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1、目 录第一章 总那么. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 二、员工守那么. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 第一局部 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 第三章 保密制度. .
2、. . . . . . . . . . . . . . . . . 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 第十章 车辆管理补充
3、制度. . . . . . . . . . . . . . . 第十一章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 第十二章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 第十三章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 第十四章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 第十五章 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . 第十六章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 第十七章 员工招聘、调动、离职等规定. . . .
4、 . . . . 第十八章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . 第十九章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 第二十章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 第二十一章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 第二十二章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 第二十三章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 第二局部 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 第一章 办公室职责
5、. . . . . . . . . . . . . . . . . 第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 第三章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 第四章 生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 第五章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 第六章 供销部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 第一章 总 那么 为加强公司的标准化管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大,提高经济效益,根据国家有
6、关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 、公司倡导树立“公司是我家,开展靠大家思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和时机,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 、公
7、司鼓励员工积极参及公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 、公司实行“岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。 、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、 员工守那么、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 、 维护公司声誉,保
8、护公司利益。 、 服从领导,关心下属,团结互助。 、 保护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 、不断学习,提高水平,精通业务。 、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第一局部 公司管理制度第一章 文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原那么,全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理:所有文件由办公室统一收发。 三、公文的签收 .凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收.对上级机要部门发来的文件,要进展信封、文件、文号、机
9、要编号的“四对口核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记过失文件的文号。 .公文的编号保管 、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进展登记编号保管,不得个人保存。 .公文的阅批及分转 、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。 、一般函、电、单据等,
10、分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过天特殊情况例外。 .文件的传阅及催办 、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示、“拟办意见,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。、文件阅完后,应
11、送交办公室,切忌横传。、办公室对文件负有催办检查催促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、严格执行党和国家的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总
12、结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由办公室、财务部等部门按分工负责归档。 八、归档资料必须符合以下要求: 、文件材料齐全完整; 、根据档案内容合并整理、立卷; 、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记
13、、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章 保 密 制 度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司开展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项: 、公司经营开展决策中的秘密事项; 、人事决策中的秘密事项; 、专有技术
14、; 、招标工程的标底、合作条件、贸易条件; 、重要的合同、客户和合作渠道; 、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定成心或过失泄
15、露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处分,直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人及管理人员的责权,特做如下公司印章使用及管理条例: 各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写?印章管理登记表?备案并留好印章样图。.新公司成立,根本印章公章、
16、合同章、法人私章、财务章的刻制,应由指定的财务部人员负责刻制,后交由办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。.因业务开展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写?印章制发申请表?经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。.印章的使用任何部门在启用印章前,均需及公司财务部办理领取手续,承受相应的责权告知,签定?印章签收手续?并备案。已经开场使用的需自通知当日补办理领取手续、公章:公章由公司财务部保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处领取并填写?印
17、章使用申请表?,经由总经理核准后并在?印章使用申请表?中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由财务部,并在?印章使用登记薄?签字。财务部需将?印章使用申请表?及?印章使用登记薄?同期留档。、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须填写?印章使用申请表?,经由公司总经理审批,财务经理审核并在?印章使用申请表?中签批,经手人需将签批后申请表交由财务部并在?印章使用登记薄?签字。财务部需将?印章使用申请表?及?印章使用登记薄?同期留档。、法人私章:法人私章由公司财务总监保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。、财务章:由财务部
18、经理或负责人保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进展保管并严格该章的使用方法。.印章的废止、更换:、废止或缴销的印章应由保管人员填写?废止申请单?,并呈分公司总经理核准后交由公司财务部负责人统一废止或缴销。、遗失印章时应由印章保管人员填写?废止申请单?,并呈公司总经理核准后,签批遗失处理及处分方法后,交由财务部按批示处理,如是遗失公司根本印章时必需登报申明。、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写?废止申请单?,并呈公司总经理核准后
19、,交由财务部按批示处理。如有需要须填写?印章制发申请表?申请新的印章。. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监视的方法。财务部主要职责是对印章的使用进展合理性管理,而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任及权力,具体划分如下:职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。公章的保管人无独立使用权力,但具有监视及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任,而对未经由负责人或保管人公司总经理签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负局部责任。、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监视及允许使用权力,因此财务章的保管人
