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1、大学生就业协会规章制度第一章 总则第一条 协会名称:大学生就业协会第二条 协会性质:桂林航天工业学院大学生就业协会是由桂林航天工业学院学工处以及大学生就业指导服务中心在全校范围内,吸纳有意从事就业服务的学生,并向全校学生提供就业服务为学生构建一个社会实践平台的群众性组织,属于学校三大社团之一。第三条 社团宗旨:服务学校就业工作,服务学生择业就业,勇于实践,成就辉煌。第四条 本协会在中华人民共和国现行的法律法规,及桂林航天工业学院现行校规校纪的规定范围内展开各项有序工作。第二章 会员制度第五条 会员入会条件(一)在第一轮面试,通过其简单的自我介绍(3-5分钟),考验其的表达能力, 来初步判断其性
2、格特点以及是否真心想加入协会;(二)理事会及干事对其提问题,面试具体问题根据当时情况定,考察其应变能力;(三)第二轮面试由各部门部长根据自己部门的特点具体考察应聘者是否适合入会。第六条 会员的权利:(一)在协会内享有选举权和被选举权;(二)通过私聊、发邮箱、写建议意见等形式对协会各级组织机构和干部进行监督、批评和提出建议的权利;(三)参加协会各级组织机构举办的各项活动的权利。第七条 会员的义务:(一)遵守国家法律、法规,遵守校纪校规,遵守大学生就业协会总会章程:(二)在行使权利时,不得损坏国家、集体利益,不得妨碍他人行使权利;(三)支持协会以及各级组织的工作,积极参与协会组织的各项活动,认真协
3、会的决议,努力完成协会委托的工作,维护大学生就业协会的荣誉;(四)就业协会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派、努力学习,热心为同学服务。第三章 机构设置第八条 协会内部机构设置:大学生就业协会设有办公室、就业宣策部、社会实践部、公关外联部、网络信息部和就业拓展部六个部门。第九条 协会内部各部门部门职责: 办公室工作职能:负责协会内部财务、档案整理,协会制度考核等日常工作事务;协会各项活动人员安排,辅助会长及各部门的工作;协会所需物品的采购,物品的清点,协会值班人员安排以及兄弟社团请柬安排;制作邀请函;实施奖惩政策。就业宣策部工作职能:开展个人简历表大赛、职业生涯规划大赛等活动及负责协会内部
4、各项活动的策划并拟定策划书。负责协会内部各项活动的对外宣传,活动海报,活动审批表以及活动总结,制作卡牌,并利用各种宣传途径的资源努力提升协会的知名度和影响力。就业拓展部工作职能:以微笑礼貌待人,服务校园专场招聘会,维护活动现场秩序。负责培训文体骨干,培养主持精英,培养协会成员职业礼仪知识。公关外联部工作职能:拓宽兄弟社团的交流,增进与各社团合作关系;通过与商家沟通、商谈,积极争取“商业赞助”,为协会举办的活动募集部分活动经费。社会实践部工作职能:负责与讲座老师或成功的社会人士沟通和联系。负责协会活动场地申请,负责协会内部活动(如素质拓展等)的筹办。网络信息部工作职能:管理协会微博、微信、贴吧等
5、网络平台账号并及时更新协会信息。负责协会活动拍照,摄影;对就业信息、招聘信息的采集、整理和发布;熟悉办公软件及制作简易视频、。写协会活动新闻稿和协会评优材料。 第四章 财务制度第十条 财务来源:会员交的会费,其他个人赞助及各个活动项目拉的赞助.第十一条 财务管理制度: (一)社团办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由其他部门自行购买;(一)购买物品时,应要求卖方给予收据,凭收据统一交给办公室来报销费用;(三)由办公室统一统计办公室的物品,并做好记录,分配好物品,由外联部标记哪些物品可借可不借。第十二条 财务报销制度:社团举办活动的费用支出超出500元时,向社团
6、联申请经费预支。第五章 活动制度第十二条 活动纪律:(一)活动时遵守社会公德,尊重当地居民的风俗习惯;(二)活动时,不可擅自脱队,记住负责人手机号码,方便联系;(三)贵重物品妥善安排,若随身携带,注意保管;。第十三条 外出活动安全制度;(一)组织外出活动要制定有周密的计划和安全措施;(二)每次活动应有具体的负责人,注意人员搭配;(三)活动来往的交通工具应向专业运输部门租用,遵循乘车,乘船安全要求。第六章 管理制度第十四条 例会制度: (一)各理事、干事要按时参加本协会的例会,会议和按时值班:(二)理事、干事应按时参加每周例会或本协会召开的其他会议,若有特殊情况不能出席会议,应向本协会理事会请假
7、,口头,书面均可(事后要补假条); (三)理事、干事在会议时,不得在台下喧哗,应保持会场的安静,并认真做好会议记录;(四)每学期理事在例会上缺席5次(含5次)以上者,取消本年度评选“桂林航天工业学院大学生就业创业协会优秀理事”资格,缺席7次(含7次)以上者取消理事资格;每学期干事在例会上缺席5次(含5次)以上者;取消本年度所有评奖资格,缺席7次(含7次)以上者视为自动退会;(五)理事、干事如有三次开会时迟到记录,记为一次缺席,并以此类推,满十五次者,取消理事资格;发现有代签到或签到后离开,而没有参加会议者作为两次缺席;(六)协会的每个成员若因为学习和其他必要的事情而与例会出勤或者是在协会的内部
8、活动中需要开会以及要完成的任务有时间冲突时都要上交请假条到办公室,并且是必须提前一定的时间,不能无故缺勤。第十五条 值班制度:(一)理事、干事应按时值班,并遵守值班制度,不得迟到、早退,若不能按时值班必须以书面形式请假(当时来不及的事后补假条);(二)理事、干事在值班期间应文明值班,并整理社团日常工作文件及处理相关工作的具体事宜;(三)理事、干事在值班中应爱护本社团及办公室的公物;(四)理事每学期无故不值班3次(含3次)以上者,取消本年度评选“桂林航天工业学院大学生就业创业协会优秀理事”资格”,缺5次(含5次)以上者取消理事资格;干事每学期无故不值班3次(含3次)以上者,取消本年度所有评奖资格
9、,缺5次(含5次)以上者视为自动退会。第七章 社团中止程序及终止后财产管理第十六条 出现以下某一情况时社团进入终止程序:(一)社团没有遵守学生社团身份,滥用挂靠单位、校团委或其他组织的名义开展活动(二)背弃社团宗旨且造成恶劣影响,连续整顿仍不符合要求的。 第十七条 社团终止后,社团财产交由学校管理。第八章 社团规章制度的修改程序 第十八条 出现以下某一情况时,该规章制度将由社团理事会提出、常务委员会表决后进行修改(一)会员对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。 第十九条 新的规章制度将由会员代表大会表决后通过。附则 第二十条 本规章制度适用于本社团的所有成员。 第二十一条 本规章制度自2016年9月2日颁布起即时生效,原有规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。 第二十二条 本规章制度最终解释权归大学生就业协会社团所有大学生就业协会社团2016年9月2日