公司车辆管理制度[4].doc

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1、公司车辆管理制度1目的1.1为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。2范围2.1适用范围：本制度适用公司各部门的所有车辆。2.2发布范围：公司全体员工。3公司车辆管理3.1车辆管理规范行政部负责制定公司所有车辆的管理制度。公司车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由其行政部门负责管理，并做好登记。车辆行驶证和保险卡由驾驶员随车携带，其余证件及车辆备用锁匙一

2、律存档在行政部。3.1.2车辆管理人员要对所开车辆证件的有效性经常检查，不齐全或快到期的须及时上报，并补办手续。行政部负责总部办公室车辆的派遣及使用，对各部门用车进行审批、协调、安排，保证总部办公室车辆的有效使用。3.1.4运营车辆由运营部车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。3.1.5公司车辆不得对外出租和出借。3.1.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时驾驶员在车辆钥匙领用表上签字领用，回来后将钥匙交换给管理人员，管理人员签字确认。行政部主管或是其他领导应管理备用钥匙，以防车辆钥匙丢失或损坏时不时之需。（附表3） 3.1.7公司所

3、有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如无法在下班时间返回需向管理人员报备，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门主管批准。3.1.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对车辆的使用情况做好登记并统计。3.1.9驾驶人员在车辆行车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 3.1.10车辆管理人员应及时检查车辆行驶状况，及时在交通网上查询车辆是否违法，并及时归责处理。3.2用车管理办法3.2.1员工因公需派车的,须提前一天填写公务车辆派车单，出本市的派车需提前两天以上申请，由部门主管批准，经车辆管理人员

4、签名确认后安排用车。临时用车的，须按申请流程电话请示相关领导后，安排车辆，并在用车后及时补单。（附表1）3.2.2车辆管理人员对审批通过的用车申请，在派车单上填写出车人员，车辆信息，并对派车做确认后将派车单转车辆驾驶人员。3.2.3车辆驾驶人员在收到派车单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。并填写好相关表单。3.2.4用车结束时驾驶人员应填写公务车车勤日报表，将每次外出的时间、人员、公里数记入，并请用车人签字认可。（附表2）3.2.5公务车

5、辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如果需要长时间办理公事，驾驶员可将用车申请人送达后返回或处理其他派车申请，用车申请人返程根据需要是否派车接回，或自己搭乘公共交通工具返回，车费报销。3.2.6公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。3.2.7公务车辆驾驶人员返回公司后应及时整理派车单，每天下班前交行政部审核，审核无误后存档；每周的最后一个工作日上交本周的公务车驾驶员车勤周报表，以便车辆管理人员

6、做好用车统计。3.2.8公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。3.2.9公司营运车辆，应适应经营、生产管理需要，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。 3.2.10各部门出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 3.2.11车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。3.3车辆用油管理3.3.1行政部主管负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 公司所有车车辆

7、统一油卡加油，实行一车一卡制度，设立总油卡，为附卡充值。3.3.3公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理人员批准，并报部门主管备案。3.3.4车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 3.3.5禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 3.3.6车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用

8、油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 3.3.7驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆耗油月报表上，并每次加油后在车辆耗油月报表上做登记。（附表3.3）3.3.8车辆管理人员每月做好用车统计，计算每月大致油耗，实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，在月底向财务部申请油卡充值，及时为油卡充值。 3.3.9车辆管理人员管理公司油卡，并每月整理加油报表，与驾驶员上交的加油小票核对，并将加油发票一起上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3.3.10车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以转账或现金转交车

9、辆管理人员，或直接充值至主加油卡。（看可操作性） 3.3.11车辆油卡充值要求开具正式发票，车辆管理人员应及时向充值公司领取发票，并与所有关联的加油报表一起上交财务部。3.4车辆维修、保养管理3.4.1对维修服务公司原则上使用4S店的维修，或对比多家维修公司，择优选择，车辆管理人员对维修项目进行审核。3.4.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3.4.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。3.4.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；如有必要保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。（附表3.

