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1、后勤主管岗位说明书一、 岗位描述职位名称:后勤主管机构名称: 综合部撰写日期:2011-12-12直接上级主管：综合部经理直接下级：厨师 司机 保卫 卫生员薪酬等级：组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1保卫助理1后勤1司机2厨师2人内勤兼资料管理任职资格教育水平学历中专专业机电专业、企业管理相关专业职业资格工作经验岗位十年以上工作经验。专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。 素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的管理协调能力。二、岗位职责1、帮助综合部经理建立完善公司车
2、辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度；负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。4、协助综合部经理协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作；5、负责公司食堂管理工作。6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。7、负责公司安全保卫管理工作。8、负责公司员工住宿安排工作。9、负责公司仓库管理工作。10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作11、负责公司外来人员用餐接待工作。12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。
3、13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作15、其他领导交付的工作。三、主要责任1、对公司后勤管理制度的建立、完善与执行等工作负责；2、对综合部后勤人员管理负责；3、对公司车辆、食堂、卫生、保卫管理负责；4、对公司办公设施设备维修管理负责四、主要权限1、对下属人员任用、晋升、考核、薪资、奖惩的人事建议权；2、对公司后勤内部人员岗位调整的建议权；3、对公司后勤保障、卫生、安全保卫费用申报的建议权；4、对上述各类费用的审核权；5、不合理绩效考核申诉权；五、工作量化序号工作内容质量标准1每日8:10按计划安排本部门日工作内容，作
4、好临时工作的安排部署；具体、准确、不间断2每日对车辆的派遣，统计有申请、有记录3每日就餐人员的统计，食堂成本控制及时发现问题。有检查、有记录、4每日对保安人员的巡查巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、5每日对各卫生区的检查巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、6每日对水电巡查，保障有保障7每日根据各部办公设施设备维修申请，提供保障有记录，有保障8每日两次工作现场巡视。检查后勤人员工作状况及各类规章制度执行情况等，发现问题，及时纠正。巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、有考核9每日16:40前了解下属工作完成情况；准确无误10每日16:50前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划；有
5、分析、有计划11每日17：00后就第二天的工作对相关部门进行协调；有记录12每日17：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录13每周六制定部门本周工作计划，收集并审批下属人员工作计划，并向综合部经理提交工作计划。有计划、有记录14每周四组织本部门人员进行业务学习与培训一次，时间不少于1小时；形式不限、有计划、有重点、有落实、有培训记录15每周日组织召开一次部门会议，讲评安排工作，提出具体要求；部门周例会有记录16每周整理一次费用台帐，落实油耗费、生活费预算报销制度；详细、准确17每周检查审核一次安全管理、仓库管理、食堂管理、卫生管理、就餐人员管理、办公设施设备维修管理、车辆
6、管理情况，及时纠正出现的问题；有检查、有记录、有考核、18每月28日编制后勤管理月工作计划，提交综合部经理审核通过；有月计划、无重大漏项19每月28日编制后勤各类费用预算，提交综合部经理研究通过；无重大漏项、节约、无严重超支20每月28日制定司机、厨师、保安培训计划，按计划落实培训内容；有计划、有落实、有记录21每月15日对本月重点工作完成情况检查，调整下半月工作计划；调整内容祥实，工作计划更合理22每月27日前对后勤部各项工作进行全面检查与总结；有记录、有总结、有考核23每月30日前对公司全部车辆油耗及车辆里程表统计有记录，有考核24每月30日前对食堂生活费进行成本核算并统计有记录，有总结2
7、5每月对公司安保安全无事故记录统计有记录，有总结26每月对仓库物资管理进行检查核对统计有记录，有总结27每月1-2日对所属人员进行一次业绩考评总结；有考评表与综合28每年组织一次后勤制度完善与编制工作（贯穿全年）；有年度工作计划和月度工作内容29每年12月25日前编制年度后勤部工作计划。计划包括：后勤保障、安全保卫、食堂、水电等各类费用预算等；30每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；总结全面，内容祥实31每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；总结全面、内容祥实，工作安排指导性强六、月度绩效标准类别权重考核内容考核标准分值考评细则扣分考核分值伙食管理12%就餐人员有
8、登记、采购有计划、有明细和流水、物资管理无疏漏、食品物资无变质、生活调剂丰富、费用开支合理、外来业务人员用餐接待12达不到标准一项扣0.5分，费用开支不合理扣1分车辆管理12%车辆派遣有申请、有单据，油耗公里有有划、有申请、有记录，车辆维修有计划、有申请、有记录，车辆证件管理严格，办理各类手续及时，车辆清洁干净，司机管理严格；12达不到标准一项扣0.5分，因管理不善造成事故扣1-3分（视情况节而定）水电管理12%费用开支清楚、有单据、有记录、预算开支合理；12预算开支不合理扣1分，其它达不到标准一项扣0.5分仓库管理12%出入库登记清晰，帐物相符，物品摆放整齐，无腐烂变质12达不到标准一项扣0
9、.5分办公设施设备维修管理12%有计划、有申请、明确损坏部件、明确损坏原因，12达不到标准一项扣0.5分保卫管理10%保安管理有制度、有检查、有通报4达不到标准一项扣1分门卫管理人员、车辆出入管理严格、出入物质管理制度落实3达不到标准一项次扣0.5分安全管理无丢失、被盗、失火、伤亡3达不到标准一项扣1分费用管理15%费用预算预算合理、全面、无重大疏漏3达不到标准一项扣1分费用管理落实预算项目、开支合理、无严重超支12不落实预算一项次扣1分开支不合理一项次扣1分严重超支扣3分其它工作15%公司与领导安排的其它工作标准高，在时限内完成，汇报及时15按工作项目内容达不到标准一次扣1分。合计100%100