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1、市场营销手册 之 营销部主要岗位职责第一节 营销部经理职责第二节 执行经理职责第三节 区域经理职责第四节 计划主管职责第五节 财务主管职责第六节 市场主管职责第七节 储运主管职责第八节 客户经理职责第九节 理货员职责第十节 前台员职责第十一节 档案员职责第一节 营销部经理职责 一、行政隶属 1、上级主管:*总经理 2、直属下级:执行经理、区域经理、财务部、市场部、储运部 二、 主要职责 确保营销系统整体高效运行 ,包括提高有效出货、减少各环节存货与降低运行费用。 三、主要工作 1、领导工作(30,制定系统的战略方针,指明各部门的目标任务与努力方向;纠正各部门的偏差,激励要职要员努力实现目标。
2、2、管理工作(30,选拔优秀人才充实一线,不断提高分销力;促进并协调各部门、各流程信息、计划、物流、财务、人事与行政为提高分销效率作贡献;按争夺市场的要求调整各项政策(价格与渠道。 3、客户工作40,巡访主要客户,总结成功的营销模式与方法;及时解决客户投诉,规范工作行为。 第二节 执行经理职责 一、 行政隶属 上级主管:营销部经理;直接下属:档案员、 前台。 二、主要职责 确保营销队伍的秩序与活力,建立与健全激励与约束机制。 三、主要工作 1、落实责任区域(20,深入研究市场竞争格局(SWOT),对销售数据进行统计分析;对渠道进行规划与整理,落实市场责任区域与目标任务。 2、全面监督检查(40
3、,检查各区域目标任务完成情况,监督客户经理的工作状态与结果;寻求提高运行效率的对策方案。 3、总体考核评价(40),对各区域客户经理及业务人员、促销员与理货 员进行综合考核;并制定奖惩(工资报酬与职务升降方案。 第三节 区域经理职责 一、 行政隶属 上级主管:销售部经理;直属下级:客户经理。 二、主要职责 提高区域内的销售效率,提高销售队伍的战斗力,深化与顾客的联系。 三、主要工作 1、分解目标任务(10,根据竞争状态、市场容量、市场潜力,实际销售业绩数据,把本区域的目标销售任务分解到每一个经销商,分解到客户经理及理货员。 2、制定工作计划(10,明确经营方针与策略,指导客户经理逐周制定滚动工
4、作计划,落实目标任务;指导客户经理管好理货员队伍。 3、监督检查落实(30,健全信息反馈(日常报表责任体系,把握全局;亲临现场,及时检查与纠正下属的履职行为;加强绩效考评,不断提高下属的责任心,提高销售业绩,降低费用,改善客情关系。 4、持续访问顾客(50,持续拜访客户,研究市场竞争情况;在总结营销经验基础上,提出系统的对策建议,定期向部门经理作出书面报告。 第四节 计划主管职责 一、 行政隶属 上级主管:营销部经理;直属下级:统计员。 二、 主要职责 控制物流及销售期量标准,减少各环节存量,防止断货。 三、主要工作 1、经营统计40,全面掌握与系统分析营销系统内“进销存”数据,实时把握销售趋
5、势,各环节的存货以及生产进度;确定销售修正指数。 2、资源配置(40,制定年、季、月度产销衔接计划,制定月度滚动销售计划与月度要货计划;并根据市场需求趋势与实际销售状态,修正计划或调度商品资源,及时响应市场变化;减免供货上的“多与不足”现象。 3、分析偏差20),对各区域计划进行审定,监督执行,分析与研究出现偏差的原因,调整产销期量标准;提供价格政策的建议方案。 第五节 财务主管职责 一、 行政隶属 上级主管:营销部经理;直接下级:财会员。 二、 主要职责 及时、准确、完整地反映财务状况,对应收款与费用进行实时监控。 三、主要工作 1、维护帐目体系(50,接受*财务部的管辖,建立完整的帐目体系