20、对财务章的使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任,而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任,保管人负局部责任。、法人私章的保管者是财务总监,即是保管者又是使用者,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否那么负全部责任。、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需及办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。公司高、中层领导,因异地执行重大工程或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。、 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上签
21、批前方能使用,但如涉及到个人经济担保及证明时,原那么上一律不予证明,其不良结果由签批人及保管人以情节共同负责。、 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于及公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第五章、证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、平安生产许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必
22、须填写?证照使用申请单?。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核办理借用手续归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。七、如需使用原件,那么须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章。证照保管人必须做出登记,认真填写?证照使用登记表?第六章 证明函管理制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函必须填写?证明函使用申请单?,经部门经理核准前方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。五
23、、使用证明函必须做好登记,填写?证明函使用登记表?。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,防止造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会议管理制度一、总经理办公会议制度、参加人员:公司领导、办公室或总经理指定相关部门负责人参加,办公室做好会议记录。、开会时间:原那么上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。会议要求:、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报办公室,经办公
24、室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、工程投资等重大问题必须在调查研究的根底上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如平安生产、经营管理、工程投资、本钱控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。、会后工作:、办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单或“总经理办公会议纪要。、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单或“会议纪要为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反应到相关部
25、门或公司分管领导。、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原那么执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。根据实际工作情况第一次:元至元的经济处分,第二次:给予年终奖处分,第三次:降职使用或劝其自动离职、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反应到总经办。办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并催促办理,以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度、参加人员:公司领导、各部门负责人参加,办公室负责做好会议记录。、开会时间:原那么上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。、会议主持:公司月度例会
26、由总经理主持或由总经理委派人员主持。、会议要求:、汇报交流公司各部门本月平安生产、经营管理、本钱控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作方案等方面的重要问题。、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和方法。、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进展布置。、会后工作:()、办公室应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。()、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。根据实际工作情况第一次:给予元至元的经济处分、第二次:给予年终奖处分、第三次:降职使用或
27、劝其自动离职。()、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由办公室负责跟踪、检查、催促以确保政令畅通。第八章 办公用品管理规定为标准日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低本钱消耗。现本着勤俭节约的原那么,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:、公司日常所用办公用品,应由采购部负责统一采购,经批准购置专属办公用品或工具应由办公室派员陪同。、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行采购部待办。、采购部应将“购物申请单汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。、
28、采购部采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人证明人和验收人不得为同一人。、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 二、领用:、各部门领用办公用品必须填写“领用单,由部门负责人核签后,到总经办签字后,方可领取。、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,一律交旧换新。第三条、保管:、办公用品应由仓库专人进展登记造册,分类放置统一保管。、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。、保管员应在每季度末向总经办汇报物品消耗情况和台帐记录。第八章 公司车辆管理
29、制度一、公司车辆由办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向办公室申请,填写“用车通知单,说明用车事由、地点、时间,办公室根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原那么;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原那么。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准前方可离开;出车回公司,应立即到办公室报到。 三、外单位借车,需经总经理批准前方可安排。 四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。休息日
30、、节假日,未经办公室同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由办公室调配使用,如有临时安排,经办公室同意前方可自驾。五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。 七、车辆实行定点维修,需维修的工程由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准后执行。 八、办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经公司
31、领导审批,否那么不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知办公室,并说明原因。 十一、办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规及事故处理、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆平安操作规程及公司各项管理规章制度,如出现以下情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承当: 无照驾驶; 未经许可将车借予他人使用; 违反交通规那么引起的交通肇事; 违反交通规那么。 、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第十章 车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障效劳工作,
32、确保车辆清洁、平安可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度:一、日常管理、本公司车辆的钥匙上交办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由办公室负责办理。、驾驶员及派车人通讯必须保持小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。、驾驶员制止在车内吸烟。、驾驶人员在驾驶前须对车辆进展检查,以便于
33、界定责任。二、平安管理、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强平安法律法规、平安知识和平安技能学习,制止酒后驾驶,做到慎重驾驶,确保平安行车。、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的平安检查,确保无故障出车。、发生任何事故必须第一时间报告办公室。三、维修、维护管理、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告附维修清单,交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。、车辆卫生清洁,由办公室安排地点清洁,费用由公司承当,办公室负责车辆卫生的监视和检查。、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、 告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进展费用核
