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1、辽宁金帝第一建筑工程大连长兴岛分公司财务及行政办公管理暂行规定财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支方案；审核各项资金使用和费用开支；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。2、负责公司会计核算工作。遵守国家公布的会计准那么、财经法规，按照会计制度，进展会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，
2、及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、帐表相符、账证相符；管理好会计档案。3、负责公司本钱核算和本钱管理。设置本钱归集程序和本钱核算帐表，做好本钱核算，控制本钱支出，收集登记汇总各项本钱数据资料，及时、正确地为本钱预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项本钱辅助账的设置，健全各项统计数据。4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进展经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5、配合公司内部审计。第一章 资金审批制度1
3、、总那么1所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以 或 的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；2财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进展登记；3财务部原那么上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；4开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合
4、支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；5往来款项的冲转指非正常经营业务，须公司主管领导批准；6非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；7用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司准管领导批准支付。其程序，按以下“施工工程用款支付审批工作流程执行。施工工程用款支付工作流程、行政费用支出管理制度1公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；2涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。3、公司差旅费开支制度1公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴，经
5、主管领导批准借支差旅费；2公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；3公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：房租标准：A、部门经理以上职员，房租标准为120元日；B、一般职员，房租标准为60元日。伙食补贴、市内交通补贴标准：伙食补贴每人30元日；市内交通费每人6元日。4实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。4、车辆维修费及汽油费管理制度1公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点。2车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用；3司机出差报销时一定准确、如实填报车辆行驶里程，出差区间。
6、4司机一定要保持良好的作息制度，出车期间严禁饮酒，保证行车平安，定期对车辆进展维修保养。5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度1公司办公用具由办公室统一采购、管理；2办公室设立账册登记公司办公用品采购、使用情况；3办公室财产台账为财务部附设账册；4办公室应对各部门领用的办公用品情况进展造册、登记、定期通报；5有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准经总经理批准后报财务部备案。6、行政费用报销制度1公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支；2公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送
7、财务部按照本制度有关规定进展审核，并按规定进展审批支付；3应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准前方可实施；4凡未具备报销条件如没有对方单位的收款凭证，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；5支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付；6银行支票如发生丧失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丧失人员负有赔偿责任；7其他有关费用及本钱支出的程序以公司规定为准。第二章 工程本钱管理制度1、公司所有工程经济合同以及涉及工程本钱的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总
8、经理签署或授权委托签署。2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供给及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进展采购，确保设备材料及时供给，积极进展市场询价工作，建立市场价格询价登记簿，记录材料价格变动的历史资料。4、财务部主要负责工程本钱的总体控制工作。1参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程本钱的构成及用款方案；2负责工程进度款的复核工作，参与工程造价确实定和最后决算的审定工作。5、工程中间结算程序。1施工单位于每月20日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸、
9、施工进度方案以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签；2财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供给材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。6、工程决算程序1施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签；2财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算书和材料结算书，扣除已付工程款及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准；3大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、技术部、财务部及其他有关部门人员组成决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联
10、合进展专项工程决算。第三章 财产管理制度1、财产的范围1财产包括固定资产和低值易耗品；2购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；3价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限缺乏一年的用品用具均属低值易耗品。2、财务部负责公司所有财产的会计核算1公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理；2公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理；3办公室和工程部应制定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公
11、司财产的保管、维修并制定相应的措施、方法。3、财产的购置与调拨1办公室根据公司开展需要编制财产采购方案及进展市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准前方可采购；2财产购回后，应填写财产收入验收单，财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购方案办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账；3各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经公司主管领导批准；4固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；5财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归
12、口管理部门办理，送财务部备案。4、财产的清查、盘点1公司财产归口管理部门应定期进展财产清查盘点工作，年终必须进展一次全面的盘点清查；2各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；3财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；4凡已到达自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；5凡尚未到达自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。第四章 公司行政管理有关细那么1、公司严格遵守国家劳动法等相关规定，但考虑到公司实际情况，视工程进度情况调整休息日及作息时间。员工每月假期4天，视个人及公司情况报批，经批准后，方可休假，否那么视为旷工，旷工每日罚款100元。2、公司员工要求着装整齐、仪表大方、礼貌用语、时刻注意维护公司形象。3、公车使用需报请主管领导批准方可使用，私人用车所有费用由个人承当。