6、,及时、准确、完整地反映财务状况,以及有序的财会队伍,确保财产的安全性,确保财务状态的稳健性与合法性。 、健全预算体系(40,根据销售计划,制定应收款计划与费用计划 ;制定预期的资产负债表、利润表与现金流量表 ;实时监督检查各部门费用开支情况,以及应收款状态与现金流量状态;预防与预警偏差出现。 3、定期财务分析(10,依据财务数据,对经营状态进行分析;定期向上级主管提供分析报告,富足领导决策,保证资金流的合理性。 第六节 市场主管职责 一、行政隶属 上级主管:营销部经理;直接下属:促销员 二、主要职责 提高促销效率,维护与提升品牌价值。 三、主要工作 1、调查研究30,在营销系统的数据资料基础
7、上,省如对市场竞争状况进行调查研究;不断总结公司内外的成功经验,制定宣传促销方案。 2、渠道促销50),在严格控制费用的基础上,积极组织公司内外的资源与力量,展开渠道促销活动,提高分销效率。 3、投诉处理10),定期对主顾进行巡回访问,展开顾客满意度调查;并及时处理顾客的投诉。 4、提升品牌10,维护企业形象,推广新商品价值;制定对策,防止假冒伪劣产品以及恶性事件的出现,减免由此造成的损失。 第七节 储运主管职责 一、行政隶属 上级主管:营销部经理,直接下属:库管员,司机。 二、主要职责 确保储运环节物流的安全、准确、及时与经济。 三、主要工作 1、仓储运转30),依靠规范的作业管理流程,确保
8、商品货物的仓储运转安全、准确、顺畅与高效;加强预防警卫举措,减免偷盗与灾害损失。 2、出入库管理(40,严格货物出入库手续与台帐登记工作;帐物相符,责任到人;定期盘库,及时堵塞漏洞,防止商品货物误置、破损、批号老化与丢失。 3、改善物流(30,把握“进销存”数据,研究物流规律,强化物流规划,改进物流作业,减少环节存货,扩大配送功能;为提高营销系统的运行效率作贡献。第八节 客户经理职责 一、 行政隶属 上级主管:区域经理,直接下属:理货员(促销员)。 二、主要职责 深化与顾客的关系,激励与约束下速实现销售目标。 三、主要工作 1、渠道管理(60),按工作计划,不断提高访问顾客的数量与质量;在深化
9、与顾客的关系基础上,提高顾客占有率,提高客户平均销售收入,提高市场占有率与销售效率。 2、信息反馈(20,以规定的报表形式,采集、整理与传递一手市场竞争信息;以书面形式,定期向上司报告市场竞争状况,包括需求趋势、价格走势、品种结构、竞争者动向以及可能的对策。 3、队伍管理20,组建强有力的分销团队,不断总结经验,纠正偏差,提高分销力与促销力。 第九节 理货员职责 一、 行政隶属 上级主管:客户经理,工作对象:零售终端。 二、主要职责 维护终端渠道,提高销售业绩,反馈市场信息。 三、主要工作 1、理货(60,按指定路线到指定销售现场整理商品陈列,包括环境布置、POP张贴、清洁服务、检查终端库存、
10、订货补货与现场促销。 2、沟通(20),与经销商(分销商沟通联络,催讨回款,分发广告宣传品礼品,产品介绍,改善客情关系;解决或处理交易中问题;提供经营指导与管理咨询。 3、反馈20,填写统一的表格(日报表、周报表与月报表,向上司及时反馈现场的一手信息,并提供对策建议。 第十节 前台员职责 一、 行政隶属 上级主管:执行经理 二、 主要职责 联络联系,文案处理。 三、主要工作 1、接待10,接待来客,做好登记与导引;阻挡或协助保安人员处理无关人员、上门推销和无理取闹者。 2、收发20,邮件的收取、投递与分发工作。 3、接线20,总机接线准确及时,声音清晰,态度和蔼,礼貌用语;做好留言记录,及时转
11、告;紧急电话不得耽误,经相关责任者落实,并予以确认。 4、维护10,定期保养办公用品及设备,并保持前台环境清洁安静。 5、打印40,做好公司文件、资料的打印工作。 第十一节 档案员职责 一、行政隶属 上级主管:执行经理。 二、主要职责 负责各项事务,保障公司运行。 三、主要工作 1、人事事务30,员工考勤管理及计薪作业;理货员、促销员、业务员的招募;传达与办理任免,调薪、迁调、奖惩、离职事项;劳保用品的购买与发放;协助培训工作;宿舍安排,膳食供应,卫生防疫。 2、后勤事务30,办公区域、储运场地、员工生活区的保安;值日(夜)与值班安排;办公设备的维护,各类用品的采购、发放、保管,以及监督使用。 3、文秘事务40,文件的放发与处理,档案管理;涉外事件及公共关系处理。