34、销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承当。四、油料管理、实行统一管理,定点中国石化加油,分车核算,由办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡财务部负责保管,定时补充分卡金额。、除长途行车和特殊情况,不得自行购置油料。车辆外出途中需购置油料,必须 请示办公室,由用车领导批准前方可购置及办理报销。五、车辆违规处理规定、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的缺乏局部,按在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会研究确定如何进一步处分。、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承当所有责任,并罚款元次。、所有驾驶人员
35、工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处分当事人元,在当月工资中扣除。、凡违反交通法规受到交警部门处分,由车辆使用人当月处理、承当所有费用。、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承当全部责任。、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。、所有配备车辆的人员,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场,不得将车交他人含家人驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丧失,及时报司法部门处理;如未按标准停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承当:元以内,承当;元以上,按承当维修费用。、非工作时间用车: 超出本市必须报告总经办。 无特殊情况应做到随叫随到,
36、保障公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。、每年年审前必须去除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承当。、本制度及原制度不一致,依此为准。、本制度自2012年5月日起执行,由办公室负责解释。第十一章 考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门负责人及以上人员外出时,需向总经办说明去向,特殊情况经总经理同意。二、作息时间:每周工作六天,加班可于事后调休。上午:下午:如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。三、考勤、公司员工上、下班分钟
37、以内为迟到或早退、分钟以上那么视为旷工迟到、早退一次,罚款元,二次,罚款元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。四、事假公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门负责人签字同意上报办公室。五、病假公司员工因病治疗或休息,须持医疗机构休息证明,经批准前方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假。七、工伤假、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。、员工因工致残丧失或局部丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据
38、?劳保条例?研究处理。八、丧假、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。、员工书面报告或 告知部门负责人,由部门负责人、分管领导签字后,经办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由总经办签字后,报总经理批示。部门负责人及以上人员请假或调休等,必须提前到总经办请假并办理手续,一天以内由总经办批准,一天以上报总经理批示。 否那么,按旷工处分。十、旷工、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款元,一天,罚款元,以此类推、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。第十一条、员工上班时间制止做及工作无关的
39、事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款元、部门负责人罚款元,发现员工二次罚款元、部门负责人罚款元,二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款元、,二次扣年终奖或降职使用,情节严重者加重处分。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次的年终奖处分、两次以上者累计一并扣除或加重处分。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放根本工资;病、事
40、假扣发假期内奖金工资。十五、凡受本制度处分的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。第十二章 出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作及生活的需要,标准差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差,应事先填写?出差方案申请单?,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 、填写?出差方案申请单?,注明预计出差时间、到达地点,报
41、总经办办理相关报批事宜。、出差人员可根据报批后的?申请单?填写?借款单?,按?借款规定?报批后,向财务部预支差旅费。 、出差人返回后七日内应按?报销规定?办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销工程、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席软座、软卧凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席软座、软卧凭据报销部门负责人经济舱三等舱硬席硬座、硬卧凭据报销其他三等舱硬席硬座、硬卧凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达小时以上或连续乘坐超过小时的可选择相应等级的交通工具
42、。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未到达级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准前方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额局部由本人承当。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表单位:元天级 别住宿标准元总经理副总经理、总经理助理经理、副经理、经理助理、主任、副主任员工单人双人十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否那么超额局部自行承当。十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表单位:元天:伙食补助元标准早餐元中餐元晚餐元、出差时间缺乏一天按以上标准补助误餐费。
43、连续出差首日前按一天计;回程日后按一天计。、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承当,且期间不发伙食补助费。、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按?招待管理?规定办理,但取消当日相应伙食补助。十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。十四、驾驶员出差津贴单位:元天:驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴:元天,返回公司后及时填写?差旅费报销单
44、?,按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。十五、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。十六、因保管不当丧失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。十七、本规定由总经办负责解释。十八、本规定自年月日起执行,原相关规定同时作废。第十三章 通讯管理制度为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原那么,特订立本规定。一、固定 :、部门因业务或工作需要安装 ,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。、各部门安装固定 后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当应照价赔偿。
45、、内线 主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话,否那么,一经发现处分元。、制止拔打及业务无关的 ,未经许可擅自拔打者每次予以元的经济处分。、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝 里吹牛谈心。、因各部门 由其负责人监视管理,并有权拒绝非本部门人员使用 。、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门 使用负有监视管理责任,严重不负责的处分元。二、移动 公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现 联系不畅,每次予以元经济处分,对工作造成损失,将予以重罚,三次以上,降低原话费补助标准。第十四章 公司宴请接待制度为进一步加强公司管理,严格控制和标准各项开支,本
46、着“厉行节约、注重实效的原那么。结合公司实际,现将?招待管理及审批程序?修订为?招待费管理方法?:第一条、本方法标准了招待费的使用范围、标准等。第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。第三条、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶、会务等费用。第四条、用餐程序及标准、各部门承办招待事项,由经办人填写?招待审批表?见附表,说明招待工程、对象、人数及费用,经部门负责人和分管领导批准后,交总经办订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。、因工作需要进展招待,必须严格执行事前审批、事后监视程序。特殊情况不能及时