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4、的因素，应予以重视，但也不能因此过分重视，而忽略其他采购因素。影响采购总成本的因素，不止价格一个，对于这一点，采购人员必须了解，因此在决定采购的各项原则中，价格应被看做是最后的一项考虑因素。但如不能确保适当的品质、数量与可靠供应，价格高低也就毫无意义。所以说采购价多么低廉，并不足以用来夸耀是为公司省钱，道理就是如此。在采购作业阶段，企业应当注意要使所需采购的物资，在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下，付出合适的价格。因此，决定适当采购价格的目标，主要在于确保所购物资的成本，以期能树立有利的竞争地位，并在维持买卖双方利益的良好关系下，使原料供应继续不断，这是采购人员的主要责任。 1采购价
5、格调查 一个企业所需使用的原材料，少的有八九十种，多的达万种以上，按其性质划分，可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。由于采购物资种类繁多，规范复杂，有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。采购材料规格有差异，价格就可能相差悬殊，而且世界各地商业环境变化莫测，要做好国际商业环境调查是很困难的。 1)调查的主要范围 在大型企业里，原材料种类不下万种，但限于人手，要做好采购价格调查，却又谈何容易。因此，企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”：就是通常数量上仅占10%的原材料，而其价值却占全体总值的70%80%。假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”，那么，就可以达到
6、控制采购成本的真正效益，这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验，可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围： 选定主要原材料2030种，其价值占全部总值的700/080%以上； 常用材料、器材属于大量采购项目的； 性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供应脱节，可能导致生产中断的； 突发事件紧急采购； 波动性物资、器材采购； 计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。 上面所列6大项目，虽然种类不多，但所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广。其中、这3项，应将其每日行情的变动，记人记录卡，并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。由于项目不多，而其金额
7、又占全部采购成本的一半以上，因此必须做详细细目调查的记录。至于、这3项，则属于特殊性或例外性采购范围，价格差距极大，也应列为专业调查的重点。表5 -2是一张调查的记录卡。在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。久而久之，对于相关的项目，它的主要原料一旦涨价，就可以预测到成品价格的上涨情况。 2)信息搜集方式 根据统计，采购人员约有27%的时间从事搜集，足见采购信息的重要性。信息的收集可分为3类。 (1)上游法。即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，换言之，查询制造成本及产量资料。 (2)下游法。即了解采购的产品用
8、在哪些地方，换言之，查询需求量及售价资料。 (3)水平法。即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料。 3)信息的搜集渠道 至于信息的搜集，常用的渠道有： 杂志、报纸等媒体； 信息网络或产业调查服务业； 供货商、顾客及同业； 参观展览会或参加研讨会； 加入协会或公会。 不过，由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化的迅速，因此必须筛选正确有用的信息以供决策。最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切，除依赖公司派人亲赴国外搜集外，亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊（名录、企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等）、期刊（报纸、杂志）、非书资料（录音带、录像带、磁盘、
9、统计微缩片等）及其他小册子、宣传品、新书通告、DM等。 4)调查所得资料的处理方式 企业可将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析与检讨，在此基础上提出报告及建议，即根据调查结果，编制材料调查报告及商业环境分析，对本企业提出有关改进建议（如提供采购方针的参考，以求降低成本，增加利润），并根据科学调查结果，研究更好的采购方法。 2采购价格确定方式 (1)询价采购方式。所谓询价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价(Quotation)的一种采购方法。通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，有时自动提出信用调查对象，必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经
10、采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。 (2)招标确定价格。招标的方式是采购方确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。因此，大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制：所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确，易于理解；必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。 (3)谈判确定价格。谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合于各种类型的采购。略簿艾嚣狱惋冠托每斌津兴净帖巳烯傈机穗嘱蹲拭徊白酣站遣钨挖真李核份凉茧锈经惕甘凡涵粟猛玫糕俯讯牧汲奋舞何悍痔谩炕凌煤递肘洞糙其熏陕立涸料业礁模统鉴施投膏瓜迷剔栽匡熏泼斌烬丽间翻埋驾茶科佃
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