《物业公司人力资源管理手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司人力资源管理手册.doc（42页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人力资源管理手册 WI/R-目录ZHPM 人力资源管理手册 C/0 1/4序号编 号标 题版号/状态1WI/R - 001人力资源部职责C/02WI/R - 002人力资源部经理职责C/03WI/R - 003人力资源部岗位职责（一）C/04WI/R - 004人力资源部岗位职责（二）C/05WI/R - 005人力资源部岗位职责（三）C/06WI/R - 006人力资源部岗位职责（四）C/07WI/R - 007人力资源部岗位职责（五）C/08WI/R - 008人力资源部岗位职责（六）C/09WI/R - 009下属单位人力资源管理职责C/010WI/R - 010人力资源管理制度人员录用
2、C/011WI/R - 011人力资源管理制度人员调配C/012WI/R - 012人力资源管理制度薪金制度C/013WI/R - 013人力资源管理制度考勤制度C/014WI/R - 014人力资源管理制度档案管理C/015WI/R - 015人力资源管理制度合同管理C/016WI/R - 016人力资源管理制度员工离职C/017WI/R - 017人力资源管理制度奖惩制度C/018WI/R - 018人力资源管理制度员工福利C/019WI/R - 019人力资源管理制度假期管理C/020WI/R - 020人力资源管理制度-社会保险C/0 WI/R-目录ZHPM 人力资源管理手册 C/0
3、2/4序号编 号标 题版号/状态21WI/R - 021人力资源管理制度-劳务、培训费用C/022WI/R - 022人力资源管理制度-外派员工管理C/023WI/R - 023人力资源管理事项审批权限明细表C/024WI/R - 024推荐人才工作程序C/025WI/R - 025人员配置工作程序C/026WI/R - 026招用临时劳务工工作程序C/027WI/R - 027借用人员工作程序C/028WI/R - 028员工转正工作程序C/029WI/R - 029调换工种工作程序C/030WI/R - 030待遇审批工作程序C/031WI/R - 031福利补贴申请工作程序C/032WI
4、/R - 032医疗费用报销工作程序C/033WI/R - 033人员调动工作程序C/034WI/R - 034员工调职、调薪工作程序C/035WI/R - 035违章处罚工作程序C/036WI/R - 036劳动合同签订工作程序C/037WI/R - 037劳动合同续约工作程序C/038WI/R - 038解除劳动合同工作程序C/039WI/R - 039辞职工作程序C/040WI/R - 040结算工作程序C/0 WI/R-目录ZHPM 人力资源管理手册 C/0 3/4序号编 号标 题版号/状态41WI/R - 041员工年休、探亲假期管理工作程序C/042WI/R - 042其他假期管理
5、工作程序C/043WI/R - 043放弃年休、探亲假工作程序C/044WI/R - 044暂住证办理程序C/045WI/R - 045离职退保程序C/046WI/R - 046工伤事故处理程序C/047MR-001R人力资源申请表C/048MR-002R深圳市XX物业管理有限公司个人情况登记表C/049MR-003R应聘人员面试评估表C/050MR-004R担保人须知C/051MR-005R担保书C/052MR-006R报到通知单C/053MR-007R任职通知单C/054MR-008R试用期考核审批表C/055MR-009R转正通知单C/056MR-010R续约考核审批表C/057MR-0
6、11R解除/终止劳动合同通知书C/058MR-012R员工离职会签单C/059MR-013R员工离职结算单C/060MR-014R招用临时劳务工审批表C/0 WI/R-目录ZHPM 人力资源管理手册 C/0 4/4序号编 号标 题版号/状态61MR-015R职务/薪金调整申请表C/062MR-016R薪金调整通知单C/063MR-017R调换工种申请表C/064MR-018R调换工种通知单C/065MR-019R内部调动通知单C/066MR-020R假期申请审批表C/067MR-021R福利补贴申请表C/068MR-022R福利补贴通知单C/069MR-023R借用人员申请表C/070MR-0
