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1、下编 企业人力资源管理文案和制度范例第一部分 员工招聘和录用管理的文案和制度拟制范例表1-1公司员工招聘计划书一、 招聘目标（人员需求） 职务名称人员数量其他要求软件工程师8本科以上学历，35岁以下销售代表10大专以上学历，相关工作经验3年以上行政文员3专科以上学历，女性30岁以下表1-2 评价表总分评价75-80优异65-74优秀55-64良好45-54中等35-44较差0-34差公司面试评价报告书姓名： 日期：应聘职位：在下列各项目中选择一个最适合的判断，并给下面的补充评语栏加注外貌举止表达能力工作知识工作兴趣（1）不注重服装和仪表（2）对着装粗心,仪表较差（3）着装简洁实用，仪表整齐（4
2、）良好的着装（5）完美的着装和仪表（1）无气质，缺乏自信，不修边幅（2）时常表现出不确定的、很差的样子（3）有良好的自制力，看起来自信（4）对自己很肯定，反应出自信心（5）高度自信，感染人（1）无法交流，思维混乱，词汇匮乏（2）不善言谈，思维和观点模糊（3）谈话清楚，表达思想适度（4）谈话、思维很清楚，带有自信（5）谈话清楚、简明、自信，语言表达非常好（1）不具备属于这个职位的知识（2）需要相当的培训（3）只具备基本的知识，但可以在工作中学习（4）对工作精通，需要一点点的培训（5）对工作非常精通，不需要任何进一步的培训（1）没有，不关心，没兴趣（2）对本职位工作掀起疑问态度（3）真心希望工作（
3、4）对本职位有很强的兴趣，提出问题（5）迫切想得到工作，提出很多问题评委自由提问补充评语总体印象评价： 不满意 一般 满意 很好 优秀 主试者： 日期：一、员工招聘申请表表1-3 公司员工招聘申请表 申请时间：200 年 月 日申请部门：部门经理：岗位：_兼职：_名;专职:_名;专职、兼职不限_名人数：_名（其中：男性名、女性名）年龄：_岁至_岁学历：A 专科以上;B 本科以上;C 硕士以上工作经验:A 应届; B 一年以上;C 两年以上; D 三年以上具体要求：特殊要求:期望到岗时间：_年_月_日主管经理签字： 总经理签字：二、求职人员登记表表1-4 公司求职人员登记表1、姓名_;2、性别_
4、;3、出生_年_月_日;4、籍贯_;5、民族_;6、婚姻状况_;7、学历与专业_8、职业与职务_;9、现工作单位和地址_;10、家庭住址_;11、联系电话_;12、个人简历_;_;_;_;13、培训状况_; _;14、家庭主要成员：_; _;15、身体状况：（1）身高_米;（2）体重_公斤;（3）血型_;（4）健康状况很好/较好/一般/较差;（5）既往病史_;16、经济状况：（1）现工资_元;（2）月实际收入_元;（3）其他收入_;（4）期望_;（5）对我们公司有无住房要求_;17、主要工作成就和奖惩情况（如需要，可另附页）：_;_;_;_;18、外语掌握情况：（1）语种_;（2）听说能力_;
5、（3）阅读能力_;（4）标准考试成绩_;19、本人性格特点：_三、招聘面谈记录表（一）表1-5 公司招聘面谈记录表（一）应征项目姓名出生日期年 月 日籍贯婚姻状况未婚已婚已有子女性别爱好高中交通工具汽车机车公车徒步其他 大专大学 系（科）毕业（肄）业工作经验工作单位工作时间待遇离职原因自 年 月至 年 月 共 年 月元自 年 月至 年 月 共 年 月元自 年 月至 年 月 共 年 月元身体状况身高 CM体重 KG强壮肥胖瘦小中等经济状况自给自足负担妻儿负担父母和家人不必靠工资生活希望元可正式上班日期年 月 日联系地址县 乡 （村） 里 段 弄 楼：市 镇 街（路） 巷 号：面谈记录面谈人填评核
6、项目优良良可接受勉强差综合评论：仪态反应专业知识个性谈吐外语不予考虑 再复试 拟予录取月 日正式上班 拟予工资 元 面谈人签字四、招聘面谈记录表（二）表1-6 公司招聘面谈记录表姓名应聘项目用表提要请主持面谈人员，在适当方格内划，无法判断则免打评分项目配分54321仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着极佳佳平平略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面和有关事项之了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司之配合程度 极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务之意志极坚定坚定 普通犹豫极低外交能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总评拟予试用 面
