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1、酒店采购员岗位职责-采购员岗位职责范本电子采购员岗位职责一、负责对公司原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资采购工作。二、根据各办公室需要,制定各类物品临时采购计划,报请领导审批后及时采购。 三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。 四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。 五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。 六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。 七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。 八、按生产计划要求到公司规定
2、供应商处采购。 九、做好供应商付款申请。 十、严格按照材料计划数量、规格、型号采购,不得搞计划外盲目采购。 十一、搞好调查研究,掌握市场信息。 十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务观点。 十三、完成领导交办其他工作。 必须走出办公室,用自己专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己优势,服务你内部客户。 所有部门中,最常替企业创造价值,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司价值。 可是,创造价值,应该没有部门差别。 不管任何部门,只要能认清楚你在组织中内部客户是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司
3、组织及供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。 以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动角色。不管是采购营运管理所需设备、工具,或是采购生产所需要原料、零组件,最大功能,就是替公司省钱,节省成本。 一般而言,采购商品及服务占公司总成本比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做好,可以直接改善基本面。 麦肯锡最新研究认为,采购人员在组织中价值,应该不仅止于此。大部份采购人员及公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极角色,替公司创造价值。 像采购部门这种传统上比较被动部门,该如何扮演更积极角色? 采购员岗位职责相对于生产等部门来说,更为简
4、单,不同行业会因行业特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。 采购员岗位职责 一、采购员负责原材料等物资采购工作。 二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。 三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。 四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人盖章或签名。 五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。 六、负责供应商档案建立、保管、维护等工作,负责合格供应商评审。 七、完成领导交给其他任务。酒店采购员岗位职责1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高
5、自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平物资材料,完成下达降低采购购成本责任指标。 3. 负责及客户签订采购购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公
6、司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办其他任务。 1. 采购归酒店办公室管理。2. 负责根据经营部门物品需求计划,编制及之相配套采购计划,组织具体实施,保证经营过程中物资供应。3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4. 按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5. 货比三家,选择物美价平物资材料,完成下达降低采购成本责任指标。6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。7. 负责及客户签订采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须
7、附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现问题。9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10. 收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11. 根据采购数量多少,由财务配备一定备用金。12. 做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13. 完成酒店办公室临时交办其他任务。 1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。3、依据批准后有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。4、配合收货部对仪器、设备等物品进货严格把关,对不符合要求物品负责调换退货。5、主要了解有关物品、工程配件方面供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。6、及收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生情况。8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性意见。9、严格遵守财务制度,购进货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金及时周转。10、做好采购主管交办其它工作。