生产技术部人员职责.doc

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1、生产技术部工作职责1、负责传达国家有关生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。 2、组织编制公司生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理制度。 3、组织编制、修订公司操作技术、维护检修、分析检验等规程。 4、负责公司年、月度生产计划的编制。 5、协调分公司生产管理,协调解决生产中出现的重大问题。 6、对分公司生产性指标完成情况进行考核;对相关生产技术指标进行分析上报。7、对分公司设备、安全、环保、质量、计量管理工作进行指导、监督;组织相关检查。 8、对质量体系运行情况进行监督检查。 9、及销售分公司协作收集相关产品质量反馈信息。 1

2、0、负责对分公司上报的设备大修或技术改造项目进行审查,并对项目的实施情况进行监督检查。 11、负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。 12、编制公司技术发展的中、长期规划。 13、负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺、新设备等技术信息供领导参考决策。 14、传递、反馈能源供应信息。 15、承办公司领导交办的其它工作。副总经理的岗位职责1、技术支持体系的建立及完善;工艺、技术规程的审定。2、质量管理体系的建立。3认证管理工作。4生产许可证工作、安全监察工作。5大修、改造方案的审核。6技改项目管理、实施工作。7设备档案管理工作。8本系统规章制度的制订、执行和检查。部

3、门经理的岗位职责1生产组织和安全生产工作。2生产计划的编制工作。3生产核算体系的建立及完善。4大、中修和改造的组织编制。5检修方案的审核。6工程技术和材料采购的管理。7新产品开发方案的考察、论证和审核。8大型技术改造项目的考察、论证和审核。9.新产品和大型技术改造方案的组织实施。10新建项目合同的审核。11采购合同的审核。项目经理的岗位职责1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。3.参加项目施工组织设计

4、的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、文明施工等的管理工作。7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。8.负责及政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。9.负责对本项目工程完工后的工作总结。项目技术员负责

5、人的岗位职责1、在项目总工程师的领导下,直接负责整个项目的施工技术工作,对本科的工作质量负责。2、组织制定综合的实施性施工组织设计,制定满足合同要求的施工技术方案,对其准确性、完整性负责。3、组织对重点、难点、关键和特殊工序进行施工技术交底,进行过程控制;提供足够的技术支持。4、组织技术文件、资料的收集、管理工作,参及工程质量的评定及验收。5、负责各种监测仪器、仪表的组织安装、数据采集、汇总和评价,为各工序提供依据。档案员的岗位职责1、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。2、遵守各项档案业务规章制度。3、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。4

6、、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。5、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。内勤管理员的岗位职责1、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。2、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。3、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有本公司的授控章,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。4、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制

7、度的传达。5、参及公司各种规章制度的完善和改进工作。6、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。7、负责技术部内数据统计、出勤考核、和时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。8、完成领导交办的其他各项工作。质量员的岗位职责1、认真贯彻执行国家和上级有关保证安全生产、优质施工的法令、法规。2、严格按设计文件、技术文件、工艺要求和有关标准,组织对检验和状态控制,并对其工作质量负责。3、做好本项目的安全、质量管理工作,提交工程质量检验分析报告。4、组织对项目员工进行安全和质量教育工作,督促施工班组搞好工序的质量和安全管理。材料员的岗位职责1、负责该项目的物资和材料的采购供应工作,并对其工

8、作质量负责。2、组织对物资材料的供方评价,确保物资和材料的按项目要求的进度供给。3、负责对采购的物资、材料进行控制,做到采购、订货、验收、搬运、贮存、发放和使用手续完备,记录齐全,具有可追溯性。4、严格执行公司的管理制度,对质量不符合要求的构配件和材料做好退货处理。测量员的岗位职责1、认真履行工作安排和计划,服从具体的岗位安排,熟悉测量组和工程部制定的各种规章制度并认真执行。2、熟悉标书文件、设计图纸和数据等工程常用资料,能绘制简单的有关样图和施工辅助图,认真填写项目测量原始资料,记录好测量内容、时间、服务工序和交底人员以备后查。3、严格按照编制的测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案

9、来实施测量工作内容,方案中有变更的部分必须向测量组长汇报,不得自行更改工作内容和方式。4、在施工控制测量工作中,提前探明测量线路和各个导线点的情况,并熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。执行外业期间要求准确、快速、正确的使用各种测量仪器,并详细的记录原始测量数据。5、做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。6、内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。7、和时完成领导

10、临时交办的测量任务。资料员的岗位职责1、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,做好资料管理和数据统计工作。 3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。 4、负责收集施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。 5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。 7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并和时传达。 8、建立健全文件和资料有效控制和

11、各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。 9、 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 10、 完成领导交办的其他工作。施工员的岗位职责1、在项目部领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的 方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处。 2、认真熟悉施工图纸、组织落实施工组织设计或施工方案,做好各单项工程进度计划和人力、物力计划和机具、用具、设备计划。 3、合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。 4、协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。 5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地