7、24R警告通知书C/071MR-025R处罚通知单C/072MR-026R过失通知单C/073MR-027R岗位任职资格C/074MR-028R岗位竞聘报名表C/075MR-029R人员综合月报表C/076MR-030R节假日福利活动安排C/0 WI/R-001ZHPM 人力资源部职责 C/0 1/1 人力资源部是制订公司人事管理、薪金福利等相关制度，全面负责公司的人力资源管理及开发，发挥员工及领导之间的桥梁和纽带作用，辅助领导决策的综合管理部门。在公司分管人事助理总经理的直接领导和监督下工作。一、根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人事管理制度、奖惩条例、绩效考核方
8、案、员工薪金架构、福利待遇等相关制度，并报公司审批。二、负责保障公司人力资源的需求，办理员工的录用、考核、选拔、调配、续约、合同签定、离职等相关人事手续。三、负责对公司全体员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。四、负责管理层员工的职业生涯规划设计及实施。五、负责公司员工满意度的调查，并在此基础上向公司提出改进建议。六、负责公司招、调人员和年度劳动用工指标的申请及劳动年审工作。七、负责公司员工的社会保险、暂住证及其他证件的办理工作。八、负责公司员工档案的管理，指导及监督公司各下属单位作好人事管理工作。九、负责公司员工工作纪律的检查、监督。十、负责检查、指导
9、各下属单位人事制度的执行，以促进人力资源的开发。十一、负责审批公司各下属单位的薪金及福利。十二、完成公司领导交办的其它工作。 WI/R-002ZHPM 人力资源部经理职责 C/0 1/1一、 认真贯彻执行分管公司领导指令，负责人力资源部的全面管理。二、负责审核公司人力资源开发及管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等，报公司批准后安排实施。三、 负责审核公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司批准后安排实施。四、 负责审核公司各单位定岗、定编，报公司批准后执行。五、负责管理层员工的职业生涯规划设计及实施。六、负责提出公司助理经理（主任）、专业化公司部门副经理级及以上管理人员招聘、录
10、用、转正、选拔、调配、升降职、续约、离职结算的建议，报公司批准后实施，并按公司规定核准、调整薪金。七、负责审批公司助理员、专业化公司助理员、助理经理的招聘、录用、转正、选拔、调配、升降职、工资核定和调整、续约、离职结算。八、负责组织对公司助理经理（主任）、专业化公司部门副经理级及以上管理层员工的考核，并提出相关建议，报公司批准后执行。九、 负责按月对各部门、管理处、专业化公司的薪金、奖金以及各项福利的审批。十、 负责对各部门、管理处、专业化公司的人力资源管理工作进行规范及监督。十一、 完成公司领导交办的其他任务。 WI/R-003ZHPM 人力资源部岗位职责（一） C/0 1/1一、负责起草、
11、修改、报批和解释公司人力资源开发及管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等，并监督下属单位执行。二、 负责公司各单位管理层人员定编、定岗的初审工作。三、负责管理层员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。四、负责公司管理层员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。五、负责管理层员工通讯费、交通费、伙食费申请的审批。六、负责协调顾问项目驻场经理人员调配。七、负责管理层员工个人绩效考核方案的规划。八、负责作业层员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的审批。九、负责提出公司助理员、专业化公司助理员、助理经理等管理层人员的招聘、录用、转正、选拔、调配、薪金核定及调
12、整、升降职、续约、离职结算的建议。十、负责组织对公司助理员、专业化公司助理员、助理经理员工的考核，并提出相关建议，报公司批准后实施。十一、负责公司员工工作纪律的检查、监督。十二、完成领导交办的其他工作。 WI/R-004ZHPM 人力资源部岗位职责（二） C/0 1/1一、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法。二、负责公司各单位作业层人员定编、定岗的初审工作。三、负责公司作业层员工调职、调薪的建议。四、负责管理层及机关作业层员工结算手续的办理。五、负责借调人员合同及费用的管理。六、负责因用工引起的各种外部事务的处理。七、负责及劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。八、负