7、谈人：列入考试不予考虑 日期： 月 日五、应聘人员甄试表表1-7 公司应聘人员甄试表职位面试人数人面谈日期面试人员面试记录应聘人员姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别技术或专长口才面试人员意见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优良平六、录用考试成绩汇总表表1-8 公司录用考试成绩汇总表编号姓名年龄毕业学校专业应聘资料库笔试第一次面试第二次面试综合评价录用结果成绩排序备注履历就职申请成绩单综合备注各科成绩平均成绩各科成绩平均成绩各科成绩平均成绩七、新进员工报到手续表表1-9公司新进员工报到手续表姓名 报到日期 年 月 日部门职称职等应聘资料身份证复印件审核证毕业证书复印件务工证体检报
8、告书抚养亲属申请表职工资料卡职工保证书相片经办人签章应领事项1员工手册或简介单42识别证53考勤卡和打卡说明报到人签章人资登记1人员变动4人员状况表7劳健保2简易名册5到职通报8核薪3办理识别证6核对担保人9建档总务协办1住宿申请经办人领物人2领制服经办人领物人3领衣柜钥匙经办人领物人八、人员试用标准表表1-10 公司人员试用标准表 制定日期 年 月 日职别无工作经验两年以下非相关经验两年以上非相关经验两年以下非相关经验两年以上非相关经验试用期工资标 准试用期工资标准试用期工资标准试用期工资标准试用期工资标 准非技术作业员技术作业员技术员制图员一般职员初级工程师工程师高级工程师组长科长业务员经
9、理助理副经理经理总经理助理表1 应聘人员录用测试内容和测试方法测试内容测试方法备注（按照岗位任职资格来选择）1知识a基本知识b公司知识c战略管理知识d营销知识e人力资源知识f财务知识g法律知识h生产知识i专业技术知识j质量管理知识k外语知识l计算机和信息系统知识m经验（行业经验、岗位经验）学历证明公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试从事过该岗位或者该行业工作的证明根据所招聘人员的岗位分别设计合适的测试方法2技能a计划b领导c沟通d创新e理解f决策题库测试、
10、面试、以往绩效证据相结合3职业素养a团队精神b责任感c服务意识d进取心e廉洁f诚信g忠诚度面试，情景模拟等方法附表1 人员需求申请表申请部门增补岗位增补名额申请理由扩大编制 储备人力辞职补充 调职补充短期需要 其他备注希望报到日期： 年 月 日岗位定编现有人数申请时间 年 月 日应具备岗位素质要求知 识技 能职业素养增补人员工作职责说明申请人部门负责人人力资源部意见签名： 日期：主管副总经理意见签名： 日期：总经理意见签名： 日期：附表2 求职人员登记表姓名性别出生年月最高学历婚姻状况民族现单位从事专业家庭住址职称联系电话邮编个人履历过去主要工作成绩特长爱好简述对招聘岗位工作的了解主要职责能力
11、素质要求因何原因到本公司工作薪酬福利待遇要求其他备注附表3 笔试和面试通知书尊敬的 先生/女士：感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象，为了进一步增进相互了解，请您于_年_月_日_时_分，携带能表明您个人能力、业绩的资料，前来本公司参加：1面试（初试，复试）。2笔试。如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。本公司地址： 联系电话： 广州红海人力资源有限公司（章）年 月 日附表4 面试考评表姓名性别出生年月最高学历原单位原单位职务职称面试日期希望的工作、职务面试内容面试问题评价分数和理由能力模型标准知识基本知识专业知识公司知识行业经验岗位经验技能计划领导沟通创
12、新理解决策素质素养团队精神进取心责任意识服务意识忠诚廉洁诚信面试人员综合评语 面试人员签名 年 月 日附表5 招录试用审批表姓名性别民族婚否出生参加工作时间身份证号招聘途径现工作单位职务电话家庭住址电话邮编笔试评估 主考人员（签名） 年 月 日面试评估 主考人员（签名） 年 月 日人力资源部意见人力资源部经理（签字）年 月 日副总经理意见副总经理（签字）年 月 日总经理意见总经理（签字）年 月 日附表6 试录用通知书尊敬的_先生/女士：感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象。我们非常荣幸地通知您，根据考评、审核，您已被录用为本公司员工，请于_年_ 月_日_时_分，带齐
