各岗位职责说明书002.doc

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1、宜昌朗天新型建材有限公司岗位职责说明书 宜昌朗天新型建材有限公司( 办公室主任 )职务说明书文件编号:版本:第 版部门:办公室姓名:直接上司:总经理直接下属:办公室职员编写日期:2015年 10月 日批准人:职责内容:1、当好总经理的参谋与助手,协助总经理搞好企业内部管理。2、了解和掌握各种信息及人员状态,为领导决策提供依据。3、认真执行董事会、总经理办公会的决策,并督促、指导各项决策、方针、措施的执行与落实。4、搞好办公室内部管理工作,使办公室更好地发挥其组织、协调、服务、监督作用。有效提高企业内部工作效率。5、召集或主持各种会议、大型活动,使其收到预期的效果。6、制定企业内部各项管理制度并

2、监督执行。7、编制企业年初工作计划、年终工作总结和中长期发展规划。8、审核人力资源年度规划,各岗位人员定编,组织企业内部各种培训工作,提升员工的基本素质和业务技能。9、设计集团公司的组织结构及管理体系,为集团公司运行打好基础。10、董事长或总经理临时交办的工作。任职条件:1、大专以上文化程度,有较强的语言文字组织和写作能力。熟悉公文处理程序及格式。2、具有5年以上办公室工作经验,较强的组织、协调能力。3、有过企业经营管理、能力开发方面的培训经历,具有敏锐的观察问题、分析问题和解决问题的能力。4、具有独立开发企业内部培训课程并组织培训的能力。5、有多年的行政人事工作经验。熟悉劳动法、劳动合同法等

3、各项行政法律法规。6、熟悉办公室各种软件的运用。7、具有保密意识和服务意识,能吃苦耐劳。 宜昌朗天新型建材有限公司( 副总经理 ) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:生产姓名: 直接上司:总经理直接下属:各生产部门负责人编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 完成公司总裁下达的各项生产任务,履行生产管理承包合同。2、 组织下属管理人员学习,不断提高管理人员的综合素质及管理能力,加强团队建设。3、 组织职工安全教育培训,提高安全防范意识及安全技能。4、 不断向企业挖潜,有效控制生产成本,降低消耗,提高职工劳动福利待遇,给公司创造更好的经济效益。5、 监督检查下属部门完成本职工作。任

4、职条件:1、 中专以上学历,年龄35-55周岁的男性人仕。2、 有五年以上管理经验和驾驭全局的工作能力,且在原工作过的岗位有较好的工作业绩。3、 懂本行业生产技术工艺及产品用途和开发方向。4、 身体状况良好,无重大疾病和职业危害疾病。5、 政治思想品德优良,清正廉洁,克己奉公,爱岗敬业。 宜昌朗天新型建材有限公司( 安环部经理) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:生产姓名: 直接上司:副总经理直接下属:安全员编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责公司安全生产的管理,制定各岗位安全操作规程及制度。2、 组织安全生产知识培训,增加员工安全意识。3、 对生产作业现场进行安全检查,

5、排除隐患,杜绝安全事故的发生。4、 对发生的安全事故进行调查、处理和上报。5、 重要部位设置安全警示牌,督导员工穿戴劳动保护用品。6、 负责矿区开采复绿和生态环境保护工作。7、 负责厂区环境卫生及绿化工作。8、 负责厂区污水、废气等污染物的排放整治工作。任职条件:1、 中专以上文化程度,55周岁以下的男性人仕。2、 有3年以上安全生产管理经验,持有安全员证书。3、 有矿区作业及管理经验。4、 有处理废气、废水排放及环境绿化工作经验。 宜昌朗天新型建材有限公司( 财务经理 ) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:财务部姓名: 直接上司:总经理直接下属:会计、出纳编写日期:2015年10月批准人

6、:职责内容:1、 财务部日常工作的安排、检查和督促,会计凭证的审核。2、 销售费用及往来帐的处理,销售活动效益的分析评估。3、 落实公司预算管理指标考核,并对过程进行控制和结果分析。4、 指导税务会计网上报税及发票领购,负责供应商成本核算,结转收入成本,包括供应商当月销售收入、租金扣点核对、帐务处理,指导往来会计按供应商挂往来帐,跟进会计清查应付货款。5、 月末对库存商品进行盘点及盘点处理。6、 负责银行、税务、财政、统计等外部报表。任职条件:1、 财务专业大专以上文化程度。2、 从事会计工作5年以上,持有会计初级职称。3、 有二年以上会计主管岗位工作经验。 宜昌朗天新型建材有限公司( 会计

