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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateMHAQ用工管理规定(公司版200905)文件名称文件名称MHAQ用工管理规定施行范围全公司编号-订符20210130B制定部门总务课修订日期2009-4-11. 目的:规范MHAQ员工入职、离职及在职期间的动态管理和用工信息维护，保证公司员工相关动态行进符合中华人民共和国劳动合同法及公司相关规章制度的规定，促成公司规范化用工管理。2. 适用范围：MHAQ全体在岗员工
2、3. 职责分工：3.1 总务课人力组各模块负责相关用工职能流程的制定、修改、完善和执行推进。3.2 各职能部门、各用人部门负责按照既定用工流程及相关模块管理流程执行相关执行活动。4. 管理流程：员工入职；员工离职；员工试用期转见习（正）、员工见习转正、员工任命转正、外包工转正；员工调动；员工职务任命；员工上（下）岗；员工劳动合同的签订、续签、变更、期满和解除；员工档案管理；员工户籍信息管理；用工信息管理。5. 员工入社5.1正式员工入社流程5.1.1 招聘专员确认招聘结果，报批经管会通过并及时根据规划需求通知被录用员工准备报到,确认报到时间。5.1.2培训专员针对招聘结果和预计员工报到时间，通
3、过和相关部门沟通，按照培训管理流程在员工报到前做成相关培训计划，明确用人部门和培训专员的培训职责。5.1.3 招聘专员及时根据规划需求提前通知被录用员工准备报到并告知报到所需材料，员工体检合格后方可入职报到。注，员工报到所需材料：社会招聘青岛市五市七区成熟员工（毕业后工作年限一年以上）毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书或失业证（求职证）。社会招聘青岛市五市七区外成熟员工（毕业后工作年限一年以上）毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书。社会招聘应届本科毕业生毕业证原件、学位证原件、户口迁移
4、证原件（户籍证明原件）、报到证原件、身份证原件、体检报告及一寸照片若干。社会招聘应届专科毕业生毕业证原件、户籍证明原件、报到证原件、身份证原件、体检报告。社会招聘工作经验一年内应届毕业生毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、报到证原件、同原单位解除就业协议书、体检报告。5.1.4 新员工持上述报到材料报到。5.1.5员工报到流程一览表附表5.1.6 绩效用工专员组织新员工签订劳动合同及附件。5.1.7 绩效用工专员为新员工领取、发放入职物品。5.1.8 绩效用工专员将新员工个人信息录入人员信息库及动态BOM表。5.1.9 绩效用工专员将新员工转交给培训专员并由培训专员为新员工就
5、作休、衣着、考勤、就餐办法做简单导入后将新员工转交给部门报到并组织后续的培训项目。5.1.10 新入职员工劳动合同用工办理。5.2正式员工入社特别规定5.2.1 体检：只有在确认体检结果后，新员工方可入职。5.2.2 人员信息确认：新员工提供的个人信息必须符合入职要求并承诺属实无误。5.2.3 用人部门无权自行通知或者组织新员工入职。5.2.4 员工入社后，如果因为员工个人原因暂时无法在用工关系形成后的一个月内签订劳动合同，员工需要签订相关承诺书附表，承诺上述非正常劳动事实由员工本人造成，单位无需承担任何法律责任；待个人原因解决后，按照规定，签订劳动合同，此承诺入档备查。5.2.5 员工入社，
6、无论是实习生、退休返聘还是正式用工人员，入社即日起需要进行人事信息纪录和建立企业人员名册备查。5.3外包工入社流程5.3.1 招聘专员确认招聘结果报批通过后通知外包工入职。5.3.2 招聘专员确认外包工体检结果及个人信息后，收集所需外包工信息：学历卡（学历证明），个人信息卡（求职登记表），体检表、身份证复印件及劳动合同并整理成外包工个人信息档案同报批结果表一并入档。5.3.3 招聘专员将外包工转交给部门报到。5.3.4 培训专员按照既定计划组织后续培训。5.4其它非标准用工形式人员入社流程5.4.1其它非标准用工形式人员包括学校未毕业实习生及退休返聘人员5.4.2 上述人员到公司报到时需提供：
