《经销商会议流程策划方案格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经销商会议流程策划方案格式.doc（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、经销商会议流程三、会议筹备：1、准备周期：周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择适宜的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以 形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类： ?文件通知?、?经销商意见反应表?、 ?产品报价单?、?经销商奖励制度?、?促销活动方案?、?会议签到表?、?订货单?、?会议议程?、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品
2、。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟 跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开场前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。
3、10、会议时间：一般是选择下午，按经历来讲，上午客户一般起床晚，会议开场时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：305：30会议进程，6：00完毕用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的时机。一般来讲，先到的比拟孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写?经销商意见表?、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，表达中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪
4、式方案：流程：一、 会场酒店大堂迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢送队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带着公司全体中层以上干部在门口迎接，开场全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动完毕后，带来宾参观工厂公司，送别1、 中层以上干部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。根本要求:1、 场景工具1) 彩色旗100面200面。2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个直径2.5米3) 门口及会议室、前横幅各备一条。4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5) 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡。8) 音响设备或军乐队2、人员1) 礼仪小姐 6名2) 保安员 20人3) 醒狮队两对8人4) 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人