13、个人资料到本公司报到。如您在上述时间不方便，请与本公司人力资源部联系。本公司地址：联系电话： 广州红海人力资源有限公司（章） 年 月 日 附表7 辞谢通知书尊敬的_先生/女士：本公司公开招聘人才一事，十分感谢您的应征。您的学历、资历、技能给我们留下了一定的印象，但遗憾的是名额有限，这次未能录用。我们已将您的资料列入备用人才档案，希望能有机会借重您的才能。最后再次感谢您应征本公司。 广州红海人力资源有限公司（章） 年 月 日 附表8 新员工报到程序单姓名到职日期 年 月 日部门岗位名称出生年月 年 月 日应缴资料（已缴部分打）（ ）担保书（ ）户口复印件（ ）身份证复印件（ ）学历证明书（原件、
14、复印件）（ ）医院体检检查表（ ）免冠近期半身照片经办人签章应领知事项（ ）员工手册或简介材料领物人签名（ ）员工识别证领物人签名（ ）制作考勤卡和打卡说明领物人签名其他事项（ ）住宿申请经办人签名（ ）领制服领物人签名（ ）领衣柜钥匙领物人签名人事登记（ ）人员变动记录（ ）人员登记表（ ）简易名册（ ）档案建立（ ）核薪工作（ ）办理劳保备注附表9担 保 函广州红海人力资源有限公司：根据招聘录用管理办法的有关规定，本人自愿为被担保人出任担保人。如被担保人在公司工作期间由于个人过失原因需承担赔偿责任而未履行，本人愿代其履行赔偿责任。担保人情况 被担保人情况姓名： 姓名：户籍所在地： 户籍所在
15、地：身份证号码： 身份证号码：现工作单位： 家庭地址：家庭地址：与被担保人关系：本担保函一式三份，被担保人、担保人，公司各持一份。本担保函从签署之日起生效。 被担保人签字： 担保人签字： 公司代表签字： 公司盖章： 年 月 日附表10 员工转正审批表姓名性别出生年月学历和专业身份证号试用部门试用起止日期和期限现住址电话邮编试用期间考评结果考核成绩第一月第二月第三月关键事件知识技能职业素养考核试用评语 用人部门经理签名 年 月 日审查意见 人力资源部经理签名 年 月 日审核 副总经理签名 年 月 日审批 总经理签名 年 月 日其他备注第二部分 培训管理文案和制度拟制范例一、 员工年度培训计划表
16、表21 公司员工年度培训计划表培训班名称本年度培训次数培训地点培训教授培训目的预算费用培训对象培训人数培训时间主办单位培训目标培训性质培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材来源教材纲要备注培训方式培训进度周次主要培训内容备注第一周第二周第三周单位申请人:二、员工职前培训日程表表2-2公司员工职前培训日程表时日9：3010:30 10:3012:0012:0014:0015:0016:0016:0017:00第一日报到并办理相关手续（谈话）1、公司现状和展望2、员工应有的心理准备休息1、公司概况2、业务概要公司创业史第二日1、人资管理规则公司的产品和其制造过程概要休息工作所需知识参观工厂第三日1、
17、工资制度2、人身保险1、安全卫生2、福利休息工作所需知识进行讨论,制定以后工作目标备注1、讲师原则上由同授课内容相关的主管担任.2、第二、三日,有关工作所需知识的讲授，应尽可能配合现场的情况就产品、制造过程、质量、成本、工程管理进行授课、午餐时众人可能聚集在一起，相互交流。三、新进人员培训实施记录表表2公司新进人员培训实施记录表姓名报到日期培训时间培训部门讲 师月份项次安排培训工作项目培训人员起止日期实施培训和异常原因说明（培训人员填表）讲师意见经理批示费用预算： 每人分摊： 费用：填表日期： 总经理：四、公司培训总结表表2公司培训总结表部门： 部 单位 年 月 日课程名称课程编号项目举办日期
18、培训时数参加人数计划实际培训费用项目预算金额实际金额异常说明讲师费教材费其他合计培训的检讨和呈核学员意见讲师意见会计部教育培训部五、培训学员反馈表表2公司培训学员反馈表培训名称和编号培训学员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料讲师主办单位培训检讨培训学员意见、本课程的时间安排：、本课程的安排场所：、本课程的教材内容：4、本课程讲师的表达：5、服务：6、建议：7、培训内容在工作上的运用程度：主办单位意见经理： （副）经理： 主办单位： 副总经理：六、公司培训评估表表2-6 公司培训班评估表部门：姓名：职务：培训课程名称：请从下列方面对你的培训课程进行评估，并将评估分数和意见写在相应的栏目中； A
