XX商会成立大会策划方案改.doc

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1、合肥市XX商会成立大会策划方案 (修改版)XX地处“吴头楚尾”,是鄂东文化的发祥地之一,历史悠久、人杰地灵,与安徽唇齿相依。随着鄂、皖两地的交流发展,越来越多的XX人来到安徽,来到合肥,创业守业,和安徽人民结下了良好的友谊。为了成功完成合肥市XX商会成立暨招商大会项目,特做出以下服务方案,供领导审定:一、 会议概况(一)、主题:商会成立;招商;会员大会(二)、时间:(三)、地点:(四)、流程安排:一、主持人开场二、XX商会成立宣传片(五分钟以内)三、合肥市XX商会成立大会相关议程(14:00)四、合肥市XX商会招商会相关议程(15:30注:用蓝色背景)五、商会一届一次会员代表大会(18:30)

2、开场沙画表演:结合商会的特点,沙画大师现场大屏作画,主持人现场配音,画出大会精神风采和大会主题。六、一届一次会员代表大会相关议程七、晚餐:开场鼓盛世古韵其他节目由商会自主安排二、活动创意暨设计安排(一) 活动暨会场(舞台)布置创意:1、 简洁大气,明快清爽,具有视觉震撼力。以橙色、红色基调为主,营造隆重、大气的盛典气氛。展现合肥XX商会蓬勃向上的活力和风采2、 充满创意的舞台和大屏设计,融入XX的地域文化、风景及当地特色,让老乡们倍感熟悉和亲切3、 开场播放合肥市XX商会宣传片,视频虽然只有3到5分钟,但能更直观的展现商会成立的台前幕后。(邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄4、 会场通道设立展

3、现XX商会企业文化墙,发扬商会做人、做事、做企业的精神和风貌。(一楼走廊5*3文化墙,三楼文化墙6*3米)(二) 会场布置:1、酒店外八个空飘,注水道旗20面2.舞台中央LED超高清屏主屏1块(4.2*11米=46.2米,酒店已有),舞台LED超高清屏侧屏2块(4.5*2*2=18),主屏动态清晰展示会标,领导致辞,和文字内容。侧屏展示会场多机位画面。3、舞台追光灯、电脑灯(光束、帕灯)16盏,多色彩灯光的变幻,展现活动的重要节点,凸显会场氛围。4、面光灯16盏,增加舞台主持人、以及领导区、观众区的光线,现场明亮大气。5、音响单15寸全频4只,18寸超低2只,反听2只及专业话筒四个。高音质的音

4、响效果。(酒店如有,可忽略。)6、观众席两侧六个条幅、签到背景板一个。背景板喷绘制作,与舞台主屏主体色彩一致,相得益彰,遥相呼应。六个条幅悬挂在两侧,主要内容为宣传标语。简洁明了,充分体现商会主题。7.XX市十一个县区十一面旗子,由十一位县区代表上台舞动,尺寸1.2乘0.8米8.席卡100份(和主背景相同的画面做底打印出来,不要用常规的粉红色纸张);嘉宾佩戴的鲜花100份9.无纺布手提袋1500个,会议手册500份10.两台电子签到台(四)、会场效果图 (主舞台效果图)(文化墙效果图)(签到处效果图)三、主持人暨演艺资源推荐(一)、主持人: (二)、精彩节目:1、沙画2、盛世古韵:大气恢弘,渲

5、染气氛其他节目由商会自主安排四、 报价清单(一)、XX商会成立宣传片(5分钟内)(含拍摄、配音、编辑、特技、后期制作费)拍摄标准:(二)、灯光布置、侧屏、舞台搭建费 元编号项目单价数量价格(元)备注1面光灯元/盏16盏新款cob面光2追光灯、电脑灯(帕灯、光束)元/盏16盏3灯光架2套4侧屏4.5*2*2=18P3大屏5大屏画面、内容设计5舞台搭建12*4=486鲜花(主席台)1把7地毯15*6=908线阵音响1套5寸全频4只: 18寸超低2只:返听2只:功放2台调音台(马达斯24路)专业话筒4只德国品牌奥雷,功率1000W功放玛田或同等档次,话筒舒尔SLX9合计(三) 文化墙、背景板等费用

6、元编号项目单价数量价格(元)备注1一楼文化墙3*6=18二楼文化墙3*5=152背景板(签到处)3*5=153两侧条幅6条4合计(四)、空飘、旗子、手册等费用 元编号项目单价(元)数量价格(元)材料1空飘8空飘:直径2米,高10米2注水旗20注水杆子+旗子+3米高3会议手册50016开、20P,彩色铜版纸、封面200克、内页128克4舞动旗111.2*0.8旗子+不锈钢杆子5席卡100A4KT板折成品5胸花(杨兰花)100杨兰花6电子签到台2可刷脸电子签到台7无纺布手提袋1500无纺布单色、80克,300*400mm,边长100mm,含印字8空飘城管申报费9合计 (五)文艺表演费用 元编号项目单价数量价格(元)备注1沙画表演3分钟著名沙画师2鼓舞雕龙战鼓8人合计注:总计 元

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