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1、综合管理职位设置及其职责1. 综合管理部1.1 部长1） 负责协助总经理做好各部门协调工作。2） 负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办。3） 负责总经理办公事务的日常工作。4） 负责公司规划管理工作，对公司重大项目的流程实施监控，组织和实施效能监察。5） 参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。6） 负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。7） 负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜。8） 完成领导交办的其他工作。1.2 秘书1) 负责总经理的日常办公服务工作。2) 负责收集整理公司经营管理动态信息。3) 负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。4) 负责公司行政公文和规章制度的
2、收发、传递、督办、立卷归档工作。5) 负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。6) 负责公司各种办公会议的记录，并撰写会议纪要。7) 负责公司印章的管理。8) 协助领导作好来宾的接待等事宜。9) 完成部门领导交办的其他工作。1.3 信息管理1) 负责公司内部网络的架构设计与开发管理。2) 负责公司网络运行的维护与管理。3) 负责公司网络设备的维护与维修。4) 负责公司网络的安全管理。5) 负责公司ERP管理的升级及完善。6) 负责公司计算机设备的管理。7) 负责公司技术文件资料的收集、归档工作。8) 负责公司对外宣传的技术支持工作。9) 完成部门领导交办的其他工作。1.4 商务审核1) 负责公
3、司预签合同及商务条款的监督与审查。2) 负责公司的法律事务。3) 负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。4) 负责公司合同章的管理。5) 负责规范公司合同文本。6) 负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定。7) 负责参与公司的招标工作及商务审核。8) 负责公司所有合同的核查、整理及合同档案的管理。9) 负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实。10) 完成部门领导交办的其他工作。1.5 科技管理1) 负责公司科研发展规划的检查与落实。2) 负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等。3) 负责对科研开发项目进行跟踪与管理。4) 负责公司知识产权的管理。5) 负责组织公司科研成果的鉴
4、定和申报。6) 负责组织公司对外技术交流合作。7) 负责公司技术委员会的日常工作。8) 完成部门领导交办的其他工作。1.6 质量管理1) 负责组织公司质量管理体系文件的编制和监督。2) 负责公司质量管理体系的建立和阶段检查审核。3) 负责公司质量管理体系运行的监督并提出改进报告。4) 负责公司质量管理的日常工作。5) 负责处理公司有关质量问题的投诉。6) 负责公司各种资质证书的认证及管理。7) 完成部门领导交办的其他工作。1.7 仪器设备管理1) 负责公司设备的维护与维修,确保设备正常运行。2) 负责组织新购设备的申请及验收。3) 负责健全设备及实验仪器的管理制度。4) 负责收集、整理、设备及
5、仪器的文件资料，建立公司设备及仪器台帐。5) 负责定期组织公司设备的检查并做好记录。6) 负责公司已报废或即将报废设备的报告。7) 负责组织相关实验及监督实验设备的使用和管理。8) 完成部门领导交办的其他工作。1.8 司机1) 负责公司车辆及车辆年检、保险等。2) 负责来宾接待及服务工作。3) 负责车辆安全及卫生。4) 负责公司工作用车的管理及有关人员的接送和小件货品的运送。5) 完成部门领导交办的其他工作。2. 人力资源部2.1 部长1) 负责编制公司人力资源开发与管理的规划。2) 负责公司薪酬制度的建立与薪酬体系设计。3) 负责公司制度体系的建设。4) 负责公司绩效考核方案的设计与实施。5
6、) 负责组织员工的招聘及技术职务评审。6) 负责组织公司对各级管理人员的考察及任免。7) 负责组织核定公司人员编制。 8) 协助总经理负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。9) 负责处理劳动争议。10) 对部门职责的履行负全面责任。11) 完成领导交办的其他工作。2.2 劳资管理1) 负责编制公司工资计划。2) 负责拟定工资管理办法。3) 负责公司工资核算并建立职工收入台帐。4) 负责拟定公司休假制度并办理相关手续。5) 负责办理社会保险核定与汇缴。6) 负责公司劳动年检及劳资统计。7) 负责公司离退休人员相关费用的审核。8) 负责拟定公司劳动纪律等规章制度并监督员工执行。9) 负责人力资源
