电子商务全流程补单&下单流程.doc

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1、总经理审批A出货流程:调整、重新报批营销部报出货单(出货明细) 报 批 不同意 同意营销部发货电子商务部仓库员接货、验收 司机派送 退回营销部 账实不符账实相符 仓库员签收仓库员入账 签收返单给营销部仓库员找账务(陈美雪)要销售价格表一桥店配货流程:总经理审批仓库员找实体店主管打出货单财务(陈美雪)找总经理/助理询价并将执行价目传给仓库员各实体店接货、验货仓库员发货店长签收 司机派送 无误 返单给仓库员出货报表交财务(陈美雪)财务做账B补单流程:实体店主管店长填写补码单仓库员查看是否有货上 报进入出货流程联系仓库员进入下单流程有货进入生产流程下单至生产部仓库员交下单情况报至营销部总经理/助理审

2、批电子商务/实体店主管根据销售情况共同讨论下单数量仓库员申请下单无货C下单流程: 报总经理审核同意D换标流程仓库员换标前期投新款(每款30双,其中魅丽路20双,柏利摩丽10双。具体码数分配根据销售情况确定)货品交与裁断主任裁断主任确认数目换标(裁断主管把关品质) 交付给仓库员仓库员验收换标品质、数目确认无误后收货进入发货流程网店配货流程:客服发货找仓库员领货客服销售产品 仓库员做网店货品账月末盘存(总领取数销售数=预售数) 预售数转至下月领取帐 做预售账顾客收到货品支付宝收款客服做销售账每周销售报表发财务财务对账 确认E财务流程1、一桥店财务流程:店长货款存入指定账户店长每天中午做前一日销售报

3、表实体店主管发电子版本发给财务(陈美雪)店长将每日销售报表报实体店主管每日填报销售报表2、鞋都店财务流程:店长每周将货款交至工厂财务部(出纳)财务开具收款单,并返给交款人(留凭证)店长每周将销售报表报给财务(陈美雪)3、淘宝网店财务流程:填报每日销售报表(未销售可不填报) 每周销售报表(按交易完成数)报给财务陈美雪(电子版) 财务与支付宝出纳核对金额,支付宝出纳将当周报表销售金额汇入指定卡号做已售出账务 月末盘存,网店当月从仓库员领取货品总数已做账货品,剩余预售中货品转入下月网店从仓库领取帐。F电子商务部(综合)工作流程总图总经理生 产 部营 销 部出货报批 下 单 审批、监督交 货发 收货 货进、出、存账目电子商务部总仓库淘宝网店鞋都专卖店一桥专卖店财务 发货 客 户销售报表、货款产品、服务 G月末盘存:财务总账:上月盘存+当月入库鞋都店月销售数第一桥店月销售数淘宝网店月销售数 = 第一桥店盘存 + 鞋都店盘存 + 网店预售账。

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