13、责公司集体户口的管理。九、负责协调顾问项目作业层人员调配。十、负责专业公司、顾问项目、艺术团补贴的核准、报批及发放。十一、负责联系并建议设立作业层员工输送基地。十二、完成领导交办的其它工作。 WI/R-005ZHPM 人力资源部岗位职责（三） C/0 1/1一、 内部人员调动手续的办理。二、 负责管理层员工各种假期的审核及管理。三、 负责管理层员工福利补贴的审核及管理。四、 负责各下属单位月薪金报表的初审。五、 负责非深户管理层员工医疗费的审核及管理。六、 员工调职、调薪手续的办理、机关员工违章处罚的实施。七、 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。八、 员工解除、终止劳动合同手续的办理。九、
14、 负责联系作业层员工输送基地，按公司要求输送作业层员工。十、 负责作业层员工面试、分配工作。十一、 负责推荐人员资料的管理。十二、 完成领导分配的其他工作。 WI/R-006ZHPM 人力资源部岗位职责（四） C/0 1/1一、 负责公司员工入职、转正、劳动合同的签订及续约等人事手续的办理。二、 负责员工报到通知单、任职单、转正通知单及其他相关单据的办理及发放。三、 负责员工档案及合同的保管及维护。四、 负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集及保管。五、 负责公司机关、子公司管理层员工考勤管理。六、 完成领导分配的其他工作。 WI/R-007ZHPM 人力资源部岗位职责（
15、五） C/0 1/1一、 负责员工暂住证的办理。二、 负责赴港澳证件的办理和管理。三、 负责调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。四、 负责员工社会保险的办理。五、 负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。六、 了解政府部门相关人事政策。七、 负责各相关报表的统计。八、 完成领导分配的其他工作。 WI/R-008ZHPM 人力资源部岗位职责（六） C/0 1/1一、负责员工电脑档案的建立及更新。二、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。三、负责人事系统的日常维护工作。四、负责各管理处人事文件、报表等的收集、发放、登记工作。五、负责机关管理层、子公司、顾问项目人员及独立管理处负责人的合同管理。
16、六、负责员工暂住证的资料录入工作。七、完成领导交办的其他工作。 WI/R-009ZHPM 下属单位人力资源管理职责 C/0 1/1公司各下属单位应指定专管人员在人力资源部及单位领导的监督及指导下，按照公司的有关人力资源管理制度，负责本单位员工的人力资源管理工作，配合人力资源部做好人力资源的管理及开发。公司下属单位共包括：子公司、各管理处、家园服务网、超市、艺术团。下属单位人力资源管理的具体职责如下：一、负责本单位员工推荐人才的统一申报。二、负责本单位新增人员的申请，招用临时劳务工的申请以及对内、对外单位借用人员的档案管理。三、负责本单位员工考勤、试用期考核的申报，合同的签订及续约申报，本单位员
17、工辞职、解除、终止劳动合同、结算手续的办理。四、负责本单位员工档案的建立、保管、移交、借阅、销毁的管理。五、负责本单位员工工种调换的申报，本单位员工内部调动时工作交接、合同资料、假期申请单、奖惩材料、医疗账户余额证明等档案移交等手续的办理。六、负责本单位员工假期的申请及审批的申报。七、负责本单位员工调职、调薪的申报，管理层员工奖惩处罚建议的申报，作业层员工奖惩处罚的实施、奖惩记录的存档。八、负责本单位员工暂住证的申报及发放。九、负责本单位员工社会保险办理及停保的申报，员工工作安全的防护、工伤的申报。十、负责本单位人员综合月报表的统计及申报。十一、负责完成公司领导交待的其他工作任务。 WI/R-
18、010ZHPM 人力资源管理制度（人员录用） C/0 1/3一、员工配置员工配置要控制在公司编制范围内，坚持精简、高效的原则。员工配置工作分为增加编制和编制内补充人员。具体工作程序见人员配置工作程序。人力资源部会同相关职能主管部门确定公司各下属单位人员编制。各单位护卫员、绿化工的编制由机关社区环境管理部确定，维修工的编制由主管单位确定，其他岗位的编制由公司人力资源部会同相关职能主管部门确定,并报下属单位主管公司领导审批。若公司下属单位存在短期（不超过三个月）工作任务,可提前五日填报招用临时劳务工审批表招用临时劳务工。临时劳务工可由人力资源部负责招用，也可由下属单位推荐面试。工作任务结束后，公司