7、（1）实习生：学校介绍信（或毕业生就业推荐表）、体检表、身份证。（2）退休返聘人员：体检表、身份证。5.4.3 对上述人员进行人事信息纪录和建档备案，并列入企业人员名册。5.4.4按照国家和地方相关法律法规规定，与上述人员签订相应（三方）协议书。6. 员工离社6.1 正式员工合同期内辞职6.1.1正式员工提前30天向本部门部门长提出并递交辞职申请附表，辞职报告中，员工部门长必须明确确认员工具体的离职时间。6.1.2 该员工辞职报告经部门长、职能部长签字确认后转交人力备案。6.1.3 人力收到辞职报告后，与辞职员工确认自辞职报告生效（辞职员工所在职能部长签字日期起）30天后方可离职。6.1.4
8、员工辞职报告生效30天，员工（需提前1周或经所在职能部长同意的时间）到人力领取：工作交接表（部门和辞职员工应该根据辞职报告预计的离职时间提前办理工作交接并在离职时交接无误）、离职交接表、失业人员登记表后办理离职手续。6.1.5 员工上述离职手续由相关人员确认完毕后交由人力确认，人力给与开具劳动合同解除报告书。6.1.6 员工领取劳动合同解除报告书后正式离职。6.2 正式员工合同期满离职6.2.1 正式员工通过合同期满调查表确认自己合同期满后不再续约并反馈给人力。6.2.2 人力组织该员工进行合同期满离职面谈。6.2.3 人力向合同期满离职人员发送合同到期离职通知单。6.2.4 合同到期日（应提
9、前一周），离职人员到人力领取：工作交接表（部门和离职员工应该根据合同截至日期提前办理工作交接并离职时交接无误）、离职交接表、失业人员登记表（员工如果自愿不办理失业，可以书面承诺后不予办理）后办理离职手续。6.2.5 具体流程详见MHAQ劳动合同管理规定6.2.6 其余流程同正式工合同期内辞职流程。6.3 正式员工辞退6.3.1 有以下情形的，公司可以无偿与员工解除劳动合同，终止劳动关系：6.3.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的； 6.3.1.2严重违反用人单位的规章制度的；6.3.1.3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；6.3.1.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完
10、成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系；6.3.1.5被依法追究刑事责任的，公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系。6.4 正式员工旷工处理6.4.1 正式员工旷工期规定（按照公司职工守则，员工旷工超过旷工期，予以除名）：正式员工旷工期为15天。6.4.2 员工旷工超旷工期次日起，总务课组织员工所在部门进行员工旷工事实确认。6.4.3 召开职代会，讨论处理决议。6.4.4 最终形成处理决议。6.4.5 离职手续办理6.5 正式员工协商解除6.5.1 公司与员工签订劳动合同协商解除协议书并确定协商解除的方式和协商解除劳动合同的
11、日期。6.5.2 员工须在协商解除劳动合同的日期之前按照部门工作交接要求交接完毕工作并完成所有公司规定的离职手续办理。6.5.3 员工领取人事档案及其它代转资料后离职。6.6 正式工离职特别规定6.6.1 待离职人员或旷工员工有义务按照中华人民共和国劳动合同法规定进行离职手续交接办理和对公司进行损失补偿。6.6.2 公司有义务在员工按规定操作完毕离职手续和对公司进行补偿确认后转送人事档案并开具离职证明（劳动合同解除报告书）。6.6.3 员工在没有办理离职手续和损失补偿的情况下自行旷工离职，公司需要以书面通知的形式送交员工，通知员工按规定办理离职手续和损失补偿并领取个人离职资料，送交通知附表存档
12、。6.7 外包工辞职6.7.1外包工提前30天向本部门部门长提出并递交辞职报告。6.7.2 该外包工辞职报告经部门长、职能部长签字确认后转交人力备案。6.7.3 人力收到辞职报告后，与辞职外包工确认自辞职报告生效（辞职外包工所在职能部长签字日期起）30天后方可离职。6.7.4 外包工辞职报告生效30天后（或经所在职能部长同意的时间）辞职员工到人力领取：离职交接表后办理离职手续。6.7.5 离职手续办理完毕后，人力给予开具转外包公司通知函，员工领取后离职。6.8 外包工辞退6.8.1 用人部门以书面形式提出辞退外包工原因并由部门长签字确认。6.8.2 相关职能部长签字认同后用人部门将上述报告转总
