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1、银行县支行档案工作目标管理认定AAAA级自查报告县档案工作目标管理认定考评组：对照档案局重新制订的机关档案工作认定标准，我行对档案工作的组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等四项内容认真进行了自查，自查得分91.5分。现将自查情况报告如下，请考评组考评验收。一、单位基本情况县农发行组建于年12月，隶属中国发展银行唐山分行，主要办理国家银监局批准的政策性金融业务，内设办公室、客户部、会计出纳部三个职能部门，现有干部职工19人。二、档案工作基本情况县农发行档案室始建于年12月。室藏档案217卷、3267件。其中：文书档案216卷、1244件。永久42卷、283件；长期64卷、250
2、件；短期110卷、711件。照片类档案1卷。会计类档案1267件。其中：会计凭证768件、会计帐簿435件、会计年报14件、会计月报14件、会计登记簿36件。一级信贷档案结清借据756件。在2000年升入省一级，在省一级的基础上，逐步完善办公设施，办公设备、档案室环境都比以前有了较大的改善，使我行档案工作始终保持省一级水平。三、自查情况（一）组织管理（得21.5分）1、组织领导。县农发行自年12月份组建以来，设立了隶属办公室的综合档案室，明确了分管领导，建立了以综合档案室为中心，各科室兼职档案人员为基础的档案工作管理管理体系。档案工作纳入机关工作计划，总结。做到了统一制度、统一领导，全部档案实
3、现了集中统一管理。2、档案人员。配备了适应工作需要的专、兼职档案员。专职档案员田小军，大专学历，中共党员。有较强的政治素质，保密意识强，热爱档案事业。多次参加市、县档案局组织的业务培训，并取得了结业证书。专兼职档案员在职称评定、晋级及福利等方面均享受同等技术人员待遇。3、制度建设。为了使我行档案工作规范化、制度化。我行依据档案工作有关法律、法规制定了“文件收归档制度”、“档案管理制度”、“档案利用制度”、“档案保密制度”等各项规章制度，并将这些制度纳入了我行工作制度管理体系，印发到各部室贯彻执行并张贴上墙，在工作中严格按照制度执行。制定了应急预案，并每年演练一次。4、对本系统、本行业的宏观管理
4、。及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文件精神，按照国家有关规定，经县档案局审定了本单位档案管理办法，定期对我行业务部门档案进行检查、指导，组织兼职档案员学习档案管理法规、制度，并对我单位重大活动、重大项目档案进行监督指导。近三年内未在县市级以上刊物上发表过文章，扣0.5分。（二）档案业务建设（37分）1、收集归档。我农发行能够严格按照规定及时立卷归档，各类文件材料归档齐全完整，有健全的交接登记，手续完备。编制了文件材料归档范围和保管期限表，归档率、完整率、准确率达100%。字迹材料符合国家规定的质量要求。2、整理.全宗明确，编制了分类方案，档案整理质量符合
5、国家和省规范要求。编制了各门类、载体的文件级目录、案卷目录。无积存文件。3、保管与保护。库房、办公、阅览三分设，档案库房符合规范要求，有设备有措施实现“八防”，面积达80平米，干净整洁，温湿度控制在标准范围并有记录、分析，每年对档案保管状况进行检查。档案柜架排列整齐，编号规范，指引、索引清楚，档案分类存放，排列整齐规范。4、档案统计。及时上报各种统计报表，建立了统计台账。成立了档案鉴定、销毁领导小组，对到期档案进行鉴定、销毁，手续健全。按时移交档案；建立了全宗卷。档案柜架充足，档案和符合要求，配备了装订机、打印机、照相机、复印机、计算机等设备，满足工作需要。档案库房面积少于120平方米，扣1分
6、。（三）档案信息化建设（得17分）每年将档案信息化建设纳入我行信息化建设总体规划和目标，与本单位信息化建设协调同步发展；档案管理软件符合档案管理部门要求，具备数据管理、整理、编目、检索、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助管理及根据各部室特殊需求增扩相应功能，系统应用良好，建立了室藏文书档案文件级目录数据库，条目录入规范，符合文书档案机读目录数据管理规范，能检索、查询，并对年度数据进行了备份。完成了全部文书档案的扫描，建立图像数据库，纸质档案数字化符合纸质档案数字化技术规范要求，邮数字图像与相关联的目录数据的挂接，能进行全文检索、浏览，并对数据进行了备份，实行异地存储。电子文件全部实现了在线
7、归档，并在本单位局域网互相传输，并保证网络安全运营。业务档案没有实现机读目录数据化管理规范要求，扣1分；对主要业务档案没有进行扫描扣2分。（四）档案开发利用（得16分）我行阅览室整洁宽敞明亮，摘抄复印方便快捷，有归档目录、全宗介绍等检索工具；档案工作人员熟悉室藏档案，调卷迅速，查找速度快而准，并能提供直接查阅、电话调阅、网上查阅等多种服务手段，并按时登记；并利用室藏档案编写了中国发展银行大事记、中国发展银行组织沿革、档案全宗介绍、中国发展银行规章制度汇编等编研材料。无专题文件汇编和统计数字汇编扣2分；无为机关中心工作服务编写各种资政参考扣2分。四、存在问题和改进措施我农发行档案工作虽然取得了一些成绩，但还存在一些问题和不足：一是全员的档案意识比较薄弱；二是档案利用工作还缺乏主动性；三是档案现代化管理水平不够完善。针对以上问题在今后的工作中，我们将采取如下措施：首先要进一步组织全体职工学习档案法、档案工作条例，增强全体人员的档案意识和档案法制观念；其次，要积极开展档案利用工作，使档案室储存的档案转换成档案情报资料，更有效地发挥档案的作用；第三，要不断研究总结档案现代化管理实践经验，进一步提高档案现代化管理水平，使我行档案管理工作争取在短期内达到更高标准，以便更好地为经济建设和各项事业服务。