19、即解除及员工的招用关系。具体工作程序见招用临时劳务工工作程序。二、公司员工来源根据具体担任的岗位和从事工作的不同，公司员工分为管理层人员和作业层人员。公司员工的来源包括接收应届毕业生、公开招聘、定点组织选送、推荐等几种方式。1、接收应届毕业生：指根据政府相关规定，上报应届毕业生接收计划，按计划接收国内高等院校应届本科毕业生。2、公开招聘：根据公司人力资源的需求，在报纸、网络等媒体上刊登招聘广告，面向社会招聘。同时也可通过政府认可、信誉良好的人才交流中心，进行社会招聘。3、定点组织选送：人力资源部负责选定劳务输送机构，并及对方签订劳务输送合同。根据公司人力资源的需求，联系并接收作业层员工。4、推
20、荐：在公司工作满半年的员工均可向公司人力资源部推荐人才，但不可干预录用或工作分配以及日常管理工作。 WI/R-010ZHPM 人事管理制度（人员录用） C/0 2/3三、入职标准公司员工入职必须达到一定标准，公司主要岗位的入职标准如下：1、 管理人员入职标准：（1）年龄：男士不超过四十五周岁，女士不超过四十周岁，高级职称人员可适当放宽。聘用离退休人员，须经公司总经理办公会研究决定。（2）身体状况：身体健康，无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病，且男士身高不宜低于1.65M，女士不低于1.55M。（3）工作态度：服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。（4）工作能力：要求能够熟练处理本岗
21、位的各项工作。2、维修工入职标准：（1）年龄不超过40周岁，身体健康。（2）学历要求：高中、中技及以上学历。（3）专业水平：必须有三年以上本专业工作经验。（4）入职要求：所有维修工均应参加公司的理论及实操考试，考核合格方可录用。电工、电梯工、空调工均须持深圳市劳动局签发或转审有效的特种作业操作证。3、护卫员入职标准：（1）年龄：1825 周岁之间。（2）身体状况：身体健康、五官端正、身高175cm 以上。（3）学历：具高中（同等学历）以上文化程度。（4）有较强的观察、记忆、分析和辨别能力，有责任心。 四、入职程序1、人员招聘：招聘员工可以通过接收应届毕业生、面向社会招聘、安排定点组织选送及 W
22、I/R-010ZHPM 人力资源管理制度（人员录用） C/0 3/3接收推荐人员等几种途径。具体执行相关工作程序。2、入职程序：新员工入职时，面试员工须填写个人情况登记表，并提供以下资料：照片、身份证、毕业证及职称证的复印件（验原件）、以往工作经验证明文件、个人履历等，并承诺所填报资料真实，如有虚报所产生的后果由个人承担。具体见人员入职工作程序。3、面试：公司组织对应聘人员的仪表、专业水平及综合能力进行测评，面试负责人在应聘人员面试评估表中详细填写测评结果，经面试考核和体检合格后，择优录用。4、担保：任何被录用的员工（接收毕业生除外）都须办理担保手续，且担保人必须是本公司正式员工或具有深圳户口
23、、有稳定职业和独立经济能力的成年公民。担保人须认真阅读担保人须知，并提交身份证复印件，担保书经亲笔签字后即时生效。5、无犯罪记录证明：男士（接收毕业生除外）入职时必须提供由户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明材料原件。6、入职手续齐备后，被录用员工凭报到通知单到任职单位报到，人力资源部开具任职通知单交任职单位财务室。7、试用：新录用员工均实行三个月试用期。（1）员工试用期薪金按薪金总额的80%计发，若薪金的80%低于深圳市最低工资标准，则全额计发。福利费用按100%计发。（2）新员工试用期满前十五日，员工递交试用期工作总结和转正申请，由直接负责人及所在单位领导考核，上报试用期考核审批表（试用期
24、内各单位可直接考核上报），经相关领导考核合格后予以转正。考核不合格者于试用期内解除合同（人力资源部开出解除/终止劳动合同通知书，交员工签收）。具体见员工转正工作程序。8、接收在校实习生：根据工作需要，公司可安排在校生实习。具体见接收实习生工 作程序。WI/R-011ZHPM 人事管理制度（人员调配） C/1 1/1一、职务任免：1、公司董事长、总经理由XX地产股份有限公司任免。2、公司董事、助总、人力资源部经理、会计部经理、财务审计部经理由公司董事会提名，报XX地产股份有限公司批准，由我公司发文任免。3、部门正（副）经理、助理经理，管理处正（副）主任、助理主任级管理层员工由公司总经理办公会研究