13、务课，总务课长签字确认。6.8.3 如果需要重新补进新外包工，那么用人部门将上述报告在总务课长签字确认后转招聘专员确认招聘信息后再转绩效用工专员办理离职，否则直接转绩效用工专员办理离职。6.9 外包工旷工处理6.9.1 用人部门在外包工连续旷工5天后，以书面报告的形式经部门长确认后反馈总务课考勤管理员确认旷工信息。6.9.2 考勤管理员确认旷工信息后转绩效用工专员录入外包工旷工离职信息。6.10 市场部业务人员离职特别规定6.10.1 由总务课市场部人力专员组织办理工贸离职手续并确认工贸人力和财务签字属实无误（参照市场部业务人员工作交接要求执行）。6.10.2 然后由总务课绩效用工专员按照常规
14、流程办理离职手续，期间需要由绩效用工专员组织市场部电脑设备管理人员确认电脑设备信息及由业务课长确认该业务人员损失额度信息。6.11 售后外派人员离职特别规定6.11.1 由顾服组人力组织办理其售后系统的离职手续并经顾服组主任和品证部职能部长签字确认。6.11.2 总务课确认上述离职交接无误后按常规办理离职。6.12 涉及物资正式人员离职特别规定6.12.1 涉及物资正式人员的离职同样需要执行普通正式人员的离职流程。6.12.2 涉及物资正式人员的离职除执行正常离职流程外，还必须由财务和部门相关人员进行物资离职审计。6.12.3 涉及物资正式人员提出辞职后，部门长需即时组织本部门针对该人员的物资
15、审计并在员工离职前（或30天内）结束，部门长及部门相关人员在确认承诺书上签字确认。6.12.4 涉及物资正式人员提出辞职后，如果需要财务等第三部门参与物资审计，部门长需即时通知财务等第三部门组织对该员工的审计并在员工离职前（或30天内）结束，然后由财务等第三方部门相关人员在确认承诺书上签字确认。6.12.5 涉及物资人员只有办理了上述必要的物资审计确认后方可离职。6.13 关于员工服务期的规定：员工离职时须由公司培训专员核查其服务期信息，针对员工劳动合同中有关服务期的规定，依据中华人民共和国劳动合同法的相关规定依法处理。7. 新员工转（正）见习7.1 新员工试用期、见习期的期限规定：7.1.1
16、 应届毕业生应届毕业生自到公司报到之日起（期间请假超过30天，自重新报到后算起）满6个月为试用期，自转见习之日算起满6个月为见习期。7.1.2 社会招聘成熟员工（相关工作经验1年及以上）自签订合同之日起满6个月为试用期（试用期合格后直接转正）。7.1.3 社会招聘成熟员工（相关工作经验6个月以上1年以内）自签订合同之日起满6个月为试用期，试用转见习后可以根据工作胜任情况由部门长举荐，职能部长确认的方式申请提前转正。7.1.4 社会招聘成熟员工（相关工作经验6个月以内）同应届毕业生7.1.5 员工在见习期，直属部门长可以根据其工作胜任情况进行提前转正的举荐，经职能部长审核确认后由人力按常规流程办
17、理转正手续：该员工至少见习在职30天（工作日）并达到既定岗位职责要求和相关岗位能力要求，在见习期内能顺利完成部门内所属的重点工作，且完成情况较好，方可提前举荐转正。7.2 新员工转正（见习）流程7.2.1 员工试用5个月后，进行试用期考核，具体参见“试用期管理”。7.2.2 员工填写转正（见习）申请审批表附表7.2.3 员工填写工作胜任素质评定表：员工按照附表中的格式要求填写相关内容；员工经理结合员工的自评评语，参考员工的平时表现，对员工按格式要求进行评语评定，并对评语的效力负管理责任。7.2.4 员工填写工作绩效评定表：其中对指标进行结果数据分析，对工作项目进行过程定性描述，并由相关人员进行
18、闸口确认及最终评定意见确认附表7.2.5 员工依据工作绩效评定表填写工作回顾总结：其中工作项目应该对应工作绩效评定表中的工作项目逐一进行展开分析，分析必须以对工作过程和对策的定性描述为标准附表7.2.6 员工经理为员工填写工作能力评定表：员工经理对员工的核心能力、领导力及专业能力进行评语评定，其中专业能力评定须另后附专业能力考核试题附表7.2.7 员工转正（见习）的时间按照管理副总签字的日期为准。7.3 间接工转正7.3.1 一般间接工入职3个月后达到岗位任职要求后可以转正。7.3.2 有专业技能要求的间接工（包括：物流组叉车工；生技组保全工；品证课PI、受入检查员；试验员）：员工入职前工作经