7、信息系统的维护与管理。2.3 人事管理1) 负责协助部长拟定、审核各部门及职工的绩效考核办法，并组织实施。2) 负责办理公司各级管理干部的任免手续及协助部长做好干部考察工作；3) 根据公司各部门工作的需求，负责核定各部门人员的编制。4) 负责职工劳动合同的管理，并办理人员流动、奖惩手续。5) 负责了解、掌握人才需求，并负责职工招聘、培训。6) 负责员工人事档案的管理，做好公司人力资源状况的统计，向领导及时提供人力资源调整建议。7) 负责处理与专业技术职务相关的日常管理； 3. 财务部3.1 部长1) 对财务部职能的履行工作全面负责。2) 负责编制年度财务预算、年度财务决算，并组织实施。3) 负
8、责公司财务管理、资金的运作及内部控制。4) 负责制定相关的规章制度。5) 负责组织编制每月的财务报表、以及公司内部管理需要的有关报表，并进行相关的财务分析。6) 负责参与、审核重大投资项目、研发项目的可行性分析。7) 负责参与、审核承接重大工程项目的评审和预算。8) 负责监控公司重大投资项目和重大工程项目，对有可能为公司带来经济损失的经济活动及时向总经理提出建议。9) 负责对财务部人员进行考核，根据工作需要调整会计岗位。10) 负责组织安排本部门人员接受教育、培训。11) 负责每月向总经理汇报财务状况和经营状况。3.2 出纳 1) 负责办理公司现金收支及银行结算业务，打印并核对现金和银行日记账
9、。2) 负责办理银行转来凭证单据的登记、分发及处置。3) 负责保管公司库存现金、有价证卷、支票、有关印章、空白收据。4) 负责每月末编制未达帐项余额表交稽核人员审核。5) 对违反有关现金和结算规定的业务有权拒绝办理。6) 负责配合各部门办理电汇、履约保函等相关手续。3.3 会计 1) 负责按照国家统一会计制度及公司核算管理办法设置科目明细。2) 负责认真准确登录财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。3) 负责对各类往来款项按项目、按部门或个人、按供应商或客户进行核算，每月末与各分管部门或个人进行核对，发现问题及时解决，年终进行往来账目的全面清理。4) 负责月
10、末对有关科目和已结束项目进行结转。5) 负责审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性，严格掌握开支范围和开支标准，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。6) 负责建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐，并负责定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。7) 负责定期或不定期组织有关人员对仓库物资及固定资产清查盘点，负责编写实物盘点分析说明书，发现问题及时上报主管领导。8) 负责编制成本控制办法及实施方案，适时提出降低成本的控制措施及建议。9) 负责对“直接成本”和“间接成本”按预算、按项目、按部门进行核算。10) 负责对“期间费用”按预算、按部门进行核算。11) 负责项目和产品的成本核算及成
11、本控制。12) 对资本性支出要严格按照预算进行核算并控制。13) 负责编制每月的财务报表、年度财务预算、年度财务决算、以及公司内部管理需要的有关报表。14) 负责组织项目的预算工作，参与项目采购招标工作，负责控制项目预算成本。15) 负责各项收入的核算并进行相关科目的帐务处理，负责发票、收据的管理。16) 负责按照有关政策规定，对可以享受减、免税的事项及时办理相关手续。17) 负责按照税法的有关规定及时缴纳各类税金并进行纳税申报。18) 负责与有关部门对合同预收款、应收帐款等的核对工作。3.4 内部稽核管理1) 负责审核所有的记帐凭证使用的会计科目是否正确、所涉及的会计事项是否符合相关规定、标准、及批准程序。2) 负责审核现金日记帐、银行对帐单、承兑汇票，每月不定期的抽查现金日记帐余额与库存现金是否一致，做到帐实相符。3) 负责审核每月末由出纳人员编制的银行存款未达帐项余额调节表。4) 负责对审核中发现的差错应及时通知有关会计人员更正，对审核中发现的影响全局或重要的问题应及时向有关领导汇报。5) 负责在每月初的一周内，将上一个月的稽核工作进行小结，并写出书面材料。6) 负责按照国家有关会计档案管理的规定，对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料，定期整理分类归档。7) 负责对超过保管年限的会计档案协助有关部门统一安排办理销缴手续。