12、。 6、编制工程总进度计划表和月进度计划表和各施工班组的月进度计划表。 7、搞好分项工程的成本核算(按单项或分部分项)单独和时核算,并将核算结果和时通知承包部的管理人员,以便和时改进施工计划和方案,争创更高效益。 8、向各班组下达施工任务书和材料限额领料单。配合项目经理工作 9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。 10、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。 11、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。 12、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。 13、参加图纸会审和工程进度计划的编制。 设备部的工作职责1、定期根据设备的运转状况和机质的情况,编

13、制设备月份保养计 划,将保养作好,机务员负责保养的实施和监督。2、建立车辆维护和行车里程数、安检台帐,定期对车辆进行维护安检。3、对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。4、组织实施职工专业技术培训、提高职工素质。5、和时掌握本部门车辆维修的材料、油料拟定公司设备技术管理的规章制度和考核指标方案,经总经理办公会议通过后,作为责任人负责组织实施,并承担相关责任。6、建立车辆设备进出场交接制度,认真做好进出场记录。7、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作.结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所需的正常时间。8、完成其他临

14、时安排的任务。部门经理的岗位职责1、负责公司设备的全权管辖和调配,工程的组织和实施。2、对设备部所有人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员。3、努力保障动力设备的安全运行及装修设施完好,以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能,确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态。4、制定下属各岗位规范和操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,操作规程和设备检修保养制度。5、深入现场,掌握人员和设备状况,现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响营业的重大故障,立即安排人员排除和时处理。6、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。 7、编制培训计划,定

15、期对管理人员进行培训,提高管理水平,把设备部建设成为一支高素质、高 技术水准、高效率、高服务质量的队伍。资料员的岗位职责1、负责设备进厂的验收工作。2、负责设备档案的建立和管理工作。3、负责设备部各个班组的所报的申购材料的汇总、申购、跟踪工作。4、负责收集技术资料,收缴每日报表、工作记录、设备维修记录、 等文件,做好设备管理记录的工作。5、协助设备部部长搞好设备管理工作。6、对于新进设备和维修不符合验收标准的设备,有权拒绝开验收单。7、完成上级交给的其它任务。管理员的岗位职责1、认真贯彻执行工程处有关设备管理的方针、政策,对本单位的设备进行全面管理。2、按照工程处的要求,负责本项目部的设备管理

16、基础工作。3、制定本单位设备管理使用制度和在用设备的操作规程,定期检查设备的使用情况和管理工作。4、根据生产需要,积极配合施工项目部,做好设备租赁、保养、维修和归还等工作。5、督促做好设备的现场管理和使用,负责检查设备的运转记录的填写和设备的使用情况,发现问题和时纠正。6、负责向工程处上报各类报表和设备的需求、使用情况。定期向生产部汇报设备管理方面的工作。7、负责设备的报废的鉴定和汇总上报工作,对已经批准报废的设备,按规定要求组织回收上缴。8、负责设备事故的调查,分析并提供处理意见。档案员的岗位职责1、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作,严格执行归档、保管借阅制度。2、熟

17、悉各类设备性能、完好标准,检测规定和工艺流程。3、每季度收集整理一次设备的各种运行,检测记录,按单台存档。4、经常检查设备运行情况,按有关规定提报设备的运行时间,填报设备检修任务单,并督促、检查执行情况。5、每半年对设备进行一次全面统计,年底填表上报。6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分,将结果书面报告上级主管部门。7、和时了解信息、掌握设备状况,编制各种设备所需目录、卡片,为设备更新换代提供依据。经营部的工作职责1、负责公司的招投标工作,负责投标文件的编辑、制作,并存档保管中标工程的投标资料。2、负责公司介绍信的管理工作,负责开介绍信。介绍信开出后做在数量上,费用上、内容上好统计工作,力

18、求不反工不重复,随时心中有数,做好存档,留好存根,可提供查询。3、负责公司资质证书、营业执照、安全生产许可证、一级建造师证、二级建造师证、工程师证、各类九大员等重要证件的使用和日常管理工作。随时作好证件进出台账,作好证件的使用和归还的跟踪工作,和时将情况登记入册。4、按照公司要求在交标书时和时按照公司收费标准收取标书费用。负责做好招标投标工作中的标书费,介绍信费等各项目费用的统计工作。5、负责公司投标专用章、造价师章等印鉴的使用和日常管理工作。除内部投标使用外,绝不外用。6、配合好预算部、负责联系好投标过程中投标预算的工作。7、按要求完成公司领导交办的其它工作,团结各部门,通力配合好其它各部门