10、4）3.4.5工作流程3.4.5.1日常检查、保养、维护3.4.5.2驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3.4.5.3行驶中注意车辆是否有异常声响。3.4.5.4经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。3.4.5.6每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。3.4.5.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。3.4.6定期保养3.4.6.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。（附表6）3.4.6.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3.4.6.3

11、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门主管安排车辆保养时间。3.4.6.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。3.4.6.5定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过管理人员向财务借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过财务冲销借支。如公司合作维修由公司统一付款的，不用借支流程，维修后发票转交管理人员，报财务报销。3.4.6.6在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，

12、查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。3.4.6.7如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3.4.6.8突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走财务报销。3.4.6.9新车在免费保养期，各驾驶员应注意利用。3.5车辆罚款及理赔管理3.5.1车辆罚款管理 3.5.1.1客运车载货罚款：此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当

13、发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。3.5.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门主管审核后，可用其它发票冲抵报销。3.5.2车辆违章罚款 3.5.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员乱停车的罚款，公司不予报销，由责任驾驶员自行处理。该类罚款在报销时应特别注意审核。 3.5.2.2驾驶员应熟悉本地区道路交通法规，遵守交通规则，如因驾驶员个人原因违反交通规则引起的罚款，由驾驶人员自行承担。驾驶人员离职时候，车辆管理人员应及时在交通网络上查询车辆信息，并签字确认，如有违规应及时做出扣款处理，如

14、因车辆管理人员疏忽引起未及时扣款的，由车辆管理人员承担。 3.5.3车辆事故理赔管理 若交通部门的事故认定书判定司机无责，则由事故责任方担责，司机协助办理保险理赔事宜。3.5.3.2若交通部门的事故认定书判定司机负主要责任或次要责任，保险公司赔付款首先用于支付我公司车辆维修费用，另外司机要承担保险公司赔付款15%的罚款费用。如果在前两项总支出与保险公司赔付款有结余的情况下，剩余部分支付给司机，用于赔付对方车辆维修费用；如果不结余持平的情况下，需付对方车辆维修款项，由司机自行承担；如果保险公司赔付款不够支付我公司车辆修理厂费用，则司机要承担不够款项及15%罚款并于当月工资中扣除。 3.5.3.3

15、若交通部门的事故认定书判定司机负全部责任，保险公司赔付款首先用于支付我公司车辆维修费用，另外司机要承担保险公司赔付款25%的罚款费用。如果在前两项总支出与保险公司赔付款有结余的情况下，剩余部分支付给司机，用于赔付对方车辆维修费用；如果不结余持平的情况下，需付对方车辆维修款项，由司机自行承担；如果保险公司赔付款不够支付我公司车辆修理厂费用，司机要承担不够款项及25%罚款并于当月工资中扣除。3.5.3.4司机在出事故过程中，未经公司同意，擅自处理事故，自行修理公司车辆，一经查实重罚。将追究司机的责任，扣除当月工资，并予以开除。4附则4.1本办法实施过程中，产生的争议由行政管理部根据总裁的授权负责解

16、释。4.2本办法自下发之日起执行，原公司车辆管理制度同时停止执行。4.3公务车辆派车单(附件一)4.4公务车车勤周报表(附件二)4.5车辆钥匙领用表(附件三)4.6车辆耗油月报表(附件四)4.7月份油耗统计（附件五）4.8车辆维修/保养申请单(附件六)附件一：公务车辆派车单申请日期： 派车单号：公出部门/人员出车地点公出时间返回时间事由：部门主管意见：车辆管理人员：车牌号码：驾驶员：附表二：公务车勤周报表车牌号码： 驾驶员：出车日期出车时间返回时间路程（出发地目的地返回地）事由公出里程返回里程合计里程用车人员签 名派车单号备注附表三车辆钥匙领用表日期领用人车牌号码领用时间退还时间公出地点经办人

17、备注： 1：领用人不得私自把车辆钥匙转交给其他人； 2：领用人需有派车申请单才可出车；临时用车须有车辆管理人员电话方可出车。附表四车辆油耗月报表车牌： 司机： 年 月日期未加油时里程数加油后里程数加油金额加油升数加油经办人备注 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM

18、 KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM 月 日 KM KM合 计 附表五：2012年 月份油耗统计加油日期加油金额油价/升加油数量加油里程/km平均油耗经办人加油前加油后实际里程.总平均油耗：部门用油统计表派车部门出车里程km用油数量7.84/L用油金额0.68/L财务部行政部$371.28 采购部出品中心品牌部信息中心工程中心客服中心运营部合计附表六车辆维修/保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合 计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：