行 1”中书写好标题“员工工资表”注意：调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种重要的操作，因这可以使得阅读更容易，减少出错率。第七讲调整列中的文字位置由图 29 可见 , 在这一份“员工工资表”中，仅使用了当前工作表中的部分列，在调整标题文字的位置之前，有必要清除那些并没有使用的列，以便于将标题放置在报表的中央，请按下列步骤进行操作：步骤一、使用拖动的方法选定那些没有使用的列，结果如图 30 所示。在中文 E
23、xcel 2000中 , 通常是从A1开始使用各单元格的，这样那些没有使用的列就会是靠后面的列了。 在本例中操作时，应当单击列标E后进行拖动， 否则就不能选择这些列中所有单元格。也只有这样，标题行中没有使用的那些列也才会被选定。也是说，选定的结果才会如图 30 所示。步骤二、右击鼠标，然后从快捷菜单中选择“隐藏”命令。这样， 报表中就会隐藏( 不同删除 ) 没有使用的列，只显示那些已经使用了的列，如图 31 所示。注：若从快捷菜单中选择“删除”命令，删除的将是单元格中的内容，而不是单元格本身。这与上述“隐藏”是不一样的。删除后单元格仍然存在，或者填入新的内容，隐藏后则不会出现在屏幕上。名师资料
24、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 30 选定那些没有使用的列图 31 隐藏没有使用的列步骤三、 选定所有行与列右击鼠标进入快捷菜单后，选择“设置单元格格式”命令。接着选择“对齐”选项卡，并单击“水平对齐”下拉按钮和从下拉列表中选择“居中”项，参见图 32 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
25、15 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 32 选择“居中”项这一个选项的功能是迫使文字在单元格中居中，而不管它的长度是否与单元的显示长度相同。步骤四、检查“合并单元格”检测框是否处于关闭状态。若处于打开状态，就关闭它，然后单击“确定”按钮。注意：由于前面的操作曾经打开过此检测框，而这里的操作又选定了所有填充了内容的单元格，所以这里务必检查一下，看看是否处于关闭状态，这是一个很关键的问题！否则表格中的各单元格将合并一个单元格，表格也就不存在了。图 33 让各单元格中的文字居中此后，各单元格中的文字就会居中，如图 33 所示。这种居中的作用很显然，目的就是要让各列的栏目名与
26、内容对齐，阅读时不容易出错。顺便说一句，拖动列标间的分隔线，可以调整各列的显示宽度，并带动单元格中的内容移动显示位置，但不能将此位置固定在单元格中的某一处。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 34 选择“函数”命令注意：调整电子表格中某些单元格的数字或者文字的位置也是一种重要的操作，因为这可以使得阅读更容易，减少出错率。图 35 选定 SUM 函数第八讲添加“总计”单元格中文 Excel 2000 提供有各种
27、用于计算的函数，其中SUM 将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。 “函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。请按下列步骤进行操作：步骤一、 单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见图 34 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 36 SUM 函数计算的结果信息步骤三、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM 函数，然后单
28、击“确定”按钮，参见图 35 。在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方， 您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时， 可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。步骤四、单击SUM 函数计算的结果信息框中的“确定”按钮，参见图 36 。 此后，就能在工作表中看到工资的总计值了。当然了，还需要加入“总计： ”标题，这样才能打印出员工工资表。此后您可以选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令，看一看您所设计的工资报表是什么样子的。第九讲制作员工工资图表利用中文 Excel 2000提供的图表功能，可以基于工
29、作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：步骤一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上， 向下拖动， 选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，结果应如图 38 所示。图 38 选定员工的姓名与工资额名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 44 页 - - - - - - - - - 这一
30、步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows 的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。步骤二、参见图 39 ，单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。图 39 单击“图表向导”按钮步骤三、参见图 40 ，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图形类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本书不必多说了，您可以参照本书的操作
31、步骤，试用一下别的类型。注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观若不是您想要的类型，可以重新选定类型。图 40 选择一种图表类型名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 41 “行”单选按钮的位置步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮， 参见图 41 。图 42 按“行”的方式来产生“系列” 进入“图表向
32、导”的第二步操作对话框后，将会看到中文Excel 2000默认设置的“系列”产生方式。 “系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后，中文Excel 2000将按“行”的方式来产生，并且立即在此对话框的预览窗中表现出来，如图 42 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 44 页 - - - - - - - - - 步骤五单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”
33、栏中输入“员工工资图表”，参见图 43 。图 43 输入“员工工资图表”步骤六、 单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮，参见图 44 。图 44 打开这个单选按钮这一步操作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把新工作表( 图表) 插入在当前工作表中。最后， 单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，参见图 45 。与作为对象插入在当前报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作薄中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet 1 标签来证
34、实。此时， 位于该标签的左旁将是图表的标签，您可以试一试作为对象来插入图表，并看一看此处的标签排列情况。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 45 建立一张“员工资图表”总结：中文 Excel 2000是一种常用的办公软件, 而且可以与Microsoft Office 2000中的其它软件一起应用，如可以在Word 2000 中插入中文Excel 2000的报表，本部分讲述了中文 Excel 2000 的一般用
35、法。“新建”对话框中提供有一些预定的模板，基于它们可以快速建立一些企业常用电子表格。通过各模板， 您还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。 为了使用这些模板，可从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令，然后在“新建”对话框中选择“电子表格模板”选项卡，接着从列表中选择要想要模板即可。第二部分使用公式查询数据第一讲认识中文 Excel 2000的计算公式一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总
36、值：求和=￥5,010.00 ；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这种显示总计的操作， 也可以用于某一行， 或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000 与中文 Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、 最大值或最小值。 若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文 Excel 2000 会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。在中文 E