19、须经营部配合完成的工作。部门经理的岗位职责1、协调和全权处理经营部内部人员人财物的安排和分配,并根据各人的表现做出相应的奖罚建议。2、负责销售部的日常工作安排和管理。3、负责市场调查和制定策划方案,制定销售政策,经公司批准后负责实施。4、掌握生产进度,监督产品质量。5、负责及其它部门的协调工作。6、忠于公司事业,严格要求自己,以身作则,工作上身先士卒,起好模范带头作用。7、有权力、有责任处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私、损害公司利益,败坏公司声誉、污染公司风气。8、每周、每月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级。预算员的岗位职责1配合项目经理做好单位工程成本核算,定期

20、到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并和时反馈给公司领导。2熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,和时向公司领导反映工程经济运行情况。3参及在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。4参及各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析。5协助财务部对工程项目的进行成本核算。6参及投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参及工程建设、工程预算谈判

21、和工程验收工作。7做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。8建好公司预结算和进度报表台帐,填报有关报表。9和时完成领导交办的其他任务。信息员的岗位职责1 负责本部门的信息采集和编写工作,形成电子文档。2 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。3 原则上部门信息员只负责自己部门的信息发布,避免重复发布。4 发表的信息要自行备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。档案员的岗位职责1、努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。2、认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。3、根据档案工作管

22、理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。4、开展档案的借阅工作,和时登记,做好安全保密工作。5负责技术档案的接收、排列、编号、存放、和档案室日常管理工作。财务部的工作职责1、严格遵守国家的法律、法规,严格按照企业会计准则、企业会计制度和公司的各项制度,搞好财务核算,做到往来帐目清楚、正确,日清月结,帐帐相符、帐款相符。2、严格按照税法要求,做好发票和收据的开具和保管工作,和时、准确报出税务报表。3、严格按照统计法要求,搞好统计工作,和时上报统计报表。4、外报报表和材料均要留底子,以备日后查阅,每周周一报上周的资金动态表给总经理,每月10号前作好债权、债务表报总经理,每

23、月15日前按工地、按车分别汇总上月的消耗、工作量等报总经理,并及预算进行对比,每年年底核对认可往来余款,并全部清理个人借款。5、不得擅自挪用现金或支付款项,不得私自存放现金、支票、发票。收到现金、支票、发票必须和时汇报。6、不得利用公司帐户替其他单位和个人套取现金。7、配合其它部门办理好相关事宜。财务总监的岗位职责1、负责检查核算、监督公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对公司财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。2、宣传贯彻落实国家有关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;和时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响。3、组织领导公司财务部门开展财务管理和会计

24、核算,协调公司各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序。4、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。5、参及公司经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相应决策责任。6、搞好公司各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。7、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。部门经理的岗位职责l、协助财务总监做好公司的经济核算工作,组织编制和审核会计报表,按时向上级有关部门呈报财务报表。2、审查各项开支,密切及各部联系,研究并合理掌握成本和费用水平。3、审核各项支出凭单,并签字确认。4、做好各项资金的计划平衡、管理,掌握

25、各项资金运用,调剂业务部门所需的资金,将多余和短缺资金和时及业主财务部调剂。5、每季组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门,各收款岗位库存现金、用金。6、督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作,加速资金的回笼和周转。7、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员学习和执行“会计法”。8、遵守国家外汇管理条例,接受国家银行监督。9、负责及财、税、物价、金融部门的联系,和时掌握财、税和外汇动向。10、协助总监做好财务部的控制,行政管理,传达上级精神,考核出勤情况,督导、检查和评估员工工作情况,做好奖惩。11、负责本部门员工业务培训工作,使各岗位员工掌握本岗位的业务知

26、识、规范、程序、做法、环节,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。部门副经理的岗位职责1、组织编制和执行财务预、决算和财务收支计划、信贷计划。2、向董事会、股东会报告财务年度预、决算和情况。3、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。4、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。5、实行会计监督,严格维护财经纪律,保证经济活动的合法、合理和有的进行。6、协助总经理对重大经济问题作出决策。7、参及重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查8、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升。出纳员的岗位职责1、负责收集、清点各个

27、收银员,收款员送交的款项和押金,并负责将其送往指定银行;同时保证储备每天营业所需的足够现金数。2、在小额现金借款后三天,应督促有关部门结清预付小额现金。3、统计收到的现金总数,并负责同现金、支票、外币数额核对,保证其平衡。4、负责及各银行进行联系,咨询解决有关金融、帐务方面的疑难问题。5、负责现金报销业务,并编制现金支付凭证。材料会计的岗位职责1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。3.和时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,和时催促材料收、发是否和时。并对所进材料进行汇总,

28、4.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量及发票是否一致,有无白条出现,应和时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。6.每天做好供应商预付款的登记,并和时及财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。学会计论坛7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确和时地传递和反馈信息,和时分类保管好管理资料。8.按时按月向财务传送材料入帐及消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。安环部的工作职责1、认真执行国家有关安全、环保生产的方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准,