19、验满1年，入职3个月后达到岗位任职要求后可以转正；员工入职前工作经验少于1年，入职6个月后达到岗位任职要求后可以转正。7.3.3 员工达转正期，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。7.3.4 工程监理试用(见习)期及转（见习）正规定同间接员。7.4 外包工转正7.4.1外包工转正必须出具同原劳务公司解除劳动合同报告书并入档。7.4.2外包工转正结果报批通过后由绩效用工专员组织进行正式人员信息录入。7.4.3信息录入完毕后，由绩效用工专员组织转正员工签订劳动合同发布转正信息。8. 员工调动及转正8.1 管理人员同岗位换岗调动（同岗位是指岗位职责要求和技能要求相同，只是具
20、体分工不同）8.1.1 员工在获得岗位调整许可后须以书面形式，由相关部门长签字确认后通知HR绩效用工专员，进行信息录入并发布。8.1.2 绩效用工专员以书面通知的日期为准，发布员工岗位变更信息。8.1.3 员工换岗的试用期由上述书面通知的日期为起，满3个月后转正（换岗通知中已经约定试用期的，试用期的计算以换岗通知为准）。8.1.4 HR薪酬、培训专员以每月发布的动态BOM为准，纪录员工的岗位变更信息，并对其薪酬和上岗证进行相应的操作。8.2 管理人员内部招聘调动8.2.1 管理人员除同岗位换岗调动外，其它情况一律按内部招聘流程办理。8.2.2 内部招聘结果公示7（自然）天无异议后，绩效用工专员
21、为员工开具调令，员工凭调令正式到应聘部门报到。8.2.3 招聘专员负责组织员工在公示结束后及时领取调令报到。8.2.4 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.2.5 员工在新岗位的考勤应以调令开具时间为准。8.2.6 员工在新岗位的见习期以调令开具时间为起算起，满3个月后转正（或以招聘结果对见习期的约定为准计算）。8.3 管理人员调动后转正8.3.1 管理人员调动见习期满后，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。8.4 直接员同部门内跨班组调动8.4.1 员工凭由部门长签字确认的书面调动许可见证到HR领取调令。8.4.2 员工凭HR开具的调令到班组报到。8.4.
22、3 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.4.4 员工在新班组的考勤、工资应以调令开具时间为准。8.5 直接员同职能部跨部门调动8.5.1 员工凭由双方部门长及所在职能部长签字确认的书面调动许可见证到HR领取调令。8.5.2 员工凭HR开具的调令到部门报到。8.5.3 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.5.4 员工在新部门的考勤、工资应以调令开具时间为准。8.6 间接工的调动管理同管理人员。9. 职务任命及转正9.1 员工新职务开始的时间以职务任命的红头文发布时间为准。9.2 新任命职务员工在新职务的见习期以红头文发布时间为起，根据规定期限转正。9.3 新任命职位员工任命见
23、习期满后，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。10. 员工上（下）岗10.1 员工部门内上（下）岗10.1.1 员工部门内上（下）岗，员工和所在部门须将员工上（下）岗的书面处理通报及时反馈给绩效用工专员，绩效用工专员录入人员动态BOM，以备后续处理。10.1.2 绩效用工专员将上述信息录入BOM后通报转薪酬专员，由薪酬专员对相关书面处理通报根据规定进行相应的处理。10.2 员工公司内上（下）岗10.2.1 下岗人员处理：下岗首日，员工进行书面“反思和检讨”；签订下岗、再上岗协议书附表；总务课组织下岗员工面谈，填写面谈纪录附表；总务课汇总员工资料存档：公司通报、员工反思
24、、下岗协议、面谈纪录及下岗签到表。下岗次日起，员工半天进行再上岗培训（并填写再上岗培训记录），半天找岗。员工在上述下岗期间，累计旷工3次，予以除名。员工自由找岗期限为7工作日。员工自由找岗7工作日后如仍然没有合适岗位，由公司统一安排。10.2.2 见证资料：部门凭书面下岗处理决议（须由相关当事人、部门长及职能部长签字）、下岗人员在原部门工作交接表及特殊物资问题的解决见证将下岗人员退总务课待岗处理，否则总务课不予接收；下岗人员在下岗的首日必须进行书面反思和检讨，并签订下岗协议，然后次日方可进行培训和重新找岗。10.2.3 总务课培训专员组织下岗人员进行再上岗培训并进行公司内找岗，提供再上岗机会；
