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1、第二章 证照管理制度第一节 总则第一条 为加强公司的证照管理，确保证照的企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条 创投集团行政中心负责统筹组织、监督检查及协助各公司证照的管理工作。第二节 证照种类第三条 证照种类包括基础证照和专业证照两类：（一）基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。（二）专业证照是指各公司经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境
2、管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，房地产开发企业的资质证书等。第三节 证照办理第四条 办理部门（一）营业执照、组织机构代码证由创投集团行政中心统筹办理；（二）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由创投集团财务部统筹办理；（三）各公司专业证照由各公司行政中心主要办理，创投集团行政中心协助办理。第五条 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。第六条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员直接领导负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人及其
3、直接领导共同承担。第七条 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至创投集团行政中心。第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节 证照保管及使用第九条 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政中心登记、备案并保留复印件。第十条 各公司行政中心统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政中心统一提供，并做好登记，注明用途及有效期。第十一条 如因业务需要借用证照原件的，需填写证照借用申请表（附件1），由主管领导批准后，到保管员处借出，并在证照借用登记表（附件2）上做好登记。第十条 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。第五节 证照遗失处理第十一条 证照遗失必须马上告知行政中心，由行政中心登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。第十二条 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以500元/次罚款。附件：1. 证照借用申请表 2. 证照借用登记表附件1：证照借用申请表借用人所在部门借用时间归还时间借用证照名称借用事由主管领导审批附件2： 证照借用登记表借用证照名称借用事由所在部门借用人借用时间归还时间