7、) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:财务部姓名: 直接上司:财务经理直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:成本核算1、 做记帐凭证并记帐。2、 月末各项费用的核算。3、 统计各项费用的指标考核结果并上报总经理。应付帐款往来核算1、 接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付清单和各种应付帐款。2、 审核业务部门转交的发票及单据。3、 登帐、记帐。销售应收帐款往来核算1、 核算各销售客户应收帐款和记录。2、 凭发票登记、记帐。3、 定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。财务档案的整理与装订。任职条件:1、 财会专业中专以上文化程度。2、 一年以上的财务会计工作经验。3、 熟悉

8、有关会计制度、法规。4、 能独立担任成本会计核算工作。 宜昌朗天新型建材有限公司( 出纳 ) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:财务部姓名: 直接上司:财务经理直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 审核各种报销或支付原始凭证。2、 根据原始凭证登记现金、银行帐。做到书写整洁、数字准确、日清月结。3、 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用、不得用白条抵顶库存现金。保持现金实存与帐面一致。4、 负责公司与银行、担保公司、融资金公司在资金运行中结算及公司员工工资的发放。5、 登记公司银行承兑开票、贴现费用台帐。6、 保证现金、支票支付无差错,不签发空头

9、支票。7、 管理好公司财务印章、空白支票、空白收据及其他有价证券。8、 编制每月销售收入表和银行现金余额表,预计支出情况。9、 每月及时与银行对帐,有未达帐项作好银行对帐调节表和核对。任职条件:1、 财务专业大专以上文化程度。2、 持会计执业资格证。3、 有两年以上同岗位工作经验。 宜昌朗天新型建材有限公司( 砂浆厂厂长 ) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:砂浆厂姓名: 直接上司:总经理直接下属:班组长编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 制定生产管理制度并监督执行。2、 负责工人招聘、培训及工作安排。3、 负责原材料采购、生产现场管理及产品发货。4、 严格按照产品质量标准组

10、织生产。5、 负责安全生产管理、职业病防治工作。6、 负责厂内各种设备的维护和保养。7、 搞好各种生产数据统计工作,做到有据可查。任职条件:1、 大专以上文化程度。2、 熟悉砂浆生产工艺流程,熟悉产品性能、用途等。3、 有三年以上生产管理经验。 宜昌朗天新型建材有限公司(办公室职员) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:办公室姓名: 直接上司:办公室主任直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:一、人力资源:1、协助总经办完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。2、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划,办理录用人员的

11、招用手续,签订劳动合同,建立人事档案,公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。3、做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。4、负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜工作。5、做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作,职工薪酬的计算。6、与人力资源相关的其它工作。二、行政:1、负责行政的日常管理工作(含党建工作)。2、传达领导的决策意见,协助领导协调各部门工作,沟通情况,督促、检查领导指示、会议决定的执行情况。3、负责档案管理工作,相关证件的年检工作。4、负责办公用品的申购、采购、发放等工作。5、负责公司内部会议的组

12、织、安排工作。6、负责公司的对外宣传工作,网站的管理维护工作。7、负责公司与安全、环保、国土、工商等行政单位的涉外事务工作,保持良好的关系。三、后勤:1、负责对工厂安全生产工作的监督及工伤事故的后续处理。2、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理。3、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理。4、职工食堂、宿舍、车辆的管理。5、固定资产、办公耗材、福利用品的验收、建账、整理、维护。四、完成领导交办的其他工作任务。任职条件:1、人事、行政等相关专业大专以上学历。2、受过文书写作、经营管理等方面的培训。3、3年以上行政人事及相关行业的工作经验。4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

13、宜昌朗天新型建材有限公司(包装车间主任) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:包装车间姓名: 直接上司:厂长直接下属:班组长编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 按照生产销售计划,组织安排员工进行产品包装、装车、发货。2、 负责包装车间现场管理,保持车间环境卫生整洁。3、 保证现场输送、包装设备整齐有序,搞好设备维护保养。4、 加强现场安全监督检查,搞好安全生产。任职条件:1、 初中以上文程度,3555周岁的男性人仕。2、 有三年以上破碎、包装工作经验。3、 有一定的能力和管理能力。 宜昌朗天新型建材有限公司(机电车间主任) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:机电车间姓名:

14、直接上司:厂长直接下属:班组长编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责生产设备日常维护与保养,保证设备完好率。2、 拟定机器设备大中修计划并组织实施。3、 负责设备更新改造,提高设备作业率,起到节能降耗的作用。4、 负责设备维修现场管理,确安全作业。任职条件:1、 机械专业中专以上文化程度。2、 同行业机械维修三年以上工作经验,有一定的组织管理能力。 宜昌朗天新型建材有限公司(焙烧车间主任) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:焙烧车间姓名: 直接上司:厂长直接下属:班组长编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责搞好车间生产计划与生产调度。2、 负责搞好车间生产现

15、场管理。3、 负责车间生产安全管理。4、 负责车间员工培训和管理。5、 搞好生产进度控制。6、 搞好产品质量控制。7、 搞好生产成本控制。任职条件:1、 高中以上文化程度。2、 从事本行业本工种五年以上工作经验。3、 年龄3555周岁的男性人仕。4、 有一定的组织管理与协调能力。 宜昌朗天新型建材有限公司( 销售部经理) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:销售部姓名: 直接上司:总经理直接下属:销售员编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责搞好老客户的维护和新客户的发掘。2、 开展市场调查、分析和预测,祥细掌握市场行情动态,随时注意产品价格的调整,保证产品定价合理且有竞争力。

16、3、 负责搞好产品售后跟踪服务,不断解决客户提出的问题。4、 不断收集客户的意见和建议,并返馈给生产部门改进产品质量。5、 调查客户资信,审核并签订经济合同。6、 负责产品销售的资金回收工作。7、 培育造就一支强有力的销售团队。8、 完成公司下达的经营任务。任职条件:1、 营销专业大专以上文化程度。2、 有三年以上销售实战工作经验。3、 熟悉建材产品情能和建材市场行情。4、 有良好的语言表达能力和沟通能力。较强市场洞查力和分析判断力。5、 熟悉经济合同法。 宜昌朗天新型建材有限公司(销售员) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:销售部姓名: 直接上司:销售部经理直接下属:编写日期:2015年

17、10月批准人:职责内容:1、 详细了解产品的性能和适用范围,了解并掌握市场信息。2、 掌握和跟进每一笔销售合同的发货进度和货款回收情况。保持与财务、生产等相关部门的联系,保证各部门信息互通。3、 对已获取的客户信息及时跟进,详细了解客户的资信,潜在需求量,争取订立销售合同。4、 不断寻求新的市场,扩展销售渠道,提高销售业绩。5、 搞好产品销售的售后服务,在客户中建立良好的信誉。6、 定期拜访客户,建立长期的合作关系。任职条件:1、 高中、中专以上学历。2、 性格开朗、善于交际,有良好的语言表达和沟通能力。3、 具有一定的市场洞观察力和分析判断力。4、 宜昌朗天新型建材有限公司(包装班长) 职务

18、说明书文件编号:版本:第 版部门:包装车间姓名: 直接上司:包装车间主任直接下属:包装工人编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 搞好班组建设,互帮互学,建立爱岗敬业、团结友爱的班组团队。关心员工、帮助员工,随时掌握员工的思想动态并及时向上反映。2、 处处以身作责,在员工中起到模范表率和带头作用。3、 在基层员工中认真贯彻公司方针政策及各项规章制度的执行。4、 按照车间主任的安排,及时组织工人装卸货物,保证按时按量完成任务。5、 搞好现场管理,保持工作区域安全、卫生、整洁。6、 督促工人穿戴好劳动保护用品,并按照操作流程作业。任职条件:1、 男性,初中以上文化程度。2、 在本公司(或

19、行业)同岗位3年以上工作经验。 宜昌朗天新型建材有限公司(水电班长) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:机电车间姓名: 直接上司:机电车间主任直接下属:本班组工人编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 搞好班组建设,互帮互学,建立爱岗敬业、团结友爱的班组团队。关心员工、帮助员工,随时掌握员工的思想动态并及时向上反映。2、 随时检查机电设备运行情况,及时对机电设备加油、紧螺丝、紧线头等,保证生产设备运行正常。3、 当班设备出现故障时,及时准确找出问题并排除故障。4、 做好当班工作记录,监督各岗位搞好交接班。5、 搞好现场管理,保持工作区域安全、卫生、整洁。6、 督促工人穿戴好劳动保