29、在董事长和安全委员会的领导下开展安全、环保管理和监督工作。2、负责组织公司干部职工进行安全法、环保法、安全技术、劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训、考核;组织开展各种安全宣传、教育、培训活动。3、负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。4、负责制定安全大检查的方案并组织开展,协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划,并检查、监督隐患整改工作的完成情况。5、 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练,并对特种设备和各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员和安全管理人员的证件办理工作。6、 深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章。

30、督促协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危和安全生产的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。7、 负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、爆炸事故的调查处理,参加基层上报的各类事故的调查、处理工作。8、 安全生产工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见;会同工会等有关部门组织开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验;开展安全技术研究,推广安全生产成果、先进技术和现代安全管理办法。9、 加强安全工作基础建设,做好各种安全台账、票证管理。定期召开安全专业人员会议,指导基层安全工作;对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则进行处理。部门经理

31、的岗位职责1、安环部部门经理是安环部安全工作第一责任人,对安环部安全工作全面负责。2、负责组织宣传、贯彻、执行国家安全相关的方针政策、法律法规、标准规范和其他要求。建立健全各项安全管理制度、职业健康管理制度、环保管理制度、安全操作规程、安全工作计划、规划,并督促检查其在各职能部门的执行情况。3、加强安全工作基础建设,组织调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,推进公司安全标准化工作正常进行。4、参及公司管理人员和其它各类安全教育培训工作,协助有关部门组织进行全员安全教育和考核工作。5、组织伤亡事故的调查和处理,和时准确地做好工伤事故的统计上报工作;加强对公司工伤事故的管理,遵循“四不放过”的

32、原则,对相关责任人员给予教育和处罚。6、负责查处“三违”(违章指挥、违章作业、违反纪律)部门、班组和个人。安全员的岗位职责1、在部门经理的领导下,认真贯彻项目部安全生产规章制度,对各项目的安全负有监督检查的职责。2、根据部门经理布置的工作制定本项目的安全活动计划,总结交流推广安全生产和安全管理方面的先进经验,对自身所负责的区域安全措施部分提出意见和要求。3、在部门经理的领导下,认真检查各项目部进场工人的三级安全教育工作落实情况,以和检查项目部安全技术交底工作。4、坚持每月对施工现场安全防护工作的检查,发现问题和时处理,对危险作业区加强安全管理。5、制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权责令

33、先行停止生产,对不听从指令、严重违章指挥或违章作业者,有权越级汇报。6、认真收集整理好安全资料。综合部的工作职责1、综合管理:负责制订、完善公司的基本制度,并督促执行。2、人事方面:负责公司人员的招聘、辞退,部门职能的划分和人事档案、合同的管理等。3、劳资方面:负责公司所有员工的工资和奖金的计算、考核和汇总等。4、后勤方面:负责安排、协调公司办公室范围内的餐饮、休息,负责本部门办公室和公共区的卫生清洁工作,督促、检查其他部门责任区的卫生情况。5、资质、证件的管理:负责公司的基本证件(不包括税务证、开户许可证)的申报、年检等工作。同时负责个人证件的管理、续期考核,督促参加继续教育等。6、资料管理

34、:负责收集、整理公司的工程业绩资料。7、其他方面:负责公司办公区域内的资产的登记工作,并随时更新,保证帐物卡一致。部门经理的岗位职责1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、和时、安全。2、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。3、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。4、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。5、负责协调公司多个部门参及的工作,保证其协调一致。6、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。7、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。负责公司人力资源工作的规

35、划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。和时了解公司员工的思想动态,并和时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。档案员的岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量和档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。4、检查档案安全保管情况,

36、发现对档案有害因素时,要和时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整及安全。5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、和时主动。用后和时清结,按时入室归位。车辆管理员的工作职责1、负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作;为司机提供各种必要的工作服务。2、负责车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划,注意节支、降低消耗。3、负责车辆的维

37、修、保养办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作。4、定期进行车辆安全状况检查,确保公司车辆无故障出车。5、对有关车务管理规定和条例有建议权,对已经发布的制度,要做到认真组织贯彻落实。信息员的岗位职责1、热爱本职工作,熟悉本职业务,不断提高自己的业务能力和服务水平。2、负责中心日长办公工作,部门通知,文件、信函等传达工作,负责部门文件的上传下达。3、协助领导组织拟定中心管理制度、规章、工作计划和工作总结等。4、负责用户网络故障申报记录,安排维护人员处理。5、认真完成信息采集任务和部门安排其它日常工作。内勤管理员的岗位职责1、在公司综合部的领导下,协助部门经理的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。2、在办公室主任的领导下开展人事管理工作。3、负责各种办公用品的购买、印刷、领用和保管工作。4、完成领导交办的其他工作。

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