19、代表非常满意； B、代表比较满意；C、代表可以接受； D、代表比较不满意；E代表非常不满意。培训地点评价意见培训时间评价意见培训者评价意见每次授课的内容评价意见培训工具的使用评价意见每次授课的关联性评价意见总体课程的关联性评价意见备注：填表人：核准人：签名：签名：日期：日期：第三部分 绩效考核管理文案和制度拟制范例表3-1考核时间安排表考核日考核期间考核种类上期考核5月1日上年11月1日-4月30日业绩考核下期考核11月1日5月1日-10月31日能力考核表3-2考核者与被考核者安排表被考核者一次考核者二次考核者调整者全局调整者决定者副总经理负责人资的董事总经理总经理经理副总经理负责人资的董事总
20、经理总经理主任副总经理处长副总经理负责人资的董事总经理总经理主任助理主任主任经理副总经理负责人资的董事（负责人资的董事）总经理组长主任助理主任副总经理（负责人资的董事）总经理被考核者一次考核者二次考核者调整者全局调整者决定者班长组长主任助理主任副总经理（负责人资的董事）总经理普通职工（事务技术职工）主任主任助理主任-经理副总经理（总务部经理）负责人资的董事普通职工（操作工）班长组长-主任助理主任（总务部经理）副总经理表3-3业绩评定等级表评定等级五四三二一无可挑剔好一般不太好不好表3-4业绩考核评价表职务级别评价要素成绩评定能力评定态度评定五六级工作量工作质成果职务知识计划力判断力协调力管理统
21、率力协作性积极性责任性三四级工作量工作质成果职务知识计划力判断力协调力指导力本领服从性协作性积极性责任性勤奋性一二级工作量工作质职务知识理解力表达力本领服从性协作性积极性责任性勤奋性表3-5业绩考核分值分配表职务级别核定提薪资格核定奖励资格计%职务级别核定提薪资格核定奖励资格计%成绩能力态度成绩能力态度成绩能力态度成绩能力态度六级6100三级3100五级5100二级2100四级4100一级1100表3-6业绩考核实施期与观察期分类观察期实施期一期二期全期月 日- 月 日月 日- 月 日月 日- 月 日6个月6个月12个月月月月表3-7考核者与调整者被考核者考核者调整者级别一次二次三次（部门内）
22、三次（部门间）五六三四主任班长部门主管部门主管主任经理经理部长部门（人资考核会议）表3-8提薪等级表等级ABC比例25%50%25%表3-9奖金等级与比例表等级SABCD比例5%20%50%20%5%表3-10考评等级表按职能标准进行判断等级五四三二一评语极优秀优秀合格差极差按能力和其能力增长程度进行判断等级五四三二一评语极好好中差极差表3-11能力考核评价表A事务技术B技能特殊职务C生产与技师管理六五四六五四三六五四职能标准知识知识知识知识知识知识知识技能技能技能技能技能技能技能掌握的能力和能力大小计划力开发力创造力计划力计划力创造力计划力计划力开发力计划力判断力决断力理解力决断力判断力决断
23、力理解力决断力理解力判断力决断力理解力协调力交际力表达力协调力协调力表达力协调力表达力协调力交际力协调力管理力统率力指导力管理力统率力指导力管理力管理力统率力指导力本领本领本领本领本领本领注：按提升候选的职务级别评价表3-12能力考核人员表被考核者考核者预提职务级别一次二次三次晋升决定者五六三四二部门主管主任班长组长主任部门主管主任经理部门主管人资经理（人资考核会议）表3-13人资考核与权数分布表10-9等级8-76-43-1普通员工普通员工管理人员管理人员奖励提薪（晋升）奖励提薪（晋升）奖励提薪（晋升）奖励提薪（晋升）业绩考核25050能力考核基本性-20-10-10-10经验性-10-20
24、-20-20态度考核502020合计710070100表3-14能力考核表部门姓名预提职务级别现职提任年限在评定栏中填入得分：5、极优秀4、优秀3、合格2、差1、极差一次二次三次判定职务担当能力知识专业与业务相关的专业知识水平6级1、2、4、6、75级1、2、3、6广度深度基础与业务相关的一般知识水平6级3、4、8、9、5级4、5、7、广度深度技能是否达到相应的职务级别的技能水平在评定栏中填入得分：5、极好 4、好 3、中 2、差 1、极差评价要素与定义考评点一次二次三次总计权数判定计划开发力具有正确把握问题提出解决问题的客观有效计划方案的能力创造性有无创造性的计划与提案客观性制定的计划是否客观现实严密性分析是否充分严密*判断决策力具有立足全局把握关键、迅速而全面地做出判断的能力适宜性判断是否正确、适宜果断性是否果断全局性能否立足未来，照顾大局协调交际力具有让对方了解本公司或本人意图圆满解决冲突的能力社交技巧有无社交技巧、能否圆满协调冲突说服力能否依靠信念说服他人*具有把握部下性格、才干，培养下属的能力进而组织全体人员统一行动的能力统率力能够控制属下，有效地组织团队展开活动管理统率力教育才干能否热情地指导培养下属，提高下属自我发展的欲望领导艺术是否具有出色的领导艺术在*栏里记入客观事实表3-15业绩考核表部门姓名职务评定5、无可挑剔4、好3、一般2、不太好1、不好级别任职日期