25、下岗员工需要填写再上岗培训纪录，无故不填者，以旷工处理。10.2.4 找岗期限为7工作日。10.2.5 员工找岗期间须按总务课规定每天定点定时到总务课绩效用工专员处签到，每天签到缺失一次，当天记为旷工附表，员工旷工后，绩效用工专员须当天反馈给考勤专员，进行考勤纪录。10.2.6 员工找岗期间，上午接受总务课安排的相关培训项目并签到，培训专员留存培训记录备案（培训签到纪录在下岗员工因参加培训不能到绩效用工专员处签到时可视为考勤签到纪录）；培训找岗期间，培训专员须针对下岗员工做出下岗员工应该着重遵守的公司规章制度的培训，杜绝下岗员工在培训找岗期间出现违纪违规现象：员工下岗培训期间需严格遵守公司的出
26、勤制度，正常作息，定期到总务课签到，如果因为培训不能签到，须以培训纪录见证；员工的下岗培训一般安排在上午进行，培训期间，按照培训相关的管理规定执行；员工除接收下岗培训以外，不得在二楼会客室等固定的非工作场合长期逗留；员工在找岗期间，不得影响各部门，尤其是生产操作线的正常运作；员工如果需要在某工作场合长期逗留，需要事先经过所属负责人的允许；员工在下岗培训找岗期间需要严格遵守MHAQ职工守则10.2.7 员工经过7个工作日的培训和找岗，如果仍然没有找到合适且能够胜任的岗位，那么由公司安排该员工到员工能够胜任的空岗的岗位上工作。10.2.8 具体操作，参照MHAQ下岗再上岗管理规定执行。11. 劳动
27、合同管理11.1 劳动合同管理涉及劳动合同的签订、变更、续签、期满和解除等。11.2 上述劳动合同的管理按MHAQ劳动合同管理规定执行。11.3 MHAQ劳动合同管理规定中未涉及条款，按照中华人民共和国劳动合同法的相关规定执行。12. 档案管理12.1 员工档案的入档12.1.1 员工档案分为公司档案和原始档案。12.1.2 公司须为正式员工建立公司档案，涉及员工的劳动合同、就业手续、个人信息、学历信息、户籍信息等。12.1.3 员工户口落在公司集体户上的，其原始档案须由人才服务机构托管，员工在职期间的托管费用由公司承担。12.1.4 员工离职手续办理过程中，绩效用工专员需要核查员工档案托管费
28、及费用缴纳期限，按照剩余缴纳期的月数*20元计算，由员工补交档案托管费用后方可离职。12.2 员工档案的借阅12.2.1 员工不得以个人原因借阅其原始档案，除非有社会合法组织的借阅需求证明，并经总务课长签字确认。12.2.2 员工原始档案必须封口并加盖公司人事章后，方可带离公司。12.2.3 员工归还原始档案时，档案必须是封口状态且加盖了所借阅单位的人事章，否则HR不予接收。12.2.4 员工在借阅公司档案时，须说明借阅理由并经总务课长同意。12.3 员工档案的转出12.3.1员工离职，公司须将公司档案个人部分归入原始档案，并在员工离职手续办理完毕后，一并交由员工或者转交失业办理中心。12.3
29、.2 员工离职手续办理完毕后方可进行档案转出，否则不予办理。12.3.3 员工离职后其档案必须从公司和相关人才服务机构转出。12.3.4 详见员工离职流程。13. 户籍信息管理13.1 员工入职时须以有效户籍证明或户籍单页形式提供员工户籍性质、户籍所在地（其它形式无效），否则其户籍信息一律以外来户口性质处理。13.2 员工户籍变更后，须以户籍单页原件的形式提供变更信息，HR留存复印件入档，否则不予承认变更。14. 用工信息发布14.1 绩效用工专员每次月度3号前及对上月度人事信息进行职能范围内发布，包括人员LIST、人员动态BOM信息表，其中人员LIST统一存放总务课人力组固定位置，方便查阅，查阅方查阅完毕后必须将人员LIST放归原处，否则取消其后续查阅资格。14.2 接收上述BOM信息的职能模块主要为：人力薪酬模块、人力培训模块、人力保险模块，总务课后勤、工会、总务组。14.3 上述职能模块须及时留存发布信息并以此处理相关事宜，发现信息错误后有义务向HR提出更正要求和进一步的查询索证。15. 注释：以上规范流程以中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规为法律依据，以经职工代表大会一致通过的MHAQ职工守则为执行依据，以公司总务课人力各模块的执行规范为执行基础和标准，对公司的用工动态及相关信息进行规范，期间任何流程的解释权归总务课所有。-