25、决定，由公司发文任免。二、人员调动1、员工在公司范围内调动，应根据人力资源部的内部调动通知单办理交接、履任手续。员工不得无故拖延或抗命，否则一律视为旷工。作业层员工内部调动时，其在原单位形成的相关档案（合同资料、假期申请单及剩余假期情况、奖惩材料、医疗账户余额证明等）应密封，由员工带至新单位存档。档案在交由员工本人及员工转交调入单位时，接收人都应书面签收。具体见人员内部调动工作程序。2、公司助理员级员工调动经主管领导批准后由人力资源部下单执行。助理经理级及以上职务员工调动，须经公司总经理办公会研究决定，人力资源部发文执行。3、员工调出公司，由人力资源部开具相关调动证明。三、调换工种作业层员工担
26、任现岗位三年以上，年龄在30岁以内，如符合公司对新岗位具体要求者，可申请调换工种（调换工种申请表见MR-017R），经人力资源部或相关专业部门考核通过后，下发调换工种通知单。具体操作见调换工种工作程序。 WI/R-012ZHPM 人力资源管理制度（薪金制度） C/0 1/1一、薪金 1、公司实行月薪制，根据员工的行政职务、技术职务、职称、学历等确定相应级别。 2、公司员工每月薪金于当月10日前发放。 3、严禁员工之间互相打探薪金、待遇，对本人薪金如有疑问可向人力资源部或各单位财务部门查询。二、调薪1、转正加薪：员工试用期满转正时，对专业技术水平高和表现突出者，可考虑加薪。2、个别调薪：员工行政
27、职务、技术职务变动后，可根据职务级别的变动情况对其薪金做相应调整。3、奖罚调薪：根据员工工作表现，可由所在单位上报，经领导批准后实施奖罚，调整薪金。4、人力资源部可在经公司领导批准后，直接下单调整员工薪金。三、薪金管理：1、调整员工薪金的具体办理见员工调职、调薪工作程序。2、公司所有员工的薪金、福利待遇标准由人力资源部下发的任职通知单、薪金调整通知单及其他书面通知单确定。3、员工薪金须报人力资源部或公司领导审批同意后，方可发放。具体见待遇审批工作程序。4、公司确定的员工薪金为税前薪金。个人按规定应缴纳的所得税款须由员工本人负担，由所在单位财务在每月薪金中代扣。 WI/R-013ZHPM 人力资
28、源管理制度（考勤制度） C/1 1/2一、公司助理总经理级以下所有员工都必须进行考勤。二、管理层员工的考勤，公司机关及子公司以办公地点为单位，由人力资源部负责。基层以管理处为单位，由专人负责；作业层员工的考勤以各班组为单位，由专人负责。三、艺术团作业层、家园网作业层、超市、机关其他作业层、外派员工的考勤分别由艺术团、社区服务部、超市运营部、办公室、所在工作单位负责考勤，考勤表经审核并交人力资源部备案后，转交薪金发放单位。四、考勤实行当日标记，不允许日后补记。出勤天数以实际工作日计算。五、任何情况下都不准代人打卡，一经发现，被代打卡者及代打卡者均按旷工处理，并发警告通知书。六、考勤记录要准确地记
29、录员工的事假、病假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假及迟到、早退、缺勤等情况。因公务外出，未能打卡者，须在考勤卡上注明外出地点，由部门负责人审核，否则一律作旷工处理。七、上班不按规定打卡者，如无充分理由，按旷工处理。八、每月2日前，负责考勤的人员要及时将上月考勤表送交有关领导审核。管理处领导负责审核本管理处员工的考勤，托管小区考勤由本小区负责人签字后，交中心管理处主任审批。人力资源部负责公司机关和各子公司管理层员工的考勤，监督机关、艺术团作业层员工的考勤。人力资源部考勤由公司会计部负责监督。九、会计部门依据审核后的考勤表计算并支付员工工资和奖金，不能以日历工作日推算。十、对员工迟到、早退及旷工
30、的处理：每月迟到、早退累计三次者，由考勤单位发出警告通知书，督促其改进,并每次处以五十元罚款；月迟到、早退累计五次以上者，处以薪金15%的罚款，累计八次以上者，处以当月薪金20%和年终奖金50%的罚款；员工旷工一天，处以双倍日薪的罚款；一个月累计旷工 WI/R-013ZHPM 人力资源管理制度（考勤制度） C/0 2/2时间超过三天，处以当月薪金20%的罚款；一年内累计旷工时间超过三十天，或连续旷工时间超过15天，降级使用或予以除名。管理层及机关作业层员工罚款通知单由人力资源部开出，下属单位作业层员工罚款通知单由下属单位领导按照有关规定审批。 WI/R-014ZHPM 人力资源管理制度（档案管
31、理） C/0 1/2一、由公司建立的人力资源档案是全面、准确地反映公司人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司员工人力资源档案的建立、利用、保存等管理工作。二、大中专毕业生人力资源档案（指正式档案）由深圳市人才交流服务中心保管，第一年的档案保管费由公司承担，以后年度的档案保管费由员工个人承担。三、员工进入本公司后逐渐形成的档案资料及具体管理方法如下： （一）由人力资源部负责保管的档案1、人力资源申请表、个人情况登记表，身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件（验原件）和各类证件的真伪鉴定书、体检表、担保书、无犯罪记录证明、任职单存根 2、管理层员工和作业层员工所有入职档案都由公司
