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1、产品质量问题预防措施管理制度目 的:对影响产品质量和质量管理体系运行中潜在的质量问题,分析原因并制定预防措施,防止不合格品的发生。范 围:适用于本公司对产品、过程或质量管理体系运行中,消除潜在的不合格原因而采取预防措施的控制。责 任:总经理、质量管理部、各责任部门。内 容1职责与权限1.1总经理负责领导本公司预防措施工作,并对预防措施的有效性负责。1.2 质量管理部是预防措施的归口管理部门,负责本程序的监督和检查工作。1.3 责任部门对本部门潜在的不合格产生的原因进行分析,采取相应的预防措施。2工作程序2.1 公司有关部门应识别潜在的不合格,并采取相应的预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不
2、合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程序相适应。2.2 预防措施处理步骤a确认潜在不合格;b调查和分析潜在不合格原因;c针对潜在不合格原因采取相应的预防措施;d实施所采取的预防措施;e跟踪和验证所实施的预防措施并对其结果进行评价;f认真记录以上活动的结果。2.3 预防措施的信息来源:a生产过程信息;b让步接受信息;c顾客满意信息;d数据分析结果;e内(外)审报告;f管理评审报告。g各职能部门对体系运行和质量目标检查结果。2.4 预防措施的实施:2.4.1 当出现情况a时,由生产技术部填写预防措施处理单,并调查分析其原因,采取相应的预防措施,公司质量管理部跟踪和验证。2.4.2 当出现情
3、况b、c、d时,有关责任部门填写预防措施处理单,并调查分析其原因,采取必要的预防措施,公司质量管理部应跟踪验证。2.4.3 当出现情况e时,内审员填写预防措施处理单,并调查分析其原因,采取相应预防措施,内审员跟踪验证。2.4.4 当出现情况f时,责任部门应填写预防措施处理单,进行原因分析,采取相应预防措施,管理者代表跟踪验证。2.4.5 当出现情况g时,检查部门应填写预防措施处理单,责任部门确认,进行原因分析,采取相应预防措施,检查部门应进行以验证。3记录3.1 预防措施处理单预防措施处理单部门日期年 月 日产品名称数 量产品批号规 格发 现 人部门负责人潜在的不合格因素: 可采取相应的预防措施:处理意见:年 月 日预防措施结果评价 年 月 日审 核 人批 准 人注:一式两份,质量管理部和预防措施部门各一份