20、护用品,并按照操作流程作业。任职条件:1、 机电专业中专以上文化程度,持有机电维修证书。2、 在实际工作岗位上工作3年以上。3、 宜昌朗天新型建材有限公司(门卫) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:办公室姓名: 直接上司:办公室主任直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 保证门室内清洁、安静,杜绝闲杂人员在门卫室聊天、逗留。2、 外来车辆、人员登记,货物凭单据手续放行,并对车辆所载货物进行检查。3、 按时开关厂区大门,保持大门附近环境卫生清洁。任职条件:1、 初中以上文化程度,30至55同岁,身高1.6米以上的男性。2、 未爱过司法机关处罚及其他无违法乱纪记录。3、 身

21、体健康,无任何疾病 宜昌朗天新型建材有限公司(仓管及开票员) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:仓库姓名: 直接上司:财务部直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 严格按程序办理物出入库手续。2、 做好仓库物资进出台帐统计,为物资质量的保证和生产成本的核算做好基础工作,提供最原始的依据。3、 仓库物资摆放整理齐有序,做好防潮、防霉、防盗工作。4、 搞好仓库清洁卫生,地面和物资没有明显灰尘。5、 根据实际计量数据开出发货单。要求字迹恭正、清析。任职条件:1、 初中以上文化程度,35至50岁女性。2、 懂得基本的电脑操作,Excel等基本软件运用。3、 懂得电子磅的运用。

22、宜昌朗天新型建材有限公司( 焙烧班长) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:焙烧车间姓名: 直接上司:焙烧车间主任直接下属:焙烧车间工人编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 搞好班组建设,互帮互学,建立爱岗敬业、团结友爱的班组团队。关心员工、帮助员工,随时掌握员工的思想动态并及时向上反映。2、 按照车间的计划组织生产,严格执业工艺流程,保证产品质量。3、 搞好节能降耗,努力降低生产成本。4、 做好当班工作记录,监督各岗位搞好交接班。5、 搞好现场管理,保持工作区域安全、卫生、整洁。6、 督促工人穿戴好劳动保护用品。任职条件:1、 初中以上文化程度,年龄30至55周岁的男性。2、

23、在本公司(或行业)同岗位3年以上工作经验。3、 熟练的焙烧技术,有一定的管理能力。 宜昌朗天新型建材有限公司(开采队长) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:矿区姓名: 直接上司:厂长直接下属:矿区工人编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责矿山挖掘开采、铲车装载及运输。2、 负责矿山现场生产管理,保证矿区现场有序。3、 负责矿区安全生产,保证矿山作业设备及人员的安全。4、 按照指定区域和层面开采,保证所采矿石符合质量要求。任职条件:1、 初中以上文化,年龄25至55周岁的男性。2、 有矿山开采与管理、矿石运输、破碎5年以上工作经验。3、 熟练操作挖掘机和运输车辆。4、 有矿区

24、及原料破碎现场管理经验。5、 懂得矿山安全防范及救护知识。 宜昌朗天新型建材有限公司(采购员) 职务说明书文件编号:版本:第 版部门:生产姓名: 直接上司:厂长直接下属:编写日期:2015年10月批准人:职责内容:1、 负责各类物资的询价、调价、市场调查,开辟供货渠道,收集产品信息,努力降低采购成本和采购费用。2、 负责供应商资料的收集,采购计划、供货记录的整理以及供方评价资料的归档。3、负责机械设备、低值易耗品、物料用品、工程维修材料等物品的采购;4、负责产品运输过程防护的管理,包括标识、搬运、包装,确保产品安全、完整、标识正确到达仓库。5、及时、准确、保质、保量地完成当日采购任务,确保正常

25、供应。6、完成厂长交办的其它应急采购任务和工作。任职条件:1、 具有高中以上文化程度,懂经济合同法、产品质量法;2、了解生产物资、零配件的使用要求、质量属性、鉴别方法,运输及保管的要求。3、从事物资采购或建材工作3年以上,有B牌驾驶证。4、30至55周岁的身体健康的男性。说明:1、 职务说明书一栏括号里填写自己本人的现任职位。2、 文件编号及版本栏不用填写。3、 直接上司一栏填写自己目前的直接上级的职位名称,不是填写人名。4、 直接下属一栏同样是填写自己所直接管辖下属的岗位名称,管辖几个岗位就填几个岗位,不填写人名。5、 编写日期填2015年10月即可,批准人一栏不用填写。6、 职责内容是指自己所从事的岗位的职责,即所负责的工作内容,分项整理填写,要求详细具体。7、 任职条件是指担任该项工作应该具备的资格,以及以后招聘此类岗位应具备的条件。具体包括:文凭及职称;知识水平及专业知识;经验程度(专业工龄);性别及年龄;身体状况及职业病要求;其他特殊条件限制等。

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