32、人力资源部保管。3、员工合同公司持有的员工合同全部由人力资源部统一保管。4、转正考核审批表、续约考核审批表、转正通知单存根、招用临时劳务工审批表存根 5、福利补贴申请表存根、福利补贴通知单存根6、薪金调整通知单存根、管理层员工奖励、处分记录7、内部调动通知单存根、调换工种申请表存根、调换工种通知单存根8、管理层员工休假申请审批表、请假申请单存根9、顾问驻场人员申请、派出通知单10、年度考核材料11、借调合同12、解除/终止劳动合同通知书存根13、管理层员工离职会签结算单复印件（二）由下属单位保管的档案1、作业层员工休假申请审批表存根2、作业层员工请假申请单存根3、作业层员工各类奖惩记录WI/R
33、-014ZHPM 人力资源管理制度（档案管理） C/0 2/2四、档案管理的具体要求1、人力资源档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。管理层人员的档案应该是一人一档，作业层人员的档案根据部门分类管理，作业层员工有升为管理层的，应将其档案单独设立。2、应当归入员工档案的材料，在其形成三日内输入计算机人力资源软件档案管理系统，五日内要进入本人的档案案卷。3、员工档案应该根据员工实际情况设立、保管，并且及时更新员工的资料。4、员工档案的案卷要装订成册，案卷首页为目录，目录记载档案内材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。5、作业层员工在公司范围内调动，其在原单位形成的相关档
34、案（合同资料、假期申请单、奖惩材料、医疗帐户余额证明等）应密封，由员工带至新单位存档。档案在交由员工本人及员工转交调入单位时，接收人都应书面签收。6、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。公司人力资源部以外的工作人员，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。借阅人用完员工档案后，应立即归还，不得无故拖延或丢失员工档案。员工离职的资料（合同、福利、假期、奖惩、离职会签单等）应由所在单位整理、收集，管理层员工的资料应在离职当月交人力资源部归档。作业层员工的资料，应由所在单位自行保管。7、作业层员工提升为管理层之后，各下属单位应将员工在本部门形成的
35、档案密封转交人力资源部，人力资源部负责单独设档。8、员工离开本公司后，作业层员工档案继续保留一年，管理层员工档案继续保留两年，有特殊情况的继续保留三年。9、失去保存价值的管理层及机关作业层员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁。下属单位作业层员工档案的销毁，由下属单位领导按照有关规定审批执行。销毁时做好记录。 WI/R-015ZHPM 人力资源管理制度（合同管理） C/0 1/2劳动合同是用人单位及员工之间确立劳动关系、明确双方权力和义务的协议。人力资源部代表公司根据中华人民共和国劳动法、深圳经济特区劳动合同条例及其他有关法律法规的规定，对公司员工劳动合同的签订、续约、保管、解除及终止等人力资
36、源活动进行管理。一、劳动合同的签订原则1、公司每一名员工在办理完入职手续后，均应签订劳动（务）合同，深圳户口员工签订劳动合同，非深圳户口员工签订劳务合同，以下统称劳动合同。2、人力资源部负责机关员工及子公司、中心管理处、独立管理处负责人劳动合同的签订、保管、转交及续约管理，其他员工合同的管理由考勤单位负责。3、合同范本由深圳市劳动局确定，如岗位有特殊约定，应书面申报，人力资源部核准，并写在相关人员合同补充栏内。4、签订劳动合同应遵循合法、慎重两个基本原则。5、公司领导（含董事）的劳动合同签订年限为二年，其余员工的劳动合同签订年限为一年。二、劳动合同保管及转交的管理1、 由公司持有的劳动合同，均由人力资源部负责保管。2、 公司机关员工的劳动合同，由人力资源部直接交员工本人保管。3、 下属单位员工的劳动合同，由各单位专管人员从人力资源部签领后，复印合同首页存档并转交员工本人。4、 员工合同转交给员工本人时，均应由员工本人在劳动合同签收备案表中签字确认。具体见劳动合同签订工作程序 WI/R-015ZHPM 人力资源管理制度（合同管理） C/0 2/2三、劳动合同的续约管理1、员工续约手续应在员工合同到期前一个月开始办理。2、办理员工续约手续，应由员