37、xcel 2000中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 1 在“编辑栏”中观看计算公式这里， D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9) 所要计算的是单元格D3至 D9
38、中各数值的和，其值将显示在D10 单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！当然了， 如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25 ，再除以单元格 D5 至 E5单元格的数值不过， 这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。注意
39、：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。第二讲创建计算公式下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按下列步骤进行操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
40、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 44 页 - - - - - - - - - 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3 标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号( 即字的大小尺寸) ，如图 2 所示。图 2 输入新的报表标题图 3 输入纵、横栏目与标题名步骤二、在B2、C2、E2、F2 单元格中分别输入“收入/ 月”、“支出/ 天”、“员工工资”、“盈利”栏目名称，如图 3 所示。接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。注： 上面输入文字的操
41、作说明，若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时，中文 Excel 2000 会自动占用邻近的单元格。书写完毕后，通过设置较小一点字号的方法，或者扩大单元格，就可以在单元格中完整地显示它们。图 4 适当调整一下文字字号步骤三、 选定 A列与 B列中的所有栏， 并设置较小一点字号，以便在单元格中完整地显示它们，如图 4 所示。上面建立好了该分公司本月的报表，所要填入的数据资料如下表所列：部门收入 ( 元 ) 每天支出费用（元/ 天）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页
42、，共 44 页 - - - - - - - - - 第一营业部8000000 50000 第二营业部7000000 30000 第三营业部0 70000 元这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图 5 所示。下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元里的内容也会自动产生变化。步骤四、单击F3单元格，选定它后单击编辑框，输入： =B3-C3*30 注意：公式应以等号开头，公式内容紧接在后面。如果输入了一个错误的公式，按下键盘上的Enter 键后， 屏幕上将显示一条出错信息，并询问处理方式，并让您选择是否通过一个向导来处理问题。
43、一旦输入的正确的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图 5 所示。图 5 显示第一营业部的盈利值步骤五、选定 F4 单元格后在编辑栏中输入公式输入：=B4-C4*30 选定 F5 单元格后在编辑栏中输入公式输入：=B5-C5*30 选定 F6 单元格后在编辑栏中输入公式：=B6-C6*30 此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来，如图 6 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 44 页 - - - - - - - - - 图 6 自动计算并显示各
44、营业部的盈利值步骤六、选定A6 单元格，并在编辑栏中输入公式：=E3+E4+E5 图 7 自动计算并显示“总结余”上述操作完成后，一张电子报表就制作好了。此表的最大特点是可以在变更收入/ 支出数据后，自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。第三讲认识中文 Excel 2000的运算符由上可见，公式用于按特定次序计算数值，通常以等号(=) 开始，位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中， 紧随在等号之后的是需要进行计算的元素操作数，各操作数之间以算术运算符来分隔的，如在上面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。运算符就是这样的一种符号，用于指明对公式中元素做计算的类型，如：加法、减法或乘法
45、。中文Excel 2000中的运算符四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，它们的功能与组成如下所述。1. 算术运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。表：算术运算符算术运算符名称用途示例+ 加加3+3 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 44 页 - - - - - - - - - 号- 减号“减”以及表示负数。31 * 星号乘3*3 / 斜杠除3/3 % 百分号百分比20%
46、 脱字符乘方32 （与 3*3 相同）2. 比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是 TRUE(真) 就是 FALSE(假) 。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。表：比较运算符比较运算符名称用途示例= 等号等于A1=B1 大于号大于A1B1 小于号小于A1= 大于等于号大于等于A1=B1 = 小于等于号小于等于A1=B1 不等于不等于A1B1 3. 文本运算符这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如 North & wind，结果将是North wind。4. 引用运算符引用下表
47、的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。表：引用运算符引用运算符名称用途示例: 冒号区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。B5:B15 , 逗号联合操作符将多个引用合并为一个引用。SUM(B5:B15,D5:D15) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 44 页 - - - - - - - - - 如果公式中使用了多个运算符，中文Excel 2000将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如， 同时包含
48、了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。表：运算的顺序运算符示例: （冒号）引用运算符（空格）, （逗号）( 负号 ) 1 % 百分比 乘幂* 和 / 乘和除+ 和 加和减& 连接两串文本第四讲应用计算公式在中文 Excel 2000中，时常用到的计算与公式示例如下：1. 计算收支平衡若要在中文Excel 2000中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的
49、余额，可在单元格F7中输入公式：=SUM(F6,D7,E7) 如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。2. 合并“姓”和“名”通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来，如假定单元格 D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名姓”（如“ John Smith ”）显示全名可输入公式：=D5& &E5 要以格式“姓 , 名”（如“ Smith,John ”）显示全名则输入：=E5&, &D5 3. 合并日期与文本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师
50、精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 44 页 - - - - - - - - - 使用 & （与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过TEXT工作表函数 ( 参阅后面的内容 ) 来达到目的。例如，如果单元格F5中含有 5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以下公式显示文本：时间： 5-Jun-96 。=时间： &TEXT(F5, d-mmm-yy) 4. 按百分比增加存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。如假定单元格